Sammanträdesdatum 1 (8) Plats och Tid Sjöliden 19.00 20.45 Beslutande Gunilla Arbrink/Ordf Jan Dolk Christoffer Nathanson Annika Ludvigsson Johan Broms Johan Edholm Kjell Torpman Eva Ekenberger Bengt Arbrink Britt-Marie Rasumssen Anne-Marie Wahlberg Andersson Per-Olof Johansson Agneta Kling från kl. 19.30 Hans Wikström Jessica Halvardsson Jan Rudberg Camilla Lien Elisabeth Dingertz Christer Hillerström Gunilla Kågström Aste Ersättare Björn Cederwall Föredragande Åhörare Hans Gårdh, Kyrkoherde, Olivier Guillard, Kanslichef Ulf Boström, Kyrkogårdsföreståndare Utses att justera Per-Olov Johansson och Elisabeth Dingertz Justeringens Plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Sjöliden Fredag den 20 februari 2015 Annika Ludvigsson Gunilla Arbrink Per-Olov Johansson Elisabeth Dingertz Paragrafer 1-12 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkofullmäktige Sammanträdesdatum 2015-02-17
Sammanträdesdatum 2 (8) Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2015-02-20 Datum för nedtagand Pastorsexpeditionen, Sjöliden e 2015-03-13 Underskrift /Annika Ludvigsson/
Sammanträdesdatum 3 (8) Innehållsförteckning 1 Sammanträdets öppnande och behöriga utlysning samt upprop... 4 2 Godkännande av dagordning... 4 3 - Justering... 4 4 Delgivning fullmäktiges sammansättning... 4 5 Rapport från förvaltningen... 5 6 Information från Kyrkorådet... 6 7 Församlingsinstruktionen... 7 8 Revisorsersättare... 7 9 Arbetsgrupp medlemmar... 8 10 Utredning Sjölidens kapell input från förtroendevalda... 8 11 Hört i församlingen... 8 12 - Avslutning... 8
Sammanträdesdatum 4 (8) 1 Sammanträdets öppnande och behöriga utlysning samt upprop Sammanträdet öppnas av kyrkofullmäktiges ordförande. Kungörelse till dagens sammanträde har skett i lokalpressen, på församlingens anslagstavla samt genom personlig kallelse. Kyrkofullmäktige känner sig behörigen kallad. 2 Godkännande av dagordning Kyrkofullmäktiges ordförande föreslår att punkt 5, delgivning fullmäktiges sammansättning sker innan punkt 3, upprop. Kyrkofullmäktiges ordförande ställer frågan om Kyrkofullmäktige kan godkänna dagordningen. Kyrkofullmäktige godkänner dagordningen enligt förslag. 3 - Justering Till justering av protokoll valdes Per-Olov Johansson och Elisabeth Dingertz 4 Delgivning fullmäktiges sammansättning Stiftstyrelsen har tillskrivit Kyrkofullmäktige i Värmdö Församling om beslut för mandatperioden 2014 till 2017: KYRKAN I TIDEN i Värmdö församling - Avgående ledamot Birgitta Schöllin. Ny ledamot Kjell Torpman - Ny ersättare, finns ingen Kyrkofullmäktige beslutar; Att godkänna informationen.
