Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 1 (22) Plats och tid Kommunhuset Hyltebruk, kl 8:30 12:45 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid Henrik Erlingson (C) ordförande Ronny Löfquist (S) vice ordförande Johan Edenholm (KV) Desirée Hultberg (M) Micael Arnström (S) Per Borg, kommunchef Ulrika Hjorth, ekonomichef Åsa Andersson, tf personalchef 31 Stiftelsen Hyltebostäder: Tord Wahlström (KV) ordf, Lars Sundberg (S) vice ordf, Tobias Larsson fastighetsförv, Lars Rosén ekonom 29 Arbets- och näringslivsnämnden: Lennart Ohlsson (C) ordf, Krister Mattsson (S) vice ordf, Christer Grähs arbets- o näringslivschef 30 Eva Nordgaard, sekreterare Ronny Löfquist (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 28-45 Ordförande Eva Nordgaard Justerande Henrik Erlingson (C) Ronny Löfquist (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 2 (22) 28 Godkännande av ärendelista Dnr 2014 KS0012 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att - låta ärende 14 utgå och att med den ändringen arbeta efter den: 1) Val av justerare 2) Godkännande av ärendelista 3) Samråd KSAU Stiftelsen Hyltebostäder 2014 4) Samråd KSAU Arbets- och näringslivsnämnden 2014 5) Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 6) Kommunberedning 7) Meddelanden kommunstyrelsen 2014 8) Förfrågan Borgensåtagande för Hylte Ryttarförening 9) Ansökan ekonomiskt stöd till volontärarbete i Gambia 10) Banksäkerhet sluttäckning deponin Borabo 11) Skolutveckling 12) Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete 13) Hylte kommuns 40-års jubileum 14) Delägarskap i IUC Halland AB Ärendet utgår 15) Motionssvar Valfrihet för föräldrar med barn i förskolan 16) Motionssvar Omhändertagande av uttjänta fritidsbåtar 17) Anmälan av nya ärenden 18) Behovsprövning Personalutskottsärenden 2014 19) Övriga ärenden kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 3 (22) 29 Samråd KSAU Stiftelsen Hyltebostäder 2014 Dnr 2014 KS0044 Närvarande: Tord Wahlström (KV) ordförande, Lars Sundberg (S) vice ordförande, Tobias Larsson fastighetsförvaltare, Lars Rosén ekonom. Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Bokslut 2013 för bostadsdelen, fjärrvärmedelen och kommunala fastigheterna. Mål- och resursplan MRP 2015-2017 Mål- och kvalitetsarbete Arbetet med internkontrollplan Arbetet med funktionshinder Verksamheten Tomter i Torup - utvecklingstankar Planerad byggnation i Torup Information om Storgatan 4 Rutiner för statusrapporter avseende de kommunala fastigheterna Status på - Hyltebostäders fastigheter - De kommunala fastigheterna - Fjärrvärmenätet Energikostnader utveckling Samarbete med kommunala hyresgästerna Marknadsföring: samarbete med HFAB Övrigt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 4 (22) 30 Samråd KSAU Arbets- och näringslivsnämnden 2014 Dnr 2014 KS0045 Närvarande: Lennart Ohlsson (C) ordförande, Krister Mattsson (S) vice ordförande, Christer Grähs arbets- o näringslivschef Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Mål- och resursprocessen 2015-2017 Bokslut 2013, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar görs, vad är bra och vad kan utvecklas ytterligare? Mål- och kvalitetsarbete Arbetet med internkontrollplanen Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken? Verksamheten Ehrenborgrapporten Samarbete mellan nämnderna Avtalet Holländare Arbetet i Samordningsförbundet Halland Utvecklingen i Örnahallen - ombyggnation Arbetsmarknadsläget - Utveckling Hylte delrapport - Ungdomsarbetslösheten Integrationspolitiken Näringslivsfrågor - aktiviteter Utvecklingen av försörjningsstödet Plan för digitaliseringen av nämndhandlingar Personal - rekrytering - annat Övrigt - Hylte Ryttarförening Mer information finns i bilaga.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 5 (22) 31 Information och rapporter kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0013 Dialog om bredband Möte har ägt rum med Telia om bl.a. fibernät i Unnaryd och tidplan för hur man går vidare med alla samhällen. Telia återkommer med förslag på samverkansavtal. Kommunen ska även ha dialog med Halmstads stadsnät i mars. Möte med länsstyrelsen Kommunen har möte i eftermiddag med länsstyrelsen angående flyktingmottagande och deras förslag om att Hylte kommun ska ta emot fler flyktingar. Kommunen vill diskutera frågor som rör bl.a. arbetsförmedlingens roll. Medarbetarenkät Åsa Andersson, tf personalchef, redogjorde för resultatet av den medarbetarenkät som besvarat i november-december 2013. Erbjudande om att köpa fastighet i Torup Kommunen har av Region Hallands fastighetsförvaltning fått ett erbjudande om att köpa fastigheten där vårdcentralen i Torup är belägen. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av information.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 6 (22) 32 Kommunberedning Dnr 2014 KS0014 Nästa Kommunberedning äger rum 26 februari då bl. a. följande frågor ska behandlas - Framtidens hemsjukvård. Chefsgrupp Halland kommer att presentera ett förslag. - Huvudmannaskap för naturbruksskolorna
