SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (6) 53 Information. Under sammanträdet informerar ordförande Lisbeth Lennartsson (C) från möte med arbetsförmedlingschef Hans Fritz och sektionschef Gregory Golding där bland annat Sigtunamodellen, ungdomsarbetslösheten och utökat samarbete diskuterades. Kommunchef Christina Madeling informerar om - rekryteringen av personalchef och näringslivsutvecklare. - att Håkan Waxegård slutat sin anställning i kommunen. - turismnätverkets och marknadsrådets fortsatta arbete. 54 Dnr 2014/48-106 KS Årlig träff med LRFs kommungrupp. Ordförande Lisbeth Lennartsson hälsar LRFs kommungrupp för Borgholm välkomna till den årliga träffen mellan LRF-medlemmar och kommunen. Vid mötet deltar representanter från samhällsbyggnadsförvaltningen och Borgholm Energi AB. Under mötet lyfts frågor och informeras om: 1. Biogas. Renhållningschef Jörgen Ljungholm redogör för den förstudie som genomförts. 2. Utredning Jordbrukets Framtid. Eddie Forsman (M) informerar om Regionförbundets utredning om Jordbrukets Framtid i Kalmar län. Utredningen är den största som gjorts gällande jordbruket och ska vara klar under april månad 2014. 3. Lokalproducerad mat och omlastningsstationer. 4. Råvaruproduktionen i kommunen. 5. Våtmarksarbeten. Miljöinspektör Maria Pettersson informerar om de LOVA- och LONA-projekt som är på gång i kommunen. 6. Vattenskyddsområden och hur jordbruket påverkas av dessa. Carl- Johan Eriksson påtalar att LRF vill ha dialog med Borgholm Energi AB gällande vattenskyddsområdena. Jörgen Ljungholm redogör för vad jordbruksproduktion i vattenskyddsområdet innebär. 7. Vattenförsörjning till jordbruken vid avbrott i produktionen eller läckor. Jörgen Ljungholm påtalar vikten av att jordbrukarna själva ska ha en egen reservvattentank och att hjälpa varandra vid eventuellt avbrott. 8. Kommunens servicecenter. Kommunchef Christina Madeling informerar om kommunens arbete med bemötandefrågor och presenterar servicecenters arbete. 9. Yttre hamnen utbyggnaden och lantmännens eventuella flytt till Triangeln. Vidare framhåller LRF att följande frågor är viktiga för deras medlemmar:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 3 (6) Vattenskyddsområde värdeminskningen p g a brukningsrestriktioner. Beslut som tangerar jordbruksnäringen vikten av tidig dialog. Ny beläggning på Östra vägen. Parterna tackar för en intressant diskussion. Nästa möte planeras in under februari månad 2015. 55 Dnr 2014/44-556 och 2013/166-261 KS Investering, kajrenovering i Stora Rörs hamn. Servicechef Hans Johannesson redogör vid dagens sammanträde om behovet av renovering av Stora Rörs Hamn och presenterar förslag på hur kajen skulle kunna renoveras. I tjänsteskrivelse 2014-02-25 föreslår servicechef Hans Johannesson kommunstyrelsens arbetsutskott att 1. Ta in anbud på renovering av kajen med syfte att ha renoveringen slutförd till midsommar. 2. Säga upp nuvarande arrendeavtal med båtklubben och överta driften i kommunal regi så att samtliga intäkter i hamnen går till finansiering av hamnen. 3. Upprätta nytt arrende avtal med båtklubben som enbart innefattar hamnagasinet där arrendet går till finansiering Förslagen har diskuterats med Ulf Wikström, Stora Rörs Båtsällskap, och de ställer sig positiva till förändringen av arrendet, eftersom de inte själva har möjlighet att renovera hamnen. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrar till ekonomiavdelningen i samråd med servicechef Hans Johannesson ta in anbud på renovering av kajen i Stora Rörs hamn med syfte att ha renoveringen slutförd till midsommar, samt arbeta vidare med förslag på fondering av intäkter från kommunens hamnar för återinvestering i hamnarna enligt beslut 196/13.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 4 (6) 56 Dnr 2014/42-106 KS Regionalt serviceprogram (RSP) 2014-2018 i Kalmar. Bo Lönnqvist och Christer Johansson, Regionförbundet, har begärt företräde hos arbetsutskottet för att förankra det regionala serviceprogrammet 2014-2018. Det regionala serviceprogrammet är ett viktigt verktyg i samordningen av insatser och aktörer för att främja tillgänglighet till kommersiell och offentlig service. Detta för att skapa förutsättningar för att vistas, verka och växa i gles- och landsbygder. Det regionala serviceprogrammet ska utarbetas med hänsyn till kunskap från tidigare programperiod 2010-2013. Programmet ska bygga på en analys av behovet i länet och ska utformas så att kontinuerlig uppföljning och utvärdering kan utföras under perioden. Programmet ska utformas för att i möjligaste mån samverka med övriga program för regional tillväxt. Det regionala serviceprogrammet ska vara inlämnat till Näringsdepartementet 2014-03-14 mars och antas av regionförbundets styrelse 7 mars. För att förankra programmet lokalt tas nu kontakt med samtliga kommuner i Kalmar län för att ge dem möjlighet att lämna synpunkter/inspel på innehållet i Kalmar läns regionala serviceprogram. En koppling sker till det under hösten avslutade projektet Service skapar tillväxt i Kalmar län och ger möjlighet att