HOGSKOLAN I RoRAs lnstitutionen bibliotekshogskolan SPECIALARBETE Anita Hoktor Nr 1981:87 ~ ISSN 0347-11 28
1 INNEHALLSFORTECKNING INLEDNING 2 ARBETSSITUATION OCH TILLVAGAGANGSSATT 3 RESULTAT 6 EXEMPEL 7 ANVANDA HJALP.HEDEL 10
2 INLEDNING Malmo skolkontor ~r uppdelat pa - forutom flera mindre enheter - 4 storre enheter, sam ben~s Ul, U2, U3 och den Socialmedicinska byran. Var och en av dessa avdelningar har eget anslag for litteraturinkop. Materialet.~r huvudsakligen sadant sam behovs i det dagliga arbetet och finns pa tj~nsterummen. En del har.st~llts undan i forrad. Den Socialmedicinska byran har dessutom byggt upp ett eget litet bibliotek, varifran en viss utlaning sker bl.a. till f~ltpersonal. Dessutom fanns det, n~r jag borjade mitt specialarbete, ytterligare en liten boksamling. Den kom till 1971-72, genom att davarande Skolbibliotekscentralens chef gjorde en gallring av Skolkontorets tj~nstemannaexemplar. Denna samling hade sedan under Arens lapp utokats genom fornyade gallringar. De flesta av dessa gallringar skedde i samband med att avdelningarna flyttade till storre lokaler, allteftersom de v~xte. Det material, sam samlats ihop, var framfor allt utlatande i skolfragor, rapporter och becker, sam erhallits i gavor. Boksamlingen sorterade under Skolchefens kansli, sam st~llde upp material och sorterade tidskrifter. Samlingen var avsedd for Skolforvaltningens tj~nstem~n och intresserade politiker. Men mycket fa kande till att den existerade. Lantagare.fick sj~lva skota sina lan genom att s~tta in en lanesticka och se till att materialet kom tillbaka. 1980 fick man en storre lokal i huset att anv~nda till bibliotek. Avsikten ~r att h~r sammanfora all litteratur av allm~n karakt~r fran de olika tj~nsterummen och forraden samt kommande nyforv~rv. D~rigenom bor vissa ekonomiska besparingar kunna goras, bl.a. genom att man l~ttare kan kontrollera att inga onodiga dublettinkop gars. Organisationen av inkop och katalogisering och skotsel har man ~nnu ej fastst~llt. Lokalen skall dessutom kunna anv~ndas
3 till avkoppling och. samlingsplats, da den ligger i anslutning till lunchrummet. Intill den egentliga bibliotekslokalen finns ett mindre rum, i vilket man avser att placera riksdagstryck, och dar det finns en kopieringsapparat. Genom att utnyttja denna bor man vasentligt kunna inskranka pa egentliga utlan och biblioteket kommer darigenom att huvudskaligen fungera som ett referensbibliotek. Boeker, som behovs i det dagliga arbetet av tjanstemannen, skall fortfarande finnas pa respektive rum. Uppgifter harom finns noterat pa korten i Skolkontorets centrala kartotek. Undantag fran denna bibliotekssamordning har emellertid gjorts for Socialmedicinska. byrans bibliotek. Skalen till att denna byra vill behalla sitt bibliotek separat, ar dels att deras anslag ar storre an de ovrigas och att bockerna ar av speciell karaktar, dels att det bedrivs en viss utlaning darifran. Dessutom ligger bibliotekslokalen i samrna plan och i nara anslutning till centralbiblioteket. ARBETSSITUATION OCH TILLVKGAGANGSSKTT Mitt specialarbete skulle besta i att, i.nom den tidsram som stod till forfogande, katalogisera och. klassificera delar av Skolkontorets borl~:bestand. Vid arbetets borjan var inte allt material samlat, sorterat och gallrat. Detta holl man fortfarande pa med, nar jag slutade, beroende pa att det inte fanns nagon avsatt tid for detta at personalen, utan det fick goras nar man kunde. Jag fick darfor borja med det socialmedicinska biblioteket, som var nagorlunda enhetligt. Bockerna tackte amnena pedagogik, psykologi, filosofi, medicin, sociologi m.m. Forst borjade jag med att sortera ut betankanden, utredningar, en mangd stencilerat material fran olika institutioner (oftast specialarbeten av elever) och nagra tidskrifter (i flera fall bara enstaka nummer). En hel del
