2018-01-24 1(17) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2018-01-24 kl. 08.30 15.55 Paragrafer 1 13 Utses att justera Gun-Britt Cedergren (KD) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult 2018-01-31 kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Camilla Åström _ Stefan Jönsson (S) _ Gun-Britt Cedergren (KD) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-01-24 Anslaget sätts upp Anslaget tas ner 2018-01-31 2018-02-22 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Underskrift_ Utdragsbestyrkande
2018-01-24 2(17) Närvarolista Beslutande Stefan Jönsson (S), Ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Inga Karlsson (M), tjänstgörande ersättare Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Erik Ederfors (M), tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän PO Johansson, förvaltningschef Camilla Åström, sekreterare Britt-Louise Ek Gustafsson, utvecklingsstrateg 5 Eva Jönsson, grundskolechef 4,5, 13 Roger Wisberg, verksamhetsutvecklare 4,5 Ida Bengtsson, rektor 4,5 Jörgen Rosén, rektor 4,5 Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola 6, 9-10, 13 Lars Lund, fastighetschef 6, 13 Daniel Hedén, ekonom 7
2018-01-24 3(17) Innehåll 1 Fastställande av föredragningslistan... 4 2 Information... 5 3 Förvaltningsplan 2018... 6 4 Redovisning av arbetet med optimering av undervisning... 7 5 Kvalitetspunkt... 8 6 Förskola västra Bökhult... 9 7 Bokslut 2017... 10 8 Redovisning av delegeringsbeslut... 11 9 Svar till motion om ökad mångfald i förskole-verksamheten genom förbättrad information om barnomsorgspeng... 12 10 Pedagogiska måltider i förskola och skola, skrivelse från Lärarförbundet. 14 11 Presentation av medborgarundersökning... 15 12 Övrigt... 16 13 Strategiska lokalfrågor... 17
2018-01-24 4(17) 1 Fastställande av föredragningslistan s beslut fastställer föredragningslistan
2018-01-24 5(17) 2 Information Avstängning av elev Haganässkolan, lägesrapport Rekrytering av grundskolechef, rektor, biträdande rektor, vikarierande förskolechef, administrativ samordnare, IKT-strateg samt administrativ resurs. Delegering av medicinskt ansvar. Personalärende Olycka med skolskjuts. Olycka på multibana. Arbete för att öka måluppfyllelse. Utredning på statlig nivå om eventuell förändring i ersättning till friskolor för lokaler. Förslag till inriktningsmål.
2018-01-24 6(17) 3 Förvaltningsplan 2018 Dnr 2018/9 Utifrån de resultatmål, målnyckeltal eller andra mål- och styrparametrar som fastställts av nämnden upprättar respektive förvaltning en förvaltningsplan för det kommande budgetåret. Förvaltningsplanen kan uttryckas i verksamhetsmål eller aktiviteter som ska genomföras för att resultatmålen ska nås. Planen ska kommuniceras med nämnden. Förvaltningschef PO Johansson föredrar förvaltningsplanen med mål och aktiviteter som utbildningsförvaltningen planerar genomföra under året 2018. Planen ska kompletteras med utvärdering av Älmhultmodellen och uppdrag att utreda förutsättningar och konsekvenser av att undervisning i årskurs 9 bedrivs på gymnasieskola. Målvärden i planen ska uppdateras utifrån förändring i nämndens budgetbeslut. Planen kan komma kompletteras utifrån skolinspektionens rapport och genomlysningen. Uppföljning redovisas till nämnden om ett halvår samt vid årets slut.
2018-01-24 7(17) 4 Redovisning av arbetet med optimering av undervisning Dnr 2016/65 Verksamhetsutvecklare Roger Wisberg samt rektorerna Jörgen Rosén och Ida Bengtsson redovisar arbetet med optimering av undervisning på Linnéskolan samt påbörjat arbete på Gemöskolan.
