GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB ÅRSMÖTE 2017-02-25
INNEHÅLL Dagordning, förslag Verksamhetsberättelse 2016 Årsredovisning 01 01-31 12 2016 Revisionsberättelse 2016 Verksamhetsplan 2017 Rambudget 2017 Preliminär rambudget 2017 Valberedningens förslag för 2017 GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB Till medlemmar i Gislaved-Västbo BK KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Tid Lördagen den 25 februari 2017 kl 18.00 Plats Klubbstugan i Mossarp Sedvanliga möteförhandlingar. Förslag till dagordning och årsmöteshandlingar läggs ut på klubbens webbsida senast sju dagar före årsmötet och finns även tillgängligt på årsmötet. Efter årsmötet inbjuds medlem med respektive till Årsmötesfesten med dryck och förtäring. Ingen avgift för medlem och medlems respektive. Anmälan till Årsmötesfesten senast den 13 februari till Karin Lindh 0371-175 82 eller 0706 42 82 32. Varmt välkommen! Styrelsen/GVBK Kallelse till medlemsmöte Tid 18 maj 2017 kl 18.00 Plats Klubbstugan i Mossarp Program och dagordning publiceras på klubbens webbsida senast sju dagar före mötet. Välkommen! Kallelse till medlemsmöte Tid 7 oktober 2017 kl 14.00 Plats Klubbstugan i Mossarp Program och dagordning publiceras på klubbens webbsida senast sju dagar före mötet. Välkommen! 2
FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängden. 3. Val av mötesordförande. 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna. 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, b. balans- och resultaträkning (Årsredovisning 2016) c. revisorernas berättelse. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 10. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen. 11. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. verksamhetsplan b. rambudget för innevarande verksamhetsår (2017) samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret (2018), c. medlemsavgift enligt 4 i stadgarna för närmast kommande verksamhetsår (2018), dvs klubbavgift för: ordinarie medlem familjemedlem och utlandsmedlem d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 12. Beslut i ärenden enligt punkt 11. 13. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål. 14. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna. 16. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna. 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 15-17. 18. Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13. 19. Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige. 20. Övriga frågor för diskussion (inte beslut). 21. Mötets avslutande. Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till diskussion men inte till beslut. 3
GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2016 01 01-2016 12 31 STYRELSEN Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter Suppleanter Brittmari Ulvås Mårtenson Solveig Karlsson Henrik Carlefyr Karin Lindh Christina Josefsson Susanne Nilsson Carina Myhlendorph Patrik Jönsson Bernt Lindsten ÖVRIGA FÖRTROENDEPOSTER Revisorer Reine Lidén Ann-Charlotte Hilding Revisorssuppleant Valberedning Utbildningssektorn Tävlingssektorn Kök Stugvärd Bo Carlsson Carin Grönkvist Britt-Marie Elbe Mary Kasten Solveig Karlsson Christina Josefsson Bernt Lindsten Karin Lindh Britt-Marie Elbe Olle Bengtsson MÖTEN Följande möten har hållits under året: Ett årsmöte (20/2) Två medlemsmöten (19/5 och 8/10) Elva styrelsemöten inklusive konstituerande styrelsemöte (20/2, 2/4, 3/5, 29/5, 9/8,11/9, 8/10 29/11 samt 17/01-2017, 15/2-2017 och 25/2-2017) Klubbdag för medlemmar (8/10) 5 st Verksamhetsmöte 13/11 12 st 4 Dessutom har möten hållits i utbildnings- och tävlingssektorerna Samtliga möten är protokollförda utom Klubbdag för medlemmar.
