KALLELSE 1 (9) 2017-12-05 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Jazmin Pettersson Sammanträdesdatum 19 december 2017 Plats och tid Stadshuset A287, 13:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Jazmin Pettersson (S) 1:e vice ordförande Ulf Jansson (C) 2:e vice ordförande Stefan Lindh (M) Jan van der Horst (S) Mikael Vilbaste (MP) Solveig Nygren (M) Anna Östholm (L) Ann-Christine Alkazhami (S) Ali Khatab (MP) Adam Pettersson (C) Pauline Sturesson (KD) Cassandra Romo (M) Carl-Johan Aberger (M) Sture Larsson (L)
2017-12-05 2 (9) ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND MAX 15 MIN 1 Protokollsjustering 1. uppdrar åt Ulf Jansson (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 2 Fastställande av föredragningslistan 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Ärendena 1-10 är öppna för allmänheten. Anmälan av extraärenden från förvaltningen och arbetsutskottet. Anmälan av extraärenden från tekniska nämnden. 3 Dnr TN 2017/00003-1.3.4 Protokoll från tekniska nämndens arbetsutskott 1. Sammanträdesprotokoll från tekniska nämndens arbetsutskott den 7 november 2017 läggs till handlingarna. 4 Dnr TN 2017/00004-1.3.4 Delegationsbeslut 1. Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. 1. Förteckning den 18 december 2017 över delegeringsbeslut från transportoch myndighetsenheten som avser nyttokort/poolkort, boendeparkering. 2. Förteckning den 18 december 2017 över delegeringsbeslut från transportoch myndighetsenheten som avser dispens, lokala trafikföreskrifter, parkeringstillstånd för rörelsehindrad och väghållarbeslut. 3. Delegationsbeslut av enhetschef Kent Nyman den 19 juni 2017 - Beställning av tillgänglighetsanpassning av lekplatser samt
2017-12-05 3 (9) kontrastmarkering av trappor och på Lasse Färnlöfs plats - Dnr TN 2017/00485 4. Delegationsbeslut av enhetschef Kent Nyman den 2 oktober 2017 - Beställning av sänkning av brunnar i city för att förhindra plog- och person skador i samband med vinterväghållning - Dnr TN 2017/00807 5. Delegationsbeslut av enhetschef Lars Wiberg den 6 oktober 2017 - Avrop enligt ramavtal - Utredning av sjögull i Mälaren - Dnr 2016/01032-TN 6. Delegationsbeslut av enhetschef Kent Nyman den 9 oktober 2017 - Beställning av cirkulationsplats vid Sjöhagsvägen och Slakterigatan - Dnr TN 2017/00733 7. Delegationsbeslut av enhetschef Lars Wiberg den 18 oktober 2017 - Beställning av Blomsterprogrammet 2018 - Dnr TN 2017/00769 8. Delegationsbeslut av enhetschef Lars Wiberg den 20 oktober 2017 - Beställning av perennrabatter på Djäkeberget ur Ruth Randalls fond - Dnr TN 2017/00786 9. Delegationsbeslut av enhetschef Lars Wiberg den 23 oktober 2017 - Beställning av montering av julbelysning 2017 - Dnr TN 2017/00790 10. Delegationsbeslut av direktör Hans Näslund den 24 oktober 2017 - Beställning av byggnation av hastighetsdämpande åtgärd samt busshållplats på Köpingsvägen vid Tomtebovägen - Dnr TN 2017/00760 11. Delegationsbeslut av enhetschef Kent Nyman den 25 oktober 2017 - Beställning av geoteknisk undersökning inför asfaltering av gång- och cykelbana, Fågelviken-Björnön - Dnr TN 2017/00791 12. Delegationsbeslut av enhetschef Kent Nyman den 25 oktober 2017 - Beställning av ombyggnation av korsning och busshållplatser samt byggnation av ny gång- och cykelbana utefter Hörntorpsvägen - Dnr TN 2017/00792 13. Delegationsbeslut av enhetschef Kent Nyman den 2 november 2017 - Beställning av omläggning av trapp nr 37 på Blåsbo - Dnr TN 2017/00831 14. Delegationsbeslut av enhetschef Kent Nyman den 2 november 2017 - Beställning av omläggning av trapp vid Vattentornet - Dnr TN 2017/00831 15. Delegationsbeslut av enhetschef Lars Wiberg den 2 november 2017 - Beställning av nedtagning av träd och borttagning av buskar på två separata ytor på Lekplats 2, Skälbygatan - Dnr TN 2017/00834 16. Delegationsbeslut av enhetschef Lars Wiberg den 2 november 2017 - Beställning av borttagning av buskar och mindre träd samt rötter och stubbar runt tennisplan på Lekplats 2, Skälbygatan - Dnr TN 2017/00834 17. Delegationsbeslut av direktör Hans Näslund den 6 november 2017 - Beställning av cykelvägvisning; uppsättning av skyltar, stolpar, fundament mm - Dnr TN 2017/00663 18. Delegationsbeslut av enhetschef Lars Wiberg den 13 november 2017 - Beställning av plantering av träd i Sundemans backe - Dnr TN 2017/00870
