1 Plats och tid: Personalavdelningen sammanträdesrum, kl 09:00 10.15 ande: Övriga närvarande: Dieter Wagner (M) Gunnel Elf (C) Mikael Andersson (S) Thomas Elmgren (M) Sven Evert Gunnarsson (SD) Anja Johansson (S) Lennart Swerlander (KD) Matilda Kauppinen (S) ersättare för Anders Jansson (S) Mattias Hultqvist, tf, förvaltningschef Maria Karlsson, förvaltningssekreterare Claes Karlsson, fastighetschef 110 Utses att justera: Mikael Andersson Justeringens plats och tid: Upphandlingsförvaltningen 2018-12-27 10:00 Sekreterare: Ordförande: Maria Karlsson Paragrafer: 110-112 : Dieter Wagner Mikael Andersson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott: Upphandlingsnämnden : 2018-12-27 Paragrafer: 110-112 Datum för anslags uppsättande: 2018-12-28 Datum för anslags nedtagande: 2019-01-18 Förvaringsplats för protokollet: Upphandlingsförvaltningen Underskrift: Maria Karlsson
2 110 Dnr: UHN.2018.160 Upphandling av nybyggnation av förskola på Mosslelund att anta Bygga GWG AB som generalentreprenör för nybyggnad av förskola på Mosslelund till en kostnad av 25 290 000 SEK Entreprenaden omfattar nybyggnad av förskola med fyra avdelningar samt tillhörande utemiljö. Arbetet beräknas starta i mars månad 2019 med färdigställande i april månad 2020 Generalentreprenad - utförandeentreprenad Förslag till beslut Tekniska förvaltningen föreslår upphandlingsnämnden besluta att anta Bygga GWG AB som generalentreprenör för nybyggnad av förskola på Mosslelund till en kostnad av 25 290 000 SEK Tekniska förvaltningen har inkommit med skrivelse daterad den 20 december 2018 expedieras till:
3 111 Dnr: UHN.2018.204 Organisationsöversyn att lämna följande yttrande gällande organisationsöversynen Organisationen skall jämföras med de kommuner i Sverige som kommit längst med att lyfta upphandling till en strategisk nivå innan man antar ny organisation Upphandlare ingår i kommunens ledning på tillräckligt hög nivå för att kunna driva strategisk upphandling effektivt i organisationen En ny organisation skall klara av att föra tidig dialog med leverantörer och uppföljning av avtal i ökad utsträckning En ny organisation skall klara av att driva en ökad samordning med grannkommuner och de kommunala bolagen En ny organisation skall kunna ta initiativ till att verka som inköpscentral för hela GGVV Kommunfullmäktige beslutade 2018-06-20, 127, att uppdra till kommunstyrelsen/kommunledningsförvaltningen att till kommunstyrelsen senast 2018-09-30 utreda att kommunen har en långsiktigt optimal och effektiv tjänstemannastruktur som gynnar kärnverksamheterna. En årlig besparing på 1 000 000 kr ska uppnås från 2019. Inriktningen på uppdraget ska beslutas av kommunstyrelsen innan arbetet påbörjas. Kommunfullmäktige beslutade vid samma tillfälle att kommunstyrelsen får i uppdrag att göra en översyn av den förvaltningsmässiga placeringen av verksamheterna för upphandling, administrativt stöd till överförmyndaren, mark och exploatering samt kontaktcenter. Kommunstyrelsen får även i uppdrag att i samband med översynen ge förslag på ytterligare verksamheter som kan tillföras serviceförvaltningen. Översynen ska ha som målsättning att minska administrationen, öka samverkan samt frigöra mer tid för kärnverksamheten. Översynen och förslag till organisationsförändring har skett utifrån samtal med ett 20-tal berörda chefer. Förslag att berörda nämnder ska ges möjlighet att inkomma med yttrande till kommunstyrelsen senast den 31 december 2018. Upphandlingsnämnden behandlade ärendet den 3 december 2018, 104
4 Upphandlingsnämnden har inkommit med ett remissvar på organisationsöversynen den 27 december 2018. expedieras till: Kommunstyrelsen
5 112 Dnr: UHN.2018.4 Upphandlingsförvaltningen att godkänna nedanstående redovisning av ordförandes delegationsbeslut och förvaltningschefens delegationsbeslut. Redovisning av delegationsbeslut: Ordförandes delegationsbeslut 2018/8 Förvaltningschefens delegationsbeslut 2018/238 till 2018/259 4 av besluten avser upphandlingar, 13 av besluten avser avtalsförläningar, 3 av besluten avser tecknade avtal samt 2 av besluten avser utlämnande av handling. Upphandlingsförvaltningen har inkommit med en rapport över tagna delegationsbeslut till och med den 17 december 2018. expedieras till: