Styrelsemöte 27/18 Protokoll Tid: fredag klockan 09:15 Plats: Vinden, Kåren, Åbo & Havtornens mötesrum, Vasa Kallade: SO Ina Laakso VO Frida Sigfrids Styrelsemedlem Helmi Andersson Styrelsemedlem Jutta Maunula Styrelsemedlem Jonathan Nyström Styrelsemedlem Andreas Reipsar Styrelsemedlem Jacob Storbjörk Övriga kallade: GS Linda Lindholm SOM Petra Lindblad IS Matias Dahlbäck JK Kim Kronlund SEÅ Markus Heikkilä 406 Mötets öppnande SO Laakso öppnade mötet kl. 9.16. 407 Konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet Styrelsen är beslutförd då 2/3 av ledamöterna inkluderat styrelseordförande eller vice ordförande är närvarande. (Åbo Akademis Studentkårs förvaltningsinstruktion 31 ) Mötet konstaterades stadgeenligt sammankallat och beslutsfört. 408 Meddelanden MÅN DEN 15 OKT. Styrelsekaffe Ordförandekonferans, Vasa / SO, VO TIS DEN 16 OKT. Specialföreningsfrukost, Vasa Tisdagskaffe Intressebevakningsmöte Lunch med FPV dekanus / Styrelsen FPV Fakultetstimme/ Jacob& Jutta Styrelsens workshop Styssechill ONS DEN 17 OKT. Träff med VYY, Havtornen / Styrelsen Campuskarusell, Vasa GS träff med Noviums GS Sandberg Valutskottet / GS Fullmäktige aftonskola TORS DEN 18 OKT. FSF ledarseminarium /SO+GS Helsingfors FRE DEN 19 OKT. FSF ledarseminarium /SO+GS Helsingfors LÖR DEN 20 OKT. Explore Öjberget MÅN DEN 22 OKT. FSF fadder Petra på besök! Styrelsekaffe GS Accountor Lunch med FSF Petra / Styrelsen Personalmöte FMG 6/18 (Video) Tulpantalko med Anne på Kårens innergård / JK Träff med FSF Petra / Styrelsen TIS DEN 23 OKT. Tisdagskaffe Intressebevakningsmöte GS Accountor Fastlaskiainen-planering med Novium och SSHV/ Jutta Filma månadsupdate 1
GS och SOM delmålsuppföljning Sonderingsmöte/ Jutta, Antti, Matias SOPO-live //Frida SO & GS Kårsinet: redaktionsmöte /JK ONS DEN 24 OKT. Ledningsgruppen / GS IS på kommunikationswebinar Verksamhetsberättelse check-up möte / ALLA MatsL lunch / Styrelsen, SOM, GS? OVVS-styrelsemöte/ Jutta och Jacob OVVS-medlemsmöte/ Jutta& Jacob Träff med Justus/ OVVS TORS DEN 25 OKT. ÅA 100 framtidsseminarium Träff med dekanus Brännback / Styrelsen, ASA Styrelsens aftonskola G40K möte / Frida Presentation om Havtornen åt Pohjalainen/ Jutta Möte med Anne om ÅAS100 / JK Söker DJ:n på BarÖ och har möjligen möte med TYEMYY / JK FRE DEN 26 OKT. Styrelsemöte Tuudo, nyhetshantering / IS 409 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställdes som sådan. Administrativa ärenden 410 FSF:s begäran om finansiering av studie om flerexamensstuderande (konfidentiellt ärende) Föredragande: Styrelsemedlem Andersson FSF har närmat sig alla sina medlemskårer med en förfrågan om att bidra till finansieringen av en studie om orsaker till att 28 % av de som tar emot en studieplats vid universiteten redan har en högskoleexamen eller en studieplats vid en högskola. Den högskolepolitiska debatten präglas i dagsläget av ett starkt ifrågasättande av att även en andra examen ska vara avgiftsfri. Eftersom avgiftsfri utbildning är ett av de viktigaste intressebevakningsmålen för studentrörelsen anser FSF att fakta behövs för att kunna lobba för ett bevarande av avgiftsfri utbildning för studerande från Finland och EU. Orsaker till att man söker en andra studieplats eller avlägger flera examina på samma nivå har inte undersökts och forskningsstiftelsen för studier och utbildning OTUS har lagt upp en preliminär plan för hur frågan kunde utredas. Eftersom riksdagsvalet kommer 2019 resonerar FSF att studien behöver genomföras så att säga omedelbums och budgetmedlen för forskning inte ens som helhet räcker till ändamålet önskar man att kårerna deltar i finansieringen i relation till medlemsantal. För ÅAS del skulle summan vara 376 euro eller 565 euro, beroende på om helhetssumman kårerna bidrar med är 10 000 euro eller 15 000 euro. Förslag: Styrelsen besluter om deltagande i finansiering av studie om flerexamensstuderande. Styrelsemedlem Andersson föredrog ärendet. Styrelsen diskuterade ärendet och konstaterade att de anser studien vara central för lobbningen för att säkerställa avgiftsfri utbildning och är därför beredd att bidra till finansieringen i enlighet med tabellen för 15 000 euro kårfinansiering för projektet. Styrelsen hoppas dock 2
