SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE ÅRSMÖTESHANDLINGAR 2017 SRRS lokalavdelning Södra
VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE 2017 Datum: Söndagen den 19 februari 2017 Tid: 12:00 Plats: Röstånga Gästgivaregård, Röstånga INNEHÅLL 1. DAGORDNING... 3 2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 4 2.1. Förtroendevalda... 4 2.2. Fullmäktigedelegater... 4 2.3. Medlemmar... 5 2.4. Verksamhet... 5 2.5. Marknadskanaler... 6 2.6. Övrigt... 6 3. RESULTATRÄKNING... 7 4. BALANSRÄKNING... 8 5. REVISORNS BERÄTTELSE... 9 6. VERKSAMHETSPLAN... 10 7. RAMBUDGET... 11 7.1. Budget Cert-utställning röstånga 20170910... 12 8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 13 9. ÖVRIGA ÄRENDEN... 14 9.1. Propositioner... 14 9.2. Motioner... 14 10. BILAGOR... 15 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 2/15
1. DAGORDNING Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall av denne, av årsmötets ordförande. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: Årsmötets öppnande 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för årsmötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom lokalavdelningens medlemmar. 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12a. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. 12b. Föredragning av styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antal ordinarie styrelseledamöter och antal suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 7 i dessa stadgar samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Beslut om antal revisorer och revisorssuppleanter och val av revisor/er och revisorssuppleant/er enligt 8 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 9 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet har anmälts till styrelsen. Anmälan om sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Årsmötets avslutning. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 3/15
2. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Södra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2016-02-07 2017-02-19. Lokalavdelningen omfattar sedan 2014-12-30 länen Blekinge, Halland, Jönköping, Kalmar, Kronoberg och Skåne. 2.1. FÖRTROENDEVALDA 2.1.1. STYRELSE Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2016-02-07 företrätts enligt följande: Ordförande: Sören Holmgaard Ledamot: Cornelia L. Olsson (vice ordförande) Ledamot: Henrietta Lindkvist (sekreterare) Ledamot: Pia Janols (kassör) Ledamot: Ingrid Taylor Suppleant: Margareta Borglin Suppleant: Caroline Pålsson Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Sören Holmgaard, Pia Janols och Henrietta Lindkvist. Lokalavdelningens firma har tecknats av Sören Holmgaard och Pia Janols var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 7 styrelsemöten (1 fysiskt och 6 via Skype). Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. 2.1.2. REVISORER Revisor: Hans Von Homeyer Revisorssuppleant: Lars-Gunnar Lantz 2.1.3. VALBEREDNING Sammankallande: Lena Nilsson Ledamot: Jeanette Larsson Ledamot: Rebecca Johansson 2.2. FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2016-12-31 kunde lokalavdelningen utse 7 fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden 2016-02-07 2017-02-19. Delegater: Sören Holmgaard, Pia Janols och Sven Stjärnfeldt. Suppleanter: Inga Vid SRRS Fullmäktigemöte 2016-04-16 representerades lokalavdelningen av Sören Holmgaard och Sven Stjärnfeldt. Till mötet hade SRRS/Södra tillsammans med de andra 3 SRRS-lokalavdelningar inlämnat motion angående utökande av max. antal styrelseledamöter (med 2) och max. antal suppleanter (med 2) i lokalstyrelserna. Mötet beslutade enhälligt att bifalla motionen. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 4/15
