1 (1) Plats och tid Tärningen kl 08:30-13:35 ande närvarande Torbjörn Einarsson (C) (ordförande), Anna Frisell (M) (vice ordförande), Ing-Marie Elfström (S) Övriga närvarande Inger Jakobsson (Avdelningschef) 127-130, David Gyllenstråle (Socialchef) 127-137, Anders Hallinder (Verksamhetscontroller) 127-130, Johan Hildingsson (Controller) 130, Elin Yilmaz (ÄO-strateg) 132, Martin From (Nämndsekretare) Paragrafer 127-149 Justerande Ing-Marie Elfström Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Torbjörn Einarsson Justerande Ing-Marie Elfström 1
ÄRENDELISTA 127 Val av justerare 128 Fastställande av dagordning 129 Verksamheten informerar 130 Lokalresursplan - behovsprognos 131 Beställning av lokal för stödboendeverksamhet på runristarvägen 132 Riktlinje, handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL 133 Månadsuppföljning oktober 2018 134 Utredning enligt lex Sarah misstanke om missförhållande på kollo 135 Sammanträdesplan socialnämnden 2019 136 Revidering av socialnämndens delegationsordning 137 Avskrivning av skuld - kontaktperson 138 Tillsynsärende Meddelande om erinran 139 Avgifter äldreomsorgen 2019 140 Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundet Södra Roslagen 141 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Väsbygårdens äldreboende 142 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Attendo vårdbo 143 Mariana Logrens fond, ansökan från Bräcke Diakoni 144 Ansökan Mariana Logrens donationsfond 145 Ansökan KG Zetterlunds donationsfond 146 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond 147 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond 148 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS kvartal 3 149 Vallentuna arbetscoachning (VAC) 2
127 Val av justerare Socialnämndens arbetsutskott utser Ing-Marie Elfström (S) att justera protokollet jämte ordförande. 3
128 Fastställande av dagordning Ärendet Vallentuna arbetscoachning läggs till sist på dagordningen. I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med utskick. 4
129 Verksamheten informerar Socialnämndens arbetsutskott noterar informationen. Nedstängning av Bällsta hus 9 Bällsta hus 9 har stängts ner på grund av risker för kundernas säkerhet. Vissa brister i kommunikationen efter nedstängningen har upplevts. 5
130 Lokalresursplan - behovsprognos (SN 2017.227) Socialnämndens arbetsutskott noterar informationen och beslutar att: - ett informationsärende ska presenteras i december. - ett extra arbetsutskott ska hållas den 14 december klockan 08.30 i syfte att bereda ett beslutsärende inför januarinämnden. Förvaltningen håller på att ta fram behovsprognos för boendeplatser inom äldreomsorg, LSS och IFO. Särkilt fokus ligger på särskilt boende. Förvaltningen har analyserat behovet av antal platser utifrån andel av befolkning i varje ålderskategori som bor på särskilt boende. Torbjörn Einarsson (C) yrkar att socialnämndens arbetsutskott noterar informationen och beslutar att: - ett informationsärende ska presenteras i december. - ett extra arbetsutskott ska hållas den 14 december klockan 08.30 i syfte att bereda ett beslutsärende inför januarinämnden. 6
131 Beställning av lokal för stödboendeverksamhet på runristarvägen (SN 2018.195) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: - Socialnämnden beslutar att lägga en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) om att hyra fastigheten på Runristarvägen av fastighetsägare Vårljus AB för uthyrning till socialförvaltningen - Socialnämnden beslutar att lägga en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) om att försöka förvärva fastigheten på Runristarvägen av fastighetsägare Vårljus AB för fortsatt uthyrning till socialförvaltningen i samband med att ovanstående hyresavtal mellan SBF och Vårljus AB löper ut. Socialförvaltningen har idag ett avtal med Vårljus AB om stödboendeverksamhet för ensamkommande flyktingungdomar på runristarvägen i Vallentuna kommun. Detta avtal upphör att gälla vid årsskiftet och från och med 1 januari 2019 har socialförvaltningen som avsikt att hyra berörd lokal på runristarvägen via SBF för att bedriva nuvarande verksamhet vidare i egen regi. Ett hyresavtal håller för närvarande på att tas fram mellan SBF och Vårljus AB och beräknas vara klart för socialförvaltningens godkännande den 15 november 2018. Vårljus AB har ställt sig positiva till att hyra ut lokalen på runristarvägen till Vallentuna kommun men har även meddelat att man har för avsikt att sälja fastigheten på runristarvägen under år 2019 vilket medför att inhyrningen av lokalen blir en kortsiktig lokallösning för verksamheten. Utifrån socialförvaltningens kortsiktiga såväl som långsiktiga behov så bedöms lokalen som särskilt lämplig då lokalens utformning möjliggör för olika typer av boendelösningar sett till olika målgrupper utan några större lokalanpassningsåtgärder. Lokalen kan på kort sikt förutom stödboende användas till tillfälligt boende och därmed reducera kommunens kostnader inom detta område. Socialförvaltningen ser även ett behov på längre sikt av ett HVB-hem i kommunal regi vilket denna lokal också lämpar sig särskilt för och denna form av verksamhet har bedrivits i lokalen fram till och med augusti 2017. Lokalens nuvarande kapacitet är för 9-10 personer boendes där heltid och hyreskostnaden för lokalen uppskattas till ca 60 000 kr/månaden. För närvarande betalar socialförvaltningen 3 750 kr/dygn för 5 av 9 abonnemangsplatser i lokalen vilket innebär en genomsnittlig kostnad på ca 114 000 kr/månad. I den senare kostnaden inkluderas de tjänster som ingår i ordinarie stödboendeverksamhet, dessa tjänster är exkluderade i ovanstående hyreskostnad på 60 000 kr/månad. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: 7
- Socialnämnden beslutar att lägga en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) om att hyra fastigheten på Runristarvägen av fastighetsägare Vårljus AB för uthyrning till socialförvaltningen - Socialnämnden beslutar att lägga en beställning till samhällsbyggnadsförvaltningen (SBF) om att försöka förvärva fastigheten på Runristarvägen av fastighetsägare Vårljus AB för fortsatt uthyrning till socialförvaltningen i samband med att ovanstående hyresavtal mellan SBF och Vårljus AB löper ut. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse_Runristarvägen stödboende_2018.10.30 Expedieras till Akten, samhällsbyggnadsförvaltningen 8
132 Riktlinje, handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL (SN 2018.112) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden fastställer reviderade Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL, med ändring av ett stycke under 2.6.1: "Frivilliga organisationer kan erbjuda enskilda stöd vid sidan av eller som komplement till biståndsbedömda insatser. Handläggaren ska t ex. informera om frivilliga organisationer samt om öppna träffpunkter." Stycket ändras till: "Som ett komplement till biståndsbedömda och kommunala verksamheter kan exempelvis frivilligorganisationer erbjuda olika typer av stöd. Handläggaren ska informera om det utbud som finns i samhället." Reservationer Ing-Marie Elfström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. På uppdrag av socialnämnden har socialförvaltningen reviderat riktlinje handläggning äldre och personer med funktionsnedsättning SoL från 2015. Revideringen har bland annat inneburit att uppdatera riktlinjen i enlighet med förändringar i lagstiftning, föreskrifter och allmänna råd. Den reviderade riktlinjen ersätter den tidigare riktlinjen med diarienummer SN 2015.108. I samband med revidering korrigeras även namnet på riktlinjerna till Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning. Syftet med riktlinjerna är: Att fungera som socialnämndens styrdokument för de handläggare som utreder och fattar beslut om insatser. Att bidra till mer enhetliga bedömningsgrunder för att garantera likställighet och rättssäkerhet. Att ge en allmän beskrivning av insatserna till målgruppen. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden fastställer reviderade Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning SoL. Ing-Marie Elfström (S) yrkar att socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden gör följande ändringar i förslaget: - Under punkt 4.1.9 ska det stå att det beviljas upp till 30 minuters utevistelse per dag. 9
