1(12) Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl. 13.30 15:50 Ajournering kl.14:57 15:13 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S), ordf Fredrik Jönsson (C), vice ordf Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L) Karl Erik Kruse (S) Lennart Pettersson (C) Linda Lindberg (SD) Ann Pettersson (M) Marie Irbladh (C) 69-74 Fredrik Löfqvist, kommunchef Jan Bengtsson, ekonomichef 69-77 Cecilia Hagström, tf personalchef Katarina Borgstrand, näringslivs- och turismchef Ida Thrane, kostchef 69-70 Louise Linde, nämndsekreterare
2(12) Utses att justera Fredrik Jönsson (C) Justeringens tid och plats Kommunledningskontoret, 2016-09-05 kl. 15:00 Justerade paragrafer 69 78 Sekreterare Ordförande Louise Linde Birgitta Jönsson (S) Fredrik Jönsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Louise Linde
3(12) 69 Beslutad ärendelista 70 Samverkan kring gemensamma upphandlingar/lunds kommuns debiteringsmodell... 4 71 Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2016 - Kommuninvest... 5 72 Rekrytering av kommunchef... 6 73 Rekrytering av socialchef... 7 74 Granskning av personal- och kompetensförsörjning... 8 75 HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter... 9 76 Jämställdhetsstrategi för Skåne 2017-2020... 10 77 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) våren 2015 - våren 2016... 11 78 Information... 12 Ärendet "Ekonomisk uppföljning per 30 juni 2016 för Svalövs kommun" utgår.
4(12) Dnr 129-2015 70 Samverkan kring gemensamma upphandlingar/lunds kommuns debiteringsmodell Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Kommunstyrelsen beslutade 2015-09-14, 170, att uppdra åt förvaltningen att belysa utformningen av inköpsorganisationen i övriga kommuner i Skåne Nordväst samt återkomma med olika förslag till framtida organisation av inköpsverksamheten i Svalövs kommun m m. Kostchef Ida Thrane informerar på sammanträdet om arbetet med samordnade upphandlingar. Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L), Olof Röstins (M) och Fredrik Jönssons (C): Informationen noteras. det. Kommunförvaltningen (FKLT)
5(12) Dnr 281-2016 71 Förfrågan om särskild medlemsinsats år 2016 - Kommuninvest Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Svalövs kommun avstår från att höja kommunens insatskapital i Kommuninvest Ekonomisk förening 2016 eftersom kommunen redan nått miniminivån. Svalövs kommun är medlem i Kommuninvest ekonomisk förening sedan 2013. Föreningsstämman har den 16 april 2015 fastställt nya stadgar för föreningen. I stadgarna har bl.a. tillkommit en skyldighet för medlemmarna att höja insatskapitalet till ett belopp som motsvarar minst 200 kr per invånare samt en möjlighet att höja till ett belopp som motsvarar minst motsvarande 900 kr per invånare för de kommuner som så vill. Svalövs kommun höjde sitt insatskapital under 2015 till strax över 200 kr per invånare. Förvaltningen föreslår i sin förslagsskrivelse, daterad 2016-07-25, att Svalövs kommun ska avstå från att höja insatskapitalet eftersom miniminivån redan är nådd. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2016-07-25 Förfrågan från Kommuninvest Ekonomisk förening, inkommen 2016-06-30 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-10-26, 176 Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L), Fredrik Jönssons (C) och Olof Röstins (M): Svalövs kommun avstår från att höja kommunens insatskapital i Kommuninvest Ekonomisk förening 2016 eftersom kommunen redan nått miniminivån. det. Kommunförvaltningen (JBN) Kommuninvest Ekonomisk förening (efter beslut i KS) _ Ajournering kl. 14:57 15:13
6(12) Dnr 292-2016 72 Rekrytering av kommunchef Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Information lämnas på sammanträdet avseende rekrytering av kommunchef. Birgitta Jönssons (S), Fredrik Jönssons (C) och Olof Röstins (M): Informationen noteras. det. -
7(12) Dnr 221-2016 73 Rekrytering av socialchef Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras Information lämnas på sammanträdet avseende pågående rekrytering av socialchef. Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. det. -
