Va rmlands Orienteringsfo rbund Protokoll Distriktsstyrelsen nr 8/15 Tid och plats Idrottens Hus, Karlstad 17 november 2015 Närvarande ledamöter Örjan Beckius Sören Johansson Elisabeth Gustavsson Sune Andersson Peter Risberg Britt Marie Lundqvist Distriktsordförande Övriga deltagare Monika Wikström Protokollssekreterare Lämnat återbud Linda Take Peter Olsson Sammanträdets öppnande 82 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna. Justering 83 Styrelsen beslutar att utse Elisabeth Gustavsson att jämte mötesordförande Örjan Beckius justera protokollet Dagordning 84 Styrelsen beslutar att under punkten Övriga frågor lägga till Frykenfonden och Värmlandsserien samt att därefter fastställa utsänd dagordning. Föregående mötes protokoll 85 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. Styrelsen beslutar att därefter lägga protokoll 7/15 till handlingarna. O Gala 2015 86 Styrelsen går igenom Inspirationsdagen och vad som behöver styras upp innan. Styrelsen beslutar att Monika frågar Oskar Nyman/Gustav Perman om de vill vara toastmasters vid middagen, att Monika får i uppdrag att ge styrelsen Eventorinloggning till VOF, att Bettan ordnar sponsorpriser som lottas ut till tio stycken deltagare vid middagen samt att Tipsklubben lottar ut två gratisbiljetter för hela dagen. 1
Nominering till galan 87 Styrelsen beslutar att följande nomineras till galan: Klubb: Säffle OK, OK Djerf och OK Mangen Klippa: Lars Erik Jocke Olsson, OK Tyr, Per Olov Byström, IK Vikings OK och Åke Ivansson, Degerfors OK Ledare: Pär Nyman, OK Tyr, Peter Olsson, OK Djerf och Roger Eriksson, SISU Forshaga SK Arrangemang: Skattkärrs SOK Stafett DM, Kils OK Sprint DM och Lesjöfors SK Medel DM, att Juryn består av Örjan, Monika och Sören och att Monika skickar ut inbjudan till de nominerade och övriga pristagare. Rapport ordförandeträffen Se bilaga 1! Planering Budget VP Örjan flaggar för att det är dags för budgetarbete och Verksamhetsplan. Styrelsen planerar in en VP dag i januari, inget datum bestämt. Kanske bjuder in SOFT till den dagen. Kommittéernas rapportering 88 Tävling a) Sören rapporterar att Håkan Lindberg var på tävlingskonferens i Göteborg. Banläggarträff den 21/11 med hela 32 anmälda. Bertil Åkesson Västergötlands OF kommer och pratar om O Ringenbanläggning, Stefan Eriksson, UK tar hand om ungdomsbanor och Per Martin Svärd berättar om regler kring kontrollangivelser. Deltagarstatistiken är 7 % mindre totalt. Medeltal 265 är mer än förra året. Ungdomar har ökat i U klasserna och Inskolning. Sprint DM krockar nästa år med Sprint SM. Ungdom b) Peter berättar att UK har möte nu på torsdag den 19/11. UK ska planera Inspirationsdagen och ungdomskommitténs pris. De ska också titta på Årsberättelse och Verksamhetsplan samt budget. Peter kommer att sluta i ungdomskommittén efter årsmötet 2016. Naturpasset c) Elisabeth informerar att alla inte har rapporterat in sina pass ännu. Av de som redovisat har sex klubbar ökat i antal sålda pass. OK Djerf har ökat mest +62%. IK Vikings OK har minskat. Örnen och Jösse har inte lagt in sina pass i systemet. En påminnelse får skickas ut om redovisning och inläggning. Ser ändå ut som Värmland blir bästa distrikt och Tyr bästa klubb. Övriga rapporter 89 Ordförande a) Örjan informerar om idékvällen. Berättar vilka som var med från VOF, O Ringen, SISU och klubbarna. Vi gick igenom hur vi ska kunna samla våra projekt till något bra inför 2017. Projekt stolpe in är arbetsnamnet. Lars P Nordström tog på sig att leda projektet. VOF ska samordna motionsorienteringarna och stolpjakten. Ordförandekonferensen; Örjan har skickat ut sammanfattning från helgen. SOFT får 500 000 kr mindre från RF för att Sveriges O klubbar inte har rapporterat SISU timmar och LOK stöd nog bra. Antalet medlemmar i klubbarna har ökat, vi är 78 000 medlemmar. 2