- Att följande stycke ändras under punkt 2.6.1: "Frivilliga organisationer kan erbjuda enskilda stöd vid sidan av eller som komplement till biståndsbedömda insatser. Handläggaren ska t ex. informera om frivilliga organisationer samt om öppna träffpunkter." Stycket ska ändras till: "Som ett komplement till biståndsbedömda och kommunala verksamheter kan exempelvis frivilligorganisationer erbjuda olika typer av stöd. Handläggaren ska informera om det utbud som finns i samhället." sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer Ing-Marie Elfström (S) ändringsyrkande om punkt 4.1.9 mot avslag. Ordförande finner att socialnämndens arbetsutskott avslår ändringsyrkandet. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på Ing-Marie Elfströms (S) ändringsyrkande om punkt 2.6.1 och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänstelskrivelse Riktlinjer för handläggning gällande äldre och personer med funktionsnedsättning, SoL 2. Riktlinjer för handläggning av äldre och personer med funktionsnedsättning (SOL) Expedieras till Akten 10
133 Månadsuppföljning oktober 2018 (SN 2018.029) Socialnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande. David Gyllenstråle presenterade månadsuppföljning till och med oktober. Handlingarna kommer att skickas ut inför kommande nämndmöte. Torbjörn Einarsson (C) yrkar socialnämndens arbetsutskott överlämnar ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. 11
134 Utredning enligt lex Sarah misstanke om missförhållande på kollo (SN 2018.191) Socialnämndens arbetsutskott noterar informationen. I juli månad år 2018 arrangerades ett kollo för barn som utav Vallentuna kommun beviljats bistånd i form av korttidsvistelse och/eller korttidstillsyn. Under veckan sker en händelse där kollopersonal avviker från kollot innan planerat avslut. Enhetschef rapporterade händelsen som en avvikelse och framförde att personalens agerande utgjorde risk för missförhållande enligt lex Sarah. Utifrån avvikelse registrerades rapport enligt lex Sarah och stabschef på socialförvaltningen fattade senare beslut om utredning enligt lex Sarah. Utredningen har genomförts och i denna har flera orsaker till händelsen påvisats. Socialchef har utifrån utredning fattat beslut om att händelsen utgör ett missförhållande. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2018-10-25, lex Sarah misstanke om missförhållande på kollo. 2. Utredning Lex Sarah, misstanke om missförhållande under sommarkollo, Bällsta korttidshem Expedieras till Akten 12
135 Sammanträdesplan socialnämnden 2019 (SN 2018.138) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens sammanträden 2019: 15/1, 19/2, 19/3, 23/4, 21/5, 18/6, 20/8, 17/9, 15/10, 12/11 och 10/12. Nämndens sammanträden börjar klockan 18:00. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens arbetsutskotts sammanträden 2019: 5/3, 9/4, 6/5, 4/6, 3/9, 1/10, 29/10 och 26/11. Arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 08:30. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens socialutskotts sammanträden 2019: 22/1, 19/2, 19/3, 23/4, 21/5, 18/6, 23/7, 20/8, 17/9, 15/10, 12/11, och 10/12. Socialutskottets sammanträden börjar klockan 15:00. Extra sammanträden hålls i första hand på tisdagar klockan 15.00 Socialnämnden ger ordförande rätt att utöver dessa datum kalla till extra möte när så krävs, samt ställa in möte vid brist på ärenden. Varje höst fastställer socialnämnden datum för nästkommande års sammanträden. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens sammanträden 2019: 15/1, 19/2, 19/3, 23/4, 21/5, 18/6, 20/8, 17/9, 15/10, 12/11 och 10/12. Nämndens sammanträden börjar klockan 18:00. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens arbetsutskotts sammanträden 2019: 5/3, 9/4, 7/5, 4/6, 3/9, 1/10, 29/10 och 26/11. Arbetsutskottets sammanträden börjar klockan 08:30. Socialnämnden fastställer följande datum för socialnämndens socialutskotts sammanträden 2019: 22/1, 19/2, 19/3, 23/4, 21/5, 18/6, 23/7, 20/8, 17/9, 15/10, 12/11, och 10/12. Socialutskottets sammanträden börjar klockan 15:00. Extra sammanträden hålls i första hand på tisdagar klockan 15.00 13