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 7 (22) 33 Meddelanden kommunstyrelsen 2014 Dnr 2014 KS0010 Följande meddelanden redovisas och läggs till handlingarna: MSB ny vägledning om fysisk informationssäkerhet i it-utrymmen Länsstyrelsen nedgrävning kabel Håknaryd Långaryds prästgård Länsstyrelsen Anmälan samråd fastighet Boda 1.3 SBN 12, 2014-02-11 Beslut bygglov Jonsbo Länsstyrelsen kameraövervakning Ramnared 1.18 Hjälpmedelsnämnde protokoll 2014-02-14 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 8 (22) 34 Förfrågan Borgensåtagande för Hylte Ryttarförening Dnr 2014 KS0075 Hylte Ryttarförening har kommit in med en förfrågan om att kommunen ska stå som borgenär för ett lån föreningen vill ta hos Södra Hestra Sparbank på motsvarande 100 000 kr. Enligt kommunens finanspolicy bör inte borgen lämnas till andra än de bolag, ekonomiska föreningar eller stiftelser där kommunen ensam eller tillsammans med andra kommuner utövar ett rättsligt bestämmande inflytande. Samt att borgen bara ska lämnas för lån som är avsedda för investeringar i byggnader, anläggningar, maskiner med mera. I de fall kommunfullmäktige beslutar att stå som borgenär ska en borgensavgift tas ut som motsvarar den avgift som fastställts i samband med budgeten. Lånet är avsett som en buffert för föreningens drift och driftsbidrag till föreningar sköts av arbets- och näringslivsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-04 Per Borg/Ulrika Hjorth Finanspolicyn Hylte Ryttarförenings förfrågan om borgensåtagande Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan om kommunal borgen och rekommenderar föreningen att ta kontakt med arbets- och näringslivskontoret angående föreningens driftsbidrag. Beslutet skickas till: Hylte Ryttarförening
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 9 (22) 35 Ansökan ekonomiskt stöd till volontärarbete i Gambia Dnr 2014 KS0144 Sannarpsgymnasiet Halmstads kommun har framställt en förfrågan om kommunen kan ge ett bidrag till fyra elever som vill genomföra ett volontärarbete i Gambia. Samtliga elever har goda eller mycket goda studieresultat och har genom åren skött sina studier väl och är ansvarstagande. Eleverna är mantalsskrivna i Hylte kommun och därmed betalar kommunen för deras gymnasieutbildning via den interkommunala avgiften till Halmstads kommun. I normalfallet lämnar inte kommunen några enskilda bidrag till elever för delar som tillhör deras utbildning. Det finns en skolfond för elever mantalsskrivna i Hylte kommun där elever kan få ekonomiskt stöd för till exempel: belöning eller uppmuntran åt elev som visat god kamratanda eller berömvärt flit, studiebesök och studieutflykter eller annat för eleverna gemensamt ändamål Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-13 Per Borg/Ulrika Hjorth Stadgar Hylte kommuns skolfond Sannarpsgymnasiet, Halmstads kommun Förfrågan 2014-02-04 om ekonomiskt stöd till Hylte-elevers volontärarbete i Gambia Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att avslå ansökan om ekonomiskt stöd till volontärarbete samt hänvisar till Hylte kommuns skolfond. Yrkande Micael Arnström (S) yrkar att arbetsutskottet beslutar att ansökan om ekonomiskt stöd avslås och att ärendet remitteras till barn- och ungdomsnämnden för att man skyndsamt ska undersöka om det finns möjlighet att utnyttja Hylte kommuns skolfond. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Micael Arnströms yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat bifalla yrkandet. