ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Tingshuset Årjäng tisdagen den 6 december 2011 kl 17.00-18.30 Beslutande Lars Jonehög, ordf FP Bert Sahlin FP Kjell-Arne Ottosson C 95-99, kl 18.00-18.30 Erik Ulriksson C Mårten Karlsson S Björn Karlsson S Payman Garmiani S Urban Johansson FP tj ers Chriztian Hansson Mats Andersson C tj ers Kjell-Arne Ottosson 85-94 Lennart Nilsson KD tj ers Henrik Dahl Kjell Wik M tj ers Robin Olsson Övriga deltagare Chef Medborgarservice Owe Lindström Kultur- och Fritidssamordnare Lena Larsson Bibliotekarie Lars Eric Johanson Utses att justera Mårten Karlsson Justeringens plats och tid Medborgarservice tisdag 13 december 2011 Paragrafer 85-99 Underskrift Sekreterare Lena Larsson Ordförande Lars Jonehög Myndighet Justerande Mårten Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Årjängs kommun, Kultur- och Fritidsnämnden 2011-12-06 Datum för anslagets uppsättande 2011-12-13 Datum för anslags nedtagande 2012-01-04 Förvaringsplats för protokoll Medborgarservice Årjängs kommun Underskrift Lena Larsson

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 85 Dnr 110.11.90 Ansökan om stöd till kulturarrangemang 13 dec 2011, Årjängs Folkets Hus förening Årjängs Folkets Hus förening söker stöd till kulturarrangemang med Wermland Opera den 13 december på Årjängs Folkets Hus. Förslag Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-11-21 65 Årjängs Folkets Hus förening beviljas ett stöd på 1 500 kronor till kulturarrangemang med Wermland Opera den 13 december på Årjängs Folkets Hus. Stödet betalas ut mot uppvisande av verifikationer på nedlagda kostnader och anslås ur verksamhet 3153, Allmänkulturell verksamhet. Årjängs Folkets Hus förening

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 86 Dnr 111.11.90 Ansökan om särskilt verksamhetsstöd, SISU Idrottsutbildarna SISU Idrottsutbildarna ansöker om särskilt stöd på 50 000 kronor för verksamhetsåret 2011. Redovisning över verksamheten i Årjängs kommun är bifogad. Förslag Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-11-21 66 Med anledning av det beslut som tidigare tagits om riktad föreningsledarutbildning till kommunens ungdomsföreningar beviljas SISU Idrottsutbildarna ett särskilt stöd på 10 000 kronor för föreningsledarutbildning i Årjängs kommun under 2011. SISU Idrottsutbildarna

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 87 Dnr 114.11.80 Attestlista för 2012 Kultur- och Fritidssamordnare Lena Larsson har upprättat ett förslag till attestlista för 2012 för Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsområden. Förslag Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-11-21 67 Följande attestlista för 2012 godkänns; Verksamhet Objekt Ansvar Namn Ersättare 1004 nämnd 4110 Owe Lindström Lena Larsson/Lars Jonehög 3001 fritidskontor 4110 Owe Lindström Lena Larsson/Lars Jonehög 3002 lotteriverksamhet 4110 Lena Larsson Owe Lindström 3003 föreningsstöd 4110 Lena Larsson Owe Lindström 3004 folkets park 4110 Lena Larsson Owe Lindström 3005 övr fritidsverksamhet 4110 Owe Lindström Lena Larsson 3007 investeringsstöd 4110 Owe Lindström Lena Larsson 3401 badplatser 401-412 4110 Owe Lindström Lena Larsson 3402 isbanor 421-422 4110 Owe Lindström Lena Larsson 3403 idrottsplatser 431-432 4110 Lena Larsson Owe Lindström 3404 hallar och scener 441-454 4110 Lena Larsson Owe Lindström 3405 Töcksfors badhus 471 4110 Owe Lindström Lena Larsson 3405 Årjängs Bad & Frisk 472 4210 Anna-Lena Granlund Owe Lindström 3406 båthamnar 461-464 4110 Lena Larsson Owe Lindström 3407 skidbacke 423 4110 Owe Lindström Lena Larsson 3501 ftg Årjäng 481 4230 Thomas Fredriksson Owe Lindström 3501 ftg Töcksfors 482 4110 Owe Lindström Lena Larsson 3502 ungdomsråd 4230 Thomas Fredriksson Owe Lindström 3503 bidrag drogfritt 4110 Lena Larsson Owe Lindström 9109 företagshälsovård 4110 Owe Lindström Lars Jonehög 3152 konst o utställning 4170 Marie Olsson Owe Lindström 3153 allmänkultur 4110 Owe Lindström Lena Larsson 3155 musikföreningar 4110 Lena Larsson Owe Lindström 3156 studieförbund 4110 Lena Larsson Owe Lindström 3160 barnkultur 4140 Merete Sörensen Lars Eric Johanson 3161 musikverksamhet 4110 Lena Larsson Owe Lindström 3163 nationaldag 4110 Lena Larsson Owe Lindström forts 87