2.3. MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade per 2016-12-31 351 medlemmar, vilket är en förändring med cirka +3% (10 medlemmar) gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden 2007-2016 är 331 medlemmar per år. 2.4. VERKSAMHET 2.4.1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Hundpromenader Promenader har genomförts den 10/4 i Hovdala med tio RR och två hundar av andra raser, den 16/10 i Fulltofta med fyra RR samt den 8/1 2017 på Järavallen med tjugo hundar. BPH Har under 2016 genomförts vid två tillfällen: i Lund med nio deltagande RR och i Örkelljunga med fem deltagande RR. Rasspecial Årets certutställning ägde rum på Röstånga Gästis med 67 deltagande hundar. Domare var Dr Wilfried Peper från Tyskland och till sin hjälp hade han ringsekreterarna Beatrice Hultfeldt och Kristina Hamsten Halling. Bra väder och en bra insats av såväl domare som ringsekreterare gav oss alla en trevlig dag. Vi tackar alla medhjälpare, sponsorer, Bengtssons Tvättmaskinservice och Röstånga Gästgivaregård. Rhodesian Ridgeback World Congress Show i Lund I samarbete med SRRS/C anordnade SRRS/Södra certutställning i anslutning till Rhodesian Ridgeback World Congress 2016 i Lund. Platsen var Lunds stadspark, vilken bildade en trevlig ram kring utställningen. Vädret gav oss lite utmaningar, men allt blev genomfört professionellt och med god stämning hos både domare, ringsekreterare och deltagare. 177 ekipage från 17 länder deltog och domare var Sue Simper (GB), Ann Woodrow (GB) samt Erna-Britt Nordin (SE). Ringsekreterare var Beatrice Hultfeldt, Kristina Hamsten Halling, Kim Lindberg och Pia Nilsson. Också här vill vi rikta ett stort tack till alla som hjälpte till med aktiviteterna samt sponsorer, Bengtssons Tvättmaskinsservice samt Stadsparkscafeet. Viltspår Det har inte gått att genomföra några viltspårsaktiviteter under 2016, trots att försök har gjorts i olika sammanhang. Nu har det etablerats en kontakt i småländska Anderstorp, men det överlåts till nya styrelsen att konkret fastställa detaljer och datum för detta. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 5/15
Hundsim Ingen aktivitet har genomförts. Ringträning En fortsättningskurs var planerad, men avblåstes på grund av svagt intresse från medlemmarna. Lure- Coursing Ingen aktivitet har genomförts i år, men kontakt har etablerats med den danska RRklubben. Konkret fastställande av datum överlåts till den nya styrelsen. Banrace Har genomförts 28/3 och 17/7 i Landskrona, båda gångerna med 23 deltagande hundar. En mycket populär aktivitet. Utbildning för tävlingsansvariga CUA Ingen utbildning för tävlingsansvarig har genomförts. Avelsträffar Det har planerats träff med temat Uppfödaretik vid tre olika tillfällen. Tyvärr var intresset för svagt vid alla dessa tillfällen för att det skulle vara meningsfullt att genomföra träffen. Föreläsning En föreläsning med temat Första hjälpen för hund och Fransk hjärtmask genomfördes av leg. vet Fanny Mauritzon hos Din veterinär i Helsingborg. Tio personer kom och lyssnade och rapporteras ha varit mycket nöjda. 2.4.2. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Inget övrigt att berätta om. 2.5. MARKNADSKANALER 2.6. ÖVRIGT Ridgeback-Nytt/Hemsida/Facebook Dessa har alla använts för kommunikationen med våra medlemmar. Vilka som används beror på ändamålet. Som regel används Facebook för alla mindre aktiviteter som inte nödvändigtvis behöver finnas på hemsidan eller i Ridgeback-nytt. Inget att rapportera. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 6/15
3. RESULTATRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 7/15
4. BALANSRÄKNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 8/15
5. REVISORNS BERÄTTELSE Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 9/15