4 avdetta material gallrades. Likasa slangdes manga sartryck, som befanns vara ointressanta. Detta gjordes i samarbete med personalen, som bestamde vad de ville ha kvar. De flesta betankanden och utredningar av allmam karaktar placerades i referensbiblioteket. En del aldre litteratur, som var av intresse for det planerade skolmuseet, plockades ocksa bort, for att senare overforas dit. Manga av bockerna var utlanade.. Vissa kom tillbaka under arbetets gang och kunde behandlas. Om alla tjansterr~nnaexemplaren kom med ar osakert. Det fanns manga som var privata, sa tjanstemannen fick sjalva saga ifran vilka som horde till biblioteket. Den Socialmedicinska byran hade gjort ett eget alfabetiskt kartotek over sitt litteraturbestand med uppslag pa forfattare eller utgivare. Korten hade endast knapphandiga uppgifter. Detta register ville man behalla aven i fortsattningen for intern kontroll. Bockerna var uppstallda i en alfabetisk foljd pa uppslagsordet i bokhyllorna. Nar jag borjade med katalogiseringen och klassificeringen kontrollerades boktitlarna i Skolbibliotekscentralens kartotek. Skolorna kunde i manga fall ha tankts kept samma becker. om de fanns dar, bestamdes det att bockerna inte skulle nykatalogiseras, utan att de gamla korten skulle kopieras (ocksa en besparingsatgard). Inklusive utredningar, betankanden, sartryck och uppsatser etc. blev det kvar c:a 350 titlar att bearbeta, darav bortat 300 becker. Jag katalogiserade och klassificerade pa kladdlappar, som lades i boken, kontrollerades av en av skolbibliotekarierna och skrevs sedan ut av en sekreterare. Exakt antal vidgjort material gick inte att kontrollera pa grund av att tid och anslag var begransat for utskrifter, och sekreteraren hade andra uppgifter att utfora. Hon hell fortfarande pa med utskrift, nar jag slutade.
5 De f~rdiga katalogkorten f6rdelades i den alfabetiska och systematiska katalogen och b6ckerna placerades i hyllan efter signum. Man kunde ha arbetat efter andra metoder, men denna var nog den smidigaste efter omst~ndigheterna. Vid arbetet anv~nde jag mig av Katalogregler f6r svenska bibliotek, 4:e uppl. och Klassifikationssystem f6r svenska bibliotek samt inhemska och utl~ndska bibliografier och andra uppslagsverk f6r att b~l~gga f6rnamn, f6rlag, serietillh6righet m.m. Jag gjorde en fullst~ndig katalogisering med biuppslag och dubbelklassningar. Det sistn~nda var oftast n6dv~ndigt p.g.a. litteraturens art. I nagra fall har jag gjort h~nvisningar fran projektnamn. Enstaka bok i en serie katalogiserades sam monografi. I impressun1avsnittet har jag tagit med f6rlag, eftersom det sa 6nskades. Uppgifter om i boken f6rekommande litteraturanvisningar av st6rre omfang finns med i anm~rkningsavsnittet. Aven detta var ett 6nskemal. Arbetet bj6d pa atskilliga svarigheter. Mycket var utl~ndsk litteratur och manga ganger av ~ldre datum, och det var d~rf6r vissa problem med att reda ut serietillh6righet och utgavor. Men ~ven nyare litteratur st~llde till besv~r. Dessutom var det inte alltid sa l~tt att klassificera b6ckerna, eftersom gr~nserna ofta ~r flytande mellan ~nena. Jag fick ibland fraga Skolkontorets personal f6r att fa klarhet om vad en viss bok egentligen handlade om, vilket tog en hel del tid.
