SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER. Clinical Research Centre. för

60 SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER för Clinical Research Centre SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER UPPRÄTTADE MELLAN SERVICEORGANISATION PÅ CRC OCH VERKSAMHETER PÅ CRC, AVSEENDE LEVERANS AV SERVICETJÄNSTER SAMT HANTERING OCH FÖRDELNING AV SAMMANFALLANDE UPPGIFTER OCH ANSVAR. BASERAD PÅ SF 12, VERSION 2 CRC SERVICE SJUKHUSOMRÅDET MALMÖ 2015-XX-XX DOKUMENTSTATUS: DOKUMENTKLASS: ARBETSMATERIAL ÖPPEN

61 SF SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER Dessa särskilda föreskrifter är upprättade i enlighet med SF 12 ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster. Koder och rubriker följer dessa dokument. Pyramidregeln Det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga under rubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som skrivs t ex under rubriken SF1, gäller således för SF1.1, SF1.11 osv, om inte annat anges under dessa underrubriker. Termer och förkortningar Förkortningar CRC CRC-S E Clinical Research Centre CRC styrelse, infrastrukturstyrelse Arbetsuppgiften utförs endast mot särskild överenskommelse och mot rörlig ersättning. F FM FU HV HG PAM PU R S SL SO T UL UM V VU W-Lab Fast ersättning, ingår i servicetillägg Förbrukningsmaterial Felavhjälpande underhåll Hyresvärd Hyresgäst Patologen/Mikrobiologen Planerat underhåll Rörlig ersättning, debiteras separat Skötsel Sidoleverantör, avseende sådan part som levererar tjänst inom berörda lokaler och som inte ingår i hyresavtal eller annat avtal mellan HV och HG Serviceorganisation inom Clinical Research Centre för leverans verksamhetsstöd såsom fastighets-, förvaltnings- och vaktmästeritjänster. Tillsyn Underleverantör, avseende sådan part som HV eller HG nyttjar för att uppfylla sina åtagande Material för underhåll Verksamhet som bedrivs inom Clinical Research Centre Verksamhet som enbart bedriver grundutbildning Wallenberglaboratoriet

62 SF0 ALLMÄNT Dessa särskilda föreskrifter är upprättade för att fastställa villkor avseende leverans av vissa tjänster till V samt reglera samverkan och utförande av parallella och överlappande ansvar och arbetsuppgifter ålagda SO och V enligt lagstiftning, föreskrift, avtal eller annan motsvarande reglering. SF0.1 Verksamhet På CRC förekommande verksamheter, enligt bilaga. SF0.2 Serviceorganisation CRC Service Medicinska fakulteten, Lunds universitet Jan Waldenströms gata 35, Malmö 040 39 10 10 hugh.connell@med.lu.se