Socialnämnden ger ordförande rätt att utöver dessa datum kalla till extra möte när så krävs, samt ställa in möte vid brist på ärenden. Ing-Marie Elfström (S) yrkar att socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att ändra arbetsutskottets sammanträdesdatum 7/5 till den 6/5. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Torbjörn Einarsson, ställer proposition på Ing-Marie Elfströms (S) ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2018-06-29, sammanträdesplan Socialnämnden 2019 2. 112 Sammanträdesplan socialnämnden 2019 Expedieras till Akten, Kommunledningskontoret 14
136 Revidering av socialnämndens delegationsordning (SN 2018.118) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att fastställa delegationsordningen, med föreslagen ändring, enligt förvaltningens förslag. Socialnämnden har enligt kommunallagen (2017:725), med vissa begränsningar, rätt att uppdra åt ett utskott, en ledamot, en ersättare eller åt en anställd inom kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller i en viss typ av ärenden. I vilka ärenden och till vilka befattningshavare nämnden delegerat beslutanderätten framgår av upprättad delegationsordning. Nämnden kan när som helst besluta om ändringar i delegationsbestämmelserna. Enligt 6 kap 37 får en nämnd uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5-8. I den nuvarande delegationsordningen står att beslut i enskilda ärenden i SoL, LVU, LVM och LSS anmäls via anmälningslista till socialutskottets sammanträde. Socialutskottets protokoll anmäls sedan till nämnden. Enligt den nya kommunallagen, kommunallagen (2017:725) 6 kap 40 ska nämnden besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 37 ska anmälas till den. som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden att individärenden ska hanteras på samma sätt som övriga ärenden och anmälas tillbaka till Socialnämnden. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att fastställa delegationsordningen, med föreslagen ändring, enligt förvaltningens förslag. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Revidering av Socialnämndens delegationsordning 2. Bilaga - Revidering av Socialnämndens delegationsordning 15
Expedieras till Verksamhetschefer myndighetsavdelningen 16
137 Avskrivning av skuld - kontaktperson (SN 2017.188) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att: - ge förvaltningen i uppdrag att föredra ärendet på nämnden. - ge förvaltningen i uppdrag att redogöra för hur förvaltningen arbetar med att förhindra att liknande situationer uppstår i framtiden. Victoria Larre har varit arvoderad som kontaktperson. En skuld om 41019,58 kronor har uppstått med anledning av att Victoria Larre som kontaktperson har haft dubbla uppdrag gällande samma klient. Kontaktpersonen bedöms ha agerat i god tro, då hon inte blivit meddelad att uppdraget ska avslutas. Socialförvaltningen har inte meddelat kontaktpersonen att uppdraget är avslutat i tid. Kontaktpersonen informerades 2018-09-06 om att uppdraget var avslutat den 1 november 2017. Ett återkrav ställdes felaktigt till kontaktpersonen Victoria Larre för perioden från och med den 17 januari 2017. Den korrekta återkravsperioden skulle ha varit från den 1 november 2017. Socialförvaltningen har tidigare uppmärksammat brister i rutinerna vid avslutande av uppdrag för kontaktpersonerna i samband med att socialförvaltningen beslutar om att en klient inte har rätt till insatsen. Ett arbete pågår med att kvalitetssäkra socialförvaltningen rutiner, så att kontaktpersonernas uppdrag inte pågår när insatsen är avslutad. Socialförvaltningen bedömer att kontaktpersonen inte har anmält att arvode har utgått då hon har varit i god tro. Socialförvaltningen föreslår därför att skulden ska avskrivas. Därmed är ärendet avslutat i kommunen. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att: - ge förvaltningen i uppdrag att föredra ärendet på nämnden. - ge förvaltningen i uppdrag att redogöra för hur förvaltningen arbetar med att förhindra att liknande situationer uppstår i framtiden. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Avskrivning av skuld - kontaktperson Expedieras till HR 17
Verksamhetschef Barn- och familjeenheten 18
