-A BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 1(10). Saanträde Saanträdesdatu: 2013-01-24 Saanträdestid: 15:00-16:15 Plats: Rådhuset Paragrafer: 4-10 Beslutande: Nino Vidovic (M) ordf Pierre Sjöströ (S) MaxJörgensen(M) * * Övriga deltagare: Inga-Britt Henriksson Jens Jording Justerande: Pierre Sjoö Justering: Råd s 01301-31 klockan 10:00 Underskrifter: 7 rfj t Sekreterr4Ann J v. Zt Ordförande Nino Vidovic it *' ' J'' (T '. (f < 1 4f f Justerande Pierre Sjöströ ff '»
-A BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 2(10). Anslag Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits geno anslag. Beslutsorgan: Saanträdesdatu: 2013-01-24 Saanträdestid: 15:00-16:15 Plats: Barn- och utbildningsnändens arbetsutskott Rådhuset Paragrafer: 4-10 Anslag sätts upp: 2013-02-01 Anslag tas ner: 2013-02-25 Protokollet förvaras Rådhuset Underskrifter: Anna Jarl.r,\. <y v
T -A BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 3(10). Innehållsförteckning 4 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet. 4 5 Godkännande av föredragningslistan. 5 6 Svar till revisionen angående barn- och utbildningsnändens övergripande ekonoistyrning. 6 7 Svar till revisionen angående rektorns styrning och ledning. 7 8 Priser och stipendier. 8 9 Ansökan från Solstrålen gällande extra bidrag 2013. 9 10 Inforation o rutiner för tillgodoseende av barnosorgs- och elevplatser. 10 J,4 ' f~ 'v T
t *a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 4(10) 4 Fastställande av tid och plats för justering av protokollet Beslut l. Justeringen äger ru på Rådhuset i Staffanstorp torsdagen den 31 januari 2013 klockan 10:00. Y. " f l J
t -a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 5(10) f f 5 Godkännande av föredragningslistan Beslut.. l. Ärende Ansökan o godkännande till Ett Tu Tre förskolor AB utgår och därefter godkänns föredragningslistan. Förslag till beslut på saanträdet * * Ordföranden Nino Vidovic (M): Ärende "Ansökan o godkännande till Ett Tu Tre förskolor AB utgår och därefter godkänns föredragningslistan. Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget..) v' { f 'l..-
-a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 6(10). 6 2012-BUN-72 Svar till revisionen angående barn- och utbildningsnändens övergripande ekonoistyrning Beslut l. I ärendet i likhet ed kounstyrelsens arbetsutskott avge yttrande enligt bilaga A. Kort saanfattning Utbildningsstrateg Jens Jording föredrar i ärendet. De förtroendevalda revisorerna har uppdragit åt PwC att granska Barnoch utbuäningsnänäens process för ekonoistyrning. Revisorerna gör i rapporten den saantagna bedöningen "att barn- och utbildngsnänden utifrån givna förutsättningar till stor del säkerställer en ändaålsenlig process för ekonoistyrning ino sitt ansvarsoråde". I ovan rubricerät ärende har kounens revisorer den 12 oktober anodat barn- och utbildningsnänden att yttra sig över genoförd granskning. Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): I ärendet i likhet ed kounstyrelsens arbetsutskott avge yttrande enligt bilaga A. Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget. Pierre Sjöströ (S) eddelar att han ej deltar i beslutet. ; r,. 7
J 2013-01-14 1(1 Staffanstorps koun Revisorerna BARN-OCH.. UTBILDNINGSNÄMNDEN Yttrande till kounens revisorer ed anledning av Granskning av Barn- och utbildningsnändens övergripande ekonoistyrning De förtroendevalda revisorerna har uppdragit åt PwC att granska Barn- och utbiläningsnänäens process för ekonoistyrning. Revisorerna gör i rapporten den saantagna bedöningen "att barn- och utbildningsnänden utifrån givna förutsättningar till stor del säkerställer en ändaålsenlig process för ekonoistyrning ino sitt ansvarsoråde". I ovan rubricerat ärende har kounens revisorer den 12 oktober anodat Barn- och utbildningsnänden att yttra sig över genoförd granskning. Utifrån Staffanstorps kouns styrprinciper rörande övergripande ekonoistyrning och bestäuar-utförarorganisationen gör Barn- och utbildningsnänden bedöningen att det inte finns något att tillägga utöver det förslag Kounstyrelsens arbetsutskott avgett till Kounstyrelsen. Förslag till beslut: Ordförande för Barn- och utbildningsnänden föreslår Barn- och utbildningsnändens arbetsutskott att besluta att i ärendet i likhet ed Kounstyrelsens arbetsutskott avge yttrande enligt bilaga A. För barn- och utbildningsnänden,1, (- r 7. Nino Vidovic Barn- och utbildningsnändens ordförande fc
