1 Fritidsnämnden 2010-01-27 Behandlade ärenden 1 Kommitté elitutmärkelse och ledarstipendium. 2 Hässleholms Freeflow Football Club: Ansökan om bidrag. 3 Budgetbokslut per 2009-12-31. 4 Uppföljning av verksamhetsmål 2009. 5 Redovisning av statistikuppgifter för 2009. Bilaga 1. 6 Verksamhetsberättelse 2009. Bilaga 2. 7 Målsättning 2010-2011, uppdatering. 8 Internbudget 2010. Bilaga 3. 9 Verksamhetsplanering 2010. Bilaga 4. 10 Plan för intern kontroll 2010. 11 Delegationsordning 2010. 12 Revidering i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. 13 Redovisning av konkurrensbegränsande offentlig verksamhet. Bilaga 5. 14 Solarieverksamhet i kommunal regi.
2 Fritidsnämnden 2010-01-27 15 Bidragsansökan: Brottarklubben Velo. 16 Anmälningsärende 1. Utbetalning av bidrag per 2009-12-31. 2. Kvittning, Hässleholms HK (Info vid FN AU). 3. Utbetalning enligt avtal till Tyringe SoSS (Info vid FN AU). 4. Samråd kvarteret Macken 14. 17 Information 1. Uthyrning av Norra flygeln, Hässleholmsgården (muntlig information). 2. Mötesplats Ljungdala (muntlig information vid FN) 3. Dialogträffar med ks au 2010. 4. Vittsjö IP. 5. Brottarklubben Velo, bidragsansökan. (Utgått se 15) 6. Minnesanteckningar från Föreståndarträff 2009-12-18. 7. Solarieverksamhet i kommunal regi (Utgått se 14). 8. Barnets rättigheter.
3 Fritidsnämnden 2010-01-27 Tid Onsdagen den 27 januari 2010, kl. 15.35-16.50 Plats ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Fritidskontoret, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm, Göran Jönsson (C), ordförande Ingrid Nyman (S), 2:a vice ordförande Göran Blomberg (M) Karin Nilsson (M) Ingemar Thorsell (M) Glenn Stolt (KD) Ronny Ebbesson (S) Annelie Cederberg (S) Jacob Romlin (FP) Tomas Larsson (S) Nicklas Wallén (V) Anna Wallentheim (S) Björn Widmark (M) Henriette Lundqvist (C) Marie Davidsson (KD) Ronny Hult (S) Yoel Harari (S) Stefan Larsson, fritidschef Olle Davidsson, avdelningschef Henrik Samevik, avdelningschef Kenn Karlsson, controller Camilla Nilsson, sekreterare Glenn Stolt (KD) Justerings plats, tid Fritidsförvaltningen, fredagen den 29 januari, kl. 15.30 Justerade paragrafer 1 17 Underskrifter: Sekreterare.. Camilla Nilsson Ordförande.. Göran Jönsson.. Glenn Stolt
4 Fritidsnämnden 2010-01-27 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, fritidsnämnden Sammanträdesdag 2010-01-27 Datum då anslaget 2010-02-02 sätts upp Datum då anslaget 2010-02-23 tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Camilla Nilsson
5 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/31 1 Kommitté elitutmärkelse och ledarstipendium Fritidsnämnden beslutar att Ingrid Nyman (S) och Jacob Romlin (FP) representerar kommittén Fritidsnämnden har i uppdrag att utse nya ledamöter till kommittén elitutmärkelse och ledarstipendium. Arbetsutskottet har 2010-01-19 1 föreslagit att Ingrid Nyman (S) representerar oppositionen och att majoritetens representant utses vid fritidsnämndens sammanträde. sgång Ordföranden föreslår att majoritetens representant till kommittén blir Jacob Romlin (FP) Fritidsnämnden bifaller förslagen.
