Verksamhetsplan Svenska Bandyförbundet 2012 / 2013. Denna verksamhetsplan för 2012/13 är kopplad till Vision 2017 och den strategi som Kansliets lagt för sitt egna arbete för den kommande åren. 1, Ungdomar Rekrytering, 6-8 år: Ett stort fokus kommer att läggas på rekrytering av barn och ungdomar under de kommande åren. Att ha en bredare bas att utgå ifrån är nyckeln till en sund ålderspyramid när barnen blir ungdomar och juniorspelare. Säsongen 2012/2013 kommer 20 projekt att igångsättas med hjälp av Idrottslyftsmedel. 10 stycken med maxbudget 50 TKR och ytterligare 10 stycken med maxbudget 20 TKR. Pengarna kan bekosta en projektledare, hemsida med anmälningsmöjlighet, att proaktivt komma ut i skolorna, bandyskolepaket och annat som i varje lokalt fall anses som faktorer för att projektet ska lyckas. Syfte: Att hjälpa föreningarna att sätta igång eller kraftigt förbättra skridsko- och bandyskolor och därigenom öka antalet spelare i de yngsta åldersgrupperna, 6-8 år, och samtidigt sprida bandyns geografiskt. Mål: Att de 20 paketen gör att 20 nya orter har en stark rekrytering. Fortsätta spela: Ett av bandyns stora huvudbry de senaste åren har varit att få ungdomar att spela bandy längre. Även här kommer stora resurser läggas. Med hjälp av Idrottslyftet ges 20 spelområden chansen till professionellt arrangerade poolspelsområden. Målet är att 5-6 klubbar ska ingå i varje poolspelsområde och om alla är värd varsin gång ges chansen till kontinuerligt spel under hela säsongen. Poolspel i unga år nämns ofta som en framgångsfaktor för att bryggan mellan skridskoskola och seriespel ska bli kortare och att fler stannar kvar i bandyn. Syfte: att göra bandyn mer attraktiv bland våra unga spelare, 9-12 år. Mål: att alla som vill ska inkluderas i ett spelområde och att 15 av 20 spelområden lever kvar år 2 utan Idrottslyftets ekonomiska stimulans och att garantera alla lag minst 20 matcher per säsong. En annan satsning som möjliggörs via Idrottslyftet handlar också om att få fler att fortsätta med sporten. Ofta har vi hört att man i Innebandy, Hockey och Fotboll spelar 50-70 matcher om året och att i bandyn spelar vi inte ens 20 st matcher på en säsong. Detta har angetts som anledning till att man tröttnar. Tidigare år har Idrottslyftet gett den enskilda klubben ett bidrag om några tusenlappar för att åka på en cup eller läger eller att anmäla sig till seriespel. Detta tar vi bort i syfte att på sikt uppnå en bättre självfinansiering. De 5 TKR som en anmälan till en cup kostar bekostas av föräldrarna i de flesta sporter och det borde finnas utrymme till det även i bandyn. Under detta år kommer vi istället ge en större summa pengar, upp till 60000:-, till den förening som vill arrangera en Cup, Läger eller annan sammankomst. Här gäller det för föreningarna att tänka
kreativt. Nattcup? Sommarbandy? Sportlovsläger? Rätt genomfört kommer detta i framtiden skapa intäkter för föreningen. Överskotten från de sommarbandyskolor och cuper som är etablerade runt om i Bandysverige är inte obetydliga. Åldern vi riktar oss till är 12-15 åringar. Mål: Att 8 av de 10 projekt som vi ger möjlighet att sätta igång lever vidare utan Idrottslyftets ekonomiska stimulans. Svenska Cupen för P20 / P18 och F19 / F16 är en annan intressant nyhet. Syftet är att skapa en försäsongstävling och att erbjuda många matcher med starkt motstånd. Sammanlagt 60 lag kommer erbjudas 6-8 matcher. Svenska Cupen spelas i två separata omgångar. Mer info om detta finns på vår hemsida. Cupen finansieras till fullo av SBF. Mål: Att Svenska Cupen får full anmälning och att den får så pass hög status att de 4 bästa lagen i SM även deltar i Svenska Cupen. Tilläggas kan att ICA Mini-allsvenskan, Kronprinsens Pokal och Svenska Spel Cup getts rejält utökad budget för genomförande. Detta borgar för att det ska kunna ske på ett mer professionellt sätt. Även detta ett led i satsningen på ungdomarna. Ledare: Precis som tidigare år ger Idrottslyftet också möjligheten att finansiera Svenska Bandyförbundets uppskattade tränarutbildningar. Ett fortsatt arbete med att göra dessa än attraktivare och höja statusen görs. Redan i maj genomfördes Elittränarkonferensen för Elitserietränarna. Detta var uppskattat och