HUNDKURSER OCH ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET UTBILDNINGSVERKSAMHETEN Under våren har följande kurser genomförts: 2 valpkurs 1 vardagslydnadskurs 1 rallylydnad för nybörjare 1 bruks-/lydnadstävling 1 spårhelg Under hösten har följande kurser genomförts: 1 valpkurser 1 vardagslydnadskurs 1 agilitykurs för nybörjare Totalt har 47 personer exkl ledare deltagit i klubbens hundkurser. Gemensam kursavslutning En gemensam avslutning för höstens kurser genom fördes den 16 oktober. Cirka 20 personer deltog i detta. Prova-på Prova-på har hållits under året i: sök, agility, rallylydnad och spår. Intresset har varit stort och många har deltagit i prova-på. Prova på nosework Prova på nosework har genomförts vid tre tillfällen, totalt 20 personer deltog. Valpträffar Under året har 9 valpträffar hållits under perioderna (vinter och sommar) mellan kursverksamheten. Fyra instruktörer har tillsammans tagit hand om valpträffarna. I snitt har 7 valpar har deltagit vid varje tillfälle. Ett tiotal instruktörer och medhjälpare har engagerat sig i arbetet med att planera och genomföra kurserna och övrig utbildningsverksamhet. Instruktörsträffar Två instruktörsträffar, den 14 januari och 5 juni har anordnats under året. Inspirationsdagar Smålandsdistriktet anordnade två inspirationsdagar för instruktörer under året. På våren var den förlagd till Lenhovda och Solveig Karlsson och Katarina Hansson deltog och på hösten till Moheda och då deltog Solveig och Susanne Nilsson. Föreläsning Den 8 oktober hölls en föreläsning på klubben med 12 betalande deltagare. Utbildningssektorn tackar alla instruktörer och medhjälpare för arbetet för klubben! 5
ÖVRIG VERKSAMHET Hundcafé Klubben har inte haft öppet för hundcafé under året. Seniorträffar 12 seniorträffar har anordnats under året med cirka 8-10 deltagare per träff. Jubileumsfest En fest för att fira klubbens 50 års jubileum anordnades den 22 oktober på Karlssons matsalar. totalt 25 personer deltog. Det serverades middag och såldes lotter med fina priser. Bo Karlsson höll ett underhållande kåseri om klubbens första år. Funktionärsfest Den 20 januari 2017 anordnades en fest för funktionärer som hjälpt till på klubben under 2016. 16 funktionärer deltog i festligheterna som bestod av förtäring. Kennelträffar En kennel har under året förlagt sina träningsträffar till klubben. TÄVLINGSVERKSAMHETEN Klubben har under år 2016 anordnat följande tävlingar. Brukstävlingar Elit klass spår 11 juni Elit klass med 14 startande, varav 1 cert och 3 med certpoäng. Från klubben två startande: Bernt Lindsten med Rapport s Qandy, certpoäng Carin Grönkvist med Lövlunds Maddox, godkänd Lägre och högre klass spår 23 april Lägre klass med 8 startande, varav 7 godkända, ingen uppflyttad. Från klubben två startande: Arne Mober med Eromor s Yaxa, godkänd Reine Lidén med Lövlunds Nisse, godkänd Högre klass med 7 startande, varav 3 godkända, ingen uppflyttad. Från klubben ingen startande. Appell klass spår 15 oktober Appell klass med 4 startande, varav 3 blev uppflyttade. Från klubben ingen startande. Lydnadstävling Ingen lydnadstävling anordnades under 2016. Resultat Bruksresultat och uppflyttningar Carin Grönkvist med Lövlunds Maddox Elit spår Gislaved - Västbo 160611 460,5 p, Godkänd. 6
