Planering av examenstillfällen via CampusPro

Relevanta dokument
INTRODUKTION FÖR BEDÖMARE

UTVECKLINGSARBETE INOM PERSONLIG TILLÄMPNING FÖR GRUNDEXAMEN INOM LANTBRUKSBRANSCHEN

Kundinriktad verksamhet

Innehållsförteckning. Bilagor Personlig tillämpning Lista över vem som handleder i olika skeden

Arbetsplan för examenstillfälle. - Hur förenkla för examinanden

En analys av AIPAL jämförelserapport för Yrkesexamen för specialhandledare av barn och ungdomar

Studie av hur examinanden påverkar examenstillfällets innehåll och tidpunkt, samt hur arbetslivet deltar i planeringen

STÖDFRÅGOR TILL PERSONLIG TILLÄMPNING I ANSÖKNINGSSKEDET

Personlig tillämpning vid avläggande av examen. Utveckling av elektronisk PEP (personlig examensplan) inom YA!

Examensmästarens uppgifter ur arbetslivets perspektiv

UTBILDNING AV BEDÖMARE INOM FRISTÅENDE EXAMENSSYSTEMET Hösten 2013

Bedömarhandbok. Marica Eliasson och Monika Sundqvist. Yrkesexamen för sekreterare

Handledningsmaterial inför examenstillfällen inom Grundexamen i barn- och familjearbete. obligatoriska examensdelar

Vad är erkännande av kunnande? Handbok för examinanden

Lyfta fram förmannens uppgift som bedömare i det fristående examensystemet. Utvecklingsarbete

UTBILDNING AV ARBETSPLATSHANDLEDARE 3 SV

Elektronisk hantering, förvaring och delning av examenstillfälles specifika bedömningsmaterial (dokument, video) på Office 365

Vuxenutbildningens förverkligande. Att studera som vuxen

Handledningsplan för studerande med särskilda behov

Lättläst broschyr för systemet med fristående examen

UTBILDNING AV BEDÖMARE INOM FRISTÅENDE EXAMENSSYSTEMET

Bedömningen i fristående examenssystemet utifrån arbetsgivarens och arbetstagarens representanters synsätt

Ansökningsskede i kortfilm

Schematisk presentation av logistikutbildningens uppbyggnad.

GRUNDEXAMEN INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSBRANSCHEN, NÄRVÅRDARE BEDÖMNING AV YRKESSKICKLIGHETEN STÖD FÖR UTVECKLING OCH HANDLEDNING EXAMINANDENS NAMN:

GRUNDEXAMEN INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSBRANSCHEN, NÄRVÅRDARE BEDÖMNING AV YRKESSKICKLIGHETEN EXAMENSDEL: EXAMINANDENS NAMN: GRUPP / GRUPPHANDLEDARE:

Examensmästare Examinandernas väg mot examen

Handledning, material och stöd inom fristående examen

EXAMENSMÄSTARE, UTBILDNINGSPROGRAM (25 sp.)

Kravspecifikation. Sammanfattning. Fyra i rad Javaprojekt inom TDDC32. Version 2.0. Datum Dokumentnummer

Marina Spets Mats Sundqvist Kim Vikström. Utbildningspaket fö r blivande examenshandledare

JÄMFÖRELSE OCH UTVECKLING AV EXAMENSTILLFÄLLENA I FRISTÅENDE EXAMEN HOS AXXELL

GUIDE FÖR KOMPETENTA OCH MOTIVERADE BEDÖMARE

Din väg till examen. En beskrivning av hur en fristående examen avläggs

PERSONLIG TILLÄMPNING UR OLIKA SYNVINKLAR

IFYLLNINGSANVISNINGAR FÖR BLANKETTER GÄLLANDE AVTAL OM ATT ORDNA FRISTÅENDE EXAMEN

FV-mejl. Förklaring:* AG= Arbetsgivare, ** AS=Arbetsställe

YRKESEXAMEN INOM RESEBYRÅBRANSCHEN 2011

YRKESEXAMEN FÖR DOKUMENT- ADMINISTRATION OCH ARKIVVÄSEN 2010

FÖRESKRIFT 4/011/2008. Grunder för fristående examen

Anvisning för plan för anordnandet av fristående examina

Utbildning av arbetsplatshandledare 3 sv Tema: Planering av arbetsplatsförlagd utbildning och yrkesprov

Inmatning av självständiga arbeten i Epsilons arkiv för studentarbeten:

Hur använder du som elev Fronter?