63 SF1 SF1.1 SF1.3 SF1.4 SF1.6 SF1.61 SF1.8 SF1.81 OMFATTNING Förteckning över handlingar tillhörande gränsdragningen REGLERINGAR Dessa särskilda föreskrifter daterade 2018-01-01 BESLUT OCH ÖVERENSKOMMELSER CRC styrelses beslut rörande inrättande av serviceorganisation Överenskommelse avseende samordning och fördelning av arbetsuppgifter inom arbete med arbetsmiljö-, miljö- och säkerhetsuppgifter Överenskommelse avseende hantering av brandfarlig vara BESKRIVNINGAR AV ADMINISTRATIVA, FASTIGHETS- OCH VERKSAMHETSANKNUTNA TJÄNSTER Beskrivning och gränsdragningslista för administrativa tjänster daterad 2018-01-01 Beskrivning och gränsdragningslista för fastighetstekniska tjänster daterad 2015-XX-XX Beskrivning av verksamhetsstödjande tjänster daterad 2018-01-01 Gränsdragningslista för verksamhetsstödjande tjänster daterad 2018-01-01 Tillkommande och avgående arbetsuppgifter Ändringar i dokumenten under SF1.1 kan ske löpande. För samtliga punkter, undantaget SF5.4 till och med SF5.9, sker sådan ändring efter beslut av CRC-S. För punkterna SF5.4 till och med SF5.9 sker ändringar efter beslut av samordningsansvarig samt enligt vad som framgår av överenskommelse berörande området. Sidoleverantörer och övriga leverantörer Vardera SO och V får anlita underleverantör för att uppfylla sina åtaganden enligt avtal, gränsdragning samt dessa föreskrifter. Vardera SO och V ansvarar för det arbete som deras sido- och underleverantörer utför. Vardera SO och V ansvarar för sido- och underleverantörer såsom egen personal avseende uppfyllnad av dessa och andra meddelade föreskrifter. Anmälningar Felanmälningar V ska snarast anmäla fel, skador eller motsvarande på lokaler, inredning, fastighetssystem eller gemensam utrustning. Diverse kostnader och intäkter Diverse kostnader V kan belastas med kostnader reglerade i denna särskilda föreskrift, i gränsdragningslista eller i andra upprättade föreskrifter för berörda lokaler. Porto betalas beroende på försändelsetyp och omfattning av antingen V eller SO. V betalar porto för följande försändelser:

64 1. Paketförsändelser 2. Rekommenderade eller assurerade försändelser 3. Utskick med samma innehåll, omfattande mer än 25 försändelser 4. Försändelser som skickas till V via svarsposttjänst

65 SF2 SF2.4 SF2.42 SF2.43 SF2.431 SF2.432 SF2.44 UTFÖRANDE Tillhandahållanden Handlingar och uppgifter från verksamheten V ska till SO en gång årligen överlämna information om planerad verksamhetsutveckling och långsiktsplan. V ska till SO kontinuerligt överlämna information om V:s tillkommande eller avgående behov avseende inredning, utrustning, förbrukningsmaterial och övriga behov. Utrymmen m m som serviceorganisationen tillhandahåller Samtliga korttidsupplåtna utrymmen, såsom seminarie- och mötesrum samt utställningsytor, disponeras av V endast under den tid som upplåtelse skett enligt bokningsförutsättningar under SF2.91. Inredning, utrustning och övrigt material intaget av V i korttidsupplåtna utrymmen får inte kvarstanna i dessa lokaler när V:s verksamhet är avslutad. Vid förläggning av tillfälliga elkablar får dessa inte tejpas mot golvet, istället ska kabelbryggor användas. Återställningskostnad för skada eller onormalt slitage i lokal som upplåtits till V kommer att debiteras V. V ska följa de i andra föreskrifter meddelade ordningsreglerna som gäller vid nyttjande av lokaler. I pausrum och pentryn tillhandahåller SO mikrovågsugnar, diskmaskiner samt nödvändiga utensilier med hänsyn till utrymmets funktion. Placeringstillstånd för inventarie För placering av V:s utrustning som medför en ytbelastning om 200 kg/m 2 eller en totalbelastning över 200 kg, krävs av SO utfärdat placeringstillstånd. Placeringstillstånd krävs för V:s utrustning, om denna medför särskilda krav på fast mediaförsörjning eller annan byggnadsinfrastruktur. Placeringstillstånd krävs för samtliga inventarier i korridorer och liknande passageytor som sticker ut från väggen mer än 50 mm, samt för inventarier som innehåller värmeeller kylaggregat. Placeringstillstånd meddelas skriftligen av SO. Parkeringsplatser Samtliga parkeringsplatser på markområdet runt CRC disponeras av SO. Efter bedömning av behov och efter särskild överenskommelse kan platser upplåtas till enskilda V. Övriga platserna är avsedda för service- och tjänstefordon anknutna till V och SO. SO ska utförda föreskrifter som beskriver vilka parkeringsplatser som är tillgängliga för V samt användningsvillkor. Hjälpmedel/inredning och utrustning För SO tillhandahållen grundläggande lös inredning för pausrum och pentryn sker utbyte och komplettering enligt bedömning och beslut av SO.