2017-12-05 4 (9) 19. Delegationsbeslut av enhetschef Linnéa Viklund den 15 november 2017 - Beställning av plattläggning på Munkgatan - Dnr TN 2017/00873 20. Delegationsbeslut av enhetschef Linnéa Viklund den 22 november 2017 - Beställning av installation av värmekameror på Truckstop - Dnr TN 2017/00885 21. Delegationsbeslut av enhetschef Linnéa Viklund den 27 november 2017 - Beställning av belysningsprojektering av Röda Torget - cirkulationsplats vid Pilgatan, Malmabergsgatan och Björnövägen - Dnr TN 2017/00645 22. Delegationsbeslut av enhetschef Linnéa Viklund den 27 november 2017 - Beställning av internutbildning i beskrivningsteknik och anläggning - Dnr TN 2017/00899 23. Delegationsbeslut av enhetschef Lars Wiberg den 30 november 2017 - Beställning av plantering av träd på Lisjögatan/Gjutjärnsgatan enligt karta - Dnr TN 2017/00910 5 Dnr TN 2017/00005-1.3.4 Inkomna remisser och anmälningsärenden 1. Förteckning över inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna. Inkomna remisser 1. Remiss från kommunstyrelsen - En samlad långsiktig strategi för socialhållbarhet - Dnr TN 2017/00896 (kommer som ärende i januari 2018) 2. Remiss från Trafikverket - Vägplan för ombyggnad av väg 56, delen Kvicksund-Västjädra i Västerås kommun, Västmanlands län (förvaltningen har tidigare yttrat sig i ärendet) Anmälningsärenden 1. Fyra skrivelser, inkomna den 30 oktober, den 6, 13, 20 och 27 november med synpunkter på bevakning av felparkeringar i Västerås - Dnr 2017/00617 2. Skrivelse, daterad den 3 november 2017, med önskemål om förändring av parkeringsregler på Gustavsgatan 15-35, Sundemans backe - Dnr 2017/00842 3. Skrivelse, inkommen den 14 november 2017, med synpunkter på bristande underhåll på vägar och trottoarer på Rönnby samt svar på skrivelse, daterat den 16 november 2017, och ny skrivelse, daterad den 16 november 2017, samt svar på ny skrivelse daterad den 21 november 2017 - Dnr 2017/00869 4. Ärendebalans för tekniska nämnden per den 4 december 2017 5. Postlista för perioden 2017-11-13 --2017-12-18
2017-12-05 5 (9) 6 Dnr TN 2017/00528-1.2.3 Ändring av starttid för tekniska nämndens arbetsutskotts sammanträden 2018 1. Starttiden för tekniska nämndens arbetsutskotts sammanträden 2018 ändras till kl 15:30. har den 19 september 2017, 128, beslutat om sammanträdestider 2018 för tekniska nämnden och dess arbetsutskott. På tekniska nämndens arbetsutskotts sammanträde den 7 november framkom önskemål från arbetsutskottets ledamöter att flytta fram starttiden för kommande sammanträden med arbetsutskottet från kl 15:00 till kl 15:30. 7 Dnr TN 2017/00891-1.3.4 Digitaliseringsplan för Teknik- och fastighetsförvaltningen 2018-2020 godkänner förslaget till Digitaliseringsplan för Teknikoch fastighetsförvaltningen 2018-2020 i de delar som berör tekniska nämndens verksamhet. Inom ramen för tekniska nämndens styrkort 2017 finns aktiviteten "Digitalisering - förstudie av möjligheterna till verksamhetsutveckling med hjälp av IT" och inom ramen för fastighetsnämndens styrkort 2017 finns en aktivitet "Ta fram en digitaliseringsplan för Fastighetskontoret". Med anledning av sammanslagningen av Tekniska kontoret och Fastighetskontoret till nya förvaltningen: Teknik- och fastighetsförvaltningen (TFF) har arbetet med de båda aktiviteterna synkroniserats. Utifrån ovanstående resonemang är ett förslag på "Digitaliseringsplan för Teknik - och fastighetsförvaltningen" nu framtaget för beslut. Eftersom planen berör hela TFF kommer planen att beslutas i både tekniska nämnden och fastighetsnämnden 8 Dnr TN 2016/00896-3.11.2 Återrapportering och genomförandebeskrivning av mötesplats på Viktor Larssons plats Handlingarna läggs ut i Assistenten i början på nästa vecka!