Projektet. TNMK30 - Elektronisk publicering

FÖRESKRIFT 9/011/2009. Grunder för fristående examen

Resultat och bedömning tips för lärare

IRV-tjänsterna och kompetensutvecklingen i Svenskfinland Rådplägningsdagar Carola Helle

egrunder -utbildning i Helsingfors, Åbo och Vasa

FÖRESKRIFT 52/011/2009. Grunder för fristående examen

The power of simplicity

FRÄMJANDE AV MUNHÄLSAN OCH ARBETE I SPECIALOMRÅDEN INOM MUNHÄLSAN

Examensmästare 2015, utvecklingsarbete. Yrkesexamen för ledare för skolgång och morgon- och eftermiddagsverksamhet

Fristående examina. Påvisa ditt kunnande flexibelt och individuellt i en fristående examen

Arbetsflöden för hantering av Försäkringskassans medicinska underlag

GRUNDEXAMEN INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSBRANSCHEN, NÄRVÅRDARE BEDÖMNING AV YRKESSKICKLIGHETEN PROVTAGNING OCH KUNDBETJÄNING I NÄRVÅRDARENS ARBETE

Hur planera och arrangera bedömningen vid examenstillfällen för Vigu.

Uppgifterna om studieprestationer och examina förs in i den nationella informationsresursen KOSKI

AVTAL OM ANORDNANDE AV FRISTÅENDE EXAMINA 2012

AIPAL. - en jämförelse mellan studerande som går läroavtalsutbildning och studerande som går utbildning som är statsandelsfinasierad (närvårdare)

FÖRESKRIFT 23/011/2007. Grunder för fristående examen

Yrkesexamen för dokumentadministration och arkivväsen

Manual. Kursplan. Astrakan. ESF Edition Publikt användargränssnitt. Artisan Global Media

Avrop - E-förvaltningsstödjande tjänster 2010

KAPITEL 6 BEDÖMNING AV LÄRANDE

Kvalitetssäkring av bedömningsfunktionen

ARBETSPLATSHANDLEDAR- och BEDÖMARUTBILDNING

Google apps for education Classroom - Pedagoger. Lathund 2015 fritt omarbetad av Martin Andersson efter grund av Niklas Nord från Arvika kommun

PEFC FI 1006:2008. Finlands PEFC-standard. Utarbetning av kriterierna för skogscertifieringen PEFC Finland

Förverkligande av Yrkesexamen inom mediebranschen

Introduktion Funktioner Ansökan om behörighet och tillgång till Här&Nu Kontaktuppgifter Att använda Här&Nu...

Instruktion för att kunna använda Säkerhetstjänsternas administrationsgränssnitt

Din väg till examen. Det fristående examenssystemet

Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

Instruktion till vårdnadshavare såhär kommer du igång med Päikky

Regler Sociala medier. Antaget av kommunfullmäktige 28 maj 2012 att börja gälla 1 juni Reviderad , 29

Kompetenskarta för arbetsplatshandledare

UTVECKLINGSARBETE KARTLÄGGNING AV INTRESSE OCH ATTITYDER FÖR EXAMINA INOM UTRIKESHANDEL PÅ SVENSKA

UTKAST SPECIALYRKESEXAMEN FÖR VENTILATIONSMONTÖR Grunder för fristående examen FÖRESKRIFT 19/011/2011. Föreskrifter och anvisningar 2011:28

Frågor och svar. (version )