66 SF2.5 SF2.51 SF2.514 SF2.51 SF2.511 SF2.52 SF2.523 SF2.524 SF2.525 SF2.526 Varor, tjänster och entreprenader Varor Lagerhållning SO ska lagerhålla material, försörjningsvaror samt reservdelar i sådan omfattning att associerade acceptanskrav i beskrivningen av verksamhetsstödjande tjänster kan uppfyllas. Varor Beställarens avtal med leverantörer SO ska i första hand följa de lokala ramavtal som upprättats av Lunds universitet, i andra hand de statliga ramavtal som upphandlats för statlig verksamhet och i tredje hand de upphandlingskrav som framgår av lagen om offentlig upphandling. Tjänster Utrustningsservice I del fall SO ska leverera utrustningsservice på V:s utrustning, ska merparten av den förekommande utrustningstypen för samtligt V ingå i serviceavtalet. SO bedömer för varje utrustningstyp huruvida SO kan anordna service, samt dokumenterar denna bedömning skriftligen. Bedömningen ska baseras på tillgång till lämplig servicepart, omfattning av utrustningsunderlaget, samt möjlighet att leverera service kostnadseffektivt. SO levererar utrustningsservice till det självkostnadspris som servicepart debiterat. SO har rätt att på utrustningsservice göra visst påslag för att täcka egna administrativa kostnader till följd av hanteringen av utrustningsservice. Flyttning särskilt undantag SO kan efter bedömande av det individuella fallet bedöma att göra särskilt undantag från regleringen att flytt i normalfallet ska ske under arbetstid. Sådant särskilt undantag meddelas skriftligen. Förrådstjänster V har inte tillgång till centrala förrådsytor, vilka administreras av SO. SO ska inte ta emot föremål för förvaring som innehåller farliga ämnen eller farliga krafter. SO ska för de centrala förrådsytorna föra register över förvarade föremål. Förvaring i centrala förrådsytor är begränsad till 2 år åt gången, varefter en bedömning ska göras om det förvarade föremålet ska avyttras. Material får maximalt förvaras 6 år, varefter materialet ska överföras till central arkivtjänst eller återtas av V. Försörjning av kemikalier och förbrukningsmaterial I del fall SO ska leverera utrustningsservice på V:s utrustning, ska merparten av den förekommande utrustningstypen för samtligt V ingå i serviceavtalet.

67 SO bedömer för varje utrustningstyp huruvida SO kan anordna service, samt dokumenterar denna bedömning skriftligen. Bedömningen ska baseras på tillgång till lämplig servicepart, omfattning av utrustningsunderlaget, samt möjlighet att leverera service kostnadseffektivt. SO levererar utrustningsservice till det självkostnadspris som servicepart debiterat. SO har rätt att på utrustningsservice göra visst påslag för att täcka egna administrativa kostnader till följd av hanteringen av utrustningsservice. SF2.9 SF2.91 Övriga uppgifter om utförande Lokalbokning SO ansvarar för drift och administration för lokalbokningssystem för korttidsupplåtna utrymmen. SO upprättar bokningsrutiner och bokningsvillkor för korttidsupplåtna utrymmen. Avgifter utgår enligt vad som framgår av villkor för korttidsupplåtna utrymmen.