Kansliet Ekonomisk rapport Rekryteringsprojektet O Ringen Det är svårt att få in i verksamheten att vi är fyra grenar. Förbundsmötet 2016 är i Umeå. a) Monika berättar att hon sökt SDF bidrag från Värmlands IF. Troligen får VOF mer bidrag nu med de ändrade reglerna. b) Sune delar ut resultatrapport från förra mötet till idag, bilaga 2. Det har kommit SOFT bidrag 96 421 kr. Sune har inte köpt något nytt bokföringsprogram, han har ordnat på annat sätt. Det finns gamla obetalda fakturor som Sune vill få bort. Gamla obetalda räkningar kan skrivas av men de från 2014 ska betalas. c) Oskar berättar att han ska ha möte med SOFT på onsdag. På lördag den 21/11 ska Oskar till Bohuslän/Dal och berätta om VOF s Rekryteringsprojekt på deras föreningsledarträff i Uddevalla. Nu ska Oskar börja planera inför vintern och våren, med bland annat skolsprinten. Han ska också skriva en Uppdragsbeskrivning för projektet. d) Britt Marie berättar att hon kallat till ett möte för arrangörsklubbarna i söndags. Det var endast tre föreningar som inte kom, så hon är mycket nöjd med gensvaret. Nästa helg kommer VD, Henrik Boström, för O Ringens AB till Värmland. Helgen därpå ska man åka till Borås och träffa årets arrangörer. Lotte Johansson har engagerats som Upplevelseansvarig. Positivt med alla rekryteringar till huvudposter. Bra spridning i Värmland och även åldersmässigt. Övriga frågor 90 a) Frykenfonden Örjan har varit till Fryksdalens sparbank. Fondkonto måste säljas av och då blir det en reavinst på 7 928 kr. Räntefond. Styrelsen beslutar att fortsätter undersöka förutsättningar för hur fonden ska placeras samt att ett stipendium delas ut på O Galan 5 dec. b) Värmlandsserien Conny Gunnarsson, OK Älgen har skickat en skrivelse om att han är bekymrad över att Värmlandsserien som arrangeras av OK Älgen 2016 krockar med sista VM publiktävlingen i Dalsland som nog många värmlänningar kommer att åka på. Styrelsen beslutar att Tävlingskommittén får i uppdrag att titta på andra datum för Värmlandsserien 2016. Avslutning 91 Nästa möte bestäms till 14/12 eller 15/12, Örjan återkommer om dag. Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström Örjan Beckius Elisabeth Gustavsson Sekreterare Mötesordförande 3
Ordförandeträffen 2 november 2015 Bilaga 1 Protokoll 8/15 Dokumentation från Ordförandeträffen den 2 november 2015 Tack till er som deltog i måndagens ordförandeträff! Det var en bra kväll med många kreativa diskussioner! Kvällen inleddes med att Lisa Annersand (SISU Idrottsutbildarna) visade en film: https://www.youtube.com/watch?v=tv8fbgte2ms och en PowerPoint i ämnet Framtidens Idrottsförening Hur kan vi välja vägval för värmländsk orientering med tanke på samhällets olika trender? Alla som var på plats fick varsin bok - som finns att beställa här! Därefter fortsatte grupparbete kring Värmlands Orienteringsklubbars Framtidsplaner. Grupperna fick välja ut bra exempel ur framtidsplanerna, när det gäller, hur vi ska rekrytera nya till våra klubbar. Örjan fortsatte med att visa hur våra mål i verksamhetsplanen ligger till, se nedan. Örjan pratade också om deltagarsiffrorna på våra arrangemang samt nästa års tävlingsprogram, se nedan. Monika visade på hur Idrottslyftet ser ut inför 2016 och vilka projekt som beviljats medel 2015,se nedan! Oskar Andrén berättade kort om VOF s Rekryteringsprojekt och vill gärna att klubbarna tar kontakt med honom för att planera klubbens rekryteringsplaner där han gärna hjälper till! Vi gjorde också reklam för flera roliga och intressanta händelser framöver: - Vägen till VM-Guld med Jonas Leandersson, 15/11 - Banläggarträffen den 21/11 - Inspirationsdagen med O-Galan och vi planerar för en - Utbildningshelg 19-20/3 2016
Välkommen till VOFs Ordförandeträff 2/11 2015
Målen i VP 2015
Summa timmar/år Klubb 2011 2012 2013 2014 hittills 2015 Summa: 2161 Summa: 2131 Summa: 2140 Summa: 2508 Summa: 2653 Degerfors Orienteringsklubb 242 118 132 50 54 Deje Skidförening 3 23 14 15 0 Filipstads Orienteringsklubb 0 5 0 0 34 Idrottsklubben Fryken 22 6 0 2 32 IK Vikings Orienteringsklubb 161 91 68 93 62 Kils Orienteringsklubb 96 221 309 274 201 Kristinehamns OK 159 45 394 176 452 Kroppa Idrottsförening 0 1 0 0 0 Lesjöfors Skidklubb 24 0 0 4 15 Lustens Orienteringsklubb 3 0 6 93 91 Orienteringsklubben Djerf 56 68 0 68 149 Orienteringsklubben Grane 0 0 0 0 36 Orienteringsklubben Hierne 18 27 25 12 34 Orienteringsklubben Jösse 0 2 0 0 0 Orienteringsklubben Mangen 0 5 0 63 24 Orienteringsklubben Tyr 906 976 662 875 869 Orienteringsklubben Älgen 231 24 74 66 86 O-Ringen Värmland 217 Sisu Forshaga Sportklubb 0 8 8 0 16 Skattkärrs Skid- och Orienteringsklubb 12 77 9 175 171 Sportklubben Örnen 19 36 29 35 48 Säffle Orienteringsklubb 0 43 36 0 53 Värmlands Orienteringsförbund 89 245 289 235 167 Västvärmlands Orienteringsklubb 0 1 14 0 7 Åmotfors Orienteringsklubb 0 0 5 0 10 Årjängs Orienteringsklubb 120 104 36 55 42 Öset Skidorienteringsklubb 0 5 30 0 0 596 55 39 62 475 1101 1226 1 43 193 341 36 116 2 92 4288 481 217 32 444 167 132 1025 22 15 357 35
Summa SISUtimmar/år 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2011 2012 2013 2014 2015 år 2011 2012 2013 2014 2015 Summa 2161 2131 2140 2508 2653
2015 2637 medlemmar
LOK-stödssammankomster 1 162
Idrottslyftet 2016 Idrottslyftet Svenska Orienteringsförbundet 2 701 000 kr Idrottslyftet Värmlands Idrottsförbund/SISU Idrottsutbildarna 1 783 000 + 1 003 000 kr = 2 786 000 kr Anläggningsstödet (Värmlands Idrottsförbund) 3 061 000 kr
Idrottslyftet får en starkare koppling till det pågående strategiarbetet Idrottslyftet ska inte vara en egen verksamhet utan ett medel att utveckla föreningsidrotten i linje med den av svensk idrott beslutade strategiska inriktningen För Idrottslyftet innebär det att fokus ligger på att stimulera till ett livslångt idrottande, där det är verksamheten i föreningen som ytterst ska utvecklas. Varje utvecklingsinsats ska tydligt bidra till att idrottsrörelsen lever och leder efter sin värdegrund, i linje med Idrotten Vill och anvisningarna för barn- och ungdomsidrott.
De övergripande mål vi ska sträva mot är följande: Livslångt idrottande Svensk Idrott ska vidareutvecklat verksamheten så att barn, unga, vuxna och äldre väljer att idrotta i förening under hela livet. Svensk idrott ska nå fler idrottsliga framgångar internationellt. Idrottens värdegrund är vår styrka Alla lever och leder enligt svensk idrotts värdegrund. Idrott i förening Svensk idrott ska vidareutvecklas, samverka med andra aktörer och ge goda möjligheter att idrotta i förening. Idrotten gör Sverige starkare Idrottsrörelsen är en ännu starkare samhällsaktör.