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott avslår ansökan om ekonomiskt stöd till volontärarbete remitterar ärendet till barn- och ungdomsnämnden för skyndsam undersökning om Hylte kommuns skolfond kan utnyttjas. Beslutet skickas till: Sannarpsgymnasiet samt barn- och ungdomsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 10 (22) 36 Banksäkerhet sluttäckning deponin Borabo Dnr 2014 KS0159 Bakgrund Under våren 2012 förelade länsstyrelsen, i sin egenskap av tillsynsmyndighet, Hylte kommun att inkomma med ett förslag på en ekonomisk säkerhet för deponeringsverksamheten. Kommunen valde att överklaga detta beslut och länsstyrelsens föreläggande upphävdes i Mark och miljödomstolen i april 2013. Beslutet i Mark- och miljödomstolen överklagades sedan av länsstyrelsen och Mark- och miljööverdomstolen fastställde länsstyrelsens beslut igen med endast ändring av tidpunkt för när föreliggandet senast ska vara uppfyllt, datumet är nu satt till 28 mars 2014. Domen går inte att överklaga. Motiveringen till domen var att den som bedriver verksamhet som omfattar deponering av avfall har enligt miljöbalken en skyldighet att ställa säkerhet eller vidta någon annan lämplig åtgärd för att säkerställa fullgörandet av de skyldigheter som gäller för deponeringsverksamheten. Miljöbalken gör inga undantag för kommuner när det gäller skyldighet att ställa säkerhet. Av det följer att den kommunala beskattningsrätten inte kan ses som en åtgärd för säkerställande av skyldigheter för fullgörande som åligger en deponeringsverksamhet. Av praxis framgår också att en säkerhet, för att fylla sitt syfte, ska vara tillgänglig för tillsynsmyndigheten att ta i anspråk vid behov. Det har därför inte ansetts tillräckligt att kommunen fonderar medel genom fortlöpande avsättningar i bokslutet. Säkerhet Länsstyrelsen efterfrågar ett förslag på ekonomisk säkerhet för deponiverksamheten, säkerhetens storlek ska motsvara de kostnader som uppkommer om åtgärderna måste utföras genom allmännas försorg. Säkerheten skall ställas på kostnader för själva sluttäckningen, hantering av lakvatten men även för kontroll och övervakning under 30 år efter det att deponin har sluttäckts. Kommunen kan via Södra Hestra Sparbank få en bankgaranti för en avgift motsvarande 0,9 % av beloppet årsvis. Den totala kostnaden för en bankgaranti blir enligt följande (förutsatt att ingen del av kostnaden vidarefaktureras till Stora Enso): Bankgaranti 2015-2021 45 mkr Årsavgift 405 tkr Bankgaranti 2021-2026 5 mkr Årsavgift 45 tkr Bankgaranti 2027-2050 2 mkr Årsavgift 18 tkr
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 11 (22) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-21 Per Borg/Ulrika Hjorth Mark- och miljööverdomstolens beslut Mål nr M4026-13 Mark- och miljödomstolens beslut Mål nr M4320-12 Länsstyrelsens beslut 555-6229-12 Sammanställning av kostnader för sluttäckning och efterbehandling Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att en bankgaranti hos Södra Hestra Sparbank införskaffas för att uppfylla kravet om en ekonomisk säkerhet för deponiverksamheten. Beslutet skickas till: KLK: ekonomienheten
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 12 (22) 37 Skolutveckling Dnr 2012 KS0270 Kommunfullmäktige beslutade på sammanträdet 7 mars 2013 i 4 att ta fram ytterligare beslutsunderlag inför beslut kring modernisering av Örnaskolans låg- och mellanstadium. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade på mötet 15 oktober 2013 om utredningsdirektiv för uppdragen. Uppdragen 1, 2 och 4 är av utredningskaraktär och har besvarats enligt beslutad fördelning. Deluppdrag 1 och 2 Barn- och ungdomsnämnden anser att samlokalisering av enheterna Örnaskolan och Elias Fries skola inte är något aktuellt alternativ då antalet barn har ökat för låg- och mellanstadieverksamheten inom Hyltebruks tätort. Barn- och ungdomsnämnden anser med hänvisning till antalet folkbokförda barn fördelat på ort att det finns lokalbehov av två låg- och mellanstadieenheter inom Hyltebruks tätort. Barn- och ungdomsnämnden föreslår utifrån deluppdrag 1 och 2 att kommunfullmäktige beslutar att genomföra en nybyggnation av Örnaskolans låg- och mellanstadium. Deluppdrag 4 Hyltebostäder har gjort en grov kalkyl av en nybyggnation av Örnaskolans låg- och mellanstadium. Enligt kalkylen blir kostnaden 25,6 31,2 miljoner kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-14 Per Borg/Susanne Mared Ärendebeskrivning nämndsärende 2014-02-18 Per Borg/Åsa Johansson Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 273, 2013-10-15 Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämnden 14, 