Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 n 1 av 10 Plats och tid: Hotel Skansen Båstad kl. 09:30 ca 17:00 Beslutande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordföranden: Tove Bergman (MP), ordförande Krissi Johansson (S), vice ordförande Christofer Lundholm (M) Sandra L Erlandsson (S) Camilla W Heurén (C) Lenita Strandberg (S) Josefine Green (M) Lars El Hayek (S) 70-72 Anders Blomqvist (FP) Anton Nilsson (SD) Lena Weibull (KD) Jan Berg (V) Maria Söderberg (MP) Anton Augustsson (S), Henrik Andersson (C), Magnus Jeppesen (S), Dag Hultefors (M), Mariana Petre (S), Ida Westin (MP), förvaltningschef Richard Mortenlind, sekreterare Ulrika Bodenäs Arvidsson, verksamhetsutvecklare Gittan Claesson, chef plan. avdelningen Karin Quander, chef kou-avdelningen Patrik Engström, chef ekonomiavdelningen Eva Demle, chef HR-avdelningen Alexandra Almén, informatör Maria Wikland, skolområdeschef norr Pia Bagge 72, btr. skolområdeschef norr Leif Ljungberg 72, skolområdeschef söder Hans Dahlqvist 72, skolområdeschef centrum Pauline Broholm Lindberg 72, planeringsutvecklare Mari-Anne Öberg 72, rektor Anneli Perelius 72, rektor Birgitta Almén 72, lärare Kerstin Wallin 72, lärare Johanna Ekmarck 72. Krissi Johansson Barn- och ungdomsförvaltningen Ulrika Bodenäs Arvidsson Tove Bergman (MP) Justerande:. Krissi Johansson (S) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Barn- och ungdomsnämnden : 2015-08-26 Datum för anslags upprättande: 2015-08-XX Datum för anslags nedtagande: 2015-XX-XX Förvaringsplats för protokollet: Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift:... Ulrika Bodenäs Arvidsson
Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 2(10) BU 66 Val av justerare Barn- och ungdomsnämnden beslutar att jämte ordföranden utse Krissi Johansson (S) att justera protokollet vid dagens sammanträde.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 3(10) BU 67 Godkännande av dagordning Beslut Barn- och ungdomsnämnden godkänner föreliggande förslag till dagordning efter revidering. Ärendet Föreligger förslag till dagordning. Informationsärende; Samverkan Buf, Uaf, So kring insatser för barn och unga tillkommer. Framtida skolorganisationen fördjupat underlag Holm utgår.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 4(10) BU 68 BU 2015/0001 Delegationsbeslut Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar lägga sammanställningarna till handlingarna. Ärendet Beslut fattade enligt barn- och ungdomsnämndens delegationsbestämmelser, har sammanställts för barn- och ungdomsnämndens kännedom. A ALLMÄN nr. 23-34, B VERKSAMHET nr. 159-179, C PERSONAL nr. 191-362, D EKONOMI nr. 19-29.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 5(10) BU 69 BU 2015/0259 Översyn resursfördelning/elevpeng grundskola Beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till resursfördelningsmodell för elevpengen till grundskolan vilket innebär att: 1. fördelningen görs enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med en fördelning utifrån en stadieindelad timplan och med hänsyn tagen till skillnad i stadiernas rekommenderade ingångslöner. Ärendet Ärendet har initierats av BUF:s ledningsgrupp med anledning av att nuvarande elevpeng i resursfördelningsmodellen inte speglar behoven i grundskolans årgångar. Syftet är att ge förslag på resursfördelningens stadieindelning till grundskolan och dess förhållanden, så att resurstilldelningen/elevpengen till grundskolan tar hänsyn till aktuella krav i skollag och läroplan. Ärendet har beretts av en arbetsgrupp som bestått av ekonomicontroller och fem rektorer representerade från samtliga skolområden och inom varierande stadieindelningar. Arbetsgruppen har under perioden 27/3-4/6 sammanställt och föreslaget åtgärd. Förslaget har sedan kommunicerats och diskuterats i samtliga skolområden samt BUF:s ledningsgrupp 7/5 och 11/6. Ärendet har även kommunicerats i facklig samverkansgrupp 11/6 och för fristående verksamhet 17/6. Förvaltningen föreslår nämnden besluta att resursfördelningen för grundskolans elevpeng från och med budget 2016 fördelas enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med en fördelning utifrån en stadieindelad timplan och med hänsyn tagen till skillnad i stadiernas rekommenderade ingångslöner. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendets arbetsgrupp har bestått av ekonomicontroller och rektorer från samtliga skolområden och inom varierande stadieindelningar. Arbetsgruppen har under perioden 27/3-4/6 sammanställt och förelaget åtgärd. Förslaget har sedan kommunicerats och diskuterats i samtliga skolområden samt BUF:s ledningsgrupp 7/5 och 11/6. Ärendet har även kommunicerats för fristående verksamhet 17/6. Fackliga organisationer Ärendet har informerats i central facklig samverkansgrupp 2015-06-11 och behandlats i central facklig samverkansgrupp 2015-08-12.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 6(10) Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna Barn- och ungdomsförvaltningens förslag till resursfördelningsmodell för elevpengen till grundskolan vilket innebär att: 1. fördelningen görs enligt uppdelningen F-3, 4-6, 7-9 med en fördelning utifrån en stadieindelad timplan och med hänsyn tagen till skillnad i stadiernas rekommenderade ingångslöner. Beslutsgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag. Protokollsanteckning (S) och (V) genom vice ordförande låter anteckna till protokollet att det är viktigt att följa upp resursfördelningen så att tidiga insatser med satsningar på lågstadiet kan säkerställas.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 7(10) BU 70 BU 2015/0434 Lokalbehov inom Resurscentrum Kärnhuset Beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag om utökad lokalyta för Resurscentrum Kärnhuset 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utökad hyreskostnad ska finansieras inom befintlig budgetram för barn- och ungdomsnämnden 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för fortsatt handläggning och beslut Ärendet Ärendet har initierats av barn- och ungdomsförvaltningen som en del av en åtgärdsplan kopplad till riskbedömning och konsekvensanalys i samband med beslut om organisation för stöd- och utvecklingsresurser inom förvaltningen. Ett riskområde som identifierades och bedömdes som mycket allvarligt/ behöver åtgärdas snarast var ett utökat behov av arbetsplatser på Nässjögatan i nya organisationen. I analysen bedömdes det finnas en risk för ohälsa om inte lokalerna kan utökas. Mot bakgrund av detta har förvaltningen utarbetat ett förslag om hur Resurscentrum Kärnhusets lokaler kan utökas med 390 kvm, vilket bedöms tillgodose verksamhetens behov av lokaltillskott. Kostnaden i form av utökad årshyra för tillkommande lokalyta och anpassningar som behöver göras av lokalerna uppskattas till 500 000 kr. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet har beretts av förvaltningschef, förvaltningens ledningsgrupp, planeringsavdelningen inom förvaltningen samt medarbetare och fackliga företrädare inom Kärnhuset. Kontakter har även tagits med samhällsbyggnadskontoret och fastighetskontoret gällande fortsatt hantering av ärendet och kostnadsuppskattning avseende hyra. Andra grupper Inga andra grupper, företag eller organisationer har varit involerade i beredningen av ärendet. Fackliga organisationer Barn- och ungdomsförvaltningens centrala samverkansgrupp, Bufsam, har varit involverad i samverkansprocessen kring omorganisationen av Resurscentrum Kärnhuset. Bufsam har även genomfört en risk- och konsekvensanalys, som ligger till grund för förvaltningens förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 8(10) Förslag till beslut 1. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag om utökad lokalyta för Resurscentrum Kärnhuset 2. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utökad hyreskostnad ska finansieras inom befintlig budgetram för barn- och ungdomsnämnden 3. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för fortsatt handläggning och beslut Beslutsgång Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt föreliggande förslag.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 9(10) BU 71 BU 2015/0013 Övriga frågor Inga övriga frågor på dagens sammanträde.
Barn- och ungdomsnämnden 2015-08-26 10(10) BU 72 BU 2015/0011 Information -Lågstadiesatsningen -Framtida skolorganisationen skriftlig redovisning samrådsformulären -Föreläggande om vite Skolinspektionen -Övningsskolor -Samverkan Buf, Uaf, So kring insatser för barn och unga -Förstelärare resultat av utvärdering -Nya förskoleavdelningar -Framtida skolorganisationen fördjupat underlag Andersberg, Valhalla, Skavböke, Kvibille, Slättåkra.