Datum: Torsdag den 2 februari Tid: kl. 17.00-19.00 Plats: Medicinska Föreningens kårhus, puben Närvarande: Hritul Karim Matilda Liljedahl Rebecca Hamilton Matti A. Eladhari Rasmus Eurén Sofia Thulin Johansson Hans Boysen Martina Söderman Theodore Holmlöv Johan Jakobsson Jannike Svedin Siri Sjöberg Frideborg Bradley Amin El-Sabini Martin Hult Gabriel Thorstenson Pontus Jonsson Patrik Larsson Beatrice Bergström Formalia F1 Mötets öppnande Ordförande Hritul Karim öppnade mötet. F2 Mötets behöriga utlysande att anse dagens möte behörigt utlyst. F3 Val av justeringsperson att välja Frideborg Bradley till justeringsperson. F4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg av punkten D2 LINK. F5 Föregående protokoll Lades till handlingarna. 1 / 5
Rapporter R1 Kompletterande rapporter från kollegier och kommittéer Föredragande: Alla mötesdeltagare För rapporter hänvisas till lakarsektionen.blogspot.com. Tema 5: Lärarna har börjat använda den av framtagna tentamensutvärderingsmallen. Frånvaro vid upprop är ett återkommande problem, som har tagits upp i bl.a. Tema 3, Tema 4, SSK och PN. Enligt KIs pedagogiska profil skall studenterna ansvara för sitt eget lärande. Det finns ett behov av att utreda obligatoriekraven. Tema 3: Få studenter söker utlandsutbyten under medicinkursen, då det är svårt att erhålla samtliga avsnitt och därför ofta krävs omfattande kompletteringsarbete. Varje fall behandlas dock individuellt så att studenten skall tillgodogöra sig samtliga mål för kursen, och tentamina skrivs vid hemkomst. T1-info på kollot: På kollot informerades de nya studenterna om första terminens upplägg och utmaningar, för att förebygga den chock som flera upplever i samband med att den intensiva biokemin startar. I början av terminen var även Frideborg och Martin ute och pratade med hela kursen. Inspelade föreläsningar: IT-strategiska gruppen har börjat förbereda ett pilotprojekt för videoinspelning av föreläsningar, men hann inte initiera detta under 2011. Kontakt skall tas med de lärare som tidigare har anmält intresse, så att projektet kan komma igång så snart som möjligt. PIL: PIL-kommittén planerar att undersöka det brittiska intervjukonceptet MMI (Multiple Mini Interviews) genom en studieresa senare i vår. Det är önskvärt att en studentrepresentant följer med på resan, och förhoppningsvis går det att få PN att avsätta pengar för detta. Vid det senaste PIL-mötet diskuterades även levnadsbeskrivningen som skrivs i samband med begåvningstestet. Instruktionerna för denna har aldrig varit riktigt optimala, men Hritul föreslog en ny utformning i linje med personal statement som används vid engelska universitet. R2 Rapport från styrelsemöte Föredragande: Styrelseledamöter Vid styrelsemötet den 23 januari togs bl.a. följande upp: - Rosanders fond: Rosanders fond har beviljat bidrag för s kick-offer under 2012 samt sändandet av studentrepresentanter till AMEE. - Ordningsvakterna: Diskussioner har förts med ordförande för Programutskottet angående korrekt tillvägagångssätt vid anställning och betalning av ordningsvakter. Detta bör ordnas så snart som möjligt, helst innan Introgasquen. - Reglementet: Arbetet fortsätter med att revidera s reglemente så att detta bättre överensstämmer med dagens verksamhet och beslutsordning och samtidigt är generellt nog för att kunna användas i flera år. 2 / 5
