PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(20) Plats och tid Kommunförvaltningen Pajala, 2015-04-28, kl 0900-14.00 ande Åke Johdet, S Örjan Pantzare, S Markus Forsberg, V, 22-24, 26-39 Pirkko Heikkilä, V Roger Tuomas, M Mats Bodmark, NS Övriga deltagande Leif Rönnbäck, kultur- och utbildningschef Jaana Fjordell, förskolechef, 22 Anneli Tornéus, Kommunal Regina Veräjä, ToTe, 25 Utses att justera Justeringens plats och tid Örjan Pantzare Kommunförrvaltningen Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 22-39 Organ Sixten Olli Ordförande... Åke Johdet Justerare...... Örjan Pantzare 2015-04-28 Datum för anslags uppsättande 2015-05-07 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och utbildningsnämnden Kommunkansliet Underskrift... Sixten Olli Datum för anslags nedtagande 2015-05-29
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(20) 22 Ekonomi 23 Minoritetsspråksärenden 24 Ansökan om bidrag, Pajala Hockey Club 25 Ansökan om bidrag, Tornedalsteatern 26 Ansökan om kulturbidrag, Föreningen Norden 27 Ansökan om bidrag fotbollsskola, Korpilombolo GIF 28 Kvalitetsarbetsdag 29 Verksamhetsplan 2016 mål 30 Elevhälsans förebyggande arbete 31 SETT-mässan 32 Ersättarnas närvaro på sammanträde 33 Återkoppling av givna uppdrag 34 Kulturplan 35 Överklagan 36 Ansökan anläggningsstöd 37 Valärende 38 Meddelanden 39 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(20) 22 Ekonomi Kultur- och utbildningschef Leif Rönnbäck redovisar ekonomin per sista mars. Prognos för hela året pekar mot underskott i storleksordningen 3,5-4 miljoner. Det är förskolan som dras med de största minussiffrorna. Förskolechef Jaana Fjordell redovisar om verksamheten avseende antal barn, systematiskt kvalitetsarbete och budget. Diskussion förs om arbetsutskottets besök till skolorna i Tärendö och Junosuando tillsammans med rektorerna och Magnus Pekkari, Pajala Bostäder. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar uppdra kultur- och utbildningschefen att ta fram ett smörgåsbord med alternativ till lösningar på besparingar samt uppdra Magnus Pekkari, Pajala Bostäder, ta fram förslag och beräkningar samt skiss på användning av lokalerna i Tärendö och Junosuando. Nämnden beslutar också att arbetsutskottet genomför besök den 8 maj på skolorna i Tärendö och Junosuando tillsammans med rektorerna och Magnus Pekkari, Pajala Bostäder. Nämnden beslutar också att ha extra nämndssammanträde den 19 maj 2015. Samman dag har arbetsutskottet sammanträde på förmiddagen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(20) 23 Minoritetsspråksärenden Minoritetsgruppen har sammanställt en prioritetsordning på ansökningar som inkommit. Dessa är ansökningar som gruppen vill prioritera: Pajala Finska förening 22 500 kr Katarina Angeria Kulturdagar i Muodoslompolo 20 000 kr Leena Okko Studiebesök 5 000 kr Gårdbyskolan Vasikkavuomaläger 28 500 kr Kultur- och utbildningsnämnden har att besluta om fördelning av medel och ta ställning till inkomna ansökningar. sunderlag Ansökningar Minoritetsgruppens prioriteringar Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja Pajala Finska förening 22 500 kr samt Katarina Angeria Kulturdagar i Muodoslompolo 20 000 kr De två övriga ansökningarna är redan behandlade under kommunala verksamheter. Protokoll skickas till Pajala Finska förening Katarina Angeria
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(20) 24 Ansökan om bidrag till gränsöverskridande ungdomssamarbete. Pajala Hockey Club U13 har under säsongen haft ett stort samarbete med Pello hockeylag U13. Träningar och matcher har varit dels i Finland och dels i Sverige. Lagsammansättningen inför seriespelet samt träningarna i Sverige och Finland har bestått av svenska och finska ishockeyspelare i samma lag. Dessa sammankomster har utvecklat ungdomarnas språkunskaper i svenska, finska samt meänkieli. Sammankomsterna har även bidragit till att knyta kontakter över landsgränserna. Pajala Hockey ansöker om ett bidrag för att arordna en säsongsavslutning för ungdomarna. sunderlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar bevilja 2 000 kronor. Protokoll skickas till Pajala Hockey Club
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(20) 25 Samarbetsförslag Tornedalsteatern MALMENS VÄG ett samarbete mellan Tornedalsteatern, länskulturinstitutionerna, näringslivet och kommunerna i gruvlänet Norrbotten Tornedalsteatern fyller 30 år 2016. Det kommer vi att fira med en rad olika föreställningar, varav en är Malmens väg där 30-åringen spänner bågen ytterligare både konstnärligt och operativt. Här följer projektplan, tidsplan och budget för Malmens väg. Vår förhoppning är att Luleå, Gällivare, Kiruna och Pajala kommuner finner det angeläget och inspirerande att vara med på detta konstnärligt unika malmtåg och att stötta projektfinansieringen med 50 000 kronor vardera. Projektledare Regina Veräjä föredrar om projektet. sunderlag Samarbetsförslag Jäv Markus Forsberg anmäler jäv. Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 50 000 kronor till projektet. Protokoll skickas till Tornedalsteatern
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(20) 26 Ansökan om kulturbidrag Föreningen Norden ansöker om kulturbidrag för aktiviteter, exempelvis Nordiskt Gästabud tillsammans med finska Kolari, Kura Skymning, rundresa i gränshistoriens och kulturens tecken Pajala- Kolari-Pello. sunderlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden hänskjuter ärendet till arbetsutskottet för hantering.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(20) 27 Ansökan om stöd till lägerverksamhet Korpilombolo GIF ansöker om bidrag till fotbollsskola som genomförs i juni 2015. Ansökan är på 12 000 kronor. sunderlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beviljar 4 000 kronor. Protokoll skickas till Korpilombolo GIF
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(20) 28 Kvalitetsdag Kultur- och utbildningsnämndens ledamöter och förvaltningens ledare har en gemensam dag för kvalitetsarbete den 2 juni 2015. Kultur- och utbildningschefen informerar. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att ha en kvalitetsarbetsdag den 2 juni 2015. Deltagare den dagen blir ledamöter och ledare.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(20) 29 Verksamhetsplan 2016 Arbetet med att ta fram verksamhetsplan för 2016 planeras till hösten. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar boka in en arbetsdag för nämnden och ledare att ta fram en verksamhetsplan för 2016. Ordförande Johdet och kultur- och utbildningschef Rönnbäck bokar.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(20) 30 Elevhälsan förebyggande arbete Kultur- och utbildningschefen informerar om elevhälsans förebyggande arbete. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(20) 31 SETT-mässan Kultur- och utbildningschefen informerar om besöket på SETT-mässan i Stockholm. Kultur- och utbildningschefen samt fem pedagoger har besökt mässan. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(20) 32 Nämndens reglemente Ledamot Krakov behöver arbeta extra inför övertagning av ordförandeskap inom nämnden. Därför behöver han avsätta tid för det politiska arbetet och utöver dom 3 gånger som ersättare har rätt att närvara på sammanträde även om ordinarie ledamot är närvarande. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att Krakov bereds möjlighet att närvara på sammanträde även om ordinarie ledamot är närvarande.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(20) 33 Återkoppling till givna uppdrag Förvaltningens återkoppling till politiken om uppdrag som politiken gett förvaltningen. Enligt uppgift använder gymnasienämnden en typ av mall för rapportering av uppdragen. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar använda samma modell som gymnasienämnden använder vid rapportering av status på genomförande av uppdrag som getts till förvaltningen.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(20) 34 Kulturplan Markus Forsberg rapporterar om processen av framtagande av kulturplan för Pajala kommun. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att utförlig rapportering sker på nästkommande nämndsammanträde.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(20) 35 Överklagan av beslut i nämnden Intresseföreningen Junosuando/Tärendö Byaförening/ Socialdemokratiska partimedlemmar har inkommit med en överklagan över kultur- och utbildningsnämndens beslut att flytta år 6-9 från skolorna i Tärendö och Junosuando till Pajala centralskola från och med hösttermin 2015. underlag Överklagan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar lämna överklagan utan beslut då Kommunfullmäktige inte gått efter nämndens beslut utan gett skolorna en frist på ett år. Kommunfullmäktige har tagit beslut i frågan den 27 april 2015.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(20) 36 Ansökan anläggningsstöd Saittarova Intresseförening ansöker om bidrag till inköp av spårläggningsmaskin, en så kallad Snow mover. Kostnad för maskinen är 48 000 kronor. Föreningen ansöker om bidrag på 23 000 kronor. underlag Ansökan Kultur- och utbildningsnämnden beslutar skicka ansökan vidare till Kommunstyrelsen för hantering. Protokoll skickas till Saittarova Intresseförening
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(20) 37 Valärende Kultur- och utbildningsnämnden har att välja representant till Tillgänglighetsrådet/Pensionärsrådet. Förslag Ordinarie Åke Johdet Ersättare Mats Bodmark Kultur- och utbildningsnämnden beslutar välja Åke Johdet till ordinarie och Mats Bodmark till ersättare i Tillgänglighetsrådet/Pensionärsrådet. Protokoll skickas till Tillgänglighetsrådet/Pensionärsrådet
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(20) 38 Meddelanden Skolverket Statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2015/16 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden som förtecknas i protokoll 2015-04-28, 35.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(20) 39 Chefsrapport i Kommunfullmäktige Fotbollsplan Kulturträff i 2 dagar SKL-rapport Informationen till handlingarna.