Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 1 (6) Styrgruppsmöte Överenskommelsen Plats och tid Stensalen, Rådhuset, Lund, klockan 10:00 12.00 Närvarande Ej närvarande Ulrika Dagård, kommunkontoret Eva-Marie Johnsson, kommunikatör, kommunkontoret Pia Forsberg, utvecklingssekreterare, socialförvaltningen Alexandra Palmberg, LIPS, Lunds Ideella föreningars Paraplyorganisation med Socialt arbete Tilde Dahl, LIPS, Lunds Ideella föreningars Paraplyorganisation med Socialt arbete Annika Eklund, kultur- och fritidsförvaltningen Emma Borrie, vård- och omsorgsförvaltningen Johan Larsson Boström, socialförvaltningen Marianne Lager, PIL, Paraplyorganisation för idrottsföreningar i Lund
Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 2 (6) 1. Resultat och utvärdering från mötet om Lunds Överenskommelsen den 29 oktober Ulrika Dagård presenterar resultatet/sammanställningen från workshopen den 29 oktober. Under mötet deltog cirka 120 personer och ett 70-tal föreningar. En djupare analys av resultatet kommer att genomföras längre fram i processen med överenskommelsen. Följande sammanfattande rubriker finns i sammanställningen under respektive frågeställningen. Vilka samverkansområden kan kommunen och den idéburna sektorn samverka kring? Samordna information och samarbete mellan förening förening och kommun förening Integration/Inkludering/Mångfaldsfrågor Hälsofrågor Kunskap om och förtroende för samhället Tillgänglighetsfrågor Meningsfull fritid Kultur Utbildning Samhällsplanering och samhällsinformation Vägar till arbete Samarbete med näringsliv Mötesplatser/Mötesforum Sociala frågor/trygghetsfrågor Samarbete mellan föreningar Vad krävs för att skapa ett gott samarbetsklimat mellan den idéburna sektorn och kommunen? Identifiera/Använd Vad finns idag? Tydlighet ägarskap, syfte, mål Action Utvärdering Struktur Mötesplatser/Mötesforum
Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 3 (6) Tydliga och enkla vägar Lokalfrågor Förening förening Önskat konkret stöd från kommunen 30 respondeterna besvarade utvärderingsenkäten om mötet/workshopen den 29 oktober, vilket innebär att hälften av alla de föreningar som medverkade besvarade enkäten. Flertalet ansåg att genomförandet av workshopen var mycket bra, eller bra, samtidigt som flertalet har fått en bättre bild av vad Lunds Överenskommelse handlar om. Drygt hälften av de svarande ansåg att de hade knutit ny kontakter med andra föreningar/organisationer och därmed fått ny kunskap om andra/föreningars verksamhet. Av utvärderingen framkommer det att överenskommelsen som begrepp upplevs som diffust och att det är svårt att få en uppfattning om vad processen ska leda till. Dock var majoriteten av de svarande positiva till att nå en överenkommelse i Lund. Flertalet kan också tänka sig att engagera sig i arbetet med överenkommelsen framöver. Förväntningar på processen framöver är att arbetet med överenskommelsen blir prioriterat, samt att arbetet sker på lika villkor mellan kommunen och den idéburna sektorn. Det är viktigt att processen är öppen och transperant, samt att kommunikationen är god. Det är också viktigt att förankra överenkommelsen hos föreningslivet, samt att göra en sammanställning av processen som är lättkommunicerad. De svårigheter som kan uppstå är att mindre föreningar inte får en plats i arbetet med överenkommelsen och drunknar i bruset av de större organisationerna. Arbetsgruppen diskuterar resultatet av sammanställningen och utvärderingen. Många av frågorna som togs upp under workshopen kommer att vara aktuella i arbetet med Lunds Överenskommelse med tillhörande handlingsplan. Dock finns det frågor och behov som troligen går att hantera snabbare genom kontkater med de olika förvaltningarna. Viktigt att ha en beredskap för hur mindre föreningars kunskap och engagemang kan tas tillvara i arbetet med överenskommelsen, detsamma gäller föreningar i Lunds tätorter. I det arbetet kommer PIL och LIPS ha en viktig uppgift framöver.
Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 4 (6) Eventuellt finns det en möjlighet för PIL och LIPS framöver att anställa en person via extra tjänster, som kan arbeta med att hjälpa mindre föreningar till rätta, samt fungera som en koordinator för Lunds idéburna sektor när det gäller överenskommelsen. Extra tjänster är ett statligt stöd som fås via Arbetsförmedlingen och som innebär att en person med utländsk bakgrund eller som har varit arbetslös längre tid kan erbjudas en tjänst hos en ideell förening. Tjänsten finansieras helt med statliga medel. Tilde och Alexandra tar med sig frågan till LIPS och PIL för vidare diskussion. Föreningarnas hus kan fungera som ett nav för Lunds idéburna sektor avseende Lunds överenskommelse.
Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 5 (6) 2. Diskussion och beslut om den vidare processen för Lunds Överenskommelse Ulrika Dagård presenterar förslag till den vidare procesen med överenskommelsen. Styrgruppen för Lunds Överenskommelse har beslutat följande: Att ge arbetsgruppen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till en överenskommelse som presenteras för styrgruppen den 27 februari 2018. Förslaget ska sedan förankras genom en remissrunda hos idéburna organisationer i Lund. Att en förfrågan ska skickas till Lunds studieförbund, religiösa samfund och Lunds frivilliga samhällsarbetare om att de har möjlighet att utse en representant som företräder studieförbunden i Lund, en representant som företräder religiösa samfund i Lund, samt en representant som företräder Lunds frivilliga samhällsarbetare och som därmed erbjuds en plats var, i styr- och arbetsgruppen för Lunds Överenskommelse. Ulrika och Pia kommer tillsammans att börja arbete på ett utkast och förslag till överenskommelse. Ulrika skickar ut underlag till övriga i arbetsgruppen så att även de kan börja formulera tankar och idéer kring ett utkast till en överenskommelse. Underlaget kommer att bestå av sammanställningen från workshopen, PIL och LIPS:s tidigare förslag till överenskommelse, samt andra kommuners överenskommelser. Nästa gång arbetsgruppen träffas den 25 januari så ska gruppen arbeta med att sammanställa ett förslag till överenskommelse. Arbetsgruppens medlemmar uppmanas att börja sammanställa idéer och förslag. Förslaget ska redovisas för styrgruppen den 25 februari för att därefter skickas på remiss till den idéburna sektorn i Lund. Förvaltningar som ingår i arbetsgruppen, samt PIL och LIPS ska genomföra remissmöten om överenskommelsen under våren. Eva-Marie och Ulrika ska träffas för att arbeta fram en kommunikationsplan för överenskommelsen. Marianne Lager är PIL:s representant i arbetsgruppen. LIPS ska även se ut en representant som kan representera föreningen i arbetsgruppen.
Styrgruppsmöte Överenskommelsen Minnesanteckningar 6 (6) Ulrika kommer att bjuda in en representant var till både styr- och arbetsgruppen som representerar studieförbunden i Lund, religiösa samfund i Lund, samt Lunds frivilliga samhällsarbetare. Viktigt att organisationer som väljer att ingå i styr- och arbetsgruppen är medvetna om att man deltar i arbetet för att arbeta fram en överenskommelse och inte för att företräda sin egens organisations enskilda intresse. Överenskommelsen handlar om samverkan och engagemang för att kommun och idéburen sektor ska kunna samverka kring olika välfärdsfrågor. 3. Övriga frågor Nästa sammanträde med arbetsgruppen för Lunds Överenskommelse hålls torsdagen den 25 januari 2018.