1(17) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl 13.30 14:45 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Lennart Pettersson (C) 33-46 b Linda Lindberg (SD) Ann Pettersson (M) Marie Irbladh (C) Kerstin Lingebrant, tf kommunchef Jan Bengtsson, ekonomichef Mari-anne Kristensen, ekonom 33-34 Paul Eklund, personalchef Katarina Borgstrand, näringslivs- och turismchef Louise Linde, nämndsekreterare Joakim Nilsson, utvecklingsstrateg 40
2(17) Utses att justera Fredrik Jönsson Justeringens tid och plats 2017-03-28, kl. 13:00, Kommunledningskontoret Justerade paragrafer 33-46 Sekreterare Ordförande Louise Linde Birgitta Jönsson Fredrik Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde
3(17) 33 Beslutad ärendelista 34 Ekonomisk uppföljning per den sista februari 2017... 4 35 Förslag till effektiviseringsåtgärder inom kommunstyrelsen... 5 36 Årsredovisning 2016 för Svalövs kommun... 6 37 Redovisning av förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser per 31 december 2016.... 7 38 Partistöd 2017... 8 39 Ansökan om kommunalborgen... 9 40 Godkännande av avtal med FINSAM för samverkansprocessen Kompetensförsörjning i Svalöv... 10 41 Reviderad policy för Svalövsambassadörer... 11 42 Motion, Öppna upp för allmänhetens frågestund igen på kommunfullmäktigemöten i Svalövs kommun... 12 43 Begäran om yttrande; ansökan om kameraövervakning med drönare.. 14 44 Policy för kommunal flaggning... 15 45 Kurser och konferenser... 16 46 information... 17
4(17) Dnr 106-2017 34 Ekonomisk uppföljning per den sista februari 2017 Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den 28 februari 2017 noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt en ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsens verksamhet per den sista februari 2017. Perioden visar på ett positivt resultat med 1 429 000 kr och prognosen för 2017 visar på ett överskott på 843 000 kr. Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den sista februari 2017, daterad 2017-03-22 Birgitta Jönsson (S): Ekonomisk uppföljning för kommunstyrelsen per den 28 februari 2017 noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)
5(17) Dnr 1328-2015 35 Förslag till effektiviseringsåtgärder inom kommunstyrelsen Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Förslagna effektiviseringar inom kommunstyrelsen godkänns med redaktionell ändring. Kommunfullmäktige fattade 2016-12-19, 149, i samband med budget för 2017 beslut om effektiviseringskrav i Svalövs kommun. Kravet är generellt 1 % av nettokostnaden för hela kommunen. Varje nämnd fattar därför beslut om lämpliga åtgärder inom sina respektive områden. Senare i vår kommer motsvarande förslag behandlas för hela kommunen. Effektiviseringarna skall genomföras omgående efter beslut i kommunstyrelsen för att få så stor effekt under 2017 som möjligt. Förvaltningens förslagsskrivelse och bilaga, daterad 2017-03-16 Kommunfullmäktigesprotokoll 2016-12-19, 149 Birgitta Jönsson (S) och Fredrik Jönsson (C): Förslagna effektiviseringar inom kommunstyrelsen godkänns med redaktionell ändring. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)
6(17) Dnr 12-2016 36 Årsredovisning 2016 för Svalövs kommun Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Årsredovisning för Svalövs kommun år 2016 godkänns. Förvaltningen har sammanställt årsredovisning 2016 för Svalövs kommun. Årsredovisning för Svalövs kommun 2016, daterad 2017-03-22 Birgitta Jönsson (S): Årsredovisning för Svalövs kommun år 2016 godkänns. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)
7(17) Dnr 371-2016 37 Redovisning av förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser per 31 december 2016. Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Kommunfullmäktige har beslutat att avsätta medel för framtida pensionsåtaganden. Dessa medel ska förvaltas av extern förvaltare. Syftet med kapitalförvaltningen är att minska de långfristiga likviditetsmässiga påfrestningar, som följer av kommunens framtida pensionsutbetalningar. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-03-17 Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (JBN)
