Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 1 Plats och tid Kommunkontoret, Malung, kl 08.30-10.30. Beslutande Kurt Podgorski (S) ordförande Hans Unander (S) Christin Löfstrand (V) Tom Martinsson (M) Hans-Petter Paulsen (FP) Övriga deltagande Erik Hansson, kommunsekreterare Rolf Davidsson, kommunchef Sten-Inge Eriksson, personalchef 180-182 Mats Larsson, skogsförvaltare 183 Bengt Halvarsson 183 Nicke Bergman 183 Jan Anders Thorud 183 Daniel Johansson, säkerhetsansvarig 184 Utses att justera Tom Martinsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2012-06-18 Underskrifter Sekreterare...Paragrafer 180-187 Erik Hansson Ordförande... Kurt Podgorski Justerande... Tom Martinsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-06-18 anslags nedtagande 2012-07-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Malung Underskrift... Mait Jonasson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 2 Innehållsförteckning Au 180 Skrivelse angående det kommunala lönebidraget... 3 Au 181 Personalbehovsanmälan för tjänst som vik. näringslivsutvecklare... 4 Au 182 Personalbehovsanmälan för tjänst som undersköterska på Skålmogården... 5 Au 183 Besök från Jaktvårdskretsarna... 6 Au 184 Säkerhetsskyddschef och säkerhetsorganisation i Malung-Sälens kommun... 7 Au 185 Uppsägning av avtal mellan Malung-Sälens kommun och Dalarnas forskningsråd... 8 Au 186 Aktieägartillskott till Malungshem AB... 9 Au 187 Meddelanden... 11
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 3 Dnr 2012.237 Au 180 Skrivelse angående det kommunala lönebidraget Arbetsutskottets beslut 1. Det kommunala lönebidraget begränsas till max tre (3) personer per förening. 2. Bidraget utgår till föreningar som får det formella arbetsgivaransvaret, i förhållande till lönebidragsanställda. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens föreningar har inkommit med en skrivelse angående det kommunala lönebidraget. I skrivelsen anförs att man önskar hanteras utanför den policy som idag finns för lönebidragsanställningar idag finns för lönebidragsanställningar, där kommunen bidrar med ett kommunalt lönebidrag på 8 %. Vidare vill man undantas regeln om max tre (3) anställda per förening, när det gäller beviljande av kommunalt lönebidrag. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 22 maj 2012 att det kommunala lönebidraget begränsas till max tre (3) personer per förening. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla tjänsteutlåtandet, samt att bidraget utgår till föreningar som får det formella arbetsgivaransvaret, i förhållande till lönebidragsanställda. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 22 maj 2012. Skrivelse från Malung-Sälens föreningar, daterad 9 maj 2012. Skickas till För kännedom: Malung-Sälens föreningar Personalavdelningen För åtgärd:
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 4 Dnr 2012.304 Au 181 Personalbehovsanmälan för tjänst som vik. näringslivsutvecklare Arbetsutskottets beslut Tjänsten får tillsättas. Beskrivning av ärendet Näringslivsutvecklare, 100 %, vikariat till och med 2013-05-31. 50 % av ordinarie tjänst är föremål för avtalsersättning, fram till 2013-05-31. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får tillsättas. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Näringslivsenheten
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 5 Dnr 2012.305 Au 182 Personalbehovsanmälan för tjänst som undersköterska på Skålmogården Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Beskrivning av ärendet Undersköterska, 75 %, Skålmogården, vakant tjänst. Vakansen har uppkommit i samband med pensionsavgång. Ärendet är behandlat i socialnämnden, som föreslagit att tjänsten får återbesättas. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Personalchefen Sten-Inge Eriksson föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 11 juni 2012 att tjänsten får återbesättas. Ordföranden finner att arbetsutskottet beslutar att tjänsten får tillsättas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av personalchefen Sten-Inge Eriksson, daterat 11 juni 2012. Skickas till För kännedom: Personalavdelningen För åtgärd: Socialnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 6 Dnr 2012.306 Au 183 Besök från Jaktvårdskretsarna Bengt Halvarsson från LRF Västerdalarna, Nicke Bergman från Transtrands Jaktvårdskrets, Jan Anders Thorud från Malungs Jaktvårdskrets och skogsförvaltare Mats Larsson besöker kommunstyrelsen för att informera om rovdjursförvaltningen samt rovdjurssituationen i länet och kommunen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 7 Dnr 2012.71 Au 184 Säkerhetsskyddschef och säkerhetsorganisation i Malung-Sälens kommun Beskrivning av ärendet I Malung-Sälens kommun är kommunchefen tillika säkerhetsskyddschef. Avseende det säkerhets- och trygghetsfrämjande arbetet i övrigt föreligger en tämligen oklar, och, till delar, otydlig organisation, vad avser uppdrag och ansvar till vissa delar även avseende engagemang och intresse. Uppkomna oklarheter och otydligheter har orsakat, att frågor gällande säkerhet och trygghet inte blivit erforderligt uppmärksammade och behandlade inom kommunledningen. Detta är en situation som helt klart påverkat graden av förebyggande insatser och åtgärder, liksom det har påverkat uppföljningar och avsaknad av konkreta åtgärder. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog den 14 februari 2012, 53, till räddningstjänsten att utarbeta ett förslag till organisation, med tydliggjort uppdrag och ansvar, för det samlade säkerhets- och trygghetsfrämjande arbetet i Malung-Sälens kommun. I arbetet med förslag till en tydliggjord organisation, ska prövas huruvida räddningsnämndens ordföranden ska utses att ingå i kommunens krisledningsnämnd. Räddningsnämnden har utsett Daniel Johansson, ledamot i nämnden tillika säkerhetsansvarig för barn- och utbildningsförvaltningen, samt räddningschef Per Hampus, att utarbeta förslaget, för presentation i kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 11 september 2012. Säkerhetsansvarig Daniel Johansson avlämnar rapport om det pågående arbetet med förslag till ny säkerhetsorganisation.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 8 Dnr 2012.307 Au 185 Uppsägning av avtal mellan Malung-Sälens kommun och Dalarnas forskningsråd Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Upprättat avtal mellan Malung-Sälens kommun och Dalarnas forskningsråd sägs upp ömsesidigt, med verkan den 30 juni 2012. Beskrivning av ärendet Landstingsstyrelsen för Landstinget Dalarna fattade den 26 mars 2012 beslut om att avveckla stiftelsen Dalarnas forskningsråd (DFR). Den 1 juli 2012 kommer DFR att integreras i högskolan Dalarna genom en verksamhetsövergång. Styrelsen för DFR föreslår att det avtal som finns upprättat mellan Malung-Sälens kommun och DFR, kring IFO Forums och Äldre Forums verksamheter, sägs upp ömsesidigt, med verkan den 30 juni 2012. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Biträdande socialchefen Maria Ståhl föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 8 juni 2012 att upprättat avtal mellan Malung-Sälens kommun och Dalarnas forskningsråd sägs upp ömsesidigt, med verkan den 30 juni 2012. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av bitr. socialchefen Maria Ståhl, daterat 8 juni 2012. Skrivelse från Dalarnas forskningsråd, daterad 21 maj 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 9 Dnr 2012.271 Au 186 Aktieägartillskott till Malungshem AB Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Ägaren, Malung-Sälens kommun, tillskjuter ett ovillkorat aktieägartillskott uppgående till 20 miljoner kronor till Malungshem AB för att undanröja bolagets likvidationsplikt och för att återställa det registrerade aktiekapitalet i sin helhet. 2. Det ovillkorade aktieägartillskottet ska redovisas som en kostnad och blir därmed resultatpåverkande för kommunen 2012. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligt. Beskrivning av ärendet Malung-Sälens kommun har under 2011 gjort en strukturell genomlysning av Malungshem AB med hjälp av extern konsult. Genomlysningen har gjorts i skenet av ny lagstiftning och bolagets signaler till ägaren att det finns långsiktiga ekonomiska problem som man inte kan hantera av egen kraft. Genomlysningen visade att bolaget har: låg soliditet och hög räntekänslighet stora variationer i driftnetton inom beståndet och sammantaget svag lönsamhet ett uppsamlat underhållsbehov stort hyresbortfall i Kringlan från och med hösten 2011 som påverkar både resultatet negativt och kräver nedskrivning då det bokförda värdet är högt. Efter sommaren 2011 gjorde Malungshem AB en kontrollbalansräkning som visade på behovet av att göra nedskrivning av fastigheten Kringlan med 25 miljoner kronor för att klara sin ekonomi. Nedskrivning skedde i samband med upprättande av bokslut för år 2011. I början av år 2012 gjordes ytterligare en genomlysning av extern konsult för att komma vidare i de strukturåtgärder som bedömdes nödvändiga för att få bolagets ekonomi att utvecklas på ett långsiktigt hållbart sätt. Frågeställningarna handlade bland annat om fortsatt hantering av fastighetsbeståndet i stort, möjligheter att stärka bolagets soliditet, tänkbara samverkansområden att utveckla. Avrapporteringen av den nya genomlysningen ledde till att kommunstyrelsen i samråd med styrelsen för Malungshem AB lämnade förslag till kommunfullmäktige att påbörja arbetet med att genomföra en apportemission av vissa förvaltningsfastigheter för att stärka bolaget soliditet. Detta blev också kommunfullmäktiges beslut den 26 mars 2012, 24. I de fortsatta diskussionerna mellan kommunen och Malungshem har konstaterats att den akuta situationen måste lösas med hjälp av ett tillskott av likvida medel. Arbetet med en strukturplan, där apportemission av fastigheter ingår, har startat men kräver en större genomlysning. I en strukturplan ska visas att kommunkoncernen får en mer rationell fastighetsförvaltning, om de tilltänkta fastigheterna överförs till företaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 10 Au 186 forts. Detta arbete har påbörjats, men ännu finns inte färdiga förslag till åtgärder som visar företagets förmåga att generera positiva resultat på längre sikt. Då det registrerade aktiekapitalet till största del är förbrukat i Malungshem AB föreligger skyldighet för ägarna att ta ställning till eventuell fortsatt drift för bolaget. Fortsatt drift för bolaget kräver att det registrerade aktiekapitalet återställs i sin helhet. Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Planeringschefen Kerstin Söderlund föreslår i ett tjänsteutlåtande daterat 12 juni 2012 att ägaren, Malung-Sälens kommun, tillskjuter ett ovillkorat aktieägartillskott uppgående till 20 miljoner kronor till Malungshem AB för att undanröja bolagets likvidationsplikt och för att återställa det registrerade aktiekapitalet i sin helhet. Det ovillkorade aktieägartillskottet ska redovisas som en kostnad och blir därmed resultatpåverkande för kommunen 2012. Ordföranden finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av planeringschefen Kerstin Söderlund, daterat 12 juni 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 11 Au 187 Meddelanden Arbetsutskottets beslut Meddelandena läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden Dnr 2012.308 Region Dalarnas medlemsavgift 2013. Dnr 2012.309 Förändringar i Miljönämndens delegationsordning. Dnr 2012.310 Kännedomskopia angående anmälan om avloppsreningsverket Malungsfors i enlighet med 21-22 Förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Dnr 2012.311 Nyhetsbrev från Intresseföreningen Bergslaget juni 2012 Dnr 2012.312 Polismyndighetens tillståndsbevis angående Malungs Marknad. Dnr 2012.313 Polismyndighetens tillståndsbevis angående cirkusföreställning samt uppsättande av reklamtavlor på offentlig plats. Dnr 2012.314 Polismyndighetens bevis om anmälan angående studenttåg. Dnr 2012.315 Polismyndighetens tillståndsbevis angående Nationaldagsfirande med flaggtåg och underhållning. Dnr 2012.316 MSB:s beslut om utbetalning till kommunerna för uppgifter i krishanteringssystemet. Dnr 2012.317 Ökade skatteintäkter trots svag konjunktur. Dnr 2012.318 Protokoll från FSF ABs Bolagsstämma 2012. Dnr 2012.319 Sammanträdesdagar 2013 Region Dalarna. Dnr 2012.320 Intresseföreningen Bergslagets årsmötesprotokoll 2012.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-06-12 12 Au 187 forts. Dnr 2012.321 Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuners nyhetsbrev juni 2012. Dnr 2012.322 Polismyndighetens bevis om anmälan angående veteranbåtshow i Öje. Dnr 2012.323 SmåKoms nyhetsbrev maj 2012. Dnr 2012.324 Systrarna Haga Märta och Johanna Johanssons donationsstiftelses årsredovisning 2011.