+ + * + t * Bilaga A 1(2) fc 2012-12-11 *T DIREKTÖREN Yttrande ed anledning av översänd revisionsrapport Barn- och utbildningsnändens övergripande ekonoistyrning De förtroendevalda revisorerna har uppdragit åt PwC granska Ba- och utbildningsnändens övergripande ekonoistyrning". De förtroendevalda revisorerna har utöver granskningsrubriken valt att också granska och bedöa kounstyrelses ekonoistyrning ed avseende på de kounala resultatenheterna. I den till skrivelsen bifogade Revisionsrapporten har inte konsekvent hänsyn tagits dels till kounens bestäuar-utförarorganisation och dels till att nästan 40 procent av förskoleverksaheten (fräst fristående förskolor) och ca 10-12 procent av grundskoleverksaheten dels bedrivs av fristående skolor och dels avser elever so går i annan kouns skola. Båda dessa förhållanden ger särskilda förutsättningar för bedöande av organisationen. Den sistnända bland annät ur Itkställighetssynpunkt. t Kounstyrelsen koenterar rapporten på följande sätt: l. Synpunkter angående regler för fastställande av budgetar sat hantering av Över- och underskott behöver förtydligas och tilläpas. Kounstyrelsen koer att vidta åtgärder för att uppnå detta. Budgetarna för 2013 har fastställts av kounstyrelsen den 3 deceber 2012. 2. I kounens anvisningar till resultatenheterna finns sedan ett par år upp" draget att ino sin budget rya en resultatreserv i storleksordningen en procent. Detta har visat sig vara en väl fungerande etod. Kounstyrelsen avser inte att tillskapa någon buffert för volyföränd ringar hos barnoch utbildningsnänden. Erforderlig reserv finns hos kounfulläktige lft.-' <
+ * -a N 2(2) kounstyrelsen. Kounstyrelsen koer även fortsättningsvis att följa barn- och elevvolyutvecklgen i saband ed ånad srapporter och i saband ed dessa rapporter besluta o eventuella åtgärder. 3. Granskarens önskeål o tydligare styrning från kounstyrelsen till barn- och utbildningsnänden avseende krav på nänden att hålla sig ino tilldelade edel synes redan vara tillgodosedda geno kounstyrelsens styrdokuent avseende det årliga budgetarbetet sat ur kounen ekonoistyrdirektiv. Budskapet o krav på budgetfölj sahet är ed dessa foruleringar tydligt nog. Punkt 6 i Kounstyrelsens årliga buäffetanvisns- till nänder och resultatenheter Under löpande budgetår galler, utan undantag, att nänder och resultatenheter alltid, ino raen för sitt uppdrag, ska vidta åtgärder för buägetmans via årets slut. Endast i de fall dessa åtgärder är oförenliga ed uppdraget åste beslut i frågan föregå verkställighet. Denna process hanteras i saband ed ånaäsuppföljningen. 4. Kounstyrelsen tar regelbundet del av barn- och utbildningsnändens ånadsrappori och beslutar o godkännandefastställelse (ed eller utan villkor). Kounikationen ellan kounstyrelsen sat barn- och utbildningsnänden är god. 5. Granskarens synpunkt att barn- och utbildningsnänden regelbundet ska ta del av de kounala resultateixheternas ekonoiska situation är såväl onaturlig so felaktig ed hänsyn till dels att resultatenheterna rapporterar direkt till kounstyrelsen och dels att någon sådan redovisning inte avkrävs de fristående enheterna (förskola och skola) eller de andra kouner där Staffanstorps kouns elever går. Det av kounfulläktige beslutade peng-systeet gäller. Detta är en konsekvens av den gällande organisationen ed beställar-utförarsyste och tillhörande resursfördelningssyste. Staffans torps koun Ingalill Hellberg Koundirektör.J7..-P "if 7 y.