138 Tillsynsärende Meddelande om erinran (SN 2018.196) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att med stöd av 9 kap 17 alkohollagen meddela Zhang Yi Restaurang AB, 556708-6797, en erinran. Enligt 8 kap 18 AL framgår att Tillståndshavaren eller av denne utsedd serveringsansvarig person ska ha tillsyn över serveringen och vara närvarande på serveringsstället under hela serveringstiden. Vidare framgår av andra stycket i samma paragraf att detta innebär att tillståndshavaren är skyldig att anmäla den som utsetts till serveringsansvarig till tillståndsmyndigheten. Tillståndshavaren ska utse person som är lämplig för uppgiften. Anmälan ska göras skriftligen. En erinran ska enligt alkohollagens förarbeten kunna användas vid lindriga förseelser. Därmed är inte avsikten att varje förseelse ska medföra påföljd; det kan röra sig om missförstånd eller av andra skäl te sig som ursäktligt. Varning bör komma i fråga som en påföljd vid överträdelser som är allvarliga, dock inte i sådan grad att en återkallelse ter sig nödvändig. Tillståndsenheten gjorde 2018-09-20 ett tillsynsbesök på serveringsställe China Thai. Vid tillsynsbesöket konstaterades att det inte fanns någon anmäld serveringsansvarig på plats. Efter kontakt med Vallentuna kommun så framkommer att ingen anmälan om serveringsansvarig inkommit till varken myndighetsavdelningen på socialförvaltningen eller till det centrala diariet. Bolaget Zhang Yi Restaurang AB, 556708-6797, bör meddelas en erinran då serveringsansvarig inte funnits på plats under serveringstiden. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att med stöd av 9 kap 17 alkohollagen meddela Zhang Yi Restaurang AB, 556708-6797, en erinran. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tillsynsärende - meddelande om erinran - China Thai 2. Tjänsteutlåtande SMRH, Tillsynsärende China Thai Expedieras till Akten Södra Roslagens Miljö- och hälsoskyddsnämnd 19
Zhang Yi Restaurang AB 20
139 Avgifter äldreomsorgen 2019 (SN 2018.171) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar om en uppräkning av avgifter äldreomsorgen med 2,2% fr.o.m. 1 januari 2019. Socialtjänstlagen (8 kap. Avgifter) reglerar vad kommunen får ta ut i avgift för service, vård och omsorgsinsatser inom äldreomsorgen. Avgifterna regleras i socialtjänstlagen och baseras på prisbasbeloppet (PBB). Prisbasbeloppet fastställs av regeringen och justeras varje år. De belopp som anges är beräknade utifrån det aktuella prisbasbeloppet. Den reglerar dels den högsta avgiften, som kommunen får ta ut, dels hur mycket pengar som den enskilde ska förbehållas för sina bostadskostnader och normala levnadsomkostnader, s.k. förbehållsbelopp. Måltidspriser baseras på självkostnadspris. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar om en uppräkning av avgifter äldreomsorgen med 2,2% fr.o.m. 1 januari 2019. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse avgifter äldreomsorg 2019 2. Underlag avgifter äldreomsorg 2019 Expedieras till Akten 21
140 Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundet Södra Roslagen (SN 2018.141) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att välja socialnämndens ordförande till ledamot samt socialnämndens vice ordförande till ersättare att representera Vallentuna kommun i Samordningsförbundet Södra Roslagen. Reservationer Ing-Marie Elfström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Samordningsförbundets ändamål är att inom det geografiska området som omfattar kommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Vaxholm, Österåker svara för en finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, Stockholms läns landsting och berörda kommuner. Samordningsförbundet ska ledas av en styrelse. Styrelsen ska bestå av nio (9) ledamöter och nio (9) ersättare. Varje medlem utser vardera en ledamot och en ersättare. Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje är adjungerande i styrelsen. Ledamöter och ersättare väljs första gången för tiden från och med förbundets bildande till och med den 31 december 2022. Därefter väljs ledamöter och ersättare för fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det att val av fullmäktige i landsting och kommuner har ägt rum. Styrelsen utser bland sina ledamöter en ordförande och vice ordförande för den tid som styrelsen beslutar. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att välja socialnämndens ordförande till ledamot samt socialnämndens vice ordförande till ersättare att representera Vallentuna kommun i Samordningsförbundet Södra Roslagen. Ing-Marie Elfström (S) yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att välja socialnämndens ordförande till ledamot samt en represetant från oppositionen till ersättare att representera Vallentuna kommun i Samordningsförbundet Södra Roslagen. sgång 22
Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer sitt eget yrkande mot Ing-Marie Elfströms (S) yrkande. Ordförande finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med hans eget yrkande. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse_2018-11-13_Val av ledamot och ersättare till Samordningsförbundet Södra Roslagen 2. Förbundsordning Samordningsförbundet Roslagen Expedieras till Akten, Samordningsförbundet Södra Roslagen 23
141 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Väsbygårdens äldreboende (SN 2018.176) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Väsbygårdens äldreboende 19 850kr ur fondens medel för inköp av porslin, anpassat för boende med synskador. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att i första hand bevilja den summa som ansökan gäller, i andra hand att bevilja en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser. Så att så många boenden med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel. Medel från Mariana Logrens donationsfond kan beviljas för trivselförbättrande åtgärder för synskadade gäster boende på Vallentuna kommuns äldreboenden eller motsvarande. Ansökan avser 19850 kr. Ansökan är inkommen 24 september. Utdelning sker i slutet av året, efter beslut i Socialnämnden. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Väsbygårdens äldreboende 19 850kr ur fondens medel för inköp av porslin, anpassat för boende med synskador. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse- Ansökan Mariana Logrens donationsfond 2. Ansökan Mariana Logren Expedieras till Akten Väsbygårdens äldreboende 24
142 Ansökan Mariana Logrens donationsfond, ansökan från Attendo vårdbo (SN 2018.186) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Attendos äldreboende Vårdbo 20 000 kr ur fondens medel för trivselförbättrande åtgärder för synskadade boenden. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att i första hand bevilja så mycket medel som ansökan gäller, I andra hand en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boenden med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel. Medel från Mariana Logrens donationsfond kan beviljas för trivselförbättrande åtgärder för synskadade gäster boende på Vallentuna kommuns äldreboenden eller motsvarande. Ansökan avser 20.000 kr. Ansökan är inkommen den 15 oktober. Utdelning sker i slutet av året, efter beslut i Socialnämnden. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Attendos äldreboende Vårdbo 20 000 kr ur fondens medel för trivselförbättrande åtgärder för synskadade boenden. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse- Mariana Logrens donationsfond 2. Ansökan om fondmedel ur Mariaana Logrens donationsfond 2018 Expedieras till Akten Attendo Vårdbo 25
143 Mariana Logrens fond, ansökan från Bräcke Diakoni (SN 2018.185) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Bräcke Diakonis äldreboende Stångberga 31 400kr som bidrag ur fondens medel. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att I första hand bevilja den summa ansökan gäller, I andra hand bevilja en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boenden med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Bräcke Diakonis äldreboende Stångberga 31 400kr som bidrag ur fondens medel. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse- Mariana Logrens donationsfond Bräcke 2. Ansökan om fondmedel ur Mariana Logrens donationsfond 2018 26
