Protokoll Övre Norra Bilsportförbundet 894001-7083 Protokoll: Konstituerande styrelsemöte nr 1/18 Datum: den 17/2-18 Tid: 1520 Plats: Fysiskt möte, Älvsbyn Närvarande: Per-Åke Nilsson Benny Karlberg Lars Åkerström Johan Haraldsson Anna Öbrand Thomas Fredriksson Theres Thörnevall Hans Aldenlöv, kansliet Mats-Ove Bergström, valberedningen Lars Schödén, SGA Drifting Carro Strandberg, SGA DR Britt-Marie Fherm, SGA FR 2018.1 Sammanträdets öppnade. Ordförande öppnar mötet och mötesdeltagarna presenterar sig själv. 2018.2 Val av sekreterare. Mötet föreslår Johan Haraldsson. Beslut: Styrelsen beslutade att godkänna Johan Haraldsson som sekreterarare 2018.3. Fastställande av föredragningslistan. Mötet delgavs föredragningslistan. Johan vill lägga till punkt 17 och 18 Beslut: Styrelsen beslutade att godkänna föredragningslista med tillägg punkt 17 och 18.
2018.4 Val av vice ordförande i styrelsen. Mötet föreslår Lars Åkerström. Beslut: Styrelsen beslutar att välja Lars Åkerström till vice ordförande 2018l.5 Val av sekreterare och biträdande dito. Mötet föreslår Johan Haraldsson som ordinarie och Thomas Fredriksson som biträdande. Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna förslaget 2018.6 Val av kassaförvaltare samt teckningsrätt för ÖNBF. Mötet föreslår att ordförande Per-Åke Nilsson och kassör Theres Thörnevall till firmatecknare var för sig. Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna Per-Åke och Theres som firmatecknare var för sig. 2018.7 Val av AU. Mötet föreslår att Per-Åke Nilsson, Lars Åkerström, Theres Thörnevall och Johan Haraldsson. Ordförande har utslagsröst. Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna AU 2018.8 Val av tillståndsgivare. Förslag: Lars Åkerström som ordinarie tillståndsgivare och Johan Haraldsson som biträdande. Beslut: Styrelsen godkände Lars Åkerström och Johan Haraldsson som tillståndsgivare. 2018.9 Val av informationsansvarig. Mötet föreslår Per-Åke Nilsson Beslut: Styrelsen beslutar att välja Per-Åke Nilsson informationsansvariga i ÖNBF. 2018.10 Val av kommittéer. Lars Schödén - Drifting, SGA OK Martin Dahlén Nya Tävlingsformer, SGA OK Otilia Lindblad Nya Tävlingsformer, ledamot OK Roland Åström, RY, SGA OK Jonny Olofsson, RY, ledamot OK Lars-Erik Henriksson, RY, ledamot OK Robert Sjöberg, RC, SGA OK Leif Rönnlund, RA, SGA OK
Göran Ahlström, RAS, SGA OK Robert Cameron, CK, SGA OK Samuel Nielsen, CK, ledamot - OK Carro Strandberg, DR, SGA OK Roger Andersson, DR, ledamot OK Tobias Nordin, FR, ledamot OK Britt-Marie Fherm, FR, SGA OK Sofia Lundberg, FR OK Bengt Söderberg, KA, SGA OK Thomas Fredriksson, KA, ledamot OK Per-Åke Nilsson Information OK Lars Isaksson, TK, SGA OK Ola Åkerström, TK, FR OK Staffan Rönnmark, TK OK Fredrik Johansson, TK OK Thomas Fredriksson, Miljö OK Marcus von Elling, RB, SGA OK Benny Karlberg, Utbildning, sammankallande OK Johan Haraldsson, Utbildning OK Vakant Miljö Säkerhetsrådgivare Hans Aldenlöv(RY), Roger Andersson (Arena) Beslut: Styrelsen beslutar i enighet med ovan lista. 2018.11 Val av kontaktpersoner till SBF:s utskott. Detta är de SGA:er som är vald för 2018. 2018.12 Val av kontaktpersoner till NIF och VIF. Föreslog att Lars Åkerström är kontaktperson för VIF och Thomas Fredriksson för NIF. Beslut: Styrelsen beslutade att godkänna förslagen. 2018.13 Skrivelser att behandla. Inga skrivelser att behandla 2018.14 Fördelning av fadderskapet inom styrelsen Förslag om att hänskjuta punkten till nästa möte. Beslut: Styrelsen beslutar att hänskjuta punkten till nästa styrelsemöte.
2018.15 Möteskalender för 2017. Beslut: Per-Åke får göra ett förslag och beslutas på nästa styrelsemöte. 2018.16 Adjungering av ungdom i styrelsen Styrelsen föreslår att Martin Dahlén som adjungerande i styrelsen i ytterligare ett år. Beslut: Styrelsen beslutar att adjungera in Martin Dahlén till styrelsen, och att man maximalt kan sitta två år som adjungerad ungdom. 2018.17 Utbildning domare/race controller, FR Utskottet ser till att det finns utbildare 21-22 april till FR domare/race controller. Steg 3-4 utbildning hålles samtidigt. Johan och Benny håller i utbildningen. Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna detta 2018.18 Kjell Johanssons minnesfond Pengar finns i Kjell Johanssons minnesfond. Fonden äter upp sig själv i administrativa avgifter. Förslaget är att lyfta in pengarna på ÖNBFs konto, och bokföra tillgångarna i bokföringen. Två alternativ presenteras: 1. Aktivera fonden, marknadsför fonden 2. Lägga ned fonden, flytta pengarna till ÖNBFs konto. Beslut: Styrelsen beslutar att Per-Åke kontaktar efterlevande för att diskutera framtiden med fonden. 2018.19 Numrering av protokoll Johan föreslår att lägga till årtal framför paragrafnummer, för att lättare kunna hänvisa till tidigare punkter. Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna förslaget.
2018.20 A-licensansökan Två ansökningar har kommit in till styrelsen. Beslut: Styrelsen beslutar att Per-Åke kontrollerar utbildningen som angetts i ansökan. 2018.21 Nästa styrelsemöte. Telefonmöte, 22 mars, kl 19.12 2018.22 Mötet avslutas. Ordförande avslutade mötet. Protokollförare Justeras Johan Haraldsson Sekreterare Per-Åke Nilsson Ordförande