.A BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 7(10) pp 7 2012-BUN-71 Svar till revisionen angående rektorns styrning och ledning Beslut l. I ärendet avge yttrande enligt bilaga A. Kort saanfattning Utbildningsstrateg Jens Jording föredrar i ärendet. De förtroendevalda revisorerna har uppdragit åt PwC att granska Rektors styrning och ledning. Revisionsrapporten lyfter fra ett antal oråden an anser bör beaktas i Kounstyrelsens sat barn- och utbildngsnändens fortsatta utvecklingsarbete. Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): I ärendet avge yttrande enligt bilaga A. Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget. -T-%. : Au 1-y f
2013-01-14 1(3) Staffanstorps koun Revisorerna BARN-OCH t. UTBILDNINGSNÄMNDEN Yttrande till kounens revisorer ed anledning av Granskning av rektors styrning och ledning Bakgrund De förtroendevalda revisorerna har uppdragit åt PwC att granska Rektors styrning och ledning. Revisionsrapporten lyfter fra ett antal oråden an anser bör beaktas i Kounstyrelsens sat Barn- och utbildningsnändens fortsatta utvecklingsarbete. Med anledning av ovan begäran avges följande yttrande. Yttrande Underlaget för revisionens rapport utgörs av styrdokuent och intervjuer. Det saanlagda underlaget består av intervjuer ed rektorer och lärare från fe av kounens skolor. Flertalet av de utvecklingsoråden so identifieras i rapporten baseras på intervjusvar. Under rubriken "Bedöning"7 identifieras följande i revisionsrapporten; Orgdnisationen I revisionsrapporten fraförs att Kounstyrelsen och Barn- och utbildngsnänden bör "analysera de iakttagelser so gjorts beträffande att vissa rektorer upplever att ansvarsfördelningen ellan Barn och Utbildning och Skola-förskola Produktion när det gäller skolfrågor är otydlig". Barn- och utbildningsnänden konstaterar i likhet ed Kounstyrelsens arbetsutskott att ansvars- och ty d lighetsf rågarna är viktiga frågor so kontinuerligt diskuteras och utvecklas i ånga olika konstellationer. På tjänsteannanivå saordnas och diskuteras ansvarsfrågor bl.a. i ledningsgruppen för Huanistisk service där såväl utbildningsstrategerna so produktionschefen sitter. Vidare finns även gruppen för skolanalys där både fl -
-a 2(3) beställare och utförare finns representerade i for av både politiker och n tjänsteän. Styrning I rapporten fraförs grundat på intervjuer från två F-5-skolor att rektorerna generellt önskar er stöd från sin utbildningsstrateg. Barn- och utbildningsnänden konstaterar att rektor har ett ansvarsfullt och ofattande uppdrag där utbildningsstrategerna och produktionschefen har en viktig uppgift att stödja och coacha rektorerna. För att ytterligare föruto det stöd so ges på individnivå saordna och geensat stödja rektorerna i deras uppdrag träffar fr.o.. våren 2013 utbildngsstrategerna och p röd aktions chef en regelbundet rektorerna och förskolechefea tillsaans i indre grupper. Barn- och utbildningsnänden delar i övrigt Kounstyrelsens arbetsutskotts bedöning o att stöd och coachning är viktigt sat att det i allt väsentligt är en fråga o kvalitet. Med anledning av att Kounstyrelsen föreslås ge produktions chef en ett uppdrag att se över innehållet i det stöd so ges till rektorerna avvaktar nänden resultatet av detta uppdrag. Vidare rekoenderas "Kounstyrelsen sat Barn- och utbildningsnänden att överväga att säkerställa att saarbetet ellan skolorna vidareutvecklas och förstärks". Barn- och utbildningsnänden gör bedöningen att det redan i dag förekoer ofattande och konstruktiva saarbeten ellan skolorna i kounen. Dessuto har saarbetet ökat i saband ed iple en teringen av Skola 2011 och utvecklingen av det systeatiska kvalitetsarbetet ino nändens verksahetsoråde. Utbildningsstrategea ges i uppdrag att följa och stödja det uppdrag Kounstyrelsen föreslås ge Produktionschefen angående att se över inriktningen på saarbetet från inforationsutbyte till era konkret saarbete. Stödfunktion och kvalitetsarbete Av rapporten fragår det att några av de intervjuade rektorerna efterfrågar er stöd beträffande ekonoi och adinistration. I den skolpeng so fördelas av Barn- och utbildningsnänden ingår en del so är avsedd för s~',i Ä '