6 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/1 2 Hässleholms Freeflow Football Club: Ansökningar om bidrag Fritidsnämnden godkänner dispens för Hässleholms Freeflow Football Club för att erhålla föreningstaxa när de lämnat in de handlingar som krävs med undantag för de handlingar som de har fått dispens för. Fritidsnämnden avslår stimulansbidrag. Hässleholms Freeflow Football Club är en nybildad förening vars verksamhet är fotboll. Föreningen är registrerad hos Svenska Fotbollsförbundet. Föreningen har inkommit med en ansökan om stimulansbidrag och befrielse från lokal- och planhyra första verksamhetsåret alternativt rätt till lågtaxa vid förhyrning. Fritidsnämnden föreslås besluta: Att godkänna dispens för Hässleholms Freeflow Football Club för att erhålla föreningstaxa när de lämnat in de handlingar som krävs med undantag för de handlingar som de har fått dispens för. Att avslå ansökan om stimulansbidrag. sgång Fritidschefen föreslår att föreningen beviljas dispens för att erhålla föreningstaxa. När föreningen lämnat in föreningsuppgift med undantag för årsmötes handlingar som ska inlämnas senast en månad efter årsmötet. Dispens för att ha bedrivet verksamhet under ett år och haft en regelbunden verksamhet med minst 15 sammankomster under året. Ordföranden föreslår att bevilja Hässleholms Freeflow Football Club dispens för att erhålla föreningstaxa. Men avslag för stimulansbidrag. Fritidsnämnden bifaller förslaget. Sänt till: Hässleholms Freeflow Football Club
7 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/32 3 Budgetbokslut per 2009-12-31 Fritidsnämnden beslutar godkänna och översända budgetbokslut 2009-12-31 till ekonomikontoret. Förslag till budgetbokslut för fritidsnämnden, drift och investering har 2009-12-31 upprättats. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna och översända budgetbokslut per 2008-12-31 till ekonomikontoret sgång Controllern redovisar budgetbokslut. Sänt till: Ekonomikontoret
8 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/33 4 Uppföljning av verksamhetsmål 2009 Fritidsnämnden beslutar att godkänna Uppföljning av verksamhetsmål 2009. Kommunfullmäktige har antagit verksamhetsmål för 2009 som skall följas upp och redovisas för kommunfullmäktige 2010. Förslag till uppföljning har 2010-01-18 upprättats. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna justerat förslag till Uppföljning av verksamhetsmål 2009. sgång Sänt till: Kommunledningskontor
9 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/34 5 Redovisning av statistikuppgifter för 2009 Fritidsnämnden beslutar att lägga statistikuppgifterna till handlingarna. Förvaltningen har 2010-01-18 upprättat förslag till redovisning av statistikuppgifter för 2009. Bilaga 1. Fritidsnämnden föreslås besluta att lägga statistikuppgifterna till handlingarna. sgång
10 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/35 6 Verksamhetsberättelse 2009 Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända verksamhetsberättelse 2009 till ekonomikontoret. Förvaltningen har 2010-01-18 upprättat förslag till verksamhetsberättelse 2009. Bilaga 2. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna och översända verksamhetsberättelse 2009 till ekonomikontoret. sgång Sänt till: Ekonomikontoret
11 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/36 7 Målsättning 2010-2011, uppdatering 2010-01-19 Fritidsnämnden beslutar att godkänna Målsättning 2010-2011. Förvaltningen har 2010-01-19 upprättat förslag till målsättning för 2010-2011. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna Målsättning 2009-2011. sgång Uppgifter om inget deltagande i handläggning och beslut Med hänvisning till Socialdemokraterna och Vänsterpartiets budgetförslag i kommunfullmäktige i november 2009. Deltar inte oppositionen i beslutet.
12 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/37 8 Internbudget 2010 Fritidsnämnden beslutar att godkänna internbudget 2010 Förvaltningen har 2010-01-20 upprättat förslag till internbudget 2010. Bilaga 3. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna internbudgeten samt maskin- och investeringsplan 2010. sgång Uppgifter om inget deltagande i handläggning och beslut Med hänvisning till Socialdemokraterna och Vänsterpartiets budgetförslag i kommunfullmäktige i november 2009. Deltar inte oppositionen i beslutet. Sänt till: Ekonomikontoret
13 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/38 9 Verksamhetsplanering 2010 Fritidsnämnden beslutar att godkänna Verksamhetsplanering 2010. Förvaltningen har 2010-01-19 upprättat förslag till verksamhetsplanering 2010. Bilaga 4. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna Verksamhetsplanering 2010. sgång Uppgifter om inget deltagande i handläggning och beslut Med hänvisning till Socialdemokraterna och Vänsterpartiets budgetförslag i kommunfullmäktige i november 2009. Deltar inte oppositionen i beslutet.