8(17) Dnr 21-2017 38 Partistöd 2017 Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Sverigedemokraterna beviljas partistöd med 84 139 kr. 2. Moderaterna beviljas partistöd med 58 964 kr. 3. Socialdemokraterna beviljas partistöd med 100 923 kr. 4. Centerpartiet beviljas partistöd med 75 747 kr. 5. Socialdemokraterna och Moderaterna påminnes om att inkomma med kompletta handlingar inför kommunstyrelsens sammanträde. Kommunfullmäktige fattade 2015-11-30, 187, beslut om reviderade bestämmelser för kommunalt partistöd, mot bakgrund av förändrad lagstiftning. Ansökan om partistöd 2017 har inkommit ifrån Sverigedemokraterna, Moderaterna, Socialdemokraterna och Centerpartiet. Ytterligare komplettering av ansökan inväntas från Moderaterna och Socialdemokraterna. Ansökan om partistöd från Sverigedemokraterna, inkommen 2017-02-24. Ansökan om partistöd från Moderaterna, inkommen 2017-03-13. Ansökan om partistöd från Socialdemokraterna, inkommen 2017-03-19. Ansökan om partistöd från Centerpartiet, inkommen 2017-03-22 Birgitta Jönsson (S): 1. Sverigedemokraterna beviljas partistöd med 84 139 kr. 2. Moderaterna beviljas partistöd med 58 964 kr. 3. Socialdemokraterna beviljas partistöd med 100 923 kr. 4. Centerpartiet beviljas partistöd med 75 747 kr. 5. Socialdemokraterna och Moderaterna påminnes om att inkomma med kompletta handlingar inför kommunstyrelsens sammanträde Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Sverigedemokraterna Moderaterna Socialdemokraterna Centerpartiet Kommunförvaltningen (MAN)
9(17) Dnr 247-2016 39 Ansökan om kommunal borgen Kommunstyrelsens s beslut 1. Då Fiberföreningen BillTeck EF numera är nedlagd lämnas ansökan om kommunal borgen utan åtgärd. Fiberföreningen BillTeck EF inkom 2016-02-15 med en ansökan om borgensåtagande från Svalövs kommun på ett belopp av 13 000 000 kr. Då föreningen numera är nedlagd föreslår förvaltningen att ansökan lämnas utan åtgärd. Ansökan ifrån Fiberföreningen BillTeck EF, inkommen 2016-02-15. Birgitta Jönsson (S): Då Fiberföreningen BillTeck EF numera är nedlagd lämnas ansökan om kommunal borgen utan åtgärd. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. -
10(17) Dnr 365-2016 40 Godkännande av avtal med FINSAM för samverkansprocessen Kompetensförsörjning i Svalöv Kommunstyrelsens s beslut 1. Avtalet mellan Svalövs kommun och FINSAM Landskrona Svalöv gällande samverkansprocessen Kompetensförsörjning Svalöv godkänns med redaktionell ändring. 2. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson bemyndigas underteckna avtalet. Svalövs kommun och Arbetsförmedlingen skickade i september in en ansökan till FINSAM Landskrona Svalöv om samverkansprocessen Kompetensförsörjning Svalöv. Den 3 oktober beviljade FINSAMs styrelse ansökan och därefter har en rekryteringsprocess pågått för att anställa en processledare som ansvarar för processen. Nu då rekryteringen är klar och processen kan starta har FINSAM skickat ett avtal till Svalövs kommun för underskrift. Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2017-03-09 Avtalsförslag mellan Svalövs kommun och FINSAM Landskrona Svalöv, daterad 2017-03-09 Styrelseprotokoll från FINSAM, daterad 2016-10-03, 61 Ansökan om stöd för samverkansprocessen kompetensförsörjning i Svalöv, daterad 2017-09-19 Birgitta Jönsson (S): 1. Avtalet mellan Svalövs kommun och FINSAM Landskrona Svalöv gällande samverkansprocessen Kompetensförsörjning Svalöv godkänns med redaktionell ändring. 2. Kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson bemyndigas underteckna avtalet. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (KET, KABD)
11(17) Dnr 861-2013 41 Reviderad policy för Svalövsambassadörer Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Kommunstyrelsens gav 2017-01-30, 4 näringslivs- och turismchef Katarina Borgstrand uppdraget att se över policyn för att utse Svalövambassadörer. Kommunstyrelsens s protokoll 2017-01-30, 4 Birgitta Jönsson (S): Informationen noteras. Ordförande tar upp förslaget till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Kommunförvaltningen (KABD, KET)
12(17) Dnr 397-2016 42 Motion, Öppna upp för allmänhetens frågestund igen på kommunfullmäktigemöten i Svalövs kommun Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad med hänvisning till kommunfullmäktiges presidiums yttrande. Reservationer Fredrik Jönsson (C) reserverar sig till förmån för eget förslag. Fredrik Jönsson (C) och Christer Laurell (C) har i en motion föreslagit följande: Att allmänhetens frågestund återinförs så fort som möjligt. Att allmänheten får möjlighet att ställa frågor om fullmäktiges dagordning. Att allmänheten får möjlighet att ställa frågor utanför dagordningen och får de frågorna besvarade på mötet eller vid senare tillfälle. Motionen har remitterats till kommunfullmäktiges ordförande av kommunstyrelsens ordförande Birgitta Jönsson. Kommunfullmäktiges ordförande, Karl-Erik Kruse har i yttrande daterat 2017-01-26 bl.a. konstaterat att allmänhetens frågestund redan finns i kommunfullmäktige i Svalövs kommun och att det vid frågestunderna finns möjlighet för medborgarna att ställa frågor om all kommunal verksamhet oavsett dagordning. Motionen anses besvarad. Protokollsutkast från kommunfullmäktiges presidiums sammanträde 2017-03- 14, 2 Yttrande, daterad 2017-01-26 Motion från Fredrik Jönsson (C) och Christer Laurell (C), daterad 2016-11-13 Birgitta Jönsson (S): Motionen anses besvarad med hänvisning till kommunfullmäktiges presidiums yttrande. Fredrik Jönsson (C): Bifall till motionen.