6 RESULTAT Inom tidsramen hann jag allts! med att katalogisera och klassificera c:a 350 titlar. Dessa tillh6r n~stan uteslutande det Socialmedicinska biblioteket. Exemplen som visas pa f61jande sidor ~r endast ett blandat urval fran arbetet, och alla typer av katalogisering och klassifikation ~r d~rf6r inte representerade.
7 EXEMPEL Eu Osterling, Olle The efficacy of special education : a comparative study of classes for slow learners I Olle Osterling oversattning till engelska av Neil Tomkinson. - Stockholm : Svenska bokforl.inorstedt, 1967. - 314 s. - (Studia scientiae paedagogicae Uppsaliensia ; 8) (Scandinavian University books) Eu Diss. Uppsala. Univ. [Eaac] [Eab.02) B:t Vlb Vlb (Docb] B:2p Do a Do at [Doe] {Ia: do] B:t Ea Eaaa [Eab) B:p s t Psykoterapi I under redaksjon av Randolf Alnaes og Gordon Johnsen. - Oslo : Fabritius. Bd 1 Bd 2 Bd 3 Generell del : synpunkter og metioder. - 1966. - 296 s. Spesiell del : metoder. - 1968. - 317 s. Metoder ved forskjellige psykiske lidelser. - 1971. - 290 s. Goodenough, Florence L. Measurement of intelligence by drawings I by Florence L. Goodenough. - Yonkers-on-Hudson, N.Y. : World book, 1954. - 177 s. : ill. - (Measurement and adjustment series) S. 163-173: Bibliografi. Gustafsson, Jan-Eric Begavningstyper och undervisningsmetoder I rapporten har utarbetats av Jan-Eric Gustafsson, Kjell Hannqvist. - Stockholm : Skoloverstyrelsen:Liber laromedeliutbildningsforl., 1977. - 102.s. : ill. (Utbildningsforskning ; 25) Med sammanfattning pa engelska. - "erfarenheter fran MID-projektet".
8 Do fa Do fa [Doed] [Vle] B:s t Em Emm B:2i p Em Emm B:t Eu Eu B:t Em Em-qa(p) B:i p t Vle Vle B:t Lofgren, Ulla Barnpsykodiagnostik : mot bakgrunden av dynamisk personlighetsteori I Ulla Lofgren. - K benhavn : Munksgaard, 1965. - 109 s. - (Nordisk psykologi. Monografiserien ; 18) (Nordisk psykologi ; 17, 1965, nr 4) Scool health services : a report of the Joint Committee on Health.Problems in Education of the National Education Association and the American Medical Association.. I Charles c. Wilson, editor. - Washington, D.C. : Natioanl educ. assoc., cop. 1953. ~ 486 s. : ill. Skolhalso- och elevvardsutredningen Skolhalso- och elevvardsplan for Stockholms skolor : betankande I avgivet av Skolhalso- och ElevvardsutredningeniSLEV juni 1971. - Stockholm, 1971. - 237 s. - (Kommunstyrelsens utlatande och memorial. Bihang ; 1971:69) The slow learning child II : the Australian Journal on the education of backward children. - Brisbane : Univ. of Queensland P. Vol. 5:2. - 1958. - s. 65-132. Yearbook of the National Society for the Study of Education 11. - Chicago : The Soc. 63:P.l : Theories of learning and instruction I edited by Ernest R. Milgard. - 1964. - 430 s. Wing, Lorna Autistiska barn I av Lorna Wing ; oversattning av Mie Baron ; och bearbetad for svenska forhallanden av Gregor Katz. - Stockholm : Svenska foreningen for psykisk halsovard, 1968. - 53 s. : ill. - (Handikappade barn ; 9) 5. uppl. - 1973. - 60 s. : ill.