2014-02-12 Ärendebeskrivning deluppdrag 1 2013-12-12 Ärendebeskrivning deluppdrag 2 2013-12-12 Deluppdrag 4 Rapport Utrednings- och projekteringsarbeten Örnaskolan 2012-12-11 Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att påbörja projektering för nybyggnation av Örnaskolans låg- och mellanstadium under 2014. Finansiering sker via ombudgeterade medel från 2013 mot-svarande 700 000 kronor. Kommunfullmäktige beslutar att genomföra nybyggnation av Örnaskolans låg- och mellan-stadium med start 2015. Finansiering sker via redan avsatta investeringspengar i planen för 2015-2016 motsvarande 29 miljoner kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 13 (22) Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar på återremiss för kompletteringar med följande tilläggsuppdrag: Översyn av upptagningsområden för att undvika över/underbeläggning av skolor Tillgänglighet: Hyltebostäder får uppdraget att komplettera beräkningen med hisskostnad Belysning av konsekvenser av byggnation i etapper avseende ekonomi och elevfördelning Ajournering: Ronny Löfquist (S) begär ajournering och sammanträdet ajourneras kl 12:16-12:20 Ronny Löfquist (S) yrkar bifall till barn- och ungdomsnämndens beslut och yrkar att arbetsutskottet beslutar att följande tilläggsuppdrag tas fram till kommunstyrelsens sammanträde 11 mars: Översyn av upptagningsområden för att undvika över/underbeläggning av skolor Tillgänglighet: Hyltebostäder får uppdraget att komplettera beräkningen med hisskostnad Belysning av konsekvenser av byggnation i etapper avseende ekonomi och elevfördelning Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med Henrik Erlingsons yrkande. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för komplettering med följande tilläggsuppdrag: Översyn av upptagningsområden för att undvika över/underbeläggning av skolor Tillgänglighet: Hyltebostäder får uppdraget att komplettera beräkningen med hisskostnad Belysning av konsekvenser av byggnation i etapper avseende ekonomi och elevfördelning. Protokollsanteckning Micael Arnström (S) vill ha följande noterat till protokollet: Kommunledningskontoret ska uppmärksamma barn- och ungdomsnämnden på att utredningen är otillfredsställande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 14 (22) 38 Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Dnr 2014 KS0041 Kommunfullmäktige antog i november 2011 en policy för Hylte kommuns internationella arbete ( 78). I samband med att policyn togs fram gav kommunstyrelsens arbetsutskott kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram handlingsplaner och rutiner för det internationella arbetet. Kommunledningskontoret har tagit fram riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete som konkret beskriver hur kommunens verksamheter ska förhålla sig till policyn. Syftet med framtagandet av styrdokumenten inom området är att öka samordningen och det strategiska arbetet på det internationella området. Kommunikation och information är viktiga verktyg för att uppnå detta och kan samtidigt hjälpa till att skapa en bred förankring i aktuella internationella frågor. För att skapa en överblick och insyn i pågående internationellt arbete integreras det på ett tydligare sätt i uppföljnings- och budgetprocesserna. Dessutom tydliggörs ansvar och beslutsnivåer för att skapa en enhetlighet i hur internationella ärenden hanteras. För att implementera uppdraget om ett integrerat internationellt arbete behövs en plan för hur kommunens verksamheter ska förhålla sig till det internt. Kommunens ledningsgrupp antog 10 februari 2014 en verksamhetsplan för Hylte kommuns internationella arbete med anledning av detta (se bilaga). Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsens arbetsutskott skickar riktlinjerna på remiss till nämnderna och bostadsstiftelsen och därefter bereder ärendet till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-11 Per Borg/Susanne Mared Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott skickar riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete på remiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, omsorgsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, tillsynsnämnden och bostadsstiftelsen Hyltebostäder. Förslag på revideringar lämnas till kommunledningskontoret senast 25 april 2014. Beslutet skickas till: Samtliga nämnder och till stiftelsen Hyltebostäder
