1(5) Protokoll för. Möte nr 2/2018 Datum: 1 juni 2018 Plats: Ulla Bommens Konferenscenter Tid: 10.00-14.15 Deltagare: Ordförande och ledamöter 1 Birgitta Losman, ordförande Dag Hultefors, vice ordförande GunMarie Stenström Stefan Bengtsson Elisabeth Falkhaven Therese Stoltz Eva Borg Gunilla Leven I IAlex Bergström Aylin Fazelian I IMartin Carling Tjänstepersoner Andreas Catoni Anneli Weinhoit Linn Kristoffersson XI Linnea Fiagblom X isabella Fält XI Marina Johansson X Gabor Flajdu Rafis IX Catarina Eng I ITina Ehn X Cecilia Engström X Lisbeth Schultze I IMaria Öystilä X Alexandra Krettek I IIngemar Fredriksson I IJan Landström X Lotta Forslind X Äza Ryden X Anna Holmgren X Lena Neinhardt X Jessica Berntsson - Ikryssad ruta markerar närvaro- Ordförande sign. Justerande sign. Selfeterare sign. Utdragsbestyrkande sign.
2(5) 1. Mötets öppnande Ordförande Birgitta Losman förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Linnea Hagblom, programansvarig för ERL)F Västsverige, har ersatt Helena Starfeit som tjänsteperson frän Tillväxtverket i. Andreas Catoni frän sekretariatet har blivit utsedd till huvudsekreterare för. Till följd kommer partnerskapets arbetsordning att uppdateras pä strategidagarna i September 2018. 2. Upprop 3. Val av justerare Strukturfondspartnerskapet beslutade att utse Anders Paulsson till justerare. 4. Godkännande av dagordning Strukturfondspartnerskapet godkände föreslagen dagordning. 5. Strategiska och administrativa frägor Andreas Catoni, huvudsekreterare, päminde om att mandatet för Strukturfondspartnerskapets ledamöter är för heia programperioden (till december 2020). Ledamöterna ska skriftligen meddela om de vill lämna sina uppdrag tidigare. a. Tidsplan utlysningar Andreas Catoni gick igenom övergripande tidsplanen förframtida utlysningar (se bilaga 1, möteshandlingar). Mänga projekt kan komma in för prioritering av partnerskapet i utlysning 2018:2 da stora belopp är utlyst inom framförallt ESF. b. Äterrapportering ESF-rädet nationeilt - högnivägrupp Anders Carlberg, avdelningschef FoUU VGR, redogjorde för det senaste mötet för högnivägruppen den 4 april 2018. De diskuterades bland annat hur det nationella ESFprogrammet bättre kan stödja regionale program och Problematiken kring närvarorapportering för vissa mälgrupper. Ledamöterna konstaterade att även närvarobortfall är ett bekymmer da ESF-projekt riggas utifrän antal deltagare. Ca. 1 miljard äterstär i det nationella ESF-programmet. Möjliga inriktningar för framtida utlysning är nyanlända (utanför etableringen), nyanlända kvinnor alt. kvinnor med utländsk bakgrund, unga med aktivitetsersättning, unga i övergäng till arbete, samt kompetensförsörjning till SMF. Nästa möte är planerat till September. c. Förslaget om EU:s längtidsbudget 2021-2027 Anneli Weinholt frän sekretariatet redogjorde för Europeiska kommissionens förslag om framtida sammanhällningspolitiken som publicerades 29 och 30 maj 2018. Sammanhällningspolitikens budget har minskat med ca 5-6% totalt. För Sverige, inklusive Västsverige, förväntas dock päverkas marginellt dä förändringen främst beror pä Storbritanniens Ordförande sign. Justerande sign. Sekreterare sign. 4 Utdragsbestyrkande sign.