Idrottslyft från SISU Idrottsutbildarna 2015 Beviljat Belopp Förbund Förening Inriktning/Projekt Projektnamn 3000SISU Idrottsutbildarna Värmland Filipstads Orienteringsklubb Fortsättningsarbete med analys och dokumentation Framtidsplan 3000SISU Idrottsutbildarna Värmland Säffle Orienteringsklubb Fortsättningsarbete med analys och dokumentation Framtidsplan
Idrottslyft från VIF Rekrytering 2015 Beviljat Belopp Förbund Förening Inriktning/Projekt Projektnamn 19700 Värmlands Idrottsförbund Kristinehamns OK Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar Skolveckan på Hultet 2015 30000 Värmlands Beviljat Idrottsförbund BeloppOrienteringsklubben FörbundTyr Förening Inriktning/Projekt Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade Projektnamn friluftsdagar "Häftigt och lärorikt"- utveckling av skolsamverkan i OK Tyr 10000 Värmlands Idrottsförbund Orienteringsklubben Älgen Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar OK Älgens Utveckling Orientering för alla 12000 Värmlands Idrottsförbund Orienteringsklubben Älgen Rekrytering-Nya verksamhetsformer, nya målgrupper OK Älgens Utveckling Orientering för alla 35000 Värmlands Idrottsförbund Orienteringsklubben Hierne Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar Rekryteringsprojekt (VOF) 35000 Värmlands Idrottsförbund Orienteringsklubben Mangen Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar Rekryteringsprojekt (VOF) 35000 Värmlands Idrottsförbund Kils Orienteringsklubb Skolsamverkan-Prova på dagar/utökade friluftsdagar Rekryteringsprojekt (VOF) 2500 Värmlands Idrottsförbund OK Tyr Rekrytering-Nya verksamhetsformer, nya målgrupper Hjul och Kul på Hammarö
Idrottslyftet SOFT 2015 Beviljat Belopp Förbund Förening Inriktning/Projekt Projektnamn 13000 Svenska Orienteringsförbundet Deje Skidförening Skolgårdskartor och lärkartor Lärkarta och skolkarta Dejeskolan 10000 Svenska Orienteringsförbundet Degerfors Orienteringsklubb Skolgårdskartor och lärkartor Skolgårds- och lärkartor i Degerfors 9000 Svenska Orienteringsförbundet Skattkärrs Skid- och Orienteringsklubb Behålla barn och ungdomar Prova på MTB-OL 39000 Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Tyr Skolgårdskartor och lärkartor Skolgårdskartor i Karlstad och Hammarö 3000 Svenska Orienteringsförbundet Deje Skidförening Ny verksamhet Kul på hjul i skogen 13000 Svenska Orienteringsförbundet Sisu Forshaga Sportklubb Skolgårdskartor och lärkartor Skolgårds- och lärkarta Skivedskolan 3000 Svenska Orienteringsförbundet Sisu Forshaga Sportklubb Skolgårdskartor och lärkartor Revidering av karta vid Lärcenter 8000 Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Älgen Skolgårdskartor och lärkartor OK Älgens Utveckling Orientering för alla 10000 Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Mangen Skolgårdskartor och lärkartor Lärkarta vid Rinnens skola i Mangskog 1200 Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Djerf Ledare och tränare Utbildning Mtb-O 2015 1200 Svenska Orienteringsförbundet Orienteringsklubben Tyr Ledare och tränare Utbildning Mtb-O 2015 2500 Svenska Orienteringsförbundet Kils Orienteringsklubb Behålla barn och ungdomar MTBO 10000 Svenska Orienteringsförbundet Kristinehamns OK Ny verksamhet Uppstart MTB-OL
Idrottslyftet, Anläggningsstöd, VIF 2015 Förening Projekt Anläggningsstöd Kristinehamns OK Energiprojekt ventilation 100 000 kr OK Djerf Karlskogakartan 125 000 kr
Idrottslyftsmedel till värmländsk orientering 2015 517 100 kr
