Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 1 (21) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid 2014-10- Torups skola 13:00-16:50 Tommy Edenholm (KV) ordförande Maria Hedin (S) vice ordförande Dorothea Nilsson (M) Stefan Yngstrand (FP) Mensur Dushi (S) Birgitta Bengtsson (C) Johan Fahlén (S) tjänstgörande ersättare Margaretha Johansson, t. f. barn- och ungdomschef Tobias Stenekull, Stina Andersson, Lärarförbundet 80, 83, 85, 77, 95 Annica Hörbergh, rektor och förskolechef 80 Tommy Fock, rektor 80, 83, 85, 77, 95 Elisabet Lindeblad, kostchef 80 Terese Borg, ekonom 83, 85, 87, 95 Erik Wikström, nämndsekreterare Maria Hedin (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 78-95 Ordförande Erik Wikström Sekretess Justerande Tommy Edenholm (KV) Maria Hedin (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift Erik Wikström
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 2 (21) 78 Fastställande av ärendelista och val av justerare Dnr 2014 BUN0005 78 Fastställande av ärendelista och val av justerare 2 79 Anmälan av nya ärenden 3 80 Meddelande och information 2014 4 81 Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2014 6 82 Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2014 7 83 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 8 84 Omvärldsanalys 2014 9 85 Resursfördelning för grundskolan 10 86 Föreningsbidrag 2014 Bris region syd 11 87 Översyn hyreskostnad barn- och ungdomsnämnden 12 88 Motion om giftfri förskola 13 89 Remiss Utbildningsdepartementet vissa skollagsfrågor del 2 14 90 Hemspråksundervisning 15 91 Hylte kommuns skolfond 16 92 Underlag till budgetarbetet kring betyg, nationella prov och behov av särskilt stöd 17 93 Remiss lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan 18 94 Övrigt 19 95 Extra ärende: Utökad investeringsram för förskolan 20 Barn- och ungdomsnämnden fastställer ärendelistan och väljer Maria Hedin (S) att tillsammans med ordförande Tommy Edenholm (KV) justera protokollet.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 3 (21) 79 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 BUN0006 Extra ärende anmäls: 95 Utökad investeringsram för förskolan
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 4 (21) 80 Meddelande och information 2014 Dnr 2014 BUN0004 13:00 Annica Hörbergh informerar om verksamheten Elisabet Lindeblad informerar om skolmåltider och ekologiska råvaror Tommy Fock informerar om nyanlända Margaretha Johansson informerar om skolskjutsärende Studie Skolverket ICCS 2016 2014 BUN0167-1 Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter, Länsstyrelsen Jönköpings län. Remiss från Region Halland om missbruk- och beroendevården i Halland. Ansökan om bidrag från Specialpedagogiska skolmyndigheten, 2014 BUN191-1 Arbetsmiljöverkets inspektion barn- och ungdomskontoret, 2014 BUN0196-1 Beslut från Skolverket gällande ansökan om särskild variant och riksrekryterande yrkesutbildning, 2014 BUN0209-2 Protokoll Brottsförebyggande rådet 2014-09-15 Barnomsorgsstatistik augusti, 2014 BUN0029 Sammanställning placerade barn augusti, 2014 BUN0029 Beslut angående ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Falkenbergs kommun Beslut angående ansökan om godkännande som huvudman för riksrekryterande yrkesutbildning vid Motorsportgymnasiet, Anderstorp i Gislaveds kommun Beslut angående ansökan om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning inom handboll vid Aspero Idrottsgymnasium Halmstad Beslut angående ansökan om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning inom golf vid Aspero Idrottsgymnasium Halmstad Delårsrapport 2 2014 Familjerådgivningen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 5 (21) Beslut angående ansökan om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid Aspero Idrottsgymnasium i Halmstad Beslut angående ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Halmstads kommun Beslut angående ansökan om godkännande som huvudman för grundskola årskurserna 1-9 i Halmstads kommun Anmälningslista 6 kap. 10 Skollagen september Barnomsorgsstatistik september Sammanställning placerade barn september Margaretha Johansson informerar om korttidsboende LSS Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 6 (21) 81 Delegeringsbeslut barn- och ungdomskontoret 2014 Dnr 2014 BUN0008 Anmälning av delegeringsbeslut för perioden. Anmälningslista delegationsbeslut Hylte gymnasieskolor september Anmälan delegationsbeslut Trainee och Vildmark september Redovisning av anställning till juni-augusti 2014 Delegeringsbeslut BUK 2014-08-14 2014-09-30 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 7 (21) 82 Delegeringsbeslut individ- och familjeomsorg 2014 Dnr 2014 BUN0009 Anmälan om delegeringsbeslut för perioden. Lista delegeringsbeslut 2014-08-01 2014-08-31 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 8 (21) 83 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 Dnr 2014 BUN0001 Totalt under perioden januari till och med augusti 2014 redovisar barn- och ungdomsnämnden en positiv avvikelse med 144 tkr. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 2 800 tkr. Totalt under perioden januari till och med september 2014 redovisar barn- och ungdomsnämnden en negativ avvikelse med 2 638 tkr. Vid årets slut beräknas en negativ avvikelse med 2 570 tkr. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 135 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson 2014-09-11 Budgetuppföljning augusti 2014 Budgetuppföljning september 2014 Ärendebeskrivning kommentarer till avvikelse efter 9 månader Barn- och ungdomsnämnden överlämnar prognos 8 månader och 9 månader till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 9 (21) 84 Omvärldsanalys 2014 Dnr 2014 BUN0002 Barn- och ungdomsnämnden skall i enlighet med kommunens styrmodell arbeta fram en omvärldsanalys inför MRP 2016-2018. Politiker, skolledare och tjänstemän har under en heldag 2014-09-03 arbetat med att identifiera förändringar och dess påverkan på verksamheterna. Resultatet har sammanställts i en matris som utför underlag för Barn- och ungdomsnämndens omvärldsanalys. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 136 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson 2014-09-16 Matris för Barn- och ungdomsnämndens omvärldsanalys 2014 Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa redovisad omvärldsanalys inför MRP 2016-2018 och överlämna den till kommunstyrelsen för vidare behandling. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 10 (21) 85 Resursfördelning för grundskolan Dnr 2014 BUN0061 Barn- och ungdomsnämnden gav barn- och ungdomskontoret i uppdrag att till nämndens möte i maj sammanställa ett underlag till budgetarbetet kring följande punkter. Uppdraget flyttades fram till mötet i september. - Utvärdering av fördelningsnyckel för resursfördelning i grundskolan inför 2015 Den nya resursfördelningsmodellen innebar att alla grundskolor blir tilldelade resurser på likvärdigt sätt jämfört med tidigare. I samband med att Barn- och ungdomsnämnden hemställer om tilläggsanslag ger Kommunfullmäktige ( 20 2014-06-18) även kontoret i uppdrag att se över och utvärdera den nya resursfördelningsmodellen. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 137 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson 2014-09-23 Resursfördelning grundskola 2015 till MRP/TB Au Skolpeng 2015 jmf 2014-2015/TB Au Skolpeng 2015 10% Socioekonomiskt /TB Kommentarer till resursfördelningsmodellen/tb Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Terese Borg Margaretha Johansson
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 11 (21) 86 Föreningsbidrag 2014 Bris region syd Dnr 2014 BUN0092 BRIS- Barnens rätt i Samhället har inkommit med en ansökan om verksamhetsbidrag för 2014 om 22 000 kronor. Belopp är framräknat utifrån 10 kr per i Hylte kommun inskrivet barn. BRIS erbjuder genom sin stödverksamhet alla barn och ungdomar en möjlighet att anonymt och kostnadsfritt få en stödjande kontakt. Verksamheten är till stor del bidragsstyrd. Ansökan om bidrag för verksamheten inom BRIS region Syd har tidigare beviljats från Hylte kommun. Barn- och ungdomsnämnden har för 2013 beviljat föreningen 4000 kronor. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 139 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson 2014-09-23 Ansökan Ansökan om verksamhetsbidrag till föreningen BRIS region Syd beviljas med 4000 kronor. Beslutet skickas till: BRIS region Syd Östra Rönneholmsvägen 7 211 47 Malmö