Bernt Lindsten Med Rapport s Qandy Spår Elit: Ystad Bk 20160306 509,50 p, Godkänd. Åhus Bk 20160320 544,75 p, Certpoäng. Gislaved Västbo 20160611 545,25 p, Certpoäng. Kalix Bk 20160724 526 p, Cert. Lomma Bk 20160911 521 p, Godkänd. Ronneby Bk 20160917 546,25 p, Godkänd. Fredrik Nilsson med Bardlands Prins Pohlman Spår Elit: Borås Bk 20160501 387,25 p, Godkänd. Falbygdens BHK 20160507 442,50 p, Godkänd. Höglandets Bk 20160514 403,50 p, Godkänd. Höglandets Bk 20160515 440,50 p, Godkänd. Nässjö Bk 20160529 491,50 p, Godkänd. Elfsborg BHK 20160612 464,50 p, Godkänd. Norrköping BHK 20160730484 p, Godkänd. Göteborg-Mölndals Bk 20160910 503 p, Godkänd. Arne Moberg med Ermoro s Yaxa Spår Lägre: Gislaved västbo Bk 20160423 407,75 p, Godkänd. Reine Lidén med Lövlunds Nisse Spår lägre: Gislaved-Västbo Bk 20160423 404,25 p, Godkänd. Annica Danielsson med Ryssbergets Jäkel Spår lägre; Norrköpings BHK 20160410 565,75 p, Uppflyttad. Högre spår; Mjölby BHK 20160806 549,50 p, Uppflyttad. Spår Elit; Borlänge Bk 20160924 506,25 p. Lydnadsklass resultat och uppflyttningar Inga resultat inrapporterade. Rallylydnad Christina Edvinsson Rallylydnad nybörjare Smålandsstenar Bk 20160501 90 poäng. Ulla Åqvist Rallylydnad nybörjare Smålandsstenar 20160501 85 poäng. Romy Johnsson med Sammy Rallylydnad nybörjare Smålandsstenar 20160501 81 poäng. Viltspår, agility och utställning Inga resultat inrapporterade. Klubbmästerskap bruks Anordnades på klubben 19 juni med 6 deltagare. Resultat: Bernt Lindsten med Rapports Qandy 545,5 poäng Fredrik Nilsson med Bardlands prins Pohlman 512 poäng Annika Danielsson med Ryssbergets Jäkel 421 poäng Reine Lidén med Lövlunds Nisse 402 poäng Arne Moberg med Ermoro s Yaxa 344,5 poäng 7
Klubbmästerskap lydnad Inställt på grund av få anmälda. Vandringspriser Gislaved-Västbo vandringspris KM Bruks Bernt Lindsten med Rapports Qandy Lydnad Inställt på grund av få anmälda Kennel Ermoro s vandringspris i Bruks vanns i år av Fredrik Nilsson med Bardlands Prins Pohlman. Kennel Ermoro s vandringspris i Lydnad vanns inte av någon i år, på grund av inga inrapporterade resultat. STORT GRATTIS till er alla för fina prestationer under år 2016! Prisregn på Årsmötet Är till för alla som representerat klubben under året, utställning, tävling, oavsett resultat. Detta som en uppmuntran för fortsatt träning och tävling. Är det någon som inte blivit nämnd, tänk då på att skriva in era resultat i tävlingspärmen på klubben, eller skicka in dem på hemsidan senast 31 december. Det vi inte vet kan vi inte premiera. Tävlingssektorn vill framföra sitt varma tack till alla som hjälpt till för att vi ska kunna genomföra tävlingar och alla som tävlat för vår klubb, ingen nämnd och ingen glömd. Lycka till 2017! Tävlingssektorn ÖVRIGT Medlemmar Klubben hade vid årets slut 117 (2015, 135) st medlemmar. Webbsida/Facebooksida På klubbens webbsida informeras om verksamheten och protokoll och andra dokument publiceras liksom rapporter i bild och text. Klubbens facebooksida är tänkt att komplettera webbsidan och ge medlemmarna möjlighet att kommentera inlägg eller göra egna inlägg. Sidan har inte varit aktiv under året. Förutom webbsida och facebooksida har befintliga anslagstavlor uppdaterats med aktuell information. Klubben Sedvanligt underhåll av planerna och övriga platser, såsom snö- och slyröjning har utförts. Under året har Fredrik Nilsson byggt en stege för tävlingsverksamhet. Till tävlingsverksamheten har markeringsstänger inköpts. I övrigt hänvisas till årets protokoll. 8
Ekonomi Styrelsen har arbetat efter fastställd budget. Klubbens ekonomiska ställning och resultat framgår av årsredovisningen (balans- och resultaträkning). Styrelsen tackar alla de som sett till att uppsatta mål i stora delar genomförts under det gångna året. Den nya styrelsen tillönskas ett gott verksamhetsår 2017. ÅRSREDOVISNING - GISLAVED-VÄSTBO BK RÄKENSKAPSÅRET 2016-01-01-2016-12-31 BALANSRÄKNING org nr: 828500 7376 Namn IB 2016 Perioden UB 2016 Årets början Förändring Årets slut TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Gräsklippare, anskaffningsvärde 67 499 0 67 499 Ackumulerad avskrivning gräsklippare -20 250-6 750-27 000 Inventarier och verktyg, anskaffningsvärde 