2017-12-05 6 (9) 9 Dnr TN 2017/00798-3.12.1 Ombyggnation av korsningen vid Pilgatan-Björnövägen- Malmabergsgatan, inklusive delsträcka av Pilgatan godkänner förslaget till utformning av cirkulationsplats i korsningen Pilgatan/Björnövägen/Malmabergsgatan. Korsningen Pilgatan/Björnövägen/Malmabergsgatan (Röda torget) är en av Västerås mest belastade korsningar för alla trafikslag. Trafikanalyser visar att korsningen med sin nuvarande utformning inte har kapacitet att klara trafiken fram till år 2030. Därför föreslås att dagens signalreglerade korsning byggs om till en cirkulationsplats. har beviljats stadsmiljöavtal från Trafikverket för ombyggnationen. Den statliga medfinansieringen uppgår till halva investeringskostnaden, dock högst 12 miljoner kronor. Ett villkor för att medfinansieringen ska gälla är att ombyggnationen färdigställs under år 2018. 10 Dnr TN 2017/00900-3.1.2 Beställning av detaljplan för ny väg från Gäddeholm till södra Kärrbolandet, Västerås ger teknik- och fastighetsförvaltningen i uppdrag att ansöka om detaljplan för ny väg från Gäddeholm till Södra Kärrbolandet hos byggnadsnämnden. Det är som är ansvarig nämnd för beställande av detaljplan för nya vägar hos byggnadsnämnden. I planprogrammet (Pp 32) som antogs i oktober 2014, beslutades att en väg ska byggas mellan Gäddeholm och Södra Kärrbolandet. Planprogrammet visar på flera alternativa vägdragningar men det är det norra alternativet som är den aktuella sträckan som detaljplan söks för. Detaljplanen ska innefatta en ny väg inklusive parallell gång- och cykelväg enligt det norra alternativet i Pp 32, från Malmen till Harkievägen/väg 543 vid Lugnet, ca 3,3 km. Detaljplanen ska också innefatta en ny anslutningsväg, ca 1,1 km lång som kopplas samman med denna väg med Harkie samt en kompletterande gångoch cykelväg på ca 700 m mellan Fröholmen och Harkie/Kärrbo, dvs inga ytor för ytterligare exploatering omfattas av planen.