68 SF3 SF3.4 SF3.41 SF3.42 SF3.5 SF3.51 SF3.6 SF3.62 SF3.7 SF3.72 ORGANISATION SO upprättar enligt egen bedömning lämplig organisation för tillhandahållande av de tjänster som framgår av beskrivning- och gränsdragningsdokument. Vardera SO och V ska hålla den andra parten informerade om väsentliga ändringar i den egna organisationen. SO ska tillhandahålla kontaktlistor över väsentliga befattningar. Kvalitetsledning SO utför regelbundet avstämning av levererade servicetjänster mot angivna tjänstebeskrivningar. V ska vid de tillfällen de upplever brist mellan levererade servicetjänster och angivna tjänstebeskrivningar meddelade detta till SO:s kvalitetshandläggare.. Kvalitetsansvarig SO:s kvalitetsansvarig är Hugh Connell, 040 39 10 02, hugh.connell@med.lu.se. Kvalitetshandläggare SO:s kvalitetshandläggare är Anna Ahrenfalk, 040 39 11 65, anna.ahrenfalk@med.lu.se. Miljöledning SO följer den av Lunds universitet meddelade miljöpolicyn samt till den kopplade miljömål. Miljöansvarig SO:s miljöansvarig är Hugh Connell, 040 39 10 02, hugh.connell@med.lu.se. SO:s miljöhandläggare, och kontaktperson i miljöfrågor, är Linus Jeppsson, 040 39 10 01, linus.jeppsson@med.lu.se. Dokumentation Föreskrifter SO meddelar löpande sammanhållna föreskrifter för CRC baserat på lagstiftning och samordningsansvar samt HMS-, lokalhanterings- och tjänsteleveransarbetet. V ska följa de för egen verksamhet tillämpliga regleringarna i meddelade föreskrifter. Möten Driftmöten Driftmöten (brukargruppsmöten) genomförs minst två gånger per termin mellan SO och V. Vid driftmöten verkar medverkar representanter utsedda av V. SO kallar till driftmöten. SO ansvarar för att driftmöten dokumenteras skriftligen, samt att anteckningarna distribueras till V.

69 SF4 SF4.3 TIDER Tider för utförande av arbete Som normal arbetstid räknas kl 07.45 17.00 på icke arbetsfria måndagar till torsdagar samt kl 07.45 16.30 på icke arbetsfria fredagar. Som arbetsfria dagar räknas lördagar, söndagar, Trettondagen, Långfredagen, Annandag påsk, 1 maj, Kristi himmelfärds dag, Sveriges nationaldag, Midsommarafton, Julafton, Juldagen, Annandag Jul, Nyårsafton och Nyårsdagen samt inskjutna icke arbetsfria dagar mellan någon av ovan uppräknade arbetsfria dagar. Ovan angivna tider motsvarar även huvudentréns öppettider. Då inget annat anges anses angivelser i dagar och timmar avse sådana under normal arbetstid. Avvikelser samt närmare specifikation av öppettider kring arbetsfria dagar meddelas beslutas en gång årligen av SO och meddelas V.

70 SF5 SF5.4 SF5.42 SF5.44 SF5.5 SF5.51 ANSVAR Arbetsmiljö Samordning av arbetsmiljö Samtliga lokaler inom CRC anses utgör gemensamma arbetsställen såsom detta är angivet i Arbetsmiljölagen samt i Lunds universitets interna föreskrifter. Då Lunds universitet tillhör den dominerande parten för de gemensamma arbetsställena, ansvarar Lunds universitet för samordningen av arbetsmiljön på gemensamma arbetsställen enligt 3 kap 7 i Arbetsmiljölagen. V är skyldig att medverka i detta arbete i del delar som berör honom. Genom överenskommelse mellan SO och V har SO åtagit sig samordningsansvaret för CRC. Annat samordningsförhållande kan komma att gälla inom byggarbetsområde där Arbetsmiljölagens regleringar om byggarbeten samt BAS-P/U tillämpas. V ska snarast informera SO om sådana brister i arbetsmiljön som berör det gemensamma arbetsstället. Vardera parten ska hålla den andra underrättad om sådana risker som förekommer i den egna verksamheteten samt vilka förebyggande åtgärder och skyddsåtgärder som är vidtagna eller krävs. Genom delegation eller annan motsvarande överenskommelse kan praktiska arbetsuppgifter inom det systematiska arbetsmiljöarbetet överföras från V till SO, se VS5.92 samt meddelade föreskrifter. Riskbedömningar Enligt lagkrav ska riskbedömningar göras avseende risker i förekommande arbetsuppgifter, med utgångspunkt i risk för skada till person, egendom, miljö och ekonomi. Riskbedömningar ska utföras både av V och SO. SO ansvarar för att upprätta övergripande riskbedömningar, avseende sådana risker som kan drabba byggnad och V oavsett vilken V som fått en viss lokal upplåten. Exempel på sådan risker är inbrott, skadegörelse, ventilationsbortfall och liknande. SO ansvarar även för att upprätta riskbedömningar över gemensamma risker, såsom brand och kemikalieutsläpp i gemensamma ytor. V ansvarar för att upprätta egna riskbedömningar för den specifika verksamheten. I V:s egna riskbedömningar ska information i övergripande och gemensamma riskbedömningar beaktas. Brandskydd Systematiskt brandskyddsarbete Systematiskt brandskyddsarbete ska enligt lagstiftning bedrivas av både hyresvärd och hyresgäst. Inom brandskyddsarbetet förekommer flertalet arbetsuppgifter, där SO genom överenskommelse mellan SO och V har åtagit sig att utföra vissa uppgifter, vilka framgår av VS 6.3. V har att utföra nedan angivna uppgifter: - daglig kontroll av brandskyddsutrustning avseende befintlighet, - upprätthålla framkomlighet i utrymningsvägar under pågående verksamhet,

