KATALOGISERING OCH KLASSIFICERING AV LITTERATUR VID ÖSTER- GöTLANDS LANS LANDSTINGS BIBLIOTEK. Allmänt om biblioteket

Transkript

1

2 KATALOGISERING OCH KLASSIFICERING AV LITTERATUR VID ÖSTER- GöTLANDS LANS LANDSTINGS BIBLIOTEK Allmänt om biblioteket Biblioteket vid Östergötlands läns landsting ar organisatoriskt inplacerat i kansliavdelningen, i direkt anslutning till registratur och arkiv. Vid årsskiftet 1980/1981 träder en ny organisation i kraft, där kansliavdelningen delas upp på olika funktioner. Sekretariat, registratur, arkiv och bibliotek kommer då bilda en avdelning. Biblioteket består av cirka böcker främst inom områdena uppfostran och undervisning, samhälls- och rattsvetenskap, ekonomi- och näringsvasen samt medicinalväsen. Dessa avdelningar speglar i stort landstingets verksamhet. Litteraturen är i viss omfattning placerad på olika avdelningar. Det som finns i biblioteket är av allmän karaktär och av referenskaraktär. Officiellt tryck utgör en betydande del av samlingarna. Specialarbetet Specialarbetet har bestått i att katalogisera och klassificera cirka böcker. Materialet utgjordes uteslutande av litteratur utgiven i Sverige. Arbetet omfattade litteratur förvärvad efter 1974, av vilken endast en summarisk katalogisering och klassificering hade gjorts. Statens offentliga utredningar, departements-stenciler och visst material från andra landsting behandlades särskilt. Jag började arbetet med att gå igenom katalogen varvid de böcker som skulle omkatalogiseras identifierades och eventuellt lokaliserades till nagon tjänsteman. Böckerna som fanns hos tjänstemän begärdes in till biblioteket för behandling där. Arbetet fick härigenom delvis också karaktären av revision av bibliotekets bestånd. Ett huvudkort

3 skrevs ut av mig varefter den ordinarie personalen fick skriva ut övriga kort. Jag förde sedan på biuppslag och stoppade korten i katalogen. Arbetet utfördes under nästan sju veckor sommaren 1980, uppdelat på två omgångar, en del i maj och en del i augusti. Mellanliggande tid användes av personalen för att kräva in böcker som skulle katalogiseras samt för att skriva ut kort. Böckerna katalogiserades enligt SKR 1974 p8 miniminivå. Katalogiseringen anpassades till den existerande katalogen genom att biuppslag på titlar gjordes efter diskussisioner med personalen och genom fullt utskrivna förnamn på personer. Klassificeringen följde Klassifikationssystem för svenska bibliotek. Lämpliga hylluppställningssigna diskuterades också fram med personalen. Material av tillfällighetskaraktar (t. ex. informations- broschyrer och kataloger) ställdes upp okatalogiserat i kapsal i anslutning till varje hyllsigna. Statens gffentliga utredningar och departements-stenciler registrerades på ett förenklat sätt i en särskild katalog. Detta material utgör en betydande del qv' bibliotekets bestånd och används i stor utsträckning. SOU ställdes upp efter år och nummer, departements-stencilerna efter departement och nummer. För återsökning i detta material utnyttjades kataloger över SOU samt kommitt6verattelsen. Under arbetets gång företogs viss gallring i bibliotekets bestånd i samråd med personalen. Förslag om inköp av viss litteratur lämnades av mig, framför allt angående olika bibliotekshjtilpmedel samt hjälpmedel för att hitta i det officiella trycket.

4 Avslutningsvis framställdes enkla skyltar som sattes upp i biblioteket samt en vägledning i hur man hittar i bib- liotekets kataloger. Personalen vid avdelningen informerades under sista veckan om resultatet av m i t t arbete. De fick även översiktlig undervisning i katalogkunkskap samt i hur man hittar i det officiella trycket.

5 bilaga 1 HYLLSIGNATURER I ÖSTERGÖTLANDS LANS LANDSTINGS BIBLIOTEK A Aa B Ba Bi C D E E a Em Eu F Fc G H I J K L Lm M N Nc Ncbg o Oa oc Od Od c Od c c Odcd Odce Od s Oe Oh Oha Ohf Oi Ok Bok- och biblioteksväsen Bibliografi Allmänt och blandat Allmänna encyklopedier Fbreningskunskap Religion Filosofi och psykologi Uppfostran och undervisning : allmänt Pedagogik Undervisningsväsen : allmänt Specialundervisning Språkvetenskap Svenska Litteraturhistoria Skönlitteratur Konst, musik, teater, film Arkeologi His toria Biografi med genealogi Biografiska uppslagsverk Etnografi med folklivsforskning Geograf i Sveriges geografi Ostergötland Samhalls- och rättsvetenskap : allmänt Sociologi Statskunskap och politik Förvaltning Sveriges förvaltning Kommunalförvaltning : allmänt Landstingen Kommunerna Samhällsplanering Rättsvetenskap Sociala frågor Arbete och arbetsmarknad Socialvård Statistik Försakring