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 12 (21) 87 Översyn hyreskostnad barn- och ungdomsnämnden Dnr 2014 BUN0166 Reglering av hyreskostnaderna kommer att göras i samband med bokslut 2014 efter avstämning med Hyltebostäder. Hyran för 2015 kommer att justeras när detaljbudgeten för 2015 fastställs. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 140 Tjänsteskrivelse Margaretha Johansson 2014-09-23 Hyreskostnader 2014-2015 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av informationen.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 13 (21) 88 Motion om giftfri förskola Dnr 2014 BUN0175 Roland Thörner (MP) har lämnat in en motion angående en giftfri förskola. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att skapa en handlings- och tidsplan för hur förskolorna ska bli fria från skadliga kemikalier Kommunstyrelsens arbetsutskott ger - barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar på motionens första strecksats. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 141 Tjänsteskrivelse Martin Boberg 2014-09-09 Bilaga Handlingsplan för giftfria förskolor i Hylte kommun. Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden antar handlingsplanen för giftfria förskolor i Hylte kommun. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till den framtagna handlingsplanen för giftfria förskolor i Hylte kommun och förordar att den skickas vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare behandling. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 14 (21) 89 Remiss Utbildningsdepartementet vissa skollagsfrågor del 2 Dnr 2014 BUN0202 Promemorian Vissa skollagsfrågor del 2 remitteras till Hylte Kommun för yttrande och synpunkter på lämnade förslag. Remissvaren ska ha lämnats till Utbildningsdepartementet senast den 2 december 2014 Tidsplan för yttrandet och nämndens möten sammanfaller inte och därför önskar barn- och ungdomskontoret att Barn- och ungdomsnämnden ger Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott delegation på att godkänna promemorian. Det skulle innebära att Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott godkänner promemorian 29/10 och promemorian inkommer i tid till Utbildningsdepartementet. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 142 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson 2014-09-24 Promemoria Utbildningsdepartementet Vissa skollagsfrågor del 2 Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott delegation på att godkänna promemorian. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomskontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 15 (21) 90 Hemspråksundervisning Dnr 2014 BUN0179 Tommy Edenholm (KV) yrkar följande på Barn- och ungdomsnämndens möte 2014-08-20: Undertecknad har fått en indikation på att Hylte kommun inte har frågat berörda som har rätt till hemspråksundervisning om de har önskemål om sådan inför läsåret hösten 2013-våren 2014. Läsåret innan genomfördes, enligt uppgift, en undersökning som visade att det inte fanns någon efterfrågan av hemspråksundervisning. Vi måste säkerställa att vi har rutiner som följer lagar och regler för hemspråksundervisning. Undertecknad yrkar att: - Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppgift att ta fram skriftliga rutiner och en handlingsplan för hur Hylte kommun omgående ska leva upp till lagar och regler när det gäller hemspråksundervisning. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 143 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson 2014-09-08 Blankett Ansökan om modersmålsundervisning Rutin för att ansöka om modersmålsundervisning Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av framtagna rutiner gällande modersmålsundervisning inom Hylte Kommun. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomskontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 16 (21) 91 Hylte kommuns skolfond Dnr 2014 BUN0173 Revisorerna Ove Gustafsson samt Erik Karlsson, vilka är utsedda att granska fonder och stiftelser, har följande synpunkter och frågor angående utdelning av stipendier från Hylte kommuns skolfond. Barn och Ungdomsnämnden har per delegation utbetalat hela beloppet som fanns att tillgå trots att ansökan endast gällde 2.500 kr vi finner det synnerligen anmärkningsvärt att hela beloppet utdelats. Revisionen önskar svar på vilken policy barn- och ungdomsnämnden har avseende utdelning av fondmedel. Barn- och ungdomsnämnden kan inte finna något i stadgarna som tyder på att något felaktigt har gjorts. En analys av ansökningar över tid visar att det är svårt för de som ansöker att skriva en summa under sökt belopp. De har svårt att veta vad som är rimligt att ansöka om när det t.ex. kommer till insatser, kamratanda och berömvärt flit. En del lämnar raden blank medan andra skriver brukligt belopp. Förslagsvis beaktas summan under sökt belopp endast då ansökningen handlar om inköp eller utlagt belopp. Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 144 Tjänsteskrivelse Martin Boberg 2014-09-09 Ärendebeskrivning Svar till revisionen angående Hylte kommuns skolfond, 2014-09-12 Hylte kommuns skolfonds stadgar Barn- och ungdomsnämnden antar förslaget på hur man hanterar rubriken sökt belopp. Beslutet skickas till: Revisorerna Ove Gustafsson samt Erik Karlsson