71 - löpande bedöma, och dokumentera, de brandrisker som uppkommer specifikt med anledning av verksamheten, - hantera och förvara brandfarlig vara enligt meddelade föreskrifter och det generella aktsamhetskravet i gällande lagstiftning, - vid behov påkalla brandskyddskontroll, brandsyn eller annan motsvarande åtgärd som följd av krav i verksamhetens tillstånd samt - i övrigt följa i föreskrift samt på andra sätt meddelande förhållningsregler. SF5.511 SF5.514 SF5.515 SF5.6 SF5.61 Serviceorganisationens brandskyddsansvarige SO:s brandansvarig är Hugh Connell, 040 39 10 02, hugh.connell@med.lu.se. SO:s brandhandläggare, och kontaktperson i brandskyddsfrågor, är Linus Jeppsson, 040 39 10 01, linus.jeppsson@med.lu.se. Särskilda föreskrifter för brandskydd När SO genomför ingrepp eller annan åtgärd som medför en försämring av brandbegränsande funktion, försvårar utrymning eller på annat sätt påverkar brandskyddsnivån, ska V meddelas i god tid. För CRC har räddningstjänsten ställt krav på larmlagring som en del av brandlarmfunktionen, varför larmlagring är installerat. Inom CRC måste finns en larmorganisation upprättad som ansvarar för att svara på och hantera uppkomna brand- och utrymningslarm. SO ansvarar för upprättandet av larmorganisationen. Tillstånd för brandfarlig vara Tillstånd finns för förvaring och hantering av brandfarlig vara för samtliga byggnader inom Clinical Research Centre (hus 28, 60, 90, 91, 92 och 93). Tillståndet är placerat hos SO, vilken utser s.k. central föreståndare för hantering av tillståndet samt meddelar föreskrifter avseende hantering och förvaring av brandfarlig varor. Samtliga V som önskar hantera brandfarlig vara ska anmäla detta till central föreståndare, samt i övrigt följa meddelade föreskrifter. SO:s centrala föreståndare är Linus Jeppsson, 040 39 10 01, linus.jeppsson@med.lu.se. Ansvar för handlingar, data, register, arkiv, nycklar m m Behörighetskort V:s personal använder av SO tilldelade behörighetskort som behörighetsbärare för tillträde till lokaler inom CRC. Behörighet till lokalerna utfärdas och programmeras av SO. Sådan behörighet ger i tillträde till V:s lokaler enligt vad som framgår av V inlämnad behörighetsbeställning. För uppläggning av behörighet ska V förse SO med namn och personnummer på berörda personer. Behörighetskort ställs ut personligen och får inte lånas ut, såvida inte annat särskilt angetts vid nyckeltilldelningen. Behörighetskort med behörighet till CRC som tappas bort ska anmälas till SO omgående.