Deltagare Tävlingar 2015 Värmlands OF Dat Klubb/Tävling Anmälda Totalt Vuxna + Ö Ungdom + Ö 19/4 Säffle OK 327 137 70 78 42 25/4 OK Djerf 407 173 75 114 45 26/4 Degerfors OK 315 147 67 68 33 1/5 SK Örnen/Mölnbacka AIS 232 95 66 43 28 2/5 IK Vikings OK 250 109 49 73 19 3/5 OK Tyr 241-122 72 47 16/5 Årjängs OK/OK Jösse 240 80 69 61 30 6/6 Kils OK DM Sprint 234 109 23 77 25 4/7 OK Hierne/Åmotsfors OK 326 186 68 37 35 15/8 OK Mangen Värmlandsse. 353 253 12 88 0 22/8 Kristinehamns OK 320 141 85 58 36 23/8 Kristinehamns OK L VM Final 345 150 69 82 44 28/8 SOK Sisu DM Natt 147 85 21 33 8 30/8 Lesjöfors SK/OL DM Medel 323 175 51 62 35 5/9 OK Tyr DM Lång 260 113 41 73 33 6/9 Skattkärrs SOK DM Stafett 278 140 44 77 17 19/9 IK Vikings OK/OK Grane Kavl 117 45 19 50 3 25/9 Kils OK Natt patrull. 83 25 21 28 9 SUMMA: 4798 2163 972 1174 489 2014 5134 2706 867 1218 343 2013 6829 4146 966 1326 391 OBS! I Ö Ungdom ingår även Inskolning/U-klasser MTBO Mountainbikeorientering 19/9 OK Djerf Kavle 45 40 4 0 1 20/9 OK Tyr Svenska Cupen 89 58 22 9 0 DM Deltagande 2010-2015 2010 2011 2012 2013 2014 2015 SPRINT 183 224 306 264 239 234 NATT 159 166 102 122 108 147 MEDEL 306 349 352 328 286 323 LÅNG 336 303 278 220 305 260 STAFETT 268 256 246 300 205 278 Summa 1252 1298 1284 1234 1143 1242
Tävlingsprogram 2016 Värmlands OF Dat Arrangör Typ Annat 23/4 OK Djerf Lång Lilla VM =Ansökt 24/4 Degerfors OK Medel Lilla VM=Ansökt 30/4 Skattkärr SOK Medel 1/5 OK Tyr Lång 7/5 IK Vikings OK Klarälvskavlen 6/6 Kristinehamns OK DM Sprint 21-22/7 OK Hierne/Åmotfors OK Morokulien Två dagars För-Oringen 14/8 Kils OK Lång 28/8 OK Älgen Värmlandsserien 2/9 Säffle OK DM Natt 4/9 IK Vikings OK DM Lång 10/9 OK Djerf DM Medel 11/9 Deje SF DM Stafett 16-18/9 OK Tyr USM ( + publiktävlingar = öppna)
Bilaga 2 Värmlands Orienteringsförbund Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 15-11-17 Preliminär Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 120 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-10-07-15-12-31 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter 3010 Bidrag SOFT 96 421,00 96 421,00 3011 Bidrag VIF 0,00 18 890,00 3013 Bidrag SKK / SFK 0,00 37 000,00 3014 Tävl.skatt (vid gm.förda tävl.) 800,00 11 500,00 3016 Grundavg. klubb 0,00 99 000,00 3017 Avg.enl. uttaxering 0,00 109 440,00 3019 Kartkontroll 0,00 4 000,00 3020 Övr.ersätt- div intäkter 0,00 4 470,00 3021 Medaljer fakturerade 3 500,00 3 500,00 3025 Andra deltagar avg. 55 535,00 68 390,00 3027 Ersät. skolprojekt 10 000,00 162 419,00 3740 Öresutjämnj. 0,00 1,00 3990 Övr. ersät. intäkt. 438,05 4 193,05 S:a Rörelseintäkter 166 694,05 619 224,05 Direkta kostnader 4010 Inköp mtrl inkl.livsm. 0,00-3 584,60 4015 Lägerkost.resor etc. 0,00-15 565,00 4016 Inköp gravys medalje /plaketter 0,00-7 199,00 4017 Kurs/konferens/utbild 0,00-2 400,00 4018 Övr. tävl.kost -13 510,00-15 200,00 4020 Kost. Styr/årsmöte -2 200,00-2 378,00 4021 Kläder 0,00-8 054,00 4114 Ungdomskommiten 0,00-4 800,00 4117 USM-kost -69 580,00-69 580,00 S:a Direkta kostnader -85 290,00-128 760,60 Bruttovinst 81 404,05 490 463,45 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 0,00-60 521,00 5011 Tele IT-data, kopiering kansli 0,00-15 202,00 5415 Dataprogram 0,00-12 580,68 6110 Kontor mtrl. kopiering -995,00-1 137,00 6115 Fika -159,00-3 311,00 6250 Porto -751,00-2 765,00 6570 Bankkost -10,50-528,00 6590 Övr. främmande tjänster 0,00-1 305,00 6970 Tidningar facklitteratur 0,00-4 297,00 6981 Föreningsavg. 0,00-1 850,00 6991 Övr. kostnader -1 108,00-1 796,00 6993 Lämnade bidrag/gåvor 0,00-538,00 S:a Övriga externa kostnader -3 023,50-105 830,68 Personalkostnader 7210 Löner -31 100,00-201 877,50 7285 Sem. lön 0,00-2 000,00 7331 Skattefri bilersät. -3 690,60-9 636,20 7510 Arb.giv.avg. -14 782,00-54 047,00 7570 AMF enl.avtal 0,00-410,00 7575 Collectum premier -1 050,00-5 250,00 7580 Arb giv. alliansen 0,00-4 428,00 S:a Personalkostnader -50 622,60-277 648,70 Rörelseresultat 27 757,95 106 984,07 Finansiella poster 8401 Räntekost SKV 0,00-11,00 Resultat efter finansiella poster 27 757,95 106 973,07 Beräknat resultat 27 757,95 106 973,07