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 17 (21) 92 Underlag till budgetarbetet kring betyg, nationella prov och behov av särskilt stöd Dnr 2014 BUN0201 Barn- och ungdomsnämnden ger barn- och ungdomskontoret i uppdrag att till nämndens möte i september sammanställa ett underlag till budgetarbetet kring följande punkter: lla prov i årskurs 3 på kommunnivå från 2010 och framåt - Protokollsutdrag barn-och ungdomsnämndens arbetsutskott 145 - Tjänsteskrivelse Martin Boberg 2014-09-12 - Ärendebeskrivning Underlag till budgetarbetet kring betyg, nationella prov och behov av särskilt stöd, 2014-09-12 - Bilaga Nationella prov åk 3 2010-2014 - Bilaga Betyg år 9 2010-2014 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av underlaget.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 18 (21) 93 Remiss lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Dnr 2014 BUN0181 Promemorian Lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan remitteras till Hylte Kommun för yttrande och synpunkter på lämnade förslag. Remissvaren ska ha lämnats in till Utbildningsdepartementet senast den 1 november 2014 Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 146 Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson 2014-09-08 Yttrande Promemoria Lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av yttrande gällande Promemoria Lärlingsutbildning och arbetsplatsförlagt lärande inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan och beslutar att yttrande skickas till Utbildningsdepartementet. Beslutet skickas till: Marie-Louise Leander Juha Rankinen Barn- och ungdomskontoret
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 19 (21) 94 Övrigt Dnr 2014 BUN0007 Beslut
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 20 (21) 95 Extra ärende: Utökad investeringsram för förskolan Dnr 2014 BUN0221 Antalet barn inom barnomsorgen i Hyltebruks tätort ökar just nu och prognosen visar fortsatt ökning. Dagens lokaler för barnomsorgen i Hyltebruks tätort kommer inte att räcka till, det kommer att bli akut brist på lokaler under våren 2015. Tillfälligt kan man lösa vårens lokalbrist genom att fördela om, ta in mer och erbjuda plats inom närområden som tex Torups förskola. Detta är dock inte en långsiktig lösning utan behovet av fler/större lokaler för barnomsorgen kommer att kunna avhjälpas genom en nybyggnation av en avdelning, förslagsvis kopplat till Sörgårdens förskola. Tjänsteskrivelse Gunilla Abrahamsson 2014-10-07 Kostnadskalkyl och förslag tillbyggnad Sörgården//Hyltebostäder Statistik förskola 2012 Statistik förskola 2013 Statistik förskola 2014 Statistik barnomsorg 20140930, antal folkbokförda ortsvis Prognos barnomsorg 2015 Barnprognos barnomsorg tom 2015-09-30 Barn- och ungdomskontorets förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslår kommunstyrelsen att utöka Barn- och ungdomsnämndens investeringsbudget med minst 7.500.000 kr för nybyggnation av avdelning på Sörgårdens förskola. Yrkanden Maria Hedin (S), Mensur Dushi (S) och Johan Fahlén (S) ställer sig bakom barn- och ungdomskontorets förslag till beslut. Tommy Edenholm (KV), Birgitta Bengtsson (C), Dorotea Nilsson (M) och Stefan Yngstrand (FP) förordar att materialet skickas vidare till budgetberedningen utan att ta ställning till byggnation och att kontoret får i uppdrag att titta på alternativa lösningar. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden beslutar i enlighet med Tommy Edenholms (KV), Birgitta Bengtssons (C), Dorotea Nilssons (M) och Stefan Yngstrands (FP) yrkande.
Barn- och ungdomsnämnden 2014-10-08 21 (21) Barn- och ungdomsnämnden förordar att materialet skickas vidare till budgetberedningen utan att ta ställning till byggnation och att kontoret får i uppdrag att titta på alternativa lösningar. Reservation Maria Hedin (S), Mensur Dushi (S) och Johan Fahlén (S) reserverar sig. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Terese Borg Barn- och ungdomskontoret