72 SO:s handläggare för behörighetskort är Linus Jeppsson, 040 39 10 01, linus.jeppsson@med.lu.se. SO:s kontaktpunkt för behörighetskort är Receptionen, 040 39 10 10. SF5.62 SF5.7 SF5.71 SF5.72 SF5.73 Nycklar SO ska förse V med sådana nycklar av sådan behörighetsnivå som krävs för V:s verksamhet. Nycklar ska ställas ut personligen och får inte lånas ut, såvida inte annat särskilt angetts vid nyckeltilldelningen. Tilldelad nyckel som tappas bort ska anmälas till avsedd person enligt kontaktpersonslista omgående. SO:s handläggare för nyckar är Linus Jeppsson, 040 39 10 01, linus.jeppsson@med.lu.se. SO:s kontaktpunkt för nycklar är Receptionen, 040 39 10 10. Säkerhet och sekretess Säkerhet Låsta dörrar och liknande får inte ställas upp utan föranmälan. Sådan föranmälan görs till receptionen på CRC. Dörrar får inte forceras, såsom genom öppning med vred eller nödbeslagning, utan avsedd öppningsknapp ska användas. Dörr mellan kulvertens lastplan och hus 60 ska inte användas för ordinarie passage, utan endast i utrymningssituationer. V ska i övrigt följa de i föreskrifter meddelade förhållningsreglerna avseende passagekontroll- och larmanläggningar. Om larm orsakas av SO, V samt UL, SL eller annan relaterad part till någon av dessa, och larmet medför utryckning av bevakningsföretag, ska den som orsakade larmet bära kostnaden för utryckningen. Sekretess SO och V ska hantera uppgifter rörande såväl levererade tjänster som verksamheten i övrigt enligt de krav som ställs i Offentlighets- och sekretesslagen samt till detta kopplade lagstiftningar. SO ska hantera uppgifter enligt ovan utifrån ett ledningssystem för informationssäkerhet baserat på regleringarna i SS-ISO 27001, senaste upplagan. Vid de tillfällen SO överlämnar dokument som placerats i informationssäkerhetsklass har V att följa de skyddsåtgärder som krävs med hänsyn till gjord klassning. Loggdata från säkerhetssystem Samtliga säkerhetssystem vid CRC loggar data över inträffade händelser. Loggdata är endast tillgänglig för utsedd personal inom SO. Loggdata lämnas endast ut efter begäran från V. Sådan begäran ska innehålla på vilka grunder som loggdata begärs ut, varefter SO bedömer begäran utifrån gällande lagstiftning och arbetsrättsliga avtal. SO äger rätt att neka utlämnande av loggdata, då sådant utlämnande står i strid med lagstiftning eller arbetsrättsliga avtal.

