Regionstyrelsens personalutskott Datum: 2017-12-05 Tid: 09:00-11:20 Plats: Lokal Vidöstern, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö Ledamöter Robert Olesen (S), ordförande Anna Fransson (S), 1:e vice ordförande Suzanne Frank (M), 2:e vice ordförande Michael Öberg (MP) Sven Sunesson (C) Roland Gustbée (M) Tryggve Svensson (V) Ej tjänstgörande ersättare Magnus Carlberg (S) Eva Johnsson (KD) Yngve Filipsson (L) Övriga närvarande Caroline Palmqvist, HR-direktör Pontus Juhlin, personalchef hälso- och sjukvården, 68 Märit Johansson, HR-strateg, 69-70 Monica Ranstad, förhandlingschef, 71-75 Johan Jarl, nämndsekreterare Utses att justera Suzanne Frank Justeringens plats och tid Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö, 2017-12-11 Protokollet omfattar 66-75 Underskrifter Sekreterare... Ordförande... Justerare...
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Regionstyrelsens personalutskott Sammanträdesdatum 2017-12-05 Datum för anslags uppsättande 2017-12-12 Datum för anslags nedtagande 2018-01-08 Förvaringsplats för protokollet Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö...... Johan Jarl
Ärendelista 66 Godkännande av föredragningslista 67 Val av justerare och justeringsdatum 68 Informationsärende - Oberoende av inhyrd personal i vården 69 Informationsärende - Företagshälsovård för medarbetare i Region Kronoberg 70 Informationsärende - Medarbetarundersökning 71 Informationsärende - Löneöversyn 2018 72 Informationsärende - Kartläggning av administrativa tjänster 73 Informationsärende - Utredning bruttolöneavdrag 74 HR-direktörens rapport 75 Övriga informationsärenden
66 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslista enligt förslag daterat 2017-11-29. att godkänna föredragningslista enligt förslag daterat 2017-11-29.
67 Val av justerare och justeringsdatum att jämte ordföranden utse Suzanne Frank (M) att justera protokollet samt att justering sker 2017-12-11. att jämte ordföranden utse Suzanne Frank (M) att justera protokollet samt att justering sker 2017-12-XX.
68 Informationsärende - Oberoende av inhyrd personal i vården (16RK2368) Lägesrapport för projektet hyroberoende i hälso- och sjukvården till den 1 januari 2019 redovisas: Utfasningen av hyrpersonal går i stort enligt plan. Flera enheter är hyroberoende eller har minskat sitt behov av hyrpersonal och kostnaderna för hyrpersonal minskar. Många exempel finns på arbetssättet Effektiv vårdadministration/rak, samarbeten och nya arbetssätt. Utmaningar finns framförallt inom primärvården och kvinnokliniken. Det finns ett positivt anställningsflöde, färre slutar och fler återvänder. Behov av mer extern information finns, sådana insatser är planerade. Under ärendet yttrar sig Suzanne Frank (M), Anna Fransson (S), Roland Gustbée (M) och ersättaren Eva Johnsson (KD). Föredragande Pontus Juhlin, personalchef hälso- och sjukvården
69 Informationsärende - Företagshälsovård för medarbetare i Region Kronoberg Region Kronoberg erbjuder idag extern företagshälsovård till samtliga verksamheter, inklusive RyssbyGymnasiet, genom Previa och HVC i Lund. Nuvarande avtal sträcker sig till och med 2020. I företagshälsovården ingår: Hälsofrämjande arbete. Förebygga och identifiera arbetsrelaterade risker för ohälsa Rehabilitering och anpassning för återgång till arbetet efter sjukskrivning. Under ärendet yttrar sig Michael Öberg (MP), Anna Fransson (S), Roland Gustbée (M), ersättarna Eva Johnsson (KD) och Yngve Filipsson (L) samt HRdirektören Caroline Gabrielsson Palmqvist. Föredragande Märit Johansson, HR-strateg