144 Ansökan Mariana Logrens donationsfond (SN 2018.187) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Norlandias äldreboende Augustendal 56020 kr ur fondens medel för trivselförbättrande åtgärder för synskadade boenden. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att i första hand bevilja så mycket medel som ansökan gäller, I andra hand en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boende med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel. Medel från Mariana Logrens donationsfond kan beviljas för trivselförbättrande åtgärder för synskadade gäster boende på Vallentuna kommuns äldreboenden eller motsvarande. Ansökan avser 127500kr. Ansökan är inkommen den 15 oktober. Kompletterande uppgifter är inkomna den 25 oktober. Utdelning sker i slutet av året, efter beslut i Socialnämnden. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Norlandias äldreboende Augustendal 56020 kr ur fondens medel för trivselförbättrande åtgärder för synskadade boenden. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse-Ansökan Mariana Logrens donationsfond 2. Ansökan om medel ur Mariana Logrens Donationsfond 2018 3. Komplettering till ansökan Expedieras till Akten Norlandia 27
145 Ansökan KG Zetterlunds donationsfond (SN 2018.175) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Väsbygårdens äldreboende 11371kr ur fondens medel som ett bidrag för gruppresa för 18 personer boende på Väsbygården med Eckerölinjen, samt kostnad för i tjänsten medföljande personal. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att till samtliga sökanden bevilja en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boenden som möjligt kan få ta del av fondens medelansökan avser 18900kr till båtresa för de boende och i tjänsten medföljande personal med Eckerölinjen. Ansökan är inkommen 24 september. Utdelning sker i slutet av året, efter beslut i Socialnämnden. Om KG Zetterlunds pensionärsfond: Medel från K G Zetterlunds pensionärsfond kan beviljas till enskilda personer eller till verksamheter inom särskilt boende i äldreomsorgen i Vallentuna kommun Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Väsbygårdens äldreboende 11371kr ur fondens medel som ett bidrag för gruppresa för 18 personer boende på Väsbygården med Eckerölinjen, samt kostnad för i tjänsten medföljande personal. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed sunderlag 1. Tjänsteskrivelse- Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond 2. Ansökan KG Zetterlund Expedieras till Akten Väsbygårdens äldreboende 28
146 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond (SN 2018.188) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Norlandias äldreboende Augustendal 11 371kr som bidrag ur fondens medel för de boendes gruppresor med buss för besök i naturen och trädgårdar. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att till samtliga sökanden bevilja en summa som blir ett bidrag till den aktivitet eller vara som ansökan avser så att så många boenden med synskada som möjligt kan få ta del av fondens medel. Kostnader för utflykterna Samtransbuss resor inom en 30km avstånd tur och retur En buss kan ta upp till 5-6 boende inkluderande en rullstol med 2 x personal Norlandias personal kan ordna fika och ibland kan man köpa det själv. Varje utflykt om 6 boende skulle kosta ca 1600 kr förtransport och en extra personal utan fikakostnad Totalt planeras 11 frilufts- och hälsofrämjande utflykter under året. Total ansökt kostnad: 17600kr. Om KG Zetterlunds pensionärsfond: Medel från K G Zetterlunds pensionärsfond kan beviljas till enskilda personer eller till verksamheter inom särskilt boende i äldreomsorgen i Vallentuna kommun Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Norlandias äldreboende Augustendal 11 371kr som bidrag ur fondens medel för de boendes gruppresor med buss för besök i naturen och trädgårdar. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse-KG Zetterlunds pensionärsfond 2. Ansökan om medel ur K G Zetterlunds pensionärsfond 2018 3. Komplettering till ansökan Expedieras till Akten, Norlandia 29