14 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/39 10 Plan för intern kontroll 2010 Fritidsnämnden beslutar att godkänna Plan för intern kontroll 2010. Förvaltningen har 2010-01-19 upprättat förslag till plan för intern kontroll 2010. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna Plan för intern kontroll 2010. sgång Sänt till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret
15 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/40 11 Delegationsordning 2010 Fritidsnämnden beslutar att godkänna Delegationsordning 2010. Förvaltningen har 2010-01-19 upprättat förslag till delegationsordning 2010. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna Delegationsordning 2010. sgång
16 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/41 12 Revidering i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser Fritidsnämnden beslutar godkänna revidering i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser förutom avslag på punkt 3. Förvaltningen har 2010-01-12 reviderat i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna revidering i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser förutom avslag på punkt 3. sgång
17 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/12 13 Redovisning av konkurrensbegränsande offentlig verksamhet Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidsförvaltningens sammanställning för konkurrensbegränsande offentlig säljverksamhet med tilläggsförslag och översända den till kommunjuristen. Kommunjuristen har tillskrivit fritidsnämnden om nya regler om konkurrensbegränsande offentlig säljverksamhet. Nya bestämmelser som träder i kraft 1 januari 2010. Förvaltningen har gjort en sammanställning för konkurrensbegränsande offentlig säljverksamhet inom fritidsförvaltningen. Bilaga 5. Fritidsnämnden föreslås godkänna fritidsförvaltningens sammanställning för konkurrensbegränsande offentlig säljverksamhet och översända den till kommunjuristen. sgång Socialdemokraterna vill ha med uthyrning av lokaler i sammanställningen. Ordförande ställer proposition på socialdemokraternas tilläggsförslag. Ordförande finner att fritidsnämnden godkänner socialdemokraternas tilläggsförslag. Sänt till: Kommunjuristen
18 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/42 14 Solarieverksamhet i kommunal regi Fritidsnämnden beslutar att godkänna stängning av all solarieverksamhet som bedrivs i fritidsförvaltningens regi med omedelbar verkan. Förvaltningen har 2010-01-12 erhållit en skrivelse från Strålsäkerhetsmyndigheten med en uppmaning till de kommuner som erbjuder solning i solarium, att överväga sluta med solarieverksamhet. Förvaltningens förslag är att stänga solarium som bedrivs i kommunal regi med omedelbar verkan. Fritidsnämnden föreslås besluta att stänga all solarieverksamhet som bedrivs i fritidsförvaltningens regi. sgång Socialdemokraterna yrkar på 18-års gräns i stället för stängning. Ordförande ställer proposition på socialdemokraternas förslag. Ordförande finner att fritidsnämnden godkänner arbetsutskottets beslutsförslag.
19 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/2 15 Bidrags ansökan: Brottarklubben Velo, Hässleholm Fritidsnämnden beslutar att ansökan avslås. Brottarklubben Velo har skickat in ansökan om bidrag 2010-01-06. Ansökan avser mattdelar 11 tkr till en brottarmatta samt 13 tkr till ett överdragsskynke. I budgeten för 2010 finns inga medel för bidrag utöver de som regleras av fritidsnämndens bidrags- och stödsystem. Fritidsnämnden föreslås avslå ansökan. sgång Sänt till: Brottarklubben Velo
20 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/43-46 16 Anmälningsärende Fritidsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. 1. Utbetalning av bidrag per 2009-12-31. 2. Kvittning, Hässleholms HK. 3. Utbetalning enligt avtal till Tyringe SoSS. 4. Samråd kvarteret Macken 14. Fritidsnämnden föreslås besluta lägga ärendet till handlingarna. sgång
21 Fritidsnämnden 2010-01-27 2010/2, 11, 42, 47-50 17 Information Fritidsnämnden beslutar lägga ärendet till handlingarna. 1. Uthyrning av Norra flygeln, Hässleholmsgården. 2. Mötesplats Ljungdala (muntlig information vid FN) 3. Dialogträffar med ks au 2010. 4. Vittsjö IP. 5. Brottarklubben Velo, bidragsansökan. (Utgått se 15). 6. Minnesanteckningar från Föreståndarträff 2009-12-18. 7. Solarieverksamhet i kommunal regi (Utgått se 14). 8. Barnets rättigheter. Fritidsnämnden föreslås besluta lägga ärendet till handlingarna. sgång