145 892 0 145 892 Ackumulerad avskrivning inventarier och verktyg -132 930-13 000-145 930 Agilityhinder 33 100 0 33 100 Ackumulerad agility hinder -3 310-3 310-6 620 Summa anläggningstillgångar 90 001-23 060 66 941 Omsättningstillgångar Kassa 1 844 1 809 3 653 Plusgiro 13 300 24 000 37 300 Bank 101 701-9 842 91 859 Summa omsättningstillgångar 116 845 15 967 132 812 Totalt tillgångar 206 846 199 753 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital Eget kapital från föregående år 185 429 11 417 196 846 Årets resultat 11 417-1 293 Summa eget kapital 196 846 195 553 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder (Studiefrämjandet) 10 000 5 800 4 200 Summa kortfristiga skulder 10 000 4 200 Omslutning 206 846 199 753 Bortbokning: Skuld Studiefrämjandet 10 000 Leverantörskuld: Agilityinstruktör 4 200 9
RESULTATRÄKNING orgnr: 828500 7376 Namn UTFALL 2015 BUDGET 2016 UTFALL 2016 INTÄKTER Medlemsintäkter 22 640 20 000 17 675 Försäljning kök 7 893 8 000 7 769 Försäljning kurser 72 320 62 000 46 400 Försäljning kursmaterial 250 500 0 Försäljning tävling 6 050 6 500 7 255 Försäljning övrigt 0 0 1 450 Försäljning lotteri 2 000 3 000 1 070 Försäljning agility 0 18 000 7 700 Hyresintäkter 2 150 1 000 2 000 Bidrag, kommun/övrigt 25 000 11 200 17 170 Erhållna försäkringsersättningar 11 785 0 0 Övriga intäkter 1 713 2 000 2 217 SUMMA INTÄKTER 151 801 132 200 110 706 KOSTNADER Externa rörelsekostnader Hedersmedlemmar -2 450-2 450-2 520 SBK distriktsavgift -4 320-4 200-4 770 Inköp kök -7 538-8 000-6 056 Inköp kurser -2 610-2 000-275 Inköp agility -649-1 000-4 200 Inköp kursmaterial -3 326-5 000-4 544 Inköp tävling -6 375-6 000-8 541 Inköp Studiefrämjandet -10 000-1 000 10 000 Inköp övrigt -155-500 0 Summa externa rörelsekostnader -37 423-30 150-20 906 Övriga externa kostnader Lokaler 0-1 000 0 Städning/underhåll -5 601-2 500-1 594 Elavgift -9 782-14 000-11 290 Vatten/renhållning -1 933-3 800-4 157 Rep/underhåll -6 925-500 -880 Förbrukningsmaterial -358-300 0 Gräsklipparkonto -1 227-10 000-14 112 Kontorsmaterial -1 065-2 000-1 566 Telefon -3 148-2 500-2 742 Datorkommunikation -4 522-5 000-4 760 Porto -996-1 000-711 Försäkring/lokala vakten -5 875-6 000-6 619 Övriga kostnader -2 403-2 000-1 504 Summa övriga externa kostnader -43 835-50 600-49 935 Personalkostnader Milersättning (skattefri) -7 462-8 000-4 731 Domarvode -2 400-5 000-2 400 Funktionärsmöte -5 330-5 000-6 020 10 Årsmöte -5 912-5 800-4 255 Utbildning -12 000-9 000-850 Summa personalkostnader -33 104-32 800-18 256 Summa totalt kostnader -114 362-113 550-89 047 Resultat före avskr/finansiella int/kstn 37 439 18 650 21 609 Avskrivningar -24 649-21 550-23 060 Ränteintäkter 0 0 158 Kostnader/plusgiro -1 373-1 000 0 RESULTAT 11 417-3 900-1 293
FÖRSLAG TILL BUDGET- GISLAVED-VÄSTBO BK RÄKENSKAPSÅRET 2017 OCH 2018 BUDGET org nr: 828500 7376 Namn UTFALL 2016 BUDGET 2017 BUDGET 2018 INTÄKTER Medlemsintäkter 17 675 20 000 20 000 Försäljning kök 7 769 8 000 8 000 Försäljning kurser 46 400 55 000 60 000 Försäljning kursmaterial 0 250 250 Försäljning tävling 7 255 6 500 5 600 Försäljning lotteri 1 070 2 000 2 000 Försäljning agility 7 700 10 000 10 000 Försäljning övrigt 1 450 1 500 1 500 Hyresintäkter 2 000 500 500 Bidrag, kommun/övrigt 17 170 10 000 10 000 Övriga intäkter 2 217 2 000 2 000 SUMMA INTÄKTER 110 706 115 750 119 850 KOSTNADER Externa rörelsekostnader Hedersmedlemmar -2 520-2 450-2 450 SBK distriktsavgift -4 770-4 200-4 200 Inköp kök -6 056-6 500-6 500 Inköp kurser/föreläsningar -275-3 000-3 000 Inköp agility -4 200-5 500-5 500 Inköp kursmaterial -4 544-5 000-5 000 Inköp tävling -8 541-7 000-7 000 Inköp Studiefrämjandet 10 000 0 0 Inköp övrigt 0-1 000-1 500 Summa externa rörelsekostnader -20 906-34 650-35 