3(5) utträde ur EU (-5% av budgeten). Kommissionen vill även förenkla för stödmottagarna genom förenklade kontroller, diversifierade revisioner och ökat användande av enhets- och schablonkostnader etc. Alla EU-program där medlemsstaterna och kommissionen har delat ansvar försläs ha ett gemensamt regelverk för att skapa tydiighet och synergi i genomförandet pä nationell nivä. Det kan även öppna upp för en gemensam förvaltande myndighet. Programmen ska kopplas till den europeiska planeringsterminen, som är kommissionens "Instrument" för samordning och styrning av medlemsstaternas ekonomiska politik, för att bättre stödja ekonomiska reformer. Fokus, prioriterade omräden, för varje program kommer att beslutas pä nationell nivä, ej regional. Det kan leda till en ökad centralisering av Programmen om regionernas perspektiv inte tas tillvara. Kommissionen planerar för att Europeiska rädetoch Europaparlamentet ska nä en överenskommelse om längtidsbudgeten innan valet till Europaparlamentet maj 2019. Ledamöterna hoppades att man när det mälet, men uppmanade att vi bör planera för eventuell övergängsperiod. Nuvarande längtidsbudget och mandat för strukturfondspartnerskapet löper ut december 2020. d. Dagordning strategimötet i Varberg, 13-14 sep Förslag till dagordning för strategidagarna i September diskuterades och godkändes (se bilaga 3, möteshandlingarna). Äza Ryden, Svenska ESF-rädet, framförde att Lars Lööw, generaldirektör, och Annika Rösing, chef nationella enheten, gärna besöker partnerskapet och berättar om de nationella satsningarna. Partnerskapet föreslog att bjuda in dem till strategidagarna. Presentationen finns pä: w\a/w.vgregion.se/sfpmoteshandlingar 6. Rapport frän ESF-rädet (Äza Ryden, Svenska ESF-rädet) Äza Ryden, Svenska ESF-rädet, presenterade Status i programgenomförandet och redovisade tagna ordförandebeslut om förläning av projekt som tidigare prioriterats av partnerskapet (tilläggsansökningar). Fler tilläggsutlysningar kan bli aktuellt framöver när fler projekt kommer i avslutningsfasen. Flera spridningsaktiviteter för pägäende utlysning, som stänger 3 September 2018, har arrangerats. Det finns ett stört intresse för alla omräden men söktrycket inom P02.2 (ökade övergängar till arbete och studier för unga (15-24 är)) förväntas inte vara lika högt. Mer medel till programmet kan komma frän äterflöde frän Projekten och resultatreserven samt frän eventuell valutaomräkning dä euron har stärkts. Partnerskapet uppmanades att börja tänka pä hur de extra resurserna kan fördelas och det beslutades att diskutera eventuella satsningar pä strategidagarna i September 2018. Presentationen finns pä: www.vgregion.se/sfpmoteshandlingar
4(5) 7. Rapport frän Tillväxtverket Linnea Hagblom och Isabella Fält, Tillväxtverket, redogjorde för läget i regionalfonden Västsverige, avslutade projekt och tagna ordförandebeslut gällande förstudier. Efter prioriteringen i december 2017 är totalt 71 % (315 msek) av medlen beviljade. Om alla projekt som ligger för prioritering pä dagens möte beslutas äterstär ca. 80 msek. Eftersom programmet har nätt de flesta av sina resultatmäl kommer medel frän den s.k. resultatreserven komma programmet till del. Det motsvara 6% av programmets belopp som man först fär ta del av när vissa mal är uppfyllda. Det finns ett stört intresse inom alla omräden under pägäende utlysning som avslutas 20 September 2018. Insatsomräde 2 (konkurrenskraftiga smä och medelstora företag) förväntas ha högst söktryck. Sista dagen att avsluta projekt inom ERUF är 31 december 2021 och höstens utlysning är därför sista möjligheten att söka medel för treäriga projekt. Det pägär en diskussion om att senarelägga sista dag för att avsluta projekt men inget är klart i dagsläget. Portföljanalys för programmet presenterades. Det konstaterades att det finns en stor spridning i programmet och satsningar görs inom regionernas samtliga styrkeomräden. Ledamöterna diskuterade det relativt läga söktrycket inom hällbara transporter och ansäg att det är ett viktigt omräde att lyfta. Presentationen finns pä: www.vgregion.se/sfpmoteshandlingar 8. Utvärdering av tematiskt omräde 1 inom ERUF,Samverkan inom forskning och Innovation. Erica Iseborn, Ramböll, presenterade utvärderingen och resultatfrän pägäende projekt inom omräde 1 (samverkan inom forskning och Innovation). Genomgäende finns det en tydiig förankring i strategier och regionale förutsättningar i de västsvenska Projekten, vilket är inte lika tydiigt i andra regionale program. Däremot är det Strukturella lärandet frän projekten inte lika stärkt förankrat. Det är dock inte unikt för Västsverige Uten är en generell trend. Det beror framförallt pä att projekten inte har en tydiig plan för spridning av resultat och fortsatt finansiering efter avslut. Utvärderingen visar även pä att det fortfarande är en utmaning att arbeta med horisontella kriterier i Projekten. Partnerskapet ansäg det vara en viktig diskussion att lyfta och önskade att utvärdering künde belysa framgängsfaktorer pä projekt och/eller programnivä för att kunna förbättra resultaten inom detta omräde. Presentation finns pä: www.vgregion.se/sfpmoteshandlingar 9. Haivtidsutvärdering Region Mailands tiilväxtstrategi Marie Karlsson, Region Flalland, presenterade resultatfrän haivtidsutvärderingen av Fiallands tiilväxtstrategi. Tillväxtstrategin revideras ärligen och har kompletterats tvä gänger. Syftet är förbättra inriktningen och skapa möjlighet att anpassa strategin för att möta nya behov.
5(5) Strategin har ett brett perspektiv samtidigt som den fokuserar finansiering och insatser genom att identifiera styrkeomräden. Det anses ge strategin ett tydiigt mervärde och aktörer har en god kännedom om strategin. Samtidigt identifieras förbättringsätgärder framförallt kring kommunikation och information. Just nu arbetar Region Hailand med underlag inför kommande RUS och slututvärderingen av tillväxtstrategin 2021. Presentation finns pä: www.vgregion.se/sfpmoteshandlingar 10.Prioriteringsärenden ERUF Beslut: Strukturfondspartnerskapet beslutade att prioritera ärenden med nummer 1-5 i den utsända bilaga 7. Beslutet förklarades vara direktjusterat. Protokollsbilaga 1. 11.Övriga frägor IZ.Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat och tackade närvarande för medverkan. Nästa möte hälls den 13-14 September 2018 (strategidagarna), pä Varbergs stadshotell. Brigitta LÖsman Ordförande Justeras: Anders Paulsson Sekreterare: Andreas Catoni