Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning Sida 1/14 Informationer... 3 2/14 Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2013... 4 3/14 Val av personlig ersättare i kulturnämndens arbetsutskott... 5 4/14 Deltagande av nämndledamot i Teaterföreningens styrelse... 6 5/14 Utredning om förtjänsttecken enligt kommunfullmäktiges uppdrag 117/2013... 7 6/14 Remiss Riksantikvarieämbetets vägledning för kulturmiljövårdens riksintressen... 8 7/14 Förslag att kulturstipendierna delas ut vid Kultur- och folkbildningsgalan... 9 8/14 Anmälningsärenden... 10 1
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 2(10) Plats och tid Köpmannen, 2014-02-19 kl. 13:00-16.15 ande Claes Beckman (M) Anita Andersson (S) Shorik Adam (C) Sophie Lenasdotter Nohlberg (M), ersätter Anders Karlsson (M) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Kristina Hedenberg (V) Ersättare Ulrica Arnklint (C) Jan-Agne Hagström (FP) Jan Sandelius (KD) Asima Pasalic (S) Övriga deltagande Martin Karlsson, chef för tillväxt och kulturutveckling, 1 Anna Gullstrand, bibliotekschef, 1 Katarina Strömgren Sandh Utses att justera Shorik Adam (C) Underskrifter Sekreterare Ordförande... Karin Hammerby Paragrafer 1/14-8/14... Claes Beckman (M) Justerande... Shorik Adam (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Justeringsdatum Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturnämnd 2014-02-19 2014-02-19 2014-02-19 Skövde Stadshus... Karin Hammerby Anslaget tas ned: 2014-03-13 2
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 3(10) 1/14 Informationer 1 Kulturnämnd 2014-02-19 1/14 Chef för tillväxt och kulturutveckling Martin Karlsson Kulturhusets jubileum Kulturbroschyr nummer två ges snart ut, med en utökning av antalet sidor jämfört med nummer ett. Kulturhuset har utsmyckats för att markera jubileet: En orange ljusboll som lyser genom glaspyramiden, på fasaden finns en vepa, och i glasytan ovanför entrén finns en stor skylt i frigolit med Kulturhuset 50 år. Ett antal priskategorier har tagits fram till kultur- och folkbildningsgalan den 6 november. Första mötet med kommunens kulturföreningar Uppslutningen var god. Ytterligare möten anordnas i maj och september med tema jämställdhet. Marknadsföringsinsatser efterfrågades, liksom ekonomiskt stöd. Bibliotekschef Anna Gullstrand Samverkan med skolbiblioteken, enligt kulturnämndens uppdrag 82/12 Folkbiblioteket i Timmersdala flyttar in i skolan framöver. Diskussioner om en liknande lösning pågår för Tidan. Vid Stöpenskolan skapas bättre förutsättningar för samarbete efter renoveringen av skolan. Avgifter för E-böcker, enligt kulturnämndens uppdrag 66/12 E-böcker har erbjudits från Skövdes bibliotek sedan 2003. Utlåningen har ökat successivt. 2012 var antalet nedladdningar ca 5300. 2013 hade antalet ökat till nästan 7600. Varje nedladdning kostar 20 kronor. Kostnaden har därmed ökat för E-böckerna, som tar en stor del av medieanslaget. Idag är utlåningen av E-böcker begränsad till två titlar per vecka och låntagare. Konferens om framtidens bibliotek 2014-04-02 Bibliotopia, en framtidsbibliotekskonferens planeras i samarbete med Falköping kommun onsdagen den 2 april på Ållebergsgymnasiet i Falköping. Regionens kulturnämnd bidrar till arrangemanget. Kulturnämndens vice ordförande Anita Andersson Ung i Skövde, arrangemang i Södra Ryd. 3
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 4(10) 2/14 Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2013 KN2013.0003 1 Kulturnämnd 2014-02-19 2/14 1 Kulturnämnden godkänner upprättad årsredovisning 2013, underlag för personalredovisning och underlag för miljöredovisning. 2 Kulturnämnden begär att till år 2014 få överföra överskott i investeringsbudgeten enligt sammanställning 3 Överskottet, 395 tkr, läggs som ackumulerat överskott. Kulturnämnden redovisar ett nettoöverskott i driftbudget på 395 tkr. Överskottet beror framförallt på att två tjänster varit vakanta delar av året. Kostnader på 156 tkr i samband med konstinköp är reglerat med Egnellska medel enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige. Årsredovisningen ska överlämnas till ekonomistaben senast den 14 februari. TU Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2013 Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2013 Kulturnämndens förslag till ombudgeteringar av investeringsmedel 2013-2014 Underlag personalredovisning Underlag miljöredovisning Ekonomistaben 4
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 5(10) 3/14 Val av personlig ersättare i kulturnämndens arbetsutskott KN10/0029 1 Kulturnämnd 2014-02-19 3/14 Kulturnämnden utser Ulrica Arnklint (C) som personlig ersättare för Shorik Adam (C) i kulturnämndens arbetsutskott. Doris Wu Bueno Andersson (C) som utsågs som personlig ersättare för Karin Thorstensson (C), har liksom Karin Thorstensson avsagt sig sitt uppdrag i kulturnämnden. Ny ledamot efter Karin Thorstensson är Shorik Adam. Kommunfullmäktige har nu utsett Ulrika Arnklint (C) som ersättare efter Doris Wu Bueno. Val av personlig ersättare i kulturnämndens arbetsutskott Den valda KoS 5