Diskussionsärenden D1 Kick-off Föredragande: Matti Eladhari har fått ekonomiskt stöd för att genomföra kick-offer under 2012. Den första kommer att äga rum den 3 mars. Kick-offen syftar till att vara ett slags vidareutbildningsdag för sektionens aktiva, vilket kan uppnås exempelvis genom inhyrning av en extern föreläsare. Mer information kommer inom kort. D2 LINK Föredragande: Rebecca Hamilton LINK deltar i ett program där sju universitet har gått samman för att underlätta Erasmus-utbyten. På varje skola har en studentrepresentant rekryterats, Rebecca på KI, för att genomföra en enkät över aktuella utbytesmöjligheter, nya önskemål etc. Det skulle dock innebära ett stort arbete att samla studenter från olika terminer till fokusgruppsdiskussioner. Rebecca passade i samband med detta möte på att ställa ett antal frågor, i stil med Varför/varför inte åka på utbyte. Beslutsärenden B1 Verksamhetsberättelse 2011 Föredragande: Beatrice Bergström Verksamhetsberättelsen för 2011 föredrogs. att godkänna verksamhetsberättelsen för 2011. Se bilaga 1. B2 Verksamhetsplan 2012 Verksamhetsplanen för 2012 föredrogs. Det föreslogs att stycket Klinisk medicin döps om till Klinisk handledning och att stycket omformuleras för att gälla all klinisk verksamhet och inte endast medicinkursen. Under Studentrepresentation bör 2011 korrigeras till 2012. att godkänna verksamhetsplanen för 2012 med föreslagna ändringar. Se bilaga 2. B3 Studentrepresentanter Inga nya studentrepresentanter valdes under mötet. 3 / 5
Valärenden V1 Styrelse för 2012 Föredragande: Matilda Liljedahl och Matti Eladhari (Valberedningen) Valberedningen presenterade i början av mötet inkomna kandidaturer samt öppnade upp för nya. Sektionsstyrelseposterna för 2012, enligt nedan, tillsattes sedan genom öppen eller sluten omröstning. att välja Frideborg Bradley till ordförande för 2012. att välja Martina Söderman till vice ordförande. att välja Jannike Svedin till sekreterare. att välja Theodore Holmlöv till info-ansvarig. att välja Rasmus Eurén till PN-ansvarig. att välja Beatrice Bergström till FUM-ansvarig. att välja Johan Jakobsson till OMSiS-ansvarig. att välja Hritul Karim till ledamot. att välja Siri Sjöberg till ledamot. Det finns även ett behov, i nuläget dock inte brådskande, av att välja en ny valberedning för. att skjuta på valet av valberedning till ett sektionsmöte senare under året. Övriga frågor OMSiS: Nästa OMSiS kommer att äga rum den 18-19 februari i Linköping. avser skicka 2-3 (ev. fler) representanter. De som är intresserade av att åka uppmanas höra av sig till Matti snarast. Frågor att ta upp kan exempelvis vara närvaro vid upprop samt problematiken kring DFM1. Namnskyltar: Det finns möjlighet att via en webbsida köpa snygga och prisvärda namnskyltar, med KIloggan, att bära ute på kliniken. Priset skulle troligen kunna pressas ytterligare om KI gjorde en massbeställning av standardiserade skyltar. Då det verkar finnas ett intresse för skyltarna från studenternas sida, bör frågan väckas på exempelvis utbildningsstyrelse- eller rektorskollegienivå. Det kan dock vara bra att starta i Tema 3. Examensarbete: Det har inom VetU bestämts att exarbetet skall flyttas från termin 7, dock inte vart. Många i tycker att termin 10 vore lämpligt. Fördelar med att lägga arbetet sent är att projekten troligen kommer att hålla högre kvalitet, att studenterna har mer kunskap och erfarenheter i ryggen och därför fler områden att välja för fördjupning, att det blir kronan på verket m.m. Samtidigt finns en strävan att väcka intresse för och leda in studenter på forskningsbanan tidigt. Man bör även tänka ut en lösning för de dubbla kurser som kommer att uppstå i och med flytten. 4 / 5
Nästa möte N1 Datum, tid och plats för nästa möte Tisdag den 6 mars kl. 17.00, MFs kårhus. Övriga mötesdatum för VT12: torsdag den 12 april, torsdag den 10 maj. Kick-off lördag den 3 mars. Mötet avslutas Ordförande Hritul Karim avslutade mötet. Vid protokollet: Beatrice Bergström, sekreterare Justeras Hritul Karim, ordförande Frideborg Bradley, justeringsperson 5 / 5