Sammanträdesdatum 5 (8) 5 Rapport från förvaltningen Kyrkoherdens rapport; Personal Ny kyrkvaktmästare, Gustav Eckerbom är timanställd för tre månader och avsikten är sedan att han ska blir tillsvidare timanställd vaktmästare för tjänstgöring var tredje helg efter Per Lundekvam. Eva-Lisa Söderström har avslutat sitt första år som pastorsadjunkt i Värmdö församling och har fått ny tjänst i Vaxholms församling. Verksamhet Värmdö kyrka har varit välbesökt under julen, vid flera tillfällen fullsatt och mycket uppskattat. Kom-i-gång kör har startat och vid första tillfället var det ca 15-20 personer. Ledningsgruppen (Hans Gårdh, Olivier Guillard, Ulf Boström och Anna-Karin Nordgren) har varit på studiebesök till Järfälla församling för att se hur deras entreprenörskap starta eget är upplagt. En enkät gällande gudstjänstutveckling är utdelad till körerna och enkäten kommer även finnas på Sjöliden och Värmdö kyrka där insamlingsboxar finns utställda. Stockholms stift organiserar en stift-fest med tema mission och evangelisation den 22 maj. Vid intresse av att delta från förtroendevalda är anmälan till teamledaren Anna-Karin Nordgren. Statistik En sammanställning för 2014: 122 dop, 47 vigslar, 63 begravningar samt 15 296 besökare vid huvudgudstjänst och kyrkliga handlingar. Antalet aktiva inträden 2014: 18 st och aktiva utträden 44 st. Kyrkogårdsföreståndarens rapport: Inför sommaren 2015 kommer en trädgårdsmästare säsongsanställas under 6 månader samt samarbete med Värmdö Kommun av sommaranställda. Gravskötselavtal är utskickade. Under våren kommer nya parkbänkar ställas ut på kyrkogården. Informationstavlor kommer sättas upp vid servicestationerna. Rapport om ekonomi: Kanslichefen presenterade ett preliminärt bokslut för 2014 (vissa personalkostnader är inte klara): Resultatet för församlingen kommer att bli cirka 900 tkr, vilket förklaras dels av den extra utdelningen från Prästlönetillgångar (+ 556 tkr), lägre driftkostnader bland annat betydligt lägre elkostnader, lägre inköpskostnader (till exempel bättre avtal för tryck och distribution av församlingsbladet), samt uteblivna aktiviter (till exempel konfirmationsläger på Sjöliden, då sommarkonfirmationslägret sammanfördes med Ängsholmen). Begravningsverksamhets resultat är cirka -100 tkr. Likvida medel per 2014 12 31: 5.048 tkr och Summa lån: 6.140 tkr. Kammarkollegiet har beslutat att begravningsavgiften för 2015 är 14 öre, enligt församlingens förslag.
Sammanträdesdatum 6 (8) Fastighetsunderhåll: Förra årets underhållsarbeten, renovering av klockstapeln med 50 % finansiering Kyrkoantikvarisk ersättning, yttre målning och byte av fönster på nedrevåningen på Sjöliden och elsanering av källaren, är nu klara. Ett nytt brandlarm har nu installerats i Kyrkan. Sockenstugans kök håller på att renoveras. Kyrkogården planerar att renovera ekonomibyggnadens golv och våtrum. Kyrkofullmäktige beslutar; Att godkänna rapporterna. 6 Information från Kyrkorådet Detaljplan kyrkogården Kanslichefen Olivier Guillard presenterar en lägesrapport. Kyrkorådet beslutade uppdra åt förvaltningen att göra en konsekvensanalys som underlag för beslut om detaljplan för Värmdö kyrkogård, samt att ett gemensamt möte skulle äga rum med Kyrkorådets arbetsutskott och Kyrkogårdsutskottet i januari 2015. Därefter presenterades ett förslag till Kyrkorådet i februari 2015. Under hösten har det kommit fram nytt förslag för att ha kvar huvudentrén, samtidigt som trafiksäkerheten förbättras. Detta skulle kunna åstadkommas genom att ta bort bergknallen som ligger längs vägen 274 öster om huvudentrén i förlängningen till parkeringen. I samband med det skulle församlingen kunna bygga ut parkeringsplatser och delvis lösa de problem som uppstår vid stora arrangeman då parkeringsplatserna inte räcker till. Ett möte med Trafikverket har ägt rum 2014 12 09 på plats och en mätning visar att det är genomförbart. Kostnaden för bergsprängningen beror på hur mycket som ska bort men kan uppskattas till cirka 300 000 kr. Tillkommer asfalteringskostnader för att anlägga parkeringsplatser. Enligt plankartan ligger bergknallen inom ett fast