147 Ansökan KG Zetterlunds pensionärsfond (SN 2018.184) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Bräcke Diakonis äldreboende Stångberga 11370kr ur fondens medel för inköp av en Etac Lille Viking hjälpmotor till rullstol. Flera ansökningar har inkommit till fonden, som samtliga uppfyller fondens syfte. Socialnämnden beslutar att bevilja en summa som blir ett bidrag till den vara som ansökan avser så att så många boenden som möjligt kan få ta del av fondens medel. För att bättre kunna tillgodose de boendes behov av promenader vill Stångberga ansöka om fondmedel för att kunna köpa in en Etac Lille Viking 2015 hjälpmotor som smidigt kan användas för manuella rullstolar. Detta skulle ge fler av de boende möjlighet till promenader.omgivningen bjuder på en fantastisk natur och det finns möjlighet att vistas utomhus. Möjligheten till promenader är dock till viss del begränsad av att vård- och omsorgsboendet är beläget på en kulle med branta backar åt flera håll. Total ansökt kostnad: 15 000kr. Om KG Zetterlunds pensionärsfond: Medel från K G Zetterlunds pensionärsfond kan beviljas till enskilda personer eller till verksamheter inom särskilt boende i äldreomsorgen i Vallentuna kommun Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beviljar Bräcke Diakonis äldreboende Stångberga 11370kr ur fondens medel för inköp av en Etac Lille Viking hjälpmotor till rullstol. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse-KG Zetterlunds pensionärsfond 2. Ansökan om fondmedel ur KG Zetterlunds pensionärsfond 2018 Expedieras till Akten 30
148 Rapport icke verkställda beslut SoL och LSS kvartal 3 (SN 2018.091) Socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att: - godkänna rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige och revisorerna. - ge förvaltningen i uppdrag att till februarinämnden ta fram ett förslag om hur man kan förtydliga rapporten för socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Socialförvaltningen rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg de gynnande beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Socialförvaltningen rapporterar även avbrott i verkställigheten om beslutet inte har verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Enligt 16 kap. 6 h SoL ska innehållet i rapporten delges kommunfullmäktige. Rapportering ska ske en gång per kvartal. SoL Socialförvaltningen har fyra (4) icke verkställda beslut enligt 4 kap. 1 SoL att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet 2018. LSS Socialförvaltningen har tolv (12) icke verkställda beslut enligt 9 punkterna 2-10 LSS att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg för tredje kvartalet 2018. Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), yrkar att socialnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att socialnämnden beslutar att: - godkänna rapporten och överlämnar den till kommunfullmäktige och revisorerna. - ge förvaltningen i uppdrag att till februarinämnden ta fram ett förslag om hur man kan förtydliga rapporten för socialnämnden, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Rapportering av icke verkställda beslut kvartal 3 2. Kvartal 3 2018 Rapportering icke verkställda beslut Expedieras till Akten 31
Kommunfullmäktige Revisorerna 32
149 Vallentuna arbetscoachning (VAC) Socialnämnden föreslår att socialnämnden beslutar att: - uppmana förvaltningen att planera för en smidig övergång för de AMA-deltagare som flyttas över till VAC, för att förhindra att människor hamnar mellan stolarna. - ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en utvärdering av verksamheten och de ekonomiska konsekvenserna för socialnämnden. Utvärderingen ska presenteras i samband med tertial 2 2019. I och med att arbetsmarknadsavdelningen (AMA) upphör vid årsskiftet kommer deltagare i verksamheten att flyttas över till Vallentuna arbetscoachning (VAC) som ligger under socialnämnden. Torbjörn Einarsson (C) yrkar att socialnämndens arbetsutskott föreslår att socialnämnden uppmanar förvaltningen att planera för en smidig övergång för de AMA-deltagare som flyttas över till VAC, för att förhindra att människor hamnar mellan stolarna. Ing-Marie Elfström (S) yrkar att socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en utvärdering av verksamheten och de ekonomiska konsekvenserna för socialnämnden. Utvärderingen ska presenteras i samband med tertial 2 2019. sgång Ordförande, Torbjörn Einarsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Torbjörn Einarsson, ställer proposition på Ing-Marie Elfströms (S) yrkande och finner att socialnämndens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. 33