6. VERKSAMHETSPLAN Lokalstyrelsen föreslår nedanstående verksamhet inom lokalavdelningen under 2017. Det bör här påpekas att eftersom så gott som hela den nuvarande styrelsen avgår så har inte många detaljerade planer gjorts, då detta ankommer på tillträdande styrelse. BPH Ett tillfälle är inbokat i Lund den 7/5. Ytterligare ett är planerat i Örkelljunga, tidpunkt överlåtes till nya styrelsen att bestämma. Certutställning Kommer att äga rum i Röstånga den 10/9. Domare är Nada Nikolic (DK). Viltspår Det överlåts på den nya styrelsen att fortsätta planeringen för viltspårsträff i Anderstorp. Lure coursing Prova på-tillfälle under våren har avtalats med Nils Holm från den danska RR-klubben. Den nya styrelsen får gå vidare med planering och förberedelser, vilka bland annat består i att utse en kontaktperson. Banrace Inget datum har fastställts för nästa banrace. Kontakt är etablerad med en bana i Simrishamn, det överlåtes till nya styrelsen att gå vidare med detta. Utbildning för tävlingsansvariga (CUA) Det har planerats och budgeterats för en person från SRRS/Södra att delta i CUAutbildning under 2017. Övriga aktiviteter Aktiviteter som inte nämnts ovan såsom avelsträffar, föreläsningar, ringträningar osv bör naturligtvis alla erbjudas om intresse finns bland medlemmarna. Det överlåts på den nya styrelsen att arrangera och genomföra vad den finner relevant. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 10/15
7. RAMBUDGET Lokalstyrelsen föreslår följande rambudget för 2017: Intäkter Belopp Kommentar Kretsstöd SRRS 8890 Utställning 24970 Viltspår - Lydnad / Rallylydnad - Lure coursing / RR-race - Föreläsningar - Övriga intäkter - Summa intäkter 33860 Kostnader Belopp Kommentar Utställning -21106 Viltspår - Lydnad / Rallylydnad - Lure coursing / RR-race - Föreläsningar - Promenader / Träffar -2500 Rasmonter - Intern utbildning & konferenser -2000 Lokalhyra -2000 Förbrukningsmaterial -654 Milersättning - Reskostnader -5000 Bankkostnader & avgifter -600 Övriga kostnader - Summa kostnader -33860 Budgeterat resultat 0 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 11/15
7.1. BUDGET CERT-UTSTÄLLNING RÖSTÅNGA 20170910 SRRS/SÖDRA BUDGET 2017 CERTUTSTÄLLNING SEPTEMBER 2017 Intäkter Budget Kommentar Officiella klasser, exklusive veteraner 18500 50*370 Veteraner 550 5*110 Valpar 2100 10*210 Mönstring 420 2*210 Övriga inofficielle klasser 600 30*20 Försäljning av katalog 800 20*40 Sponsring, annonser 2000 4*500 Summa Intäkter 24970 Kostnader Arvode extreriördomare 950 Resekostnad exteriördomare 2000 från Norden Boende exteriördomare 1200 Arvode ringsekreterare 1600 Resekostnad ringsekreterare 2200 Mat till domare, ringsekreterare 800 Tävlingskatalog 2000 Administration, porto mm 400 Rosetter 2300 Priser/ Pokaler 1500 Tävlingsutrustning 350 Stamboksavgifter 2100 60*35 Internetavgift SKK 2600 67*40 Gåvor 600 Övriga kostnader 506 Summa kostnader 21106 Budgeterat resultat 3864 Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 12/15
8. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG ORDFÖRANDE a) Magnus Lundberg Nyval 1 år Ort: Helsingborg Telefon: 042-15 98 59 E-post: LEDAMÖTER b) Lena Nilsson Nyval 2 år Ort: Höör Telefon: 070-208 43 44 E-post: gemma@telia.com c) Henrietta Lindkvist Mandatperiod kvar 1 år Ort: Stehag Telefon: 070-317 43 43 E-post: henrietta.persson@telia.com d) Ulrika Hall Nyval 2 år Ort: Helsingborg Telefon: 070-659 28 69 E-post: e) Lisbeth Hansen Fyllnadsval 1 år Ort: Lund Telefon: 073-823 80 20 E-post: hansen.bettan@gmail.com f) Margareta Lantz Nyval 2 år Ort: Sjöbo Telefon: 070-761 85 10 E-post: lantz@sjobo.nu SUPPLEANTER g) Jeanette Larsson Nyval 1 år Ort: Perstorp Telefon: 076-167 05 75 E-post: jeanette.larsson@mail.com h) Jessika Ekstrand Nyval 1 år Ort: Hovmantorp Telefon: 076-174 09 29 E-post: jessicaekstrand@hotmail.com REVISOR/ER i) Karolina Jacobson Nyval 1 år Ort: Telefon: 070-389 61 53 E-post: karolina.jacobson@hotmail.com REVISORSSUPPLEANT/ER j) Lars-Gunnar Lantz Omval 1 år Ort: Sjöbo Telefon: 070-593 85 10 E-post: lantz@sjobo.nu VALBEREDNING k) Vakant Nyval 1 år l) Vakant Nyval 1 år m) Vakant Fyllnadsval 1 år Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 13/15
9. ÖVRIGA ÄRENDEN 9.1. PROPOSITIONER 9.2. MOTIONER Inga propositioner har lagts. Inga motioner har lämnats in. Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 14/15
10. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING Lokalavdelning inom Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige Sida: 15/15