2018-01-24 8(17) 5 Kvalitetspunkt Dnr 2016/65 Utvecklingsstrateg Britt-Louise Ek Gustafsson redovisar komplettering till tidigare redovisning av Öppna jämförelser grundskola samt betygsfördelning i terminsbetyg hösttermin 2017 för årskurs 9.
2018-01-24 9(17) 6 Förskola västra Bökhult Dnr 2017/2 beslöt 2017-06-14, 98 att föreslå kommunfullmäktige att bygga en förskola i västra Bökhult. Nämnden påtalade då att det är angeläget att förskolan kan starta i augusti 2018 och att nämnden inte tar ställning till intern eller extern produktion/drift. Fastighetschef Lars Lund informerar om hur Älmhults kommun arbetar med en parallell plan för byggnation av förskola. Avsiktsförklaring ska tecknas i januari kring byggnation av förskola i privat regi. Start beräknas kunna ske först i augusti 2019.
2018-01-24 10(17) 7 Bokslut 2017 Dnr 2016/43, 041 s beslut godkänner bokslut 2017. Föreligger förslag till bokslut för utbildningsnämnden 2017. s resultat 2017 uppgår till 5,6 mkr. Överskottet förklaras i huvudsak av sent beslutad tilläggsbudget, ett stort intäktsöverskott samt svårigheter att rekrytera legitimerad och behörig personal i samma takt som volymökningen. En hög befolkningstillväxt har lett till en kraftig ökning av barn och elever i verksamheterna. Det ställer höga krav på omställning, lokalförsörjning och verksamhetsplanering under kommande år. Målen om förbättrade meritvärden i grundskolan nås inte. Ett intensivt utvecklingsarbete pågår för att förbättra resultaten inom ramen för Älmhultsmodellen med en stor satsning på elevhälsan, utveckling och optimering av undervisningen och en ökad digitalisering. Kraftigt ökade personalkostnader under 2017 är fullt ut finansierade på kort sikt, men behöver följas noggrant 2018 för att undvika en situation där kostnaderna ökar fortare än intäkterna. Sjukfrånvaron bland personalen sjönk till 5,5 % under 2017. Ekonom Daniel Hedén redovisar respektive enhets avvikelse mot budget. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2018-01-22. Bokslut 2017. Bilaga Volymer december 2017, daterad 2018-01-11. Beslutet skickas till: Ekonomienheten Förvaltningschef PO Johansson Ekonom Daniel Hedén
2018-01-24 11(17) 8 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Avser inkomna delegeringslistor under perioden 2017-12-01 till och med 2017-12-31. Marita Hallgren, förskolechef 1-4, ärendetypnr: A2.1. Krister Dagneryd, rektor 23-25, ärendetyp nr A10.7. Andreas Burander, rektor 1-4, ärendetypnr A3.1. Elisabeth Lindén, rektor 1-2 ärendetypnr A3.1. Eva Jönsson, grundskolechef 20-30, ärendetypnr A6.6, A6.9.
2018-01-24 12(17) 9 Svar till motion om ökad mångfald i förskoleverksamheten genom förbättrad information om barnomsorgspeng Dnr 2017/194 s beslut s förslag till kommunfullmäktige: kommer under våren 2018 göra aktiviteter för att synliggöra informationen om möjligheten till barnomsorgspengen. Förbättra informationen på webben kring möjligheten till hur man kan använda barnomsorgspengen till att starta verksamhet i annan regi. Informationen kommer att finnas på utbildningsförvaltningens webbsida för förskola och för fritidshem med länkar till rutinerna för enskild verksamhet samt länk till vad barnomsorgspeng innebär och hur stor den är. Vid två tillfällen per år marknadsförs möjligheten till att starta enskild verksamhet i annan regi via kommunens hemsida, under aktuell information, i samband med att allmänheten informeras om att det är dags att söka barnomsorgsplats. Informationen ligger i dag under fliken Enskild verksamhet. Fliken kommer i stället att heta Starta fristående förskola eller annan pedagogisk verksamhet. Motionen anses med detta besvarad. Beslutsnivå Kommunfullmäktige Svar på motion om ökad mångfald i förskoleverksamheten genom förbättrad information om barnomsorgspengen från kristdemokraterna daterad 2017-11-01 som yrkar att kommunen tar fram en informationsplan om möjligheterna till barnomsorgspeng. Beslutsunderlag Motion: Motion om att öka mångfalden i förskoleverksamheten genom förbättrad information om barnomsorgspengen, Gun-Britt Cedergren (KD) och Dan Bülow (KD), daterad 2017-11-01.