fornlämningsområde. Arkeologiska utredningen kan behöva kompletteras och det är inte säkert att församlingen får tillstånd att utföra detta. Trafikverket ser gärna till att den andra utfarten (den som skulle ändras vinkelrätt väster om kyrkan) stängs, men infarten används för två fastigheter på andra sidan och behövs också som utfart för bussar. Enligt en principöverenskommelse 2015 01 07 accepterar Trafikverket den lösningen (utfarten finns kvar endast för bussar, och trafik till och från grannfastigheten tillåts). Förvaltningen kallade till ett gemensamt möte med Kyrkorådets arbetsutskott och Kyrkogårdsutskottet i januari 2015 för att på plats vid Värmdö kyrkogård se möjligheterna inför beslut. Kyrkorådet beslutade Att inte skriva under Exploateringsavtalet i sin nuvarande form, samt Att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten till sprängning av bergknallen för siktförbättring enligt Trafikverkets krav, samt vilka möjligheter finns att anlägga parkeringsplatser vid samma
Sammanträdesdatum 7 (8) område. Detta kan innefatta en kompletterande arkeologisk utredning och en ansökan hos Länsstyrelsen. Att uppdra åt förvaltningen att tillsammans med Arbetsutskott och Kyrkogårdsutskott förbereda en ändring i detaljplan hos Värmdö Kommun där parkeringsplatsen öster om huvudentrén ovanför bergkullen ritas in. Att om denna nya lösning med siktförbättring vid huvudentrén inte går att genomföra, lägga ner detaljplanarbetet. Fastigheten Prästgården 1:47 som ligger inom detaljplan ny kyrkogård hyrs idag ut t om 2015 06 30 utan besittningsrätt (rivningskontrakt). Hyresgästen kommer enligt Kyrkorådets beslut att erbjudas en förlängning till och med 2015 12 31, såtillvida att inget behov av större underhåll på fastigheten uppstår. Kontraktet förblir i så fall ett rivningskontakt utan besittningsrätt. Kyrkofullmäktige beslutar; Att godkänna informationen. 7 Församlingsinstruktionen Kyrkoherde Hans Gårdh presenterar församlingsinstruktionen enligt Stockholms stifts nya direktiv där alla församlingar ska använda samma modell och där barnkonsekvensanalys även finns med. Kyrkofullmäktige beslutar enligt Kyrkorådets förslag; Att godkänna församlingsinstruktionen. 8 Revisorsersättare Uppsägning från revisorsersättare har inkommit till Kyrkofullmäktige och valberedningen har påbörjat sitt arbete och kommer presentera en ny revisorsersättare till nästa Kyrkofullmäktige den 26 maj 2015. Kyrkofullmäktige beslutar; Att godkänna informationen.
Sammanträdesdatum 8 (8) 9 Arbetsgrupp medlemmar En arbetsgrupp med Kyrkoherde Hans Gårdh som sammankallande har under ett år arbetat om medlemskap i Svenska kyrkan och en redovisning har gjorts. Kyrkorådets ordförande Christoffer Nathanson föreslår att bredda gruppen. Förslaget är att arbetsgruppen träffas ett par gånger under året. Fokus för arbetet ska vara ambassadörskap. Kyrkofullmäktige beslutar enligt Kyrkorådets förslag; Att en ny grupp för 2015 bildas och att en redovisning skall presenteras under våren 2016, samt Att Agneta Kling och Per-Sune Jonsson fortsätter i den nya gruppen samt vara sammankallande samt, Att om någon/några ledamöter är intresserade att delta i arbetsgruppen anmäler sig till Agneta Kling. 10 Utredning Sjölidens kapell input från förtroendevalda Under sitt budgetarbete föreslog kyrkorådets arbetsutskott att utreda en eventuell framtid utbyggnad av kapellet då Sjölidens kapell är den lokal av verksamhet som används mest. Kyrkorådet har beslutat att ge Kyrkoherde Hans Gårdh i uppdrag att under 2015 utreda en eventuell utvidgning av Sjölidens kapell. Alla i personalgruppen har lämnat in önskemål. Kyrkoherden Hans Gårdh öppnade upp för idédiskussioner i Kyrkofullmäktige och minnesanteckningar fördes och läggs utanför protokollet. Utredning om Sjölidens kapell kommer fortsätta behandlas i Kyrkorådets arbetsutskott. 11 Hört i församlingen Finns inget att rapportera. 12 - Avslutning Nästa Kyrkofullmäktige kommer äga rum i Sockenstugan den 26 maj då vi får en visning av inventarierna i Värmdö kyrka. Ordförande avslutade sammanträdet och tackade ledamöterna. Mötet avslutades kl. 20.45.