16 Stiftelsen Hallands länsmuseers nya organisation; förslag till övergripande mål, syfte, styrning och uppföljning av verksamheten RS150180 Ärendet Stiftelsen Hallands länsmuseer godkände vid sitt styrelsemöte 2015-04-23 en rapport om stiftelsens framtida organisation; dess mål, syfte, styrning och uppföljning. Rapporten bygger på en utredning, framtagen av en grupp bestående av Erik Rosengren, tf landsantikvarie Stiftelsen Hallands länsmuseer, Eva Nyhammar, kulturchef Region Halland, Anders Eriksson, kommunjurist Varbergs kommun och Henry Bengtsson, biträdande kommunchef Halmstads kommun. Arbetsutskottets förslag Regionstyrelsen beslutar att föreslå regionfullmäktigefullmäktige att i enlighet med Stiftelsen Hallands länsmuseers förslag besluta att Hallands kulturplan blir det kulturpolitiska styrdokument där finansiärerna anger de mål och strategier som stiftelsen har att förhålla sig till stiftelsen och finansiärerna tillämpar det styrnings- och uppföljningsförslag som redovisas i utredningsrapporten Handlingar Tjänsteskrivelse från Kultur i Halland (2015-05-06)
TJÄNSTESKRIVELSE 1(3) Kultur i Halland Eva Nyhammar Förvaltningschef Datum Diarienummer 2015-05-06 RS150180 DNKS150167 Regionstyrelsen Stiftelsen Hallands länsmuseers nya organisation; förslag till övergripande mål, syfte, styrning och uppföljning av verksamheten Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar att föreslå regionfullmäktigefullmäktige att i enlighet med Stiftelsen Hallands länsmuseers förslag besluta att Hallands kulturplan blir det kulturpolitiska styrdokument där finansiärerna anger de mål och strategier som stiftelsen har att förhålla sig till stiftelsen och finansiärerna tillämpar det styrnings- och uppföljningsförslag som redovisas i utredningsrapporten Sammanfattning Stiftelsen Hallands länsmuseer godkände vid sitt styrelsemöte 2015-04-23 en rapport om stiftelsens framtida organisation; dess mål, syfte, styrning och uppföljning. Rapporten bygger på en utredning, framtagen av en grupp bestående av Erik Rosengren, tf landsantikvarie Stiftelsen Hallands länsmuseer, Eva Nyhammar, kulturchef Region Halland, Anders Eriksson, kommunjurist Varbergs kommun och Henry Bengtsson, biträdande kommunchef Halmstads kommun. Bakgrund I en skrivelse den 29 april 2015 föreslår Stiftelsen Hallands länsmuseer att Region Halland, Halmstads kommun och Varbergs kommun ska ställa sig bakom stiftelsestyrelsens förslag att Hallands kulturplan blir det kulturpolitiska styrdokument där finansiärerna anger de mål och strategier som stiftelsen har att förhålla sig till stiftelsen och finansiärerna tillämpar det styrnings- och uppföljningsförslag som redovisas i utredningsrapporten:
2(3) Tid Styrning och uppföljning Nivå 2014-2016 Kulturplanen Politisk Region Halland staten senast 31 januari varje år Årlig dialog Politisk Region Halland Varberg kn kommunerna stiftelsen Halmstad kn Stiftelsestyrelsen Vid regionens ordinarie Löpande dialog Chefstjänstemän möten med institutions- Region Halland Stiftelsen cheferna samt vid behov Verksamhet Stiftelsestyrelsen Utredningen En utgångspunkt för utredningen har varit att så långt möjligt inom stiftelsens ram skapa en organisation som kan genomföra finansiärernas vision som den uttrycks i Hallands kulturplan. För att uppnå en tydlighet i dialogen mellan stiftelsen och finansiärerna har så få måldokument och avtal som möjligt eftersträvats. Flera olika dokument/avtal framtagna av olika organisationer kan leda till motstridiga och oklara mål, splittra resurser och skapa prioriteringsproblem inom stiftelsens verksamhet. Utredningens bedömning är att Hallands kulturplan fyller rollen som ett fullgott kulturpolitiskt styrdokument. Kulturplanen revideras löpande och är därför till skillnad mot stiftelsens urkund och stadga ett dynamiskt verktyg. Kulturplanen tas fram av regionen i dialog med staten, kommunerna och stiftelsen i samverkan. Därmed är den också väl förankrad hos samtliga anslagsgivare vilket gör den särskilt lämpad för ändamålet. Den gällande Kulturplanen för 2014-2016 fullföljer exempelvis det strategiska beslut som stiftarna tagit att museet i Halmstad huvudsakligen ska syssla med konst och museet i Varberg huvudsakligen med kulturhistoria. Kultur i Halland Eva Nyhammar Förvaltningschef
3(3) Bilaga: 1. Skrivelse från Stiftelsen Hallands länsmuseer 2015-04-29 2. Utredning av Stiftelsen Hallands länsmuseers framtida organisation Mål, syfte, styrning och uppföljning 3. Protokollsutdrag stiftelsestyrelsen 2015-04-23 Styrelsens beslut delges Stiftelsen Hallands länsmuseer Halmstads kommun Varbergs kommun Driftnämnden Kultur och skola