2018-01-24 13(17) (fortsättning 9) Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Svar till motion om ökad mångfald i förskoleverksamheten genom förbättrad information om barnomsorgspeng, daterad 2018-01-17. s utskotts förslag 2018-01-17, 9. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Gun-Britt Cedergren (KD) Dan Bülow (KD) Förvaltningschef, PO Johansson Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson Grundskolechef, Eva Jönsson
2018-01-24 14(17) 10 Pedagogiska måltider i förskola och skola, skrivelse från Lärarförbundet Hid 2017.1366 s beslut motsätter sig inte budskapet i skrivelsen. Beslut att avskaffa fria pedagogiska måltider togs 2013-08-28 som en del av Budget 2013 budget i balans. Om de pedagogiska måltiderna återinförs skulle det kosta 668 000 kr för förskolan och 321 290 kr för grundskolan, beräknat på det material som är bifogat i ärendet. Ska de pedagogiska måltiderna återinföras behövs detta bli en fråga för framtida budgetarbete. För 2018 finns dessa pengar inte att tillgå. Skrivelsen anses med detta besvarad. Beslutsnivå Svar till skrivelse om pedagogiska måltider i förskolan och skolan från Lärarförbundet inkommit till utbildningsnämnden 2017-12-11. Beslutsunderlag Pedagogiska måltider nuläge daterad 2016-04-06. Skrivelse från Lärarförbundet inkommit 2017-12-11. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Svar till skrivelse angående pedagogiska måltider i förskola och skola, daterad 2018-01-17. s utskotts förslag 2018-01-17, 8 Beslutet skickas till: Lärarförbundet, Carina Olsson Förvaltningschef PO Johansson Verksamhetschef förskola Jenni Karlsson Grundskolechef Eva Jönsson
2018-01-24 15(17) 11 Presentation av medborgarundersökning Verksamhetscontroller Camilla Åström presenterar utfallet av medborgarundersökningen 2017.
2018-01-24 16(17) 12 Övrigt Thomas Harrysson ställer fråga om språklig kompetens är en premiss vid placering av förskolebarn. Jenni Karlsson, verksamhetschef för förskola, informerar att det inte beaktas vid placering. Tomas Simonsson ställer fråga kring rutin om underlag till protokollen bifogas protokollen på kommunens webbplats. Viktigt att förvaltningen följer och meddelar nämnden ekonomiska konsekvenser efter kommunstyrelsens beslut 2017-11-07 186 att erbjuda asylsökanden bosatta i Älmhults kommun som fyllt 18 år, är berörda av flytt till Migrationsverkets anläggning och som väntar på beslut i sitt ärende, möjlighet att få bo kvar på befintligt boende och fortsätta studier tills det att ett beslut om formerna för kommunens/civilsamhällets engagemang har tagits. Birgitta Nilsson, ledamot, tackar för uppvaktningen på sin födelsedag. Ordförande Stefan Jönsson informerar att han kommer att överlämna ett gåvobrev på 10 000 kr till Elmeskolan vid invigningen. Pengarna ska användas till aktivitetsleksaker för eleverna. Finansiering sker via anslaget på 100 tkr som avsatts till invigningen.
2018-01-24 17(17) 13 Strategiska lokalfrågor Jenni Karlsson, verksamhetschef för förskola, Eva Jönsson, grundskolechef och Camilla Åström, verksamhetcontroller redovisar behov av ökat antal platser inom förskola och grundskola utifrån befolkningsprognos och presenterar olika alternativa lösningar.