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 forts 87 fo3201 bibl Årjäng 391 4120 Lars Eric Johanson Owe Lindström/Lars Jonehög 3201 bibl Töcksfors 392 4120 Lars Eric Johanson Owe Lindström/Lars Jonehög 3201 bibl Årjäng 391 4150 Lena Persson Lars Eric Johanson 3201 bibl Årjäng 391 4160 Birgitta Albinsson Lars Eric Johanson 3201 bibl Töcksfors 392 4160 Birgitta Albinsson Lars Eric Johanson 3202 bokbuss 4120 Lars Eric Johanson Owe Lindström 3205 taltidning 4110 Owe Lindström Lena Larsson 3207 lokaler 391-392 4120 Lars Eric Johanson Owe Lindström 9008 Årjängs Marknad 4180 Lars Gustafsson Owe Lindström/Lena Larsson Investeringsbudget Projekt 1200-1399 4110 Owe Lindström Lena Larsson Projekt 3000-3199 4110 Owe Lindström Lena Larsson ek avd

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 88 Dnr 115.11.80 Kultur- och Fritidsnämndens sammanträdestider 2012 Förslag föreligger på Kultur- och Fritidsnämndens sammanträdestider för 2012. Förslag Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-11-21 68 Förslag till Kultur- och Fritidsnämndens sammanträdestider för 2012 godkänns. Kultur- och Fritidsnämnden sammanträder som regel första måndagen i månaden förutom januari, juli och augusti och ger följande datum för 2012; 6 februari 5 mars 2 april 7 maj 4 juni 3 september 1 oktober 5 november 3 december Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott sammanträder som regel måndagar två veckor innan nämndsammanträde och ger följande datum för 2012; 23 januari 21 februari (tisdag) 19 mars 23 april 21 maj 20 augusti 17 september 22 oktober 19 november kansliavd

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 89 Dnr 113.11.80 Utbud av förtäring inom kommunal verksamhet, Folkhälsorådet Folkhälsorådet ställer en fråga till Kultur- och Fritidsnämnden om utbudet av hälsosamma alternativ till förtäring för barn- och ungdomar inom kommunal verksamhet samt eventuella planer på upprättande av policy för de verksamheter som har försäljning av livsmedel. Förslag Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-11-21 69 Kultur- och Fritidsnämnden anser att det är viktigt att stödja hälsosamma alternativ till förtäring för besökarna i våra verksamheter. De av nämndens verksamheter som har försäljning av livsmedel har ett varierat och bra utbud av varor och för närvarande finns inga planer på att upprätta en policy. Folkhälsorådet i Årjäng

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 90 Dnr 82.11.81 Investeringsstöd 2011 Kultur- och Fritidsnämnden har fått sex ansökningar om investeringsstöd 2011. Stödet i årets budget uppgår till 10 000 kronor. Förslag Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-11-21 70 Björn Karlsson (S) föreslår fördelningen Nordmarkens Travsällskap Travskolan Silleruds IF Årjängs Brukshundsklubb 5 000 kronor 2 500 kronor 2 500 kronor Efter röstning om förslagen finner ordföranden att nämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Med anledning av stödets ringa storlek fördelas årets investeringsstöd 10 000 kronor på två föreningar; Nordmarkens Travsällskap Travskolan Årjängs Brukshundsklubb 5 000 kronor 5 000 kronor berörda föreningar

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 91 Dnr 73.11.82 Utredning alternativ drift av Töcksfors badhus och Årjängs Bad och Friskvårdscenter Chef Medborgarservice Owe Lindström har upprättat en tjänsteskrivelse med anledning av uppdraget att utreda alternativ drift av Töcksfors badhus och Årjängs Bad och Friskvårdscenter. Överläggningar har bedrivits med en förening och två företag, dock utan något intresse att driva anläggningarna. Då ytterligare intressenter inte har gått att finna föreslås att ärendet avslutas. Förslag Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-11-21 71 Kultur- och Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Chef Medborgarservice Owe Lindströms tjänsteskrivelse godkänns och ärendet Alternativ drift av Töcksfors badhus och Årjängs Bad och Friskvårdscenter avslutas. KS