73 Loggdata avseende förekommande brott utlämnas endast till Polisen, och först efter att polisanmälan har upprättats. SO:s beslut om utlämning ska meddelas skriftligen. SO:s kontaktperson avseende loggdata är Linus Jeppsson, 040 39 10 01, linus.jeppsson@med.lu.se. SF5.74 SF5.75 SF5.76 SF5.9 SF5.91 Personuppgifter i säkerhetssystem Personuppgifter i säkerhetssystem, vilket även innefattar personknuten loggdata i dessa system, registreras i syfte att kunna bibehålla en hög säkerhetsnivå inom CRC. Lunds universitet är personuppgiftsansvarig enligt Personuppgiftslagen. SO:s kontaktperson för personuppgifter i säkerhetssystem är Linus Jeppsson, 040 39 10 01. Ordningsvakt SO har förordnande för nyttjande av ordningsvakt inom CRC, vilket enligt reglering endast får tillkallas av SO. Systematiskt säkerhetsarbete Samtliga lokaler inom CRC anses utgör ett gemensamt säkerhetsobjekt, för vilket Lunds universitet ansvarar för säkerheten. Genom överenskommelse mellan SO och V har SO åtagit sig samordningsansvaret för CRC. V ska snarast informera SO om sådana brister i säkerheten som berör objektet. Vardera parten ska hålla den andra underrättad om sådana risker som förekommer i den egna verksamheteten samt vilka förebyggande åtgärder och skyddsåtgärder som är vidtagna eller krävs. Genom delegation eller annan motsvarande överenskommelse kan praktiska arbetsuppgifter inom det systematiska säkerhetsarbetet överföras från V till SO, se VS6.9.3 samt meddelade föreskrifter. Övriga uppgifter om ansvar Systematiskt miljöarbete CRC utgör ett gemensamt verksamhetsställe avseende krav som framkommer av Miljöbalken och associerad lagstiftning, samt i Lunds universitet interna föreskrifter. Då Lunds universitet tillhör den dominerande parten för det gemensamma verksamhetsstället, ansvarar Lunds universitet för samordningen av miljöarbetet inom CRC. V är skyldig att medverka i detta arbete i del delar som berör honom. Genom överenskommelse mellan SO och V har SO åtagit sig samordningsansvaret för CRC. V ska snarast informera SO om sådana brister i miljöskyddet som berör det gemensamma verksamhetsstället. Vardera parten ska hålla den andra underrättad om sådana risker som förekommer i den egna verksamheteten samt vilka förebyggande åtgärder och skyddsåtgärder som är vidtagna eller krävs. Genom delegation eller annan motsvarande överenskommelse kan praktiska arbetsuppgifter inom det systematiska miljöarbetet överföras från V till SO, se VS6.92 samt meddelade föreskrifter.

74 SF5.92 SF5.93 SF5.94 Tillstånd V ansvarar för att ansöka om sådana tillstånd som krävs för dennes verksamhet, med undantag för tillstånd för förvaring och hantering av brandfarlig, se SF5.515, samt sådana tillstånd som regleras utifrån miljöbalken. V ansvarar för att ansökan om tillstånd sker enligt den process som är beslutad för Lunds universitet. SO försörjer V med nödvändiga underlag för tillståndsansökningar, där sådana underlag är relaterade till fastigheten och levererade servicetjänster. Prioritering av händelserapporter och utredningar Inkomna händelserapporter samt genomförda utredningar arkiveras lokalt genom SO försorg under 15 år. I de fall lagstiftning anger längre arkivtid ordnar SO arkivering lokalt för den angivna tidsperioden. Berörd V kan efter begäran erhålla kopia på arkiverad händelserapport samt eventuell tillhörande utredning. Arkivering av händelserapporter och utredningar Inkomna händelserapporter samt genomförda utredningar arkiveras lokalt genom SO försorg under 15 år. I de fall lagstiftning anger längre arkivtid ordnar SO arkivering lokalt för den angivna tidsperioden. Berörd V kan efter begäran erhålla kopia på arkiverad händelserapport samt eventuell tillhörande utredning.

75 SF6 SF6.1 SF6.11 SF6.111 SF6.18 EKONOMI Ersättning Ersättning för servicetjänster Fast ersättning för servicetjänster utgår per år, och debiteras kvartalsvis med en fjärdedel. Den fasta ersättningen baseras på självkostnadsprincipen och de villkor som framgår i hyresavtal. Den fasta ersättningen fastställs av CRC-S en gång årligen i samband med budgeten. Ersättning för kontraktsarbeten som inte ingår i den fasta ersättningen Servicetjänster som enligt hyresavtal eller gränsdragningslista inte ingår i den fasta ersättningen debiteras per tillfälle och enligt förbrukad mängd. Enhetspris samt tillgängliga extra servicetjänster kan fås efter förfrågan till SO. Diverse ersättningar SO debiterar till självkostnadspris sådana återställningskostnader, utryckningskostnader och liknande som är orsakade av V:s verksamhet, se SF2.43, SF2.44 och SF5.71.