1(14) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 08.30-12.10 Beslutande Kira Berg, s Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Pia Rydh, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Magnus Blomberg 78-79 Britt Olsson, sekreterare Ove Karlsson 80 Helena Grybäck Svensson 82-83, 88 Lars Lundgren 82 David Tollstern 83 Michael Leijonhud 84 Karin Anemyr 84 Lars-Erik Rönnlund 85-87 Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 78-88 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2009-0 Datum för anslags nedtagande 2009-03- Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Arvodesberedningen 2(14) KSAU 78/2009 Dnr 2008/263 024 Översyn av arvoden för förtroendevalda Kanslichef Magnus Blomberg redogör för arbetet med översynen av arvoden för förtroendevalda i Hultsfreds kommun. Bestämmelserna för ersättning till förtroendevalda i Hultsfreds kommun gäller sedan 2003-01-01. Sedan dess har ett antal olika frågor om tolkningar och tillämpning av bestämmelserna uppstått och hanterats. Därför bedöms det lämpligt att bestämmelserna kompletteras och justeras på några punkter. Den av kommunstyrelsens arbetsutskott tillsatta arvodesberedning har behandlat förslaget och tillstyrkt det i väntan på att den större arvodesgenomgången ska bli klar till december i år. Arbetsutskottet godkänner de justeringar och förtydliganden som gjorts i bestämmelserna för ersättning till förtroendevalda i Hultsfreds kommun.
Kanslichefen Socialnämnden 3(14) KSAU 79/2009 Dnr 2009/20 700 Fortsättning av verksamheten vid Träffpunkt Hultsfred Kanslichef Magnus Blomberg redogör för den fortsatta verksamheten vid Träffpunkt Hultsfred. Mötesplatsen Träffpunkt Hultsfred startades år 2005 av ett antal ideellt arbetande personer som uppmärksammat att det fanns ett stort behov av integrationsbefrämjande aktiviteter/åtgärder i Hultsfred. Det ideella projektet övertogs under hösten 2006 av Hultsfreds kommun. Förutom de spontana besök som sker har ett stort antal organiserade aktiviteter genomförts, även i samarbete med Röda Korset och studieförbund. Ett 10-tal olika diskussions- och samtalsgrupper har under ledning av personalen och flera frivilliga ledare ägnat sig åt ett antal olika ämnen t. ex. samhällsorientering, lokal historia, möjligheter till arbete i regionen, kulturella och religiösa frågor, datakunskap, engelska etc. Men det viktigaste av allt, diskussionerna förs så långt som möjligt på svenska. Under 2007 och 2008 har verksamheten finansierats av kommunen och Migrationsverket tillsammans med hjälp av lönebidrag från Arbetsförmedlingen. Bra bemanning är viktigt och är en grundläggande förutsättning för att mötesplatsen ska fungera samt lämpliga aktiviteter ska kunna arrangeras. Ett minialternativ är att fortsätta med nuvarande tjänstinnehavare som är väl inarbetad (en halvtidstjänst med 50 % lönebidrag) samt försöka fortsätta och om möjligt utöka medverkan från ideellt arbetande personer/föreningar. Kostnaderna för denna omfattning på verksamheten beräknades för 2008 till drygt 163 tkr inklusive lönebidrag från Arbetsförmedlingen. Migrationsverket har 2008-02-21 beslutat bidra med 80 tkr under 2008 till Träffpunkten och kommunen med lika mycket. Föreningar och organisationer är positiva till att bidra med ideellt arbete. En målsättning under året är att om möjligt samordna lokalerna med Träffpunkt Stationen. Det är inte möjligt att helt integrera de båda verksamheterna men det finns möjlighet att hyra till erforderliga lokaler i samma korridor som Träffpunkt Stationen.
4(14) Kalkylen för 2009 ser ut så här Kostnader Kronor - lönekostnader inkl po 154 000 - hyra 58 800 - verksamhet 40 000 Summa 252 800 - bidrag AF 99 600 Kvar att finansiera 153 200 Fördelat lika mellan kommunen och Migrationsverket blir summan 76,6 tkr. Kommunens del bör kunna finansieras via kontot för flyktingmottagning. Socialnämnden beslutade 8/2009-01-14 att verksamheten vid Träffpunkt Hultsfred får fortsätta under 2009 med nuvarande omfattning och inriktning. Socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att under året ordna så att lokalerna senast 1 juli integreras med Träffpunkt Stationen. Kanslichefen informerar om att verksamheten redan bedrivs i samma lokal som Träffpunkt Stationen. Beredning Socialnämndens arbetsutskott 176/08 Socialnämnden 8/09 Arbetsutskottet har mottagit information från kanslichefen och beslutet från socialnämnden och godkänner upplägget för Träffpunkt Hultsfred 2009. Träffpunkt Hultsfred bedrivs idag i samma lokal som träffpunkt Stationen samt hyr två mindre närliggande lokaler för verksamheten.