BILAGA 5 - Fö reskrifter fö r Sambiömbud Versiön: 1.0.1

Instruktion till vårdnadshavare såhär kommer du igång med Päikky

en guide till version 8.0.2

Convertus - kursplaneöversättning

FÖRESKRIFT 47/011/2000 UPPGÖRANDET AV PERSONLIGA STUDIEPROGRAM 2000

YRKESEXAMEN FÖR ARBETE SOM TEAMLEDARE GRUNDER FÖR EXAMEN. Föreskrift 38/011/2015. Föreskrifter och anvisningar 2015:34

KLARA Lathundar för inventerare (inför versionslyft 2013) Version 2.4 ( )

Extern kommunikationsstrategi

Fyra i rad Javaprojekt inom TDDC32

Thomas Pihl Frontermanual. för studerande vid Forum Ystad

Vad önskar arbetslivet? Undervisnings- och kulturministeriet

SPECIALYRKESEXAMEN FÖR FÖRESTÅNDARE INOM HANDELN 2013

GRUNDEXAMEN INOM SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSBRANSCHEN, NÄRVÅRDARE BEDÖMNING AV YRKESSKICKLIGHETEN EXAMENSDEL: EXAMINANDENS NAMN: GRUPP / GRUPPHANDLEDARE:

SPECIALYRKESEXAMEN I FÖRETAGSLEDNING GRUNDER FÖR EXAMEN 9/011/2016

SPECIALYRKESEXAMEN FÖR FÖRETAGSRÅDGIVARE 2010

Specialyrkesexamen i företagsledning

Wikinggruppen Föreningssystem 3.0

Grafisk formgivning. Användarens checklista

Transkript:

Planering av examenstillfällen via CampusPro Raport Eric Jansson Teknik och kommunikation Copyright Rediteq Oy Version: 1.0 Datum: 23.2.2016

Innehållsförteckning 1 Inledning... 3 2 Genomförande... 3 3 Presentation... 4 3.1 Administration... 5 3.2 Studerandens vy och användning... 7 3.3 Bedömarnas vy och användning... 7 4 Självvärdering... 8 5 Bilagor... 9