9 Oa Qab-c [Vle] B:s t Ea Eaad B:t Ohf Ohf-c [Okc-c] B: s t Jonsson, Gustav Delinquent boys : their parents and grandparents I by Gustav Jonsson ; translated by Albert Read. - Copenhagen : Munksgaard, 1967. - 264 s. - (Acta psychiatrica Scandinavica. Suppl. ; 195) Diss. Stockholm : Karolinska Institutet. Tordrup, Sofus A. Alder - skolestandpunkt : hvordan klarer de yngste b rn i klassen sig sammenlignet med deres aeldre kammerater I S. A. Tordrup. - K benhavn : Munksgaard, 1961. - 127 s. Bilagshefte. 16 s. Diss. K benhavn. - Med sammanfattning pa engelska. Socialutredningen Socialtjanst och socialforsakringstillagg sammanfattning av Socialutredningens slutbetankande. - Stockholm : Liber, 1977. - 167 s. - (Statens offentliga utredningar ; 1977:41) Titelrubrik: Socialdepartementet.
10 hnvanda HJALPMEDEL Katalogregler for svenska bibliotek. - 4., fullstandigt omarbetade uppl. - Lund, 1976. -135 s. - (Sveriges Allmanna Biblioteksforenings handbocker ; 15) Klassifikationssystem for svenska bibliotek. - 5., omarbetade och utvidgade uppl. - Lund, 1974. - 148 s. Register till Klassifikationssystem for svenska bibliotek amnesordsregister till den systematiska katalogen. - 2., omarb. uppl. -Lund, 1975. - 194 s. Kontroll har ocksa gjorts i olika uppslagsverk.
SPECIALARBETE Hektor, A. : Katalogisering och klassifikation av Socialmedicinska byrans bibliotek v id Skolkontoret i Malmo. - Boras, 1981. - 10 bl. - (Specialarbete I Hogskolan i Boras. Institutionen bibliotekshogskolan, ISSN 0347-1128 ; 1981:87) I specialarbetet redogors for arbetssituationen och tillvagagangssattet vid katalogiseringen och klassifikationen av facklitteratur for Malmo skolkontor. Materialet bestar nastan uteslutande av socialmedicinsk litteratur. Antalet bearbetade titlar ar c : a 350. I redovisningen ges ocksa nagra exempel pa katalogisering och klassifikation. urj Hektor, Anita [1943-] Katalogisering och klassifikation av Socialmedicinska b yrans bibliotek vid Skolkontoret i Malmo I Anita Hektor. - Boras, 1981. - 10 bl. - (Specialarbete I Hogskolan i Boras. Institutionen bibliotekshogskolan, ISSN 0347-1128 ; 1981:87) Abdb [Abdc1 (Ab-cz Malmo: Skolkontoret : Socialmedicinska byrans bibliotek) B:s t Hc)GSKl) LAN 1 BoRAs lnstirutionen bibliotekshog~ko l an Po.,r. Jrl"'' 1\nx )5067 100l 1 5 RORA.;; T, ll'lon \H3 10!\4 60 1\h tj,! If\) 16 20 15 6
BADA BORÅS AKADEMISKA DIGITALA ARKIV Detta är ett inskannat och digitaliserat specialarbete från BHS (Bibliotekshögskolan) vid Högskolan i Borås. Specialarbeten skrevs som examensarbete på bibliotekarieutbildningen mellan åren 1974 och 1996. Bibliotek & läranderesurser (BLR) vid Högskolan i Borås har utfört digitaliseringen och har använt de exemplar som funnits i bibliotekets samlingar i befintligt skick. De digitaliserade specialarbetena är publicerade i Borås Akademiska Digitala Arkiv (BADA), som är högskolans system för digital publicering. http://bada.hb.se Upphovsrätten tillhör författarna. Publiceringsår i BADA: 2012