2017-12-05 7 (9) 11 Dnr TN 2017/00871-1.3.2 Handlingsplan för Västerås stads lekplatser uppdrar till Teknik- och fastighetsförvaltningen att sända Handlingsplan för Västerås stads lekplatser på remiss till berörda instanser. Bakgrund Västerås stad har en gällande Handlingsplan för Västerås stads lekplatser, som antogs av 2014-04-24. I den står att handlingsplanen ska uppdateras en gång varje mandatperiod, vilket nu är gjort. Förändringarna består bl.a. i att handlingsplanen fått ny form och disposition. Kartmaterial har bytts ut och kompletterats för att öka läsförståelsen, vissa slutsatser har ändrats från tidigare version. Handlingsplanen har också kompletterats med en bilaga som beskriver varje lekplats med text och bild. Sammantaget ger förändringarna att förvaltningen föreslår att skicka den uppdaterade versionen på remiss. Syftet med handlingsplanen Handlingsplanen ska ge en nulägesbeskrivning hur statusen ser ut gällande stadens lekplatsbestånd. Handlingsplanen ska fungera som en vägledning inför investering, drift och underhåll av stadens lekplatser. Handlingsplanen behandlar också vad en god lekplats bör innehålla och hur den ska utformas. 12 Dnr TN 2017/00688-1.7.1 Yttrande över motion från (V) - Toaletter vid våra större lekplatser Yttrande godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. I samband med upprustning och nyanläggning av större lekplatser kommer många gånger önskemål om toaletter i samband med dessa. Större lekplatser drar ofta till sig fler besökare som stannar under längre tider och därför kan då det finnas ett behov av toaletter. Detta hänvisas till av motionställarna som föreslår att kommunfullmäktige beslutar att tekniska nämnden ska ta fram en investeringsplan för toaletter i närheten av utflyktslekplatserna. Teknik- och fastighetsförvaltningen ser positivt på förslaget. Förslaget är dock tveksamt med tanke på ansvar och kostnadsfrågor och förvaltningen föreslår att, istället för att köpa in nya toaletter, hyra in toaletter av en aktör i branschen. Kostnaden blir lika effektiv och ansvaret tydligare. Detta kräver dock att tekniska nämnden erhåller en utökad budgetram för att kunna drifta toaletterna. Kostnaden per toalett är drygt 20 000 kr per månad, vilket i slutändan innebär ungefär 250 000 kr per toalett och år. Räknar vi med ungefär 5 toaletter så kommer kostnaden gå på över 1 miljon per år. Det innebär en årlig utökning av budget öronmärkta för denna typ av upprustning av funktionen.
2017-12-05 8 (9) 13 Dnr TN 2017/00730-1.7.1 Yttrande över Revisionsrapport 2017:1 - Granskning av korruptionsförebyggande arbete Yttrandet godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. På uppdrag av stadens förtroendevalda revisorer har företaget EY granskat det korruptionsförebyggande arbetet i staden och de helägda bolagen. Syftet har varit att bedöma om styrelser och nämnder har säkerställt en god intern kontroll för att motverka, upptäcka och förhindra mutbrott och därtill kopplade oegentligheter i verksamheten. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse den 15 november 2017 yttrat sig i ärendet. 14 Dnr TN 1815065- Särskilt direktiv för styrelsen för stöd, fritid och entreprenad - Information 15 Dnr TN 1815073- Revidering av Västerås stads vattenplan - Information 16 Dnr TN 1815074- Assistentens sessionstid - Information
2017-12-05 9 (9) 17 Dnr TN 1814712- Svar på frågor ställda under hösten 2017 på tekniska nämndens sammanträden - Information Den 19 september: Jazmin Pettersson (S) anmälde fråga om buss till Gäddeholm Den 17 oktober: Stefan Lindhs (M) anmälde fråga om varför elljusspåret är släckt på Björnön. Den 14 november: Mikael Vilbaste (MP) anmälde fråga om hur höstlöven hanteras i samband med sopsaltning av gång- och cykelvägar. Solveig Nygren (M) anmälde fråga om ifall träden längs cykelbanan utmed Johannisbergsvägen, som hör till Trafikverkets ansvarsområde, ska återplaneras. 18 Dnr TN 1815066- Svar på frågor från Skultuna S-förening Följande frågor Skultunas S-förening, inskickade av Ann-Christine Alkazhami (S), och anmälda på tekniska nämndens sammanträde den 14 november 2017, besvaras skriftligt i bilaga. - Ytterligare en avgång med bussen till Skultuna behövs efter kl 20:00. - Det finns för få handikapp-parkeringar i centrum och det behövs parkeringsvakt för dessa. - Trottoarkanterna är för höga i centrum vilket medför att man måste gå omvägar för att komma över gatan. - Det behövs fler handikappanpassade toaletter i centrum. - Trafikproblem föreligger vid Vargbogatan, Adelsögatan och Tegnérgatan. 19 Övriga frågor