70 Informationsärende - Medarbetarundersökning Resultat av medarbetarundersökningen 2017 redovisas. Det totala medelvärdet av undersökningens olika områden är 3,9 av 5. Högst resultat har kategorin Meningsfullt arbete och lägst Uppföljning. Även kategorin Stolt och rekommendera som arbetsgivare har fått ett lägre resultat. Undersökningens resultat kan jämföras med andra regioner/landsting genom att sammanställas till HME-värden. Regionens värden är här bra till mycket bra. Enkätens chefsdel har högt resultat på kategorin Känner till ledaridé och lägre för Tid till strategiskt arbete. En prioriteringsmatris som verktyg för förbättringsarbete utifrån resultaten finns för varje chef. Under ärendet yttrar sig Anna Fransson (S), Michael Öberg (MP) samt ersättarna Yngve Filipsson (L) och Eva Johnsson (KD). Föredragande Caroline Gabrielsson Palmqvist, HR-direktör Märit Johansson, HR-strateg
71 Informationsärende - Löneöversyn 2018 Information om läget för löneöversyn 2018 och regionens prioriteringar redovisas. Under ärendet yttrar sig Michael Öberg (MP), Sven Sunesson (C), Anna Fransson (S), Suzanne Frank (M), Roland Gustbée (M) samt ersättarna Eva Johnsson (KD) och Yngve Filipsson (L). Föredragande Monica Ranstad, förhandlingschef
72 Informationsärende - Kartläggning av administrativa tjänster Kartläggningen är reviderad efter de synpunkter som fördes fram på personalutskottet 2017-10-10. Under ärendet yttrar sig Sven Sunesson (C), Anna Fransson (S) och ersättaren Yngve Filipsson (L), sunderlag Kartläggning av administrativa tjänster 2017-11-21
73 Informationsärende - Utredning bruttolöneavdrag (17RK1811) HR-avdelningen har utrett gällande förmåner via bruttolöneavdrag. I utredningen har tittats på bruttolöneavdrag och dess effekter samt en redovisning av vanligt förekommande bruttolöneförmåner. Utredningen redovisas till personalutskottet för kännedom. Under ärendet yttrar sig Sven Sunesson (C), Anna Fransson (S), Roland Gustbée (M), Michael Öberg (MP) och ersättaren Eva Johnsson (KD. Föredragande Caroline Gabrielsson Palmqvist, HR-direktör Monica Ranstad, förhandlingschef sunderlag Tjänsteskrivelse: Förmåner vi bruttolöneavdrag - synkorrigerande behandling och fertilitetsbehandling Tjänsteskrivelse: Förmåner via bruttolöneavdrag - miljöbilar
74 HR-direktörens rapport Information om aktuella HR-direktörsfrågor redovisas: Månadsrapport okt 2017 Lägesrapport för uppdrag om plan för utökning av heltidsanställningar i regionen. Föredragande Caroline Gabrielsson Palmqvist, HR-direktör sunderlag RSPU - Månadsrapport oktober 2017
75 Övriga informationsärenden - #Metoo och sexuella trakasserier i Region Kronoberg Ordförande Robert Olesen (S) lyfter fråga om sexuella trakasserier i regionen. HR-direktören Caroline Gabrielsson Palmqvist informerar om att inget konkret hittills framkommit som specifikt avser Region Kronoberg. Sveriges Kommuner och Landsting har tagit fram riktlinjer för hanteringen av sexuella trakasserier. Regionen arbetar även mot chefsidan för att öka medvetenheten och kunskapen om regionens handlingsplan mot sexuella trakasserier. Handlingsplanen kommer att revideras under 2018. I medarbetarundersökningen konstaterades en okunskap om hur man ska agera om man utsätts. Detta kommer att bemötas med informationsinsatser. Frågan återkommer vid nästa personalutskott för ny lägesrapport. Under ärendet yttrar sig Michael Öberg (MP), Anna Fransson (S) och ersättaren Eva KD).