150 Övriga externa kostnader Lokaler 0-1 000-1 000 Städning/underhåll -1 594-2 500-2 500 Elavgift -11 290-12 000-14 000 Vatten/renhållning -4 157-4 200-4 200 Rep/underhåll -880-500 -500 Förbrukningsmaterial 0-300 -300 Gräsklipparkonto -14 112-6 000-6 000 Kontorsmaterial -1 566-2 000-2 000 Telefon -2 742-1 500-1 500 Datorkommunikation -4 760-5 000-5 000 Porto -711-1 000-1 000 Försäkring/lokala vakten -6 619-6 700-6 700 Övriga kostnader -1 504-2 000-2 000 Summa övriga externa kostnader -49 935-44 700-46 700 Personalkostnader Milersättning (skattefri) -4 731-7 000-8 000 Domarvode -2 400-2 500-5 000 Funktionärsmöte -6 020-5 000-5 000 Årsmöte -4 255-4 500-4 500 Utbildning -850-8 000-5 000 Summa personalkostnader -18 256-27 000-27 500 SUMMA KOSTNADER -89 097-106 350-109 350 RESULTAT FÖRE AVSKRIVNINGAR OCH FINANSIELLA INTÄKER/KOSTNADER 21 609 9 400 10 500 Avskrivningar -23 060-23 060-23 060 Finansiella intäkter 158 100 100 Finansiella kostnader 0 0 0 RESULTAT -1 293-13 560-12 460 11
VERKSAMHETSPLAN 2017 Medlemmar Antalet medlemmar har varit stabilt under de senaste åren. Målet är att behålla detta alternativt öka medlemsantalet. Förutom årsmöte hålls två medlemsmöten under året varav ett på våren och ett på hösten. En kväll i veckan planerar klubben att ha öppet hus, för att stimulera kontakten mellan medlemmar och samtidigt öka antalet klubbaktiviter. Verksamheten Svenska Brukshundklubbens normalstadgar styr verksamheten för lokalklubbar utifrån grundstadgarna, policy, arbetsordning och avtal som är ramarna för Svenska Brukshundklubbens verksamhet centralt, regionalt och lokalt. Klubbens verksamhet kommer i alla hänseende att följa och arbeta i enlighet med angivna styrdokument. Klubben fortsätter arkivarbetet i enlighet med direktiv från SBK. Ekonomi Uppnå budgeterade mål. Information Information om verksamheten sprids genom klubbens webbsida och Facebook, vilket innebär att medlemmarna snabbt får veta vad som händer på klubben. På webbsidan publiceras viktiga händelser, datum, protokoll från styrelse- och medlemsmöten och övriga aktiviteter. Klubbens anslagstavlor kommer att hållas aktuella. Mål för sektorer Utbildningssektorn Följande kurser kommer att erbjudas medlemmar under våren och hösten: Valpkurs Vardagslydnad Rallylydnad Agility Nose-work Spårkurs Efter att kurserna avslutas kommer sektorn att erbjuda valpträffar och även prova-på-dagar. Sektorn kommer att lägga stor kraft på att få fler medhjälpare till kurserna. En utbildningsdag (om hundproblem ) för instruktörerna planeras under året. Romy Johansson genomgår utbildning till instruktör. I samband med kursavslutningar planeras uppvisning och prova-på. 12
Tävlingssektorn Planerade tävlingar 2017 Sök lägre, högre och Elit Spår lägre/högre klass Spår Elitklass Spår Appellklass 25 mars 22 april 10 juni 14 oktober Ingen lydnadstävling är planerad 2017 Sektorn kommer att verka för att öka antalet tävlingsfunktionärer. Köket Sektorns ambition är att bedriva verksamheten som tidigare år. Samarbete Klubben kommer verka för ett gott samarbete med distriktet, andra lokalklubbar och naturbruksgymnasier samt att vara aktiv för att sprida information i samhället om SBKs och klubbens verksamhet. Sammanfattande mål Vara lyhörda för medlemmars önskemål Sprida klubbinformation snabbt och lätt åtkomligt för medlemmarna Verka för att få fler medhjälpare till kurserna Arbeta för en positiv medlemsutveckling Öka antalet funktionärer till tävlingsverksamheten UNDERSKRIFTER Styrelsen för Gislaved-Västbo BK Brittmari U Mårtenson/ordf Solveig Karlsson/vise ordf Henrik Carlefyr/sekr Karin Lindh/kassör Carina Myhlendorph/ledamot Christina Josefsson/ledamot Susanne Nilsson/ledamot Bernt Lindsten/suppleant Patrik Jönsson/suppleant 13