13(17) Ordförande tar upp Birgitta Jönssons förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Därefter tar ordförande upp Fredrik Jönssons förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. Motionärerna
14(17) Dnr 109-2017 43 Begäran om yttrande: ansökan om kameraövervakning med drönare Kommunstyrelsen s beslut 1. Svalövs kommun föreslår Länsstyrelsen i Gävleborg att bifalla ansökan om kameraövervakning med drönare från företaget SCIOR Geomanagment AB. En kamera som är monterad på en drönare omfattas av kameraövervakningslagen. För att fotografera på en plats dit allmänheten har tillträde krävs att man har tillstånd från länsstyrelsen. Svalövs kommun har givits tillfälle att yttra sig över ansökan om tillstånd för kameraövervakning ifrån företaget SCIOR Geomanagment AB. Företaget ansöker om tillstånd för hela Sverige och syftet med kameraövervakningen är att med hjälp av drönare bedriva kartering av mark och byggnader. Begäran om yttrande över ansökan om kameraövervakning, daterad 2017-03- 09 Fredrik Jönsson (C), Birgitta Jönsson (S), Torbjörn Ekelund (L) och Olof Röstin (M): Svalövs kommun föreslår Länsstyrelsen i Gävleborg att bifalla ansökan om kameraövervakning med drönare från företaget SCIOR Geomanagment AB. Teddy Nilsson (SD): Svalövs kommun föreslår Länsstyrelsen i Gävleborg att avslå ansökan om kameraövervakning med drönare från företaget SCIOR Geomanagment AB. Ordförande tar upp Fredrik Jönssons m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Därefter tar ordförande upp Teddy Nilssons förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. Kommunförvaltningen (LELE)
15(17) Dnr 351-2016 44 Policy för kommunal flaggning Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Föreliggande förslag till flaggpolicy antas att gälla från och med 2017-05-01. Reservation Teddy Nilsson (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktiges presidium har gett kommunförvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag till flaggpolicy för kommunal flaggning. Protokollsutkast från kommunfullmäktiges presidiums sammanträde 2017-03- 14, 2 Kommunförvaltningens förslag på flaggpolicy för Svalövs kommun, daterad 2017-01-19 Birgitta Jönsson (S), Fredrik Jönsson (C) och Torbjörn Ekelund (L): Föreliggande förslag till flaggpolicy antas att gälla från och med 2017-05-01. Teddy Nilsson (SD): Vi från Sverigedemokraterna yrkar på återremiss av policyn då det inte framgår vilka kriterier som avgör flaggning utöver fastställda svenska flaggdagar. Det går på intet vis att avgöra varför möjliga flaggdagar inkluderas eller exkluderats. Därför vill vi att detta ska fastställas innan policyn beslutas. Ordförande tar upp Birgitta Jönssons m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Därefter tar ordförande upp Teddy Nilssons förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. -
16(17) Dnr 28-2017 45 Kurser och konferenser Kommunstyrelsens s beslut 1. Den som önskar delta vid Informationsmöte om Nya Hus- Bostäder från SKL meddelar intresse. 2. Olof Röstin medges delta vid Kommunförbundet Skånes kommunledningsresa 26-28 juni 2017. a) Inbjudan till informationsmöte om Nya Hus - Bostäder från SKL - Malmö 21 april 2017 b) Kommunförbundet Skånes kommunledningsresa 26-28 juni 2017. Birgitta Jönsson (S): 1. Den som önskar delta vid Informationsmöte om Nya Hus- Bostäder från SKL meddelar intresse. 2. Olof Röstin medges delta vid Kommunförbundet Skånes kommunledningsresa 26-28 juni. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. -
17(17) Dnr - 46 information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. 2. Birgitta Jönsson, Karl-Erik Kruse, Ann Pettersson och Christer Laurell medges delta vid Hansestads Kyritz 780 års jubileum. 3. Birgitta Jönsson och Daniel Henriksson medges delta vid Lobez Town Days 2017. a) Personalpolitik b) Återrapportering kring VA lån, dnr 361-2016 c) Inbjudan till Hansestad Kyritz 780års jubileum, dnr 65-2017 d) Inbjudan till Lobez Town Days 2017, dnr 65-2017 Birgitta Jönsson (S): 1. Informationen noteras. 2. Birgitta Jönsson, Karl-Erik Kruse, Ann Pettersson och Christer Laurell medges delta vid Hansestads 780 års jubileum. 3. Birgitta Jönsson och Teddy Nilsson medges delta vid Lobez Town Days 2017. Ordförande tar upp förslagen till beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. -