diskutera de enskilda kommunernas synpunkter på följande servicefrågor i samband med uppbyggandet av det regionala serviceprogrammet: Vad är överförbart från serviceprojektet till övriga orter i kommunen/länet? Hur jobbar kommunen idag med kommersiell service/landsbygdsfrågorna. Kontanthantering/betaltjänster? Finansieringsfrågor (exempelvis: kapital till företag, lokala initiativ)? Hur skapas dialog mellan kommunen och lokala utvecklingsgrupper och hur stöttas drivande lokala ledare? Samordning över kommungränserna? Attraktivitet, profilering, marknadsföring? Användandet av geografiskt informationssystem (GIS) i kommunen? Övriga servicefrågor som är på gång i kommunen? Under mötet framhålls också vikten av samarbete både mellan kommunerna och mellan de kommunala förvaltningarna. Parterna tackar varandra för en givande diskussion.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 5 (6) 57 Dnr 2014/44-845 KS Kapelluddens Camping, framtida satsning. Vid dagens sammanträde redovisar Anders Jonsson, Kapelluddens Camping, en idéskiss över hur Kapelluddens Camping skulle kunna utvecklas. Av redovisningen framgår att - Kapelluddens Camping består av ett havsnära markområde inom promenadavstånd från Borgholms Centrum och har sedan 1930 talet nyttjats som turistanläggning, campingplats och friluftsområde. Verksamheten arrenderar markområdet från Borgholms kommun och har bedrivits av samma arrendator sedan 33 år tillbaka. De senaste 15 åren har arrendatorn investerat över 50 miljoner kronor i bl a stugområde med 22 stugor, komplett badhus och gym samt ute poolområde med restaurang. - Bolaget visar positiva resultat. Verksamheterna sysselsätter ca 14 års anställda. - Kapelluddens Camping har sedan många år tillbaka haft idéer och utvecklingsförslag som har presenterats för kommunen som markägare och kommunen som myndighet. På grund av olika anledningar över tid såsom risk för mejerinedläggning, placering av Ölands Gymnasium, påbörjande av fördjupad översiktsplan, som nu äntligen närmar sig färdigställande, så har kommunen inte kunnat påbörja arbetet med de taljplan för Kapelludden. - Kapelludden i första hand vill veta om kommunen i egenskap av markägare har samma önskemål och framtidstro att utveckla området. En förutsättning för att investeringar och utveckling av anläggningen fortsätter är också att det även fortsättningsvis ska vara affärsmässigt försvarbart att driva företaget. För att uppnå detta krävs ett nytt avtal mellan parterna som möjliggör finansiering av investeringar tillsammans med markägaren eller i egen regi. - Kapelludden har som ambition att i närtid ansöka om bygglov för de 18 stugor som finns enligt avtal från år 2001 mellan markägaren och Kapelludden. Detta är godkänt i fullmäktige och dessutom har parterna förbundit sig att stugorna ska uppföras under förutsättning att erforderliga myndighetsbeslut finns. Vidare planeras även ett nytt poolområde. - Det finns en målsättning att utveckla nuvarande tennishall till en multihall som kan användas till inomhussporter, utställningar och även konsert/underhållning. Multihallen bör byggas och drivas tillsammans med kommunen eller andra företag, företag och föreningsliv. Dessutom ligger det i planeringen att uppföra gästhus som kan nyttjas som åretruntboende och/eller tillbyggnad av Badhuset med ett badhotell. Naturligtvis finns det flera tankar om framtida utveckling. 2013-10-03 i samband med gemensamt politiskt gruppmöte informera-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 6 (6) des alla närvarande politiker, vid redovisning av arbetet med den fördjupade översiktsplanen för Borgholm-Köpingsvik, om Kapelluddens idéskiss. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ställer sig positivt till idéskissen och möjliggörande av visionen. Vidare uppdrar arbetsutskottet till mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist i samråd med arrendatorn arbeta fram förslag till nya arrendeavtal, bl a råmarksarrende och eventuellt avtal gällande multihall liknande nuvarande badhusavtal. I avtalen ska kostnaden för framtagande av detaljplan regleras och investeringar möjliggöras. 58 Dnr 2013/188-253 KS Fastighetsreglering, Borgholm Stora Rör 2:1 och Rörsberg 1:65 m fl. I tjänsteskrivelse 2014-02-20 föreslår mark- och exploateringsstrateg Anders Heidenfors-Enquist att kommunen, som ett led i genomförandet av lagakraftvunnen detaljplan, avstår mindre markremsor från fastigheten Stora Rör 2:1 till sju villatomter inom Rörsberg mot en ersättning om 150 kronor/kvm. Av överenskommelse med fastighetsägarna framgår att kommunen ansöker om fastighetsreglering och att förrättningskostnaderna delas så att villaägarna får betala 15 000 kronor vardera för detta. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna de förslag till ansökningar och överenskommelser om fastighetsreglering som föreligger berörande kommunens fastighet Borgholm Stora Rör 2:1 och fastigheterna Borgholm Rörsberg 1:52, 1:55, 1:60, 1:62, 1:63, 1:65 och 1:66 mot en ersättning om 150 kr/kvm. uppdra till firmatecknarna att underteckna avtalen.