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 6(10) 4/14 Deltagande av nämndledamot i Teaterföreningens styrelse KN2013.0019, KN10/0029 1 Kulturnämnd 2014-02-19 4/14 Kulturnämnden beslutar att tills vidare avstå från att utse nämndsledamöter att närvara vid Teaterföreningens styrelsemöten. Uppdraget för kulturnämndens nuvarande representant, Sophie Lenasdotter Nohlberg, upphör därmed. I avtalet mellan Kulturnämnden i Skövde och Skövde teaterförening finns inskrivet att kulturnämnden har rätt att utse två nämndsledamöter att närvara vid Teaterföreningens styrelsemöten under avtalstiden. Avtalstiden är 2014-01-01 2015-12-31. TU Deltagande av nämndledamot i Teaterföreningens styrelse till kulturnämndens representation i Skövde teaterförenings styrelse Teaterföreningen 6
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 7(10) 5/14 Utredning om förtjänsttecken enligt kommunfullmäktiges uppdrag 117/2013 KN2013.0057 1 Kulturnämnd 2014-02-19 5/14 Kulturnämnden beslutar att godkänna framtaget förslag enligt uppdrag. Kristina Hedenberg (V) avstår från att delta i beslutet. Kommunfullmäktige har uppdragit åt kulturnämnden att ta fram ett förtjänsttecken i form av en medalj, miniatyr och släpspänne, ett diplom samt lämplig utformning för att anslå vilka som har fått utmärkelsen. Framtaget förslag för medalj, miniatyr och släpspänne är av förgyllt silver med röd vitt band med motiv av skyddshelgonet S:ta Elin med texten Skövde kommun i underkanten. Diplomet har tagits fram i samarbete med kommunikationsenheten. En skiva av ek med mässingsskyltar som graveras med namn och årtal när förtjänsttecknet delas ut, föreslås för att anslå vilka som har fått utmärkelsen. TU Utredning om förtjänsttecken enligt kommunfullmäktiges uppdrag 117/2013 Förslag till utformning av förtjänsttecken enligt kommunfullmäktiges uppdrag. Kommunstyrelsen 7
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 8(10) 6/14 Remiss Riksantikvarieämbetets vägledning för kulturmiljövårdens riksintressen KN2014.0014 1 Kulturnämnd 2014-02-19 6/14 Kulturnämnden beslutar att avstå från att yttra sig över Riksantikvarieämbetets rapport om kulturmiljövårdens riksintressen enligt 3 kap 6 MB. Kommunstyrelsen har remitterat Riksantikvarieämbetets vägledning för kulturmiljövårdens riksintressen till kulturnämnden, och berett kulturnämnden tillfälle att yttra sig. Att beredas tillfälle att yttra sig innebär en inbjudan att lämna synpunkter. Om en nämnd avstår från att yttra sig, ska det framgå av ett beslut i nämnden. TU Remiss Riksantikvarieämbetets vägledning för kulturmiljövårdens riksintressen Riksantikvarieämbetets remisshandlingar till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens remiss Kommunstyrelsen 8
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 9(10) 7/14 Förslag att kulturstipendierna delas ut vid Kultur- och folkbildningsgalan KN2014.0017 1 Kulturnämnd 2014-02-19 7/14 Kulturnämnden beslutar att 2014 års kulturstipendier delas ut vid Kultur- och folkbildningsgalan den 6 november 2014. Skövde kommuns kulturstipendier brukar delas ut vid Nationaldagen den 6 juni. Med anledning av Kulturhusets 50-årsjubileum anordnas en Kultur- och folkbildningsgala. Galan kommer äga rum den 6 november och arrangeras av Kulturförvaltningen i samarbete med studieförbunden i Skövde. Under galan kommer flera pris att delas ut. Priskategorierna är inte fastställda ännu. TU Förslag att kulturstipendierna delas ut vid Kultur- och folkbildningsgalan Chef för tillväxt och kultur 9
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 10(10) 8/14 Anmälningsärenden 1.Kulturnämnden 204-02-19 8/14 Kulturnämnden godkänner redovisningen av nedanstående anmälningsärenden. Kulturnämnden informeras om följande inkommande och utgående handlingar: Kommunfullmäktiges beslut KN10/0029-53 - KF 154 Val av ersättare i kulturnämnden, Ulrika Arnklint (C) Inkommande skrivelser KN12/0025 at stöd VG-region, Dokumentärfilm i Skövde och Skaraborg, 40 000 kr KN2014/0016 at stöd VG-region, Konst för dementa, 100 000 kr KN12/0028 Revisionsberättelse för Skövde Musei vänner år 2013 KN2013.0005 Skrivelse från konstnärlig ledare för E Modern Dance Company Utgående skrivelser KN12/0025 Rekvisition av stöd från Västra Götalandsregionens kulturnämnd för utvecklingsprojekt Dokumentärfilm i Skövde och Skaraborg KN2014/0016 Rekvisition stöd VG-region, Konst för dementa, 100 000 kr Anmälningsärenden kulturnämnden 2014-02-19 10