-a 3(3) <+IF adinistration. Utifrån denna äger rektor rätten att utfora sitt adinistrativa stöd på det sätt so bäst gynnar den egna enheten. När det gäller kopplingen ellan de kounala och de lokala kvalitetsålen är Barn- och utbildningsnänden av uppfattningen att dessa nuer korrelerar väl ed varandra. I saband ed införande av Skola 2011 tog Barn- och utbildningsnänden ett salat grepp o både ipleenteringsprocessen och hur detta även skulle resultera i ett förändrat kvalitets- och uppföljningsarbete ed sikte på ännu högre kvalitet. Sedan två år tillbaka har varje enhet i Staffanstorp ed processtöd skapat sina lokala systeatiska kvalitetsprocesser. Utifrån detta har sedan nänden kunnat göra prioriteringar på hur och vad an kontinueriigt vill följa upp avseende kvaliteten i verksaheterna. Avslutningsvis vill Barn- och utbildningsnänden instäa i revisionsrapportens och Kounstyrelsens arbetsutskotts konstaterande att det i rektors uppdrag ingår att vara pedagogiska ledare. Det är nändens uppfattning att de rektorer so verkar i kounen har föråga att på bästa sätt såväl prioritera so leda och fördela arbetet på sin enhet. * * Önskas förtydliganden fördjupning eller en diskussion utifrån Barn- och utbildningsnändens ansvarsoråden står nändens utbildningsstrateger till förfogande för ett öte. För 7 ap- ochitbdningsnänden -A 1f Nino Vidovic Barn- och utbildningsnändens ordförande -+ J-. '-
-a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 8(10) 8 2012-BUN-51 Priser och stipendier Beslut l. Inforationen läggs till handlingarna. Kort saanfattning Utbildningsstrateg Inga-Britt Henriksson föredrar i ärendet. Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): Inforationen läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget.!: '. ; \>.
+ p.a BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 9(10) s 9 2013-BUN-4 Ansökan från Solstrålen gällande extra bidrag 2013 Beslut l. Barn- och utbildningsnänden föreslås besluta att bevilja Solstrålens förskola extra bidrag ed 150 000 kr för år 2013. 2. Utgiften för extra bidrag enligt första att-satsen ska finansieras ino raen för barn- och utbildningsnändens budget för för skole verksahet. Kort saanfattning Utbildningsstrateg Inga-Britt Henriksson föredrar i ärendet. Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): Barn- och utbildningsnänden föreslås besluta att bevilja Solstrålens förskola extra bidrag ed 150 000 kr för år 2013. Utgiften för extra bidrag enligt första att-satsen ska finansieras ino raen för barn- och utbildningsnändens budget för förskoleverksahet. Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget. Ordförandens signatur Justerandes signatur Utd råg s bestyrka n d e r
L f f *A BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 10(10) SAMMANTRADESPROTOKOLL DATUM; 2013-01-24 10 2013-BUN-5 Inforation o rutiner för tillgodoseende av barnosorgs- och elevplatser Beslut l. Inforationen läggs till handlingarna. Kort saanfattning Utbildningsstrateg Inga-Britt Henriksson föredrar i ärendet. Förslag till beslut på saanträdet Ordföranden Nino Vidovic (M): Inforationen läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordföranden finner att barn- och utbildningsnändens arbetsutskott bifaller förslaget..t.7 1, J