1 / 10 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 14:00-14:50 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Adam Reuterskiöld (M) (ordförande) Jan Runesten (M) Ove Wallin (C) (vice ordförande) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ulrika Sandin (MP) Lars Hortlund Daniel Lindqvist Johan Adner Rebecca Furuvik Stefan Pellén Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Adam Reuterskiöld (M) Justerande. Hanna Svensson (S)
2 / 10 ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 1-5 Datum för anslags uppsättande 2018-01-31 Datum för anslags nedtagande 2018-02-22 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kommunkansliet.
3 / 10 ÄRENDELISTA 1 Information om ändring av sammanträdestid för 2018 2 Upphandling av städtjänster 3 Upphandling av bevakningstjänster 4 Tilldelningsbeslut Upphandling av livsmedel 5 Information om planerade upphandlingar 2018
4 / 10 1 Information om ändring av sammanträdestid för Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018 (KS17/131) Beslut Sammanträdestid för 2018 ändras från kl. 14.00 till kl.13.00. Sammanfattning Sammanträdestid för 2018 ändras från kl. 14.00 till kl.13.00. Expedieras till Kommunkansliet
5 / 10 2 Upphandling av städtjänster (KS18/25) Beslut 1. fastställer upphandlingsdokumenten. 2. beslutar att paragrafen justeras omedelbart. Reservation Hanna Svensson (S) inkommer med en skriftlig reservation. Yrkande Hanna Svensson (S) yrkar att upphandlingsdokumenten kompletteras med krav på kollektivavtalsliknande villkor i nivå med centrala kollektivavtal ska ställas. Adam Reuterskiöld (M) yrkar avslag på tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar att avslå tilläggsyrkande. Sammanfattning Upphandlingen avser städtjänster av kommunens verksamhetslokaler. Upphandlingen är uppdelad i två separata geografiska anbudsområden och avtal planeras att tecknas med en leverantör per anbudsområde. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Upphandling av städtjänster Expedieras till Upphandlingsfunktionen
6 / 10 RESERVATION (20180130) Reservation gällande Upphandling städtjänster Dnr KS18/25 Socialdemokraterna anser att samtliga upphandlingar i Ekerö kommun ska kräva kollektivavtalsliknande villkor. Vi har sett inte minst genom bygget av Roshagen vad bristande villkor kan leda till, för anställda, brukare och även kommunen. Den som arbetar direkt eller indirekt för Ekerö kommun ska kunna känna sig trygg i att det finns schyssta villkor och avtal i botten som säkerställer både arbetsmiljö och kvalitet. Ekerös skattebetalare ska kunna förvänta sig att Ekerö upphandlar av seriösa aktörer som är professionella och kapabla att leverera både till det pris och den kvalitet som vi som kommun beställer.
7 / 10 3 Upphandling av bevakningstjänster (KS18/26) Beslut 1. fastställer upphandlingsdokumenten. 2. beslutar att paragrafen justeras omedelbart. Reservation Hanna Svensson (S) inkommer med en skriftlig reservation. Ulrika Sandin (MP) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Yrkande Hanna Svensson (S) och Ulrika Sandin (MP) yrkar att upphandlingsdokumenten kompletteras med krav på kollektivavtalsliknande villkor i nivå med centrala kollektivavtal ska ställas. Adam Reuterskiöld (M) yrkar avslag på tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar att avslå tilläggsyrkande. Sammanfattning Upphandlingen avser bevakning och jourverksamhet av kommunens fastigheter. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Upphandling av bevakningstjänster Expedieras till Upphandlingsfunktionen
8 / 10 RESERVATION (20180130) Reservation gällande Upphandling bevakningstjänster Dnr KS18/26 Socialdemokraterna anser att samtliga upphandlingar i Ekerö kommun ska kräva kollektivavtalsliknande villkor. Vi har sett inte minst genom bygget av Roshagen vad bristande villkor kan leda till, för anställda, brukare och även kommunen. Den som arbetar direkt eller indirekt för Ekerö kommun ska kunna känna sig trygg i att det finns schyssta villkor och avtal i botten som säkerställer både arbetsmiljö och kvalitet. Ekerös skattebetalare ska kunna förvänta sig att Ekerö upphandlar av seriösa aktörer som är professionella och kapabla att leverera både till det pris och den kvalitet som vi som kommun beställer.
9 / 10 4 Tilldelningsbeslut Upphandling av livsmedel (KS17/159) Beslut 1. beslutar att ingå ramavtal med Menigo Foodservice AB samt Fällmans Kött Aktiebolag. 2. beslutar att ge Kommundirektör Lars Hortlund i uppdrag att teckna avtal i enlighet med ovanstående. 3. beslutar att paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Ekerö kommun genomför upphandling avseende livsmedel, dnr KSUH17/51. Upphandlingen annonserades och upphandlingsdokumenten gjordes tillgängliga 2017-11-15 i e-avrop.com. Anbud infordrades genom e-avrop och sista anbudsdag var 2018-01-03. Vid anbudstidens utgång inkom 3 anbud. Beslutsunderlag Tilldelningsbeslut Upphandling av livsmedel Expedieras till Upphandlingsfunktionen
10 / 10 5 Information om planerade upphandlingar 2018 Beslut noterar informationen. Sammanfattning Upphandlingschef informerar muntligt om planerade upphandlingar 2018.