1 Inledning För sin examensmästarutbildning 2014 gjorde Mathias Grönqvist en kartläggning och planering över hur kommunikationen inför examentillfällena kunde förbättras. Målet var att skapa ett elektroniskt verktyg där studeranden och trepartens bedömare kunde kommunicera och kommentera planen för examenstillfället. Utgående från den plan som Mathias hade gjort fick Rediteq en utvecklingsbeställning och undertecknads utvecklingsarbete blev att förverkliga verktyget som planerats. Målsättningen har varit att skapa ett lättanvändbart verktyg som stöder både bedömarnas och den studerandes arbete inför examenstillfället. Som en biprodukt förbättrar också verktyget examensarrangörernas möjlighet elektroniskt dokumentera och bokföra vilka bedömare som använts eftersom dessa nu väljs för varje examenstillfälle. Detta verktyg öppnar också upp för framtida utveckling där också andra delar av själva examenstillfället sköts elektroniskt, som en del av studerande administrationen i CampusPro. I framtiden kan man tänka sig att eventuella kompletteringar till examenstillfället dokumenteras och bifogas till detta verktyg och även bedömarnas bedömningsförslag kunde fyllas i via verktyget och till lämpliga delar öppnas upp så att studeranden kan ta del av bedömningen. I detta arbete hänvisas till några olika produktnamn. CampusPro är den produkt som Rediteq erbjuder för läroanstalter, med vilken utbildningar och studerandens utbildning administreras. Den andra produkten, Study@CampusPro, eller Study till vardags, är i sin tur det gränssnitt som erbjuds åt studeranden, via Study kan studeranden följa upp sina studier, göra uppgifter, uppdatera sin PIA och i framtiden också planera sina examenstillfällen. För att vara konsekvent med administrationsprogrammets terminologi så hänvisas även i denna rapport till studeranden, även i de fall där examinand skulle vara det korrekta. 2 Genomförande Genomförandet kan man i princip dela in i tre delar, teknisk planering, kodning och pilotering. Eftersom det redan fanns en planering från användarsynvinkel innebar detta att det för vår (Rediteqs) del gällde att förvandla planen till något som kodutvecklarna kan utgå ifrån och som tar i beaktande de tekniska lösningar som redan finns. Också kodutvecklarna fick ge sin input till planeringen. Se (konfidentiella) Bilaga 1: Rediteqs planering. I det här skedet var Mathias Grönqvist och även övrig personal vid Prakticum också involverade via möten där vi gick igenom den ursprungliga planen Mathias gjort och de modifikationer och kompromisser som vi föreslog. Också examensmästarhandboken och bedömningsguiden användes till stöd för att försäkra att lösningen är i enlighet med praxis. Vissa detaljer kontrollerades också med Christel Holmlund-Norrén eftersom det rapporterats från vissa kunder avvikande praxis hur examenstillfällen genomförs. Naturligtvis har Mathias arbete varit utgångsläge för detta förverkligande. Se (konfidentiella) Bilaga 1: Rediteqs planering Grönqvist rapport för närmare detaljer om hur den ursprungliga planen såg ut. Själva kodutvecklingen i sig är svårt att dokumentera. Men utmaningen är alltid att hitta tid för ett nytt projekt som sköts vid sidan av annan utveckling. Förståss dök det också upp utmaningar och vissa problem som krävde mer tid än planerat. Till exempel frågan om hur man på ett enkelt sätt får med även bedömarna i ett sekretessbelagt system på ett sätt som är lätt för användaren att hantera. En annan utmaning är att lyckas begränsa visionerna till en realistisk plan som är genomförbar. Ofta svävar visionerna iväg och man vill ta så många situationer och kommande planer i beaktande att det blir svårt att förverkliga överhuvudtaget. Därför delades planeringen in i tre faser. Den första, piloteringsfasen, utgår

ifrån det läge Prakticum har för tillfället där examenstillfällesplanerna görs upp i Google drive. Fas två blir att flytta över så att planerna skrivs direkt i Study@CampusPro. Den tredje fasen, som inte fanns med i Prakticums ursprungliga plan men som inspirerats av mina studier i examensmästarkursen är att ta även bedömningen med i processen så att treparten skulle kunna dokumentera sin bedömning i samma system där planeringen finns och sedan den vägen kunna delge den studerande sitt resultat. Av olika orsaker har detta projekt nu stannat vid piloteringsfasen. Den första fasen är alltså genomförd och levererad till Prakticum, men där har de av olika orsaker inte ännu kommit igång med piloteringen och användningen av modulen. Deras första pilotgrupp kommer att ta denna i bruk under mars månad. Då denna grupp har använt modulen kan vi på basen av deras respons göra önskade förbättringar och gå vidare till nästa fas. Att hela planen skulle skrivas i Study. Min andel i förverkligandet av detta projekt har alltså varit att koordinera utvecklingen, hålla kontakt med yttre samarbetsparter, främst då Prakticum, och se till att resultatet motsvarar målsättningarna. Jag har också medverkat i kvalitetsgranskningen, dvs testandet, av den färdiga modulen. 3 Presentation Det bästa sättet att få en uppfattning om hur detta verktyg fungerar är genom en praktisk demonstration av funktionen. Här illustreras processen närmast med hjälp av skärmklipp och förklaring av de olika stegen. Som det framgår i Mathias rapport så består projektet av tre olika användargränssnitt beroende på vem som är användaren. Administrationen sköts av en kompetensplanerare som är anställd av utbildningsarrangören och oftast den som ansvarar för själva utbildningen. Denna person har tillgång till hela CampusPro med alla studeranden och deras uppgifter. Det är denna person som lägger in examenstillfällena, koordinerar tidpunkten och vidtalar bedömarna. Det andra gränssnittet är för den studerande som har tillgång till sina studier i Study@CampusPro och där följer med hur studierna framskrider. Den studerande skriver också sin plan för examenstillfället och kan delge denna plan med de andra parterna i processen. Det tredje användargränssnittet är sedan det för bedömarna, treparten, detta gränssnitt har vi försökt göra så användarvänligt och intuitivt som möjligt eftersom bedömarna inte är inloggade så ofta. Bedömarnas uppgift är att via Study@CampusPro bekanta sig med den studerandes plan för examenstillfället och den här vägen kommentera och handleda den studerande innan examenstillfället. Bedömarna har också möjlighet att godkänna planen, vilket de förväntas göra innan examenstillfället äger rum.