Alkohollagshandläggaren D & L Pizzeria i Virserum 5(14) KSAU 80/2009 Dnr 2009/37 702 Åtgärd avseende tillstånd att servera alkoholdrycker D & L Pizzeria i Virserum Engström Lotta, 570614, har meddelats tillstånd att servera starköl, vin och spritdrycker vid D & L Pizzeria i Virserum. Kommunkansliet har på nedan angivna skäl fått anledning att utreda hur serveringsverksamheten bedrivs i enlighet med reglerna i alkohollagen samt hur åtgärd i form av ytterligare villkor, återkallelse eller varning av tillstånd är aktuell. En utredning har skett och alkohollagshandläggare Ove Karlsson redogör i sin bedömning att restaurangen brustit i handhavandet av serveringstillståndet genom att ha tillåtit gäster ta med sig alkohol ut från restaurangen. Arbetsutskottet beslutar jml Alkohollagen 7 kap 20 meddela varning till Engström, Lotta 570614, D & L Pizzeria i Virserum, för att ha brutit mot alkohollagen 6 kap. 8. Av särskilda skäl kan en varning anses vara en tillräcklig åtgärd då åtgärder redovisats för att undvika liknande händelser.
Miljö- och byggnadsnämnden 6(14) KSAU 81/2009 Dnr 2009/31 214 Samråd - detaljplan för del av Järeda 2:175, Järnforsen, Hultsfreds kommun Miljö- och byggnadskontoret har i samarbete med Metria upprättat ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Järeda 2:175. Planen handläggs med enkelt planförfarande. Planområdet ligger i det Östra industriområdet i Järnforsen, Hultsfreds kommun. Syftet med planen är att möjliggöra uppförandet av byggnader på en mindre del av Plannjas industritomt i Järnforsen. Förslaget överensstämmer med översiktsplanens intentioner. Planförslaget skickas till berörda myndigheter och sakägare för granskning. Förslaget finns även tillgängligt för allmän granskning på miljö- och byggnadskontoret, kommunhuset i Hultsfred. Synpunkter ska lämnas in skriftligen senas 1 mars 2009 till miljö- och byggnadsnämnden. Arbetsutskottet har ingen erinran mot förslaget till detaljplan för del av fastigheten Järeda 2:175. Arbetsutskottet påtalar att det förekommer två olika namn på företaget i handlingarna.
Tekniska kontoret Fastighetsägarna 7(14) KSAU 82/2009 Dnr 2009/36 349 Servitutsavtal för VA-ledning på fastigheten Magistern 3 Tekniska kontoret har upprättat ett servitutsavtal mellan ägare till härskande fastigheterna Hultsfred Virserum 8:153 och Hultsfred Virserum 8:154 och tjänande fastigheten Hultsfred Magistern 3 som Hultsfreds kommun äger. Arbetsutskottet beslutar godkänna servitutsavtal för VA-ledning på fastigheten Magistern 3.
Kommunjuristen Tekniska chefen 8(14) KSAU 83/2009 Dnr 2009/ Inför festivalerna juli 2009 Kommunjurist David Tollstern och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för arbetet inför festivalerna. Arbetsutskottet beslutade 76/2009-02-17 att bilda en arbetsgrupp med kommunjurist David Tollstern som sammankallande samt representanter från tekniska kontoret, miljö- och byggnadskontoret och föreningen Rockparty. En geoteknisk utredning av området för festivalerna är beställd och kommer att ske om några veckor. Likaså har kommunjuristen hört sig för om genomförande av en trafiksimulering för att få svar på lämpliga lösningar av trafik och parkering. Denna skulle kunna vara klar inom en månad. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 76/09 Arbetsutskottet beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att lämna ut avverkningar på anbud snarast. Avverkning sker under förutsättning att bl a klartecken för parkeringsplats ges från länsstyrelsen. Arbetsutskottet beslutar vidare att utredningarna ska genomföras. Alla åtaganden som görs i samband med förberedelser m m inför festivalerna kommer att räknas av mot kommunens åtagande i sponsoravtalet tills vidare.
Kommunstyrelsen 9(14) KSAU 84/2009 Dnr 2008/166 739 Förslag Kost- och städservice Inköpschef Michael Leijonhud redovisar ett budgetförslag till en ny städenhet. Inköpschefen har tidigare presenterat ett förslag där kommunal städpersonal organisatoriskt förs till kostservice som därmed bildar en gemensam kost- och städförvaltning, kost- och städservice. Förslaget är att två områden upprättas med en städledare som anställs per område. Med förslaget följer att nuvarande kostchefen därmed ges det slutliga ansvaret för såväl den nya städenheten som nuvarande kostenheten. Den nya städenhetens personal skall enligt förslaget ges kompetensutbildning före starten av den nya verksamheten. Förslaget är att beslut tas om att säga upp samtliga nuvarande tjänster inom städ/lokalvård och att den nya enhetens tjänster ska bemannas upp av arbetsgivaren på sedvanligt sätt. MBL-förhandlingar har genomförts 2008-12-09 där berörd facklig organisation meddelat att man inget har att erinra mot arbetsgivarens förslag. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 418/08, 562/08, 17/09 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna inrättandet av en särskild förvaltning med namnet kost- och städservice och att omföring av budget sker i samband med uppstart av nya förvaltningen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta säga upp samtliga nuvarande tjänster inom städ/lokalvård samt att uppdra åt berörda tjänstemän att gå vidare med arbetet i syfte att bilda och bemanna upp en ny samordnad kost- och städservice. Utbildningsinsatser som är beräknade till 200 000 kronor föreslås finansieras inom den nya förvaltningen kost- och städservice.