ambitionen är att ses igen under hösten. Dessutom har vi avsatt pengar från idrottlyftet för att stärka den enskilda föreningen. Här ses stora brister hos många klubbar, från Elitserien och neråt. Många klubbar saknar Mål & visioner vilket gör att verksamheten saknar en röd tråd. När detta saknas blir det svårt att rekrytera ideella till styrelsearbete, lagledning och tränare. I förlängningen givetvis även spelare. Här måste ett stort jobb läggas ned och föreningarna måste prioritera dessa frågor kommande år. Mål: 600 utbildade ledare, tränare, styrelsemedlemmar eller andra föreningsaktiva under säsongen. Inspiration och kunskapsutbyte mellan föreningar: Ofta efterfrågat är tillfällen där föreningsrepresentanter kan träffas för att utbyta idéer och erfarenhet. Därför finns i budgeten för 2012/2013 avsatt pengar för Bandyforum. Tanken är att dela in Sverige i 5 delar, och att anordna träffar tre gånger under säsongen. Bandyforum ska ha olika teman varje gång och därmed rikta sig till olika personer i klubbarna. Övergripande är dock att det ska syfta till att stärka klubbarnas arbete med ungdomar. 2, Ekonomi Förbundets ekonomi har under ca 2 år varit hårt ansatt. Under det gångna verksamhetsåret landade vi efter hårt arbete på rätt sida om budgeterat resultat. Dock var marginalerna små. En effektivare
organisation och det nya avtalet där Bandyfinalerna avgörs på Friends Arena gör att årets budget ser betydligt ljusare ut. Vi släpper dock inte på några svångremmar för det utan ska skapa bästa möjliga nytta för varje spenderad krona. Fokus under året kommer vara: Enkelhet: en resultat- och balansräkning som alla kan följa. Där poster ställs mot varandra, för enkel summering. Framförhållning: stort arbete på det prognostiserande arbetet. Att möjliggöra för budgetansvariga att följa utvecklingen på de poster man ansvarar för. Rutiner: finansberedningsmöte veckan innan styrelsemöte, månadens utfall till budgetansvariga på rätt datum, en korrekt attesteringsprocess o.s.v. Rätt rutiner underlättar kansliets arbete. Mål: att vi levererar ett resultat om 1 MSEK för att skapa en erforderlig buffert och att alla budgetansvariga, med kansliets hjälp, har kontroll över den ekonomi de ansvarar för. 3, Marknad I takt med att RF-bidragen minskar och våra stora samarbetspartners som Svenska Spel och ICA förhandlar allt hårdare och skriver allt kortare avtal ställer det nya krav på oss att hitta nya partners för finansiering. SBF måste vara proaktiva i försäljningsarbetet och bättre paketera Landslag, Svenska Cupen och våra Ungdomssatsningar för att göra dem aptitliga på sponsormarknaden. Upplägget kring Bandyfinalerna ser också lite annorlunda ut i år. Tidigare har Uppsala Kommun förfogat över alla exponeringsytor inne på Studenternas men från 2013 äger SBF detta på Friends Arena. Målet är att dra in 2,5 MSEK på sammanlagt 14 olika partners. Bandyfinalerna i sig kommer uppta en stor del av kansliets arbetstid under säsongen. Bandyfinalen är en klassiker i samma nivå som Elitloppet och Vasaloppet, där idrottssverige stannar av för en dag. Det är unikt och något vi ska vårda. Det är en bra inkomstkälla för Förbundet och det är en fantastisk händelse som vi samlas kring. Vi bör jobba mer med att få Bandyfinalerna att leva i hela Sverige under säsongen och använda den som ett skyltfönster för sporten i allmänhet. Under det gångna året har en ny varumärkesstrategi tagits fram. Årets uppgift blir att implementera denna i de kanaler och på de produkter som förbundet förfogar över. Mål: Att under året ha etablerat 40 nya företagskontakter samt en rejäl översyn av hur vi presenterar de produkter och rättigheter som förbundet förfogar över. Att sälja partnerskap för 2,5 MSEK på Bandyfinalen. Målet är också att dra in 1MSEK till Landslag, Svenska Cupen och Ungdomar. 4, Media & publik Elitserien kommer även denna säsong sändas varje vecka i TV4. Under våren har en grupp allmänt sportintresserade, men ännu icke bandyintresserade sett en sändning och kommit med bra synpunkter för hur sändningarna kan göras vänligare för den oinvigde. Synpunkterna framfördes i ett möte med TV4 och mottogs bra. Dialogen med TV4 fortsätter för att göra sändningarna bättre och bättre.
I juni hålls ett Bandyforum som är ett samarrangemang med FSE. Målgrupp är Elitseriens marknadsansvariga och ordföranden. Dagen innehåller inspirationsföreläsningar men även gott om tid till dialog. Ämnen som tas upp är kopplade till TV, mediabearbetning, sponsorförsäljning och hur vi kan göra matcharrangemangen mer attraktiva för publiken. Webbansvarige Eriks roll stöps om en aning. Den traditionella Elitserierapporteringen kommer se något annorlunda ut och fokus kommer istället ligga kring lite tyngre och djupare reportage som speglar hela Bandysverige. Fokus kommer också ligga på ett proaktivt PR-arbete ut mot redaktioner i syfte att berätta och utbilda om Bandyn och plantera nyheter och reportage. Ett arbete kommer även inledas med att förbundet ska bli starkare och mer aktiva i Sociala medier för att snabbt nå ut med nyheter om vår verksamhet. Mål: ett snitt om 9 000 besökare per dag på svenskbandy.se, 5 000 likes på Facebook, 1000 followers på Twitter och att vi under året besöker 10 stycken redaktioner och utbildar om Bandy. 5, Landslag A-landslaget herrar spelar VM på hemmaplan i Vänersborg. Vi är regerande mästare och vi ställer inget lag på isen som inte har ambitionen att försvara ett guld. P19 spelar ett NM i Norge, P17 spelar VM i Ryssland medan P15, U23, Damlandslag och F19 har landskapsutbyte på ännu ej bestämda platser. F17 har ett VM i Nässjö. I övrigt gällande Landslag har vi för avsikt att upprätta två policy s. En som rör spelet på planen där en röd tråd för en grundläggande spelidé ska tas fram och användas i samtliga landslag på både herroch damsidan. Även om exempelvis P 15 & 17 spelar mästerskap så är det också förberedande för vad som komma skall senare i karriären. Vi är övertygade att det på sikt kan skapa ett mer konkurrenskraftigt A-landslag. Policyn ska på sikt även tas ut i förbundets utbildnings- och lägerverksamhet. Även vid sidan av isen ska en policy tas fram som förankras med alla nuvarande och blivande förbundskaptener. Den rör mer frågor som vilket ansvar man som individ har i uppträdande mot sponsorer, media och rollen som förebilder mot ungdomar. Mål: att vinna guld i alla mästerskap vi ställer upp i. 6, Internationellt Arbetet löper på enligt tidigare år. Noterbart är att Sverige under senaste åren fått en bättre representation i FIB s kommittéer. Arbetet med att ytterligare stärka detta görs under året. I övrigt är internationella frågor inget intensivt arbete från kansliets sida då den Internationella kommittén är stark och välfungerande. 7, Plan & miljö Arbetet löper på enligt tidigare år. Plan- och miljökommittén har varit och är ett starkt stöd i föreningarnas arbete mot kommuner och andra intressenter i planfrågor. Kommittén är stark och har en omfattande och väl fungerande verksamhet. Även denna kommitté har en mycket väl fungerande verksamhet.
Mål: att det fattas beslut om två ishallar och två nya konstfrusna isytor, varav en är i Stockholm. 8, Organisation En delvis ny kansliorganisation är på plats sedan maj/juni. Arbetet med att hitta våra nya roller som delas upp i Marknadsenhet, Tävlingsenhet och Utvecklingsenhet pågår. Tävlingsenhetens utmaningar är att få till en fungerande process med Serieledare och Domartillsättare som numer sorterar under kansliet. Tävlingskommittén byter ut en del kompetenser som flyttas till den nya Disciplinnämnden. Att få till ett fungerande arbete mellan kansliet, TK och DN prioriteras högt. Tävlingsfrågor är till mångt och mycket den dominerande bilden av hur väl Bandysverige fungerar ute i föreningarna. Utvecklingsenheten som ersätter den gamla konsulentrollen kommer få regionalt arbetande Sportchefer till sin hjälp. De kommer fungera på ett liknande sätt som Riksinstruktörerna. De är avlönade per uppdrag och stöder föreningen i arbetet med främst ungdomar och Idrottslyftsprojekten. Kansliet kommer tidigt på säsongen göra en undersökning som mäter av Kundnöjdheten på ett antal olika punkter. Denna blir sedan ryggraden i vårt förbättringsarbete för att jobba mot Vision 2017. Mål: att organisationen hittar sina roller givet ovan förändringar och att föreningarna och i förlängningen våra spelare & ledare upplever en bättre fungerande verksamhet.