8(12) Dnr 304-2016 74 Granskning av personal- och kompetensförsörjning Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Informationen noteras Kommunstyrelsens s förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Informationen noteras Svalövs kommuns revisorer har i enlighet med revisionsplan 2016 genomfört en granskning i syfte att bedöma om kommunstyrelsens arbete med att säkerställa personal- och kompetensförsörjning är ändamålsenligt. Granskningen har genomförts av PwC. Resultatet av granskningen framgår av revisionsrapport daterad juni 2016. Revisorerna önskar svar från kommunstyrelsen under september månad 2016. Förslag till yttrande kommer att distribueras separat. Beslutsunderlag Granskning av personal- och kompetensförsörjning, rapport från revisorerna Birgitta Jönssons (S): Förslag till beslut i kommunstyrelsen: Informationen noteras. Birgitta Jönssons (S): Förslag till beslut i kommunfullmäktige: Informationen noteras. Ordföranden tar upp förslagen för beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Revisorerna i Svalövs kommun Kommunförvaltningen (CHM)
9(12) Dnr 32-2016 75 HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. 2. Uppdraget till förvaltningen avseende att utreda hur kommunen skall driva en HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter anses avslutat. Kommunstyrelsens gav 2016-02-01 15 förvaltningen i uppdrag att utreda hur kommunen ska bedriva en HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter med återrapportering till utskottet senast 2016-08-31. Förvaltningen har nu tagit fram en rapport som visar vilken metod som kan användas för certifiering, vilka kostnader en certifiering skulle medföra samt vilka effekter en certifiering kan förväntas ge. För att kunna ta fram rapporten har förvaltningen genomfört studiebesök i kommun där certifiering har skett. Vidare har kontakter tagits med Riksförbundet för homosexuellas, bisexuellas, transpersoners och queeras rättigheter, RFSL, som är marknadsledande på denna typ av certifiering. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2016-08-11 Rapport- HBTQ- certifiering daterad 2016-06-28 Generell prisbild RFSL vid HBTQ- certifiering Offert RFSL vid HBTQ- certifiering, särskilt framtagen för Svalövs kommun Birgitta Jönssons (S), Torbjörn Ekelunds (L) och Fredrik Jönssons (C): 1: Informationen noteras. 2: Uppdraget till förvaltningen avseende att utreda hur kommunen skall driva en HBTQ-certifiering av kommunens verksamheter anses avslutat. Ordföranden tar upp förslagen för beslut och finner att utskottet beslutar enligt dessa. Kommunförvaltningen (CHM)
10(12) Dnr 291-2016 76 Jämställdhetsstrategi för Skåne 2017-2020 Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. Länsstyrelsen har regeringens uppdrag att utarbeta en strategi för jämställdhet i Skåne. Tillsammans med Region Skåne och Kommunförbundet Skåne antog Länsstyrelsen Skåne jämställdhetsstrategi för Skåne 2014-2016 (med sikte på 2020). Problemformuleringarna i den strategin togs fram tillsammans med beslutsfattare, kommuner, idéburen sektor, näringsliv och andra intressenter under flera workshops där jämställdhetspolitiska delmålen diskuterades utifrån en skånsk kontext. Nu ska gällande strategi revideras till att gälla 2017-2020 och Länsstyrelsen har valt att skicka ut ett utkast tidigt i processen för att inhämta eventuella synpunkter. Förvaltningen anser att utkastet till Jämställdhetsstrategi för Skåne 2017-2020 är både omfattande och genomarbetat och ser därmed inget behov av att inkomma med synpunkter till Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2016-08-22 Utkast till revidering av Jämställdhetsstrategi för Skåne Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. det. -
11(12) Dnr 322-2016 77 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) våren 2015 - våren 2016 Kommunstyrelsens s förslag till beslut i kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Informationen noteras. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är ett kvalitetssystem där rutiner och anvisningar redovisas för hur arbetsmiljöarbetet ska bedrivas inom verksamheten. Systemet innehåller samtliga författnings reglerade bestämmelser med tillhörande tillämpningsanvisningar. Syftet med SAM är att skapa en god arbetsmiljö genom att följa dessa rutiner och anvisningar för arbetsmiljöarbetet. Arbetsgivaren Svalövs kommun ansvarar för arbetsmiljön. Arbetsmiljöarbetet ska på ett naturligt sätt vara en del av den dagliga verksamheten. Denna systemuppföljning omfattar våren 2015 till våren 2016. Formuläret har använts av samtliga verksamheter i Svalövs kommun. Beslutsunderlag Förvaltningens förslagsskrivelse, daterad 2016-07-28 Enkät, Uppföljning av SAM för perioden våren 2015 till våren 2016 Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. det Kommunförvaltningen (CHM)
12(12) Dnr - 78 Information Kommunstyrelsens s beslut 1. Informationen noteras. a) Planerad flytt av Näringsliv & turism b) Familjen Helsingborgs styrelseseminarium 2016-09-01 2016-09-02 c) Björnekulla Birgitta Jönssons (S): Informationen noteras. det -