6 Teknik, industri och kommunikationer Byggnadsteknik och byggnadsindustri Datamaskiner och databehandling Q Qa Qb Qba Qbc Qbf Qbg Qbi Qc Ekonomi och näringsväsen Nationalekonomi Företagsekonomi Företagsorganisation- och ledning Redovisningsväsen Personalorganisation Kontorsteknik Driftsorganisation Hem och hushåll Idrott, lek och spel Krigsväsen Matematik Naturyetenskap Naturskydd Medicin Farmakologi Allmän och speciell patologi Kirurgi Gynekologi och obstetrik of tamologi Otologi, rhinologi och laryngologi Odontologi Psykiatri Särskilda terapeutiska metoder Socialmedicin och hygien Medicinalväsen Sjuk- och hälsovårdens allmänna organisation Läkare- och sjukvårdspersonal Sjukvårdsanstalter Militär medicin Medicinalväsen : särskilda orter Musikalier

7 ATT HITTA I BIBLIOTEKETS KATALOGER bilaga 2 6 Letar du efter en bok av en speciell författare? Letar du -efter en speciell titel? Letar du efter en del i en serie? I den alfabetiska katalogen söker du pa upphovsman (författare eller institutioner), titlar och serier. Upphovsman (institution) L i I - 35gra fzkta om Sveriges 277 kommuner / --0dce1,Svenska komn:g&nf$-o;bundet. - I Komunförbunäet. - Stockholm, 1977; s. Titel I Ikatastrofrnedicinslca studier i Östersund I Vf 1~ens tröm, Bör je Katastrofmedicinska s tudier i Ö s tersund / Börje Renström, Henry Lorin. - Stockholm, s. - (Iiapport / F5rsv,arets forskningsans talt, Huvudavdelning 5 ; 41) Serie ~i och var kommun l 0'dcc Lindström, Hjalmar -. - ' ommunen och medborgarna. - StocMiolm, s. - (vi och vår kommun) CBN X

8 Letar du efter en bok i ett visst amne? I den sy'stematiska katalogen kan du söka efter böcker inom det amne du ar intresserad av. S12 först pa det amne du är intresserad av i "Register till klassifikationssystem för svenska bibliotek" som ar uppställd efter amnesord. Hittar du ingenting p3 det amnesord du först sökte på försök med ett annat ord. Fraktavtal Oead Frakturer Ven, Vf+ Framkallning(Fotograf i) Pna Framtidsforskning Op Framtidsförutsagelser - Folktro MZ Franciscus av Assisi Cjz Franciskanorden Cktk Vid varje amnesord står en kod (sk signum). Via den koden går du in i den systematiska katalogen p3 motsvarande kod, vilken kan vara mindre finfördelad,d v s innehalla färre bokstäver. En förteckning över använda signa i biblioteket sitter ovanför katalogskapet. -+ Oi Ok Statistik Försäkring.P Teknik, industri och kommunikationer Pp Byggnadsteknik och byggnadsindustri Op finns inte i detta fall, alltså får du g3 in p3 närmast högre avdelning 0. Ncbg Östergötland + O Samhälls- och rättsvetenskap : allmänt Oc Statskunskap och politik

9 Bakom varje ledkort som inleder varje avdelning finns böckerna registrerade i alfabetisk ordning efter huvuduppslag (först. nämnde upphovsman eller titel om fler an tre upphovsman)..! O, -, _I_--- ~om'hälls- och I - - 'I L - 7' C * -. t? - a I detta exempel finns bland annat nedartitaende kort. Beteckning på hyllan där boken star uppstalld. Huvuduppslag på vilket boken star uppstalld. + O Block, Eskil Människor och teknik i framtidssamhället / Eskil Block, Per Block, Anders Schaerström uppl. - Malmö, ' s. ISBN OP B:2p t -- -

10 T~akcll, Thomas /3?54-] -isaring aeh klas'sitffctfng av ltgtqratus v&$ OstsrgaSlads Sans lafidrftn s bibl.iotek ii Thomas Trokell. - BotLs, U bl, - (Spgefolutbete / OXblfot&kshbgskolan l 1980;P))

11 BADA BORÅS AKADEMISKA DIGITALA ARKIV Detta är ett inskannat och digitaliserat specialarbete från BHS (Bibliotekshögskolan) vid Högskolan i Borås. Specialarbeten skrevs som examensarbete på bibliotekarieutbildningen mellan åren 1974 och Bibliotek & läranderesurser (BLR) vid Högskolan i Borås har utfört digitaliseringen och har använt de exemplar som funnits i bibliotekets samlingar i befintligt skick. De digitaliserade specialarbetena är publicerade i Borås Akademiska Digitala Arkiv (BADA), som är högskolans system för digital publicering. Upphovsrätten tillhör författarna. Publiceringsår i BADA: 2012