3.1 Administration Detta är den vy som kompetensplaneraren har och där examenstillfällena läggs till åt studeranden. Här kan kompetensplaneraren också lägga in examenstillfällets datum och utse bedömare för tillfället. Vy för kompetensplaneraren, här kan personen välja vilken studerandes examenstillfälle som skall redigeras. Då en studerande valts och för denna studerande valts rätt examensdel/-tillfälle har kompetensplaneraren i samma fönster tillgång till all den information som behövs. De tre bedömarna kan läggas till/väljas från CRM verktyget. För bedömarna kan anges vilka som har examensmästarutbildning och vid behov ange en anpassad roll/titel om personen till exempel inte är arbetsgivarrepresentant. Då den studerande har påbörjat sin plan, i Google Drive, och bifogat länken till examenstillfället så blir dokumentet tillgängligt för kompetensplaneraren (och utsedda bedömare). Det finns också möjlighet till en gruppdiskussion där både bedömare och studeranden är med. Då den studerande har skrivit sin plan och bedömarna har godkänt den så slås examenstillfällets datum fast och läggs in för examenstillfället. Datumen är synliga för alla parter.

3.2 Studerandens vy och användning För den studerande har examenstillfällets all viktigaste information samlats på ett ställe. Kontaktuppgifter finns till bedömarna och via pratbubblan kan den studerande inleda en privat diskussion med respektive bedömare. Till höger kan planen för examenstillfället länkas in, antingen genom att välja ett Google Drive dokument, eller vilken webblänk som helst fungerar. Då den studerande är nöjd med sin plan föreslår hen den klar för granskning av bedömarna. Den gemensamma gruppdiskussionen syns hela tiden och där kan en konstruktiv diskussion föras med alla parter som är inkopplade på examenstillfället, dvs studeranden, bedömarna och också kompetensplaneraren. Vid behov kan den studerande också granska kraven på yrkesskicklighet för denna examensdel. Då studeranden har föreslagit planen klar för granskning går det att följa med vilka bedömare som godkänt planen. Om det kommer ändringar i planen som kräver nytt godkännande kan studeranden nollställa bedömarnas godkännande. I nästa fas av projektet kommer planen att skrivas i denna samma vy. Då finns alternativen att skriva planen som ett enhetligt dokument för hela examensdelen. Eller genom att skriva planen i delar, antingen för varje krav på yrkesskicklighet eller enligt bedömningskriterierna. 3.3 Bedömarnas vy och användning Bedömarna, treparten, har en vy som liknar den studerandes väldigt mycket. Men eftersom en bedömare kan ha flera studeranden under sitt ansvar samtidigt så har de möjlighet att välja vilken studerande de vill

hantera. Själva examenstillfället ser väldigt lika ut, kontaktuppgifterna och kraven på yrkesskicklighet kan visas eller döljas enligt behov. Den studerandens plan finns nu som en länk, till skillnad från studeranden som hade möjligheten att lägga till en länk där. Då en bedömare har godkänt planen syns detta för alla parter. 4 Självvärdering Självvärderingen finns som skild bilaga.

5 Bilagor (konfidentiella) Bilaga 1: Rediteqs planering Bilaga 2: Mathias Grönqvist rapport & Presentation