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 15 (22) 39 Hylte kommuns 40-års jubileum Dnr 2014 KS0154 Under 2014 firar Hylte kommun 40 år. Detta kommer att uppmärksammas under en jubileumsvecka i september, 30 augusti 7 september. Kommunen ska under denna vecka framhäva det som redan händer och hjälpa till med marknadsföring, samt arrangera öppet hus och invigning av Torups nya bibliotek och förskola. För att kunna genomföra jubileumsveckan behöver det avsättas medel för marknadsföring samt för genomförandet av olika evenemang. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-02-11 Per Borg/Susanne Mared Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen avsätter 250 000 kronor för Hylte kommuns 40-års jubileum. Finansiering genom kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter. Beslutet skickas till: Informations- och kanslienheten
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 16 (22) 40 Delägarskap i IUC Halland AB Industriellt Utvecklingscentrum Dnr 2014 KS0161 Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 17 (22) 41 Motionssvar Valfrihet för föräldrar med barn i förskolan Dnr 2013 KS0122 Ronny Löfquist (S) har lämnat in en motion angående valfrihet för föräldrar och barn i förskolan. I Sverige har alla barn i åldrarna 3-5 år rätt till allmän förskola. Plats i förskolan omfattar 15 timmar i veckan. I motionen föreslås: att Hylte kommun omarbetar regelverket för schematiden i förskolan för barn utan omsorgsbehov så att samma regler gäller för alla invånare oberoende av bostadsort. att Hylte kommun omarbetar regelverket för schematiden i förskolan för barn utan omsorgsbehov så att föräldrarna får inflytande i hur schematiden förläggs under veckan. Barn- och ungdomsnämnden har svarat på motionen (2013BUN0190) men motionen har återremitterats till barn- och ungdomsnämnden enligt följande beslut av kommunfullmäktige: Motionens första strecksats avslås. Motionen med sin andra strecksats återremitteras till barn- och ungdomsnämnden med intentionen att ett avgörande tas bort Revidering av Riktlinjer för barnomsorg i Hylte kommun har gjorts efter översyn av organisation och ekonomiska förutsättningar, för att tillämpning av placering enligt allmän förskola och s.k. 15-timmarsbarn skall utgå från likabehandlingsprincipen och för att vårdnadshavare skall kunna få ett större inflytande över omsorgstiden. Eftersom kosten redan är budgeterad efter alla inskrivna barn innebär det inte några ekonomiska svårigheter för kommunen att erbjuda lunch till alla 15-timmarsbarn och barn i allmän förskola i Hylte kommun. Vidare ser förskolechefer inga organisatoriska svårigheter att erbjuda alla 15-timmarsbarn och barn i allmän förskola i Hylte kommun placering enligt ett omlottsystem, där verksamhetsansvarig förskolechef har det avgörande ansvaret för hur placeringstiderna fördelas. Barn 1-5 år vars föräldrar är arbetslösa eller föräldralediga har rätt till förskola max 15 timmar per vecka året, vilket även gäller för barn som är inskrivna i allmän förskola 3-5 år. Dessa placeringar organiserar enligt två system; tre timmar per dag, d.v.s. 15 timmar i veckan exklusive lunch eller, två sextimmarsdagar ena veckan och tre sextimmarsdagar andra veckan inklusive lunch, ett s.k. omlottsystem. Timmarna förläggs efter verksamhetens planering och i samråd med föräldrarna men verksamhetsansvarig förskolechef har det avgörande ansvaret för hur placeringsdagarna och placeringstiderna fördelas. Barn- och ungdomsnämnden beslutade 12 februari 2014, 13, att överlämna detta som svar på motionen till kommunstyrelsens arbetsutskott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 18 (22) Beslutsunderlag Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämnden 13, 2014-02-12 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 81, 2013-11-28 Motion Valfrihet för föräldrar med barn i förskolan, Ronny Löfquist (S) Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att motionen är besvarad. Micael Arnström (S) yrkar att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta att motionens andra strecksats bifalles. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat i enlighet med Henrik Erlingsons yrkande. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att motionen är besvarad. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 19 (22) 42 Motionssvar Omhändertagande av uttjänta fritidsbåtar Dnr 2013 KS0204 Wiveca Norén (SPI) har lämnat in en motion om omhändertagande av uttjänta fritidsbåtar. I motionen föreslås att samhällsbyggnadsnämnden undersöker möjligheten att ta hand om hela, odelade båtar för destruktion undersöker möjligheten att på uppdrag av den enskilde hämtar båten/ekan eller annat skrymmande objekt undersöker möjligheten att ta ut en självkostnadsavgift för hanteringen. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att motionen bör avslås då Borabo återvinningscentral endast tar emot vanligt förekommande hushållsavfall. Samhällsbyggnadskontoret bedömer inte heller båtar som normalt förekommande hushållsavfall. Mot bakgrund av detta bedömer samhällsbyggnadskontoret att frågan inte behöver utredas mer ingående. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår 11 februari 2014, 8, att motionen om uttjänta båtar avslås. Beslutsunderlag Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 8, 2014-02-11 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 277, 2013-10-15 Motion 2013-09-24, Wiveca Norén (SPI) Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens förslag att motionen avslås. Ronny Löfquist (S) yrkar att ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsnämnden för besvarande av motionen i sin helhet. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Henrik Erlingsons yrkande. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att motionen avslås.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 20 (22) 43 Anmälan av nya ärenden Dnr 2014 KS0016 Inga nya ärenden anmäldes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 21 (22) 44 Behovsprövning Personalutskottsärenden 2014 Dnr 2014 KS0015 Henrik Erlingson (C) informerade om läget avseende tjänster som kontoren vill besätta och som ska behovsprövas av personalutskottet (se bilaga). Personalutskottets beslut Personalutskottet har inget att erinra mot att följande befattningar återbesätts/tillsätts: Samhällsbyggnadskont bygg- o miljöenhet miljö- o hälsoskyddsinsp, tv 100 % Omsorgskontoret LSS vårdare, tv 76 % Omsorgskontoret LSS vårdare vik 100 % Omsorgskontoret LSS vårdare, vik 55 % Samhällsbyggnadskont VA maskinist, tv 100 % Omsorgskontoret ordinärt boende omsorgsass/usk, tv 65 % Kommunledningskont info/kansli nämndsekreterare, tv 100 % Omsorgskontoret natteamet omsorgsass/usk, tv 64 % Barn- o ungdomskont Elias Fries förskollärare, tv 100 % Barn- o ungdomskont Unnaryd/Landeryd förskolechef o rektor, tv 100 % Sörgården/Lönnen Arbets- o näringslivskont näringsliv näringslivsutvecklare, tv 100 % Arbets- o näringslivskont IFO-vuxen flyktinghandläggare, tv 100 % Arbets- o näringslivskont IFO-vuxen socialsekreterare, vik 100 % Barn- o ungdomskont IFO BoU socialsekreterare, tv 100 %
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-02-25 22 (22) 45 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2014 KS0020 Tider för arbetsutskottet MRP-beredningen äger rum under två dagar: 17-18 juni Arbetsutskottets sammanträde 2 september är en heldag. Tider för intervjuer med sökande till tjänsten som barn- och ungdomschef är 7-8 april förmiddag. Program mejlas ut till ledamöterna. Arbetsutskottet 8 april startar kl 13:30.
Sammanställning behovsprövning PU 25 februari 2014 Alternativ Anställningsform Önskat tillträde Åter eller Ny Refnr Kontor Enhet Befattning Omfattning övervägda Chef SBK Bygg-miljöenheten Miljö-och hälsoskyddsinspektör TV 100% 2284-02-18 Åter ja Stefan Andersson OK LSS Vårdare TV 76% 2014-05-01 Åter ja Ermina Husjelic OK LSS Vårdare Vik 100% 2014-05-01 Åter ja Ermina Husjelic OK LSS Vårdare Vik 55% 2014-03-01 Åter ja Ermina Husjelic SBK VA Maskinist TV 100% 2013-03-31 Åter nej Carolina Storberg OK Ordinärt boende Omsorgsassistent / USK TV 65% 2014-06-15 Åter ja Lena Carlsson KLK Info/Kansli Nämndsekreterare TV 100% snarast Åter nej Susanne Mared OK Natteamet Omsorgsassistent / USK TV 64% 2014-04-01 Åter ja Mona Finnum BUK Elias firies Förskollärare tv 100% snarast åter nej Ann-Christin Johansson BUK Unnaryd/landeryd & Sörgården/lönnen Förskolechef och Rektor tv 100% snarast åter nej Mikael Falk ANK Näringsliv Näringslivsutvecklare TV 100% snarast åter ja Christer Gräs ANK IFO-vuxen Flyktinghandläggare TV 100% 2014-03-01 åter ja Christer Gräs ANK IFO-vuxen Socialsekreterare Vik 100% 2014-06-01 åter ja Christer Gräs BUK IFO BoU Socialsekreterare tv 100% 2014-06-01 åter nej Catarina Påhlman