Utvecklingschefen 10(14) KSAU 85/2009 Dnr 2008/231 048 Ansökan från Hultsfred Handel om bidrag för år 2009 Hultsfred Handel har tidigare lämnat ansökan om ekonomiskt stöd för år 2009. Föreningen ansöker om ett bidrag på 100 000 kronor samt ett garantibelopp på 50 000 kronor. I ansökan redovisas evenemang och aktiviteter som är planerade för år 2009. Arbetsutskottet beslutade 478/2008-10-07 uppdrag till utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund och turism- och landsbygdsutvecklare Göran Ehn att förhandla fram ett förslag till avtal med Hultsfred Handel utifrån den redogörelse som lämnats tidigare till arbetsutskottet 2008-09-30. Utvecklingschefen redogör för ett förslag till innehåll för ett avtal mellan Hultsfred Handel och kommunen. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 478/08 Utvecklingschefen får i uppdrag att återkomma med ett förslag till avtal mellan Hultsfred Handel och kommunen.
Utvecklingschefen 11(14) KSAU 86/2009 Dnr 2009/3 807 Översyn av sponsringspolicyn Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 440/2001-12-03, att anta regler för kommunala sponsringsaktiviteter. Tidigare fanns inga särskilda regler utan frågor om sponsring bedömdes från fall till fall. Arbetsutskottet beslutade 563/2008-11-25 att en översyn av sponsringspolicyn skulle påbörjas och i sammanhanget även vissa bidrag till föreningen då vissa tolkningar och värdemätare bör gås igenom. Utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund redogör för olika begrepp såsom marknadsföringsbidrag, sponsring och rena bidrag. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 563/08 Arbetsutskottet beslutar ge utvecklingschefen i uppdrag att återkomma med ett förslag till reviderad policy vad gäller sponsring och marknadsföringsbidrag.
Utvecklingchefen 12(14) KSAU 87/2009 Dnr 2009/28 001 Organisationsfrågor m m Kommunchefen Sven Carlsson har tidigare informerat om framtida organisationsfrågor för kommunen och bolagen. Utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund deltar på mötet enligt tidigare beslut i arbetsutskottet 55/2009-02-10 om att utvecklingschefen skulle kallas till kommande möte. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 55/09 Arbetsutskottet beslutar att nytt möte med utvecklingschefen ska ske.
Tekniska kontoret Hultsfred-Vena PRO 13(14) KSAU 88/2009 Dnr 2009/30 311 Förslag om flyttning av övergångsställe och uppsättande av trafikspegel i Hultsfred Hultsfred-Vena PRO har genom ordförande Rolf Mauritzon lämnat förslag, daterat 2009-02-09, om flyttning av övergångsställe och uppsättande av trafikspegel. Föreningen vill att ett av övergångsställena öster om cirkulationsplatsen eller Oskarsgatans övergånsställe flyttas till mitt för kvarteret Sämjans utfart. Vidare att en trafikspegel sätts upp i hörnet av Fabriksgatan-Andersbovägen för att underlätta för bilisterna som kommer norrifrån Andersbovägen. Tekniska kontoret har sett över förslaget och lämnat följande svar: Angående övergångsställe på Hagadalsgatan avslås begäran eftersom det finns ett övergångsställe 15 meter västerut vid rondellen. Dessutom visar de senaste årens forskning att det är säkrare att korsa en gata utan målat och skyltat övergångsställe. Detta beroende på att främst barn och äldre vid målat övergångsställe inte ser sig om åt båda håll utan korsar gatan invaggade i falsk säkerhet. Gällande korsningen Andersbovägen-Fabriksgatan gäller liksom övriga korsningar högerregeln. Skymmande häck och träd på hörnfastigheten har fastighetsägaren lovat åtgärda för bättre sikt i korsningen. Arbetsutskottet godkänner svaret på skrivelsen från Hultsfred-Vena PRO om flyttning av övergångsställe och uppsättande av trafikspegel.
14(14) KSAU 89/2009 Anmälningsärenden 1. LUPP information 2009 samt barn- och utbildningsnämndens representanter i LUPP 2. Delrapport m m från Virserums konsthall