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 92 Dnr 118.11.86 Fördelning av 2011 års marknadsmedel, Årjängs Marknadskommitté Årjängs Marknadskommitté har kommit in med ett förslag till fördelning av 2011 års marknadsmedel till medverkande föreningar. Årjängs Marknadskommittés förslag till fördelning av 2011 års marknadsmedel till medverkande föreningar godkänns enligt följande; Förening Kronor IK Spring Väst 18 175 Töcksfors IF 25 025 Blomskogs IF 19 800 Nordmarkens IBF 17 325 Holmedals AIS 11 550 Årjängs Slalomklubb 10 725 Finnskogarnas SK 9 075 Karlanda IF 10 725 Lennartsfors IF 4 950 Silleruds IF 49 225 Årjängs Golfklubb 21 725 Årjängs IF 39 625 Nordmarkens Hockey Club 4 125 Räddningstj Kamratförening Årjäng 15 675 - - Töcksfors 7 287 PRO Årjäng 21 500 Årjängs Folkets Hus förening 5 800 Holmedal-Årjäng SPF 8 120 Totalt 300 432 Årjängs Marknadskommitté ek avd

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 93 Dnr 117.11.80 Skrivelse från f d ledamot i Kultur- och Fritidsnämnden Gösta Karlsson Kultur- och Fritidsnämnden har fått en skrivelse från f d nämndledamot Gösta Karlsson. Han tar upp några tänkvärda frågor; Förslag att 1%-regeln gäller för offentlig utsmyckning vid större byggnationer av kommunala anläggningar att det införs ett FREDSPRIS till den eller de som gör en god insats för att främja samarbetet mellan kommundelarna. att riksinitiativet Schack i årskurs 4 bör följas upp, både lokalt och regionalt att utbyte mellan kommunens skolor sker på alla plan och i alla ämnen Kultur- och Fritidsnämndens arbetsutskott 2011-11-21 73 Kultur- och Fritidsnämnden tar tacksamt emot tänkvärda förslag från f d ledamot Gösta Karlsson och tar med dessa i det framtida arbetet. Chef Medborgarservice Owe Lindström får i uppdrag att delge Barn- och Utbildningsnämnden punkterna som berör skolverksamheten. Gösta Karlsson

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 94 Dnr 119.11.81 Ansökan om godkännande av nya anläggningar, Årjängs Brukshundsklubb Årjängs Brukshundsklubb ansöker om godkännande av nya anläggningar för erhållande av driftsstöd. De nya anläggningarna är Agilityplan, en gräsplan med staket för bland annat barnverksamhet samt Grusplan för möjlighet till vinterverksamhet.. Följande nya anläggningar inom Årjängs Brukshundsklubbs verksamhet godkänns för erhållande av driftsstöd; Agilityplan, gräs Grusplan anläggning 2, 50 % av maxbeloppet i stöd anläggning 1, 100 % av maxbeloppet i stöd Årjängs Brukshundsklubb

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 95 Dnr 01.11.04 Budget 2012 Chef Medborgarservice Owe Lindström informerar om budget för 2012.

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 96 Dnr 02.11.04 Ekonomi Chef Medborgarservice Owe Lindström redovisar ekonomisk rapport. Årsprognosen visar ett preliminärt överskott på 558 000 kronor vilket bland annat beror på den återhållsamhet vad det gäller kostnader som Kultur- och fritidsnämndens personal visat. ek avd

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 97 Dnr 120.11.88 Dokumenthanteringsplan för bibliotekets verksamhet Kommunkanslist Ylva Carlsson har, tillsammans med Bibliotekarie Lars Eric Johanson, tagit fram en Dokumenthanteringsplan för bibliotekets verksamhet och kommit in med en tjänsteskrivelse för yttrande till Kulturoch Fritidsnämnden. Enligt Arkivlagen (1990:782 10 ) får allmänna handlingar gallras. Men man ska beakta att arkivet är den del av kulturarvet som ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser 1. rätten att ta del av allmänna handlingar 2. behovet av information för rättskipning och förvaltning, och 3. forskningens behov. En dokumenthanteringsplan används främst för att på bästa sätt bevara handlingar för eftervärlden, men även för att få goda rutiner kring allmän dokumenthantering. Kultur- Fritidsnämnden antar upprättad Dokumenthanteringsplan för bibliotekets verksamhet i Årjängs kommun. Kommunkanslist Ylva Carlsson Bibliotekarie Lars Eric Johanson

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 98 Information Chef Medborgarservice Owe Lindström presenterar stolt Nordiskt Stenskulptursymposiums broschyr TRE KILOMETER SKULPTUR som slutrapport av detta uppskattade projekt. Erik Ulriksson ger en kort lägesrapport från arbetsgruppen Professionell scenkonst i Region Värmlands arbete med Regional Kulturplan. Fortsättning följer.

Årjängs Kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 99 Ordförandens hälsning Ordförande Lars Jonehög tackar ledamöter och personal för det gångna året samt önskar alla en god Jul- och Nyårshelg.