att FSF ännu uppdaterar sitt budgetförslag för 2019 så att förbundsmötet i november kan godkänna en budget där studiens kostnader i helhet täcks. Beslut: Styrelsen beslutade att delta i finansiering av studie om flerexamensstuderande upp till och med den högre summan, i enlighet med föredragningen. 411 Val av ÅAS representanter till intervjutillfälle i samband med rektors utvärdering ÅA använder en tudelad utvärderingsmodell där rektor bestämmer om ett utvärderings- eller utredningsområde och den utvärderade enheten om det andra. Thorbjörn Andersson, utvecklingschef med inriktning på ICT-miljön vid Åbo stad, har anlitats för att utföra rektors utvärdering/utredning. Andersson ska utvärdera hur bra ÅA:s övergripande behov av ICT-service går att genomföra med nuvarande serviceutbud. Uppdraget ser på nuläget men givetvis också med viss framförhållning som beaktar eventuella utvecklingsbehov. För uppdraget vill Andersson få en bild av vilka behov som finns bland användargrupperna. Andersson besöker ÅA 12.11 och önskar bjuda in två personer som kan presentera olika studentperspektiv på vad man förväntar sig av ICT-service. ÅAS-representanterna skulle intervjuas kl. 10:00-10:45 i Konsistoriesalen, FÄ. Intervjun går att göra på distans från Vasa. Förslag: Styrelsen väljer två personer att representera ÅAS på intervjutillfället 12.11. IS Dahlbäck föredrog ärendet. Styrelsemedlem Nyström föreslog sig själv. Styrelsemedlem Maunula föreslog sig själv. Beslut: Styrelsen beslutade välja styrelsemedlemmarna Maunula och Nyström att representera ÅAS på intervjutillfället 12.11. 412 Ansökan om ändring av projektmedelsändamål (tidigare återremitterat ärende) Bilaga 1 Anomis ansökan Föredragande: Styrelsemedlem Nyström Sociologföreningen vid Åbo Akademi har skickat in en ansökan på om att få använda utdelat projektmedel på 50 euro till ett annat projekt än det var tänkt. Styrelsen återremiterande ärendet p.g.a att man ville se igenom ansökingarna från föreningarna som inte tilldelades projektmedel och se ifall något av dessa projekt är mera ändamålsenliga än Sociologföreningens nya projekt. Styrelsemedlem Maunula och Nyström har sedan det gått igenom alla resterande ansökningar. Förslag: Styrelsen besluter att Sociologföreningen vid Åbo Akademi får använda det utdelade projektmedlet till det nya ändamålet. 3
Styrelsemedlem Nyström föredrog ärendet. Beslut: Styrelsen beslutade att Sociologföreningen vid Åbo Akademi får använda det utdelade projektmedlet till det nya ändamålet. Högskolepolitiska ärenden 413 Val av suppleant till ÅA:s valnämnd Anton Norrback har den 8.10.2018 beviljats befrielse från sitt uppdrag som studentrepresentant i ÅA:s valnämnd. Hans suppleant Joakim Wennström har därmed trätt in som ordinarie medlem och ÅAS har uppmanats välja en suppleant för Wennström för den kvarvarande mandatperioden som sträcker sig till 31.12.2020. Uppdraget lediganslogs den 15.10 och deadline för ansökningar var 24.10.2018. Styrelsen har nu till uppgift att välja en ny suppleant bland de sökande. Förslag: Styrelsen väljer en ny suppleant till ÅA:s valnämnd för en mandatperiod som sträcker sig fram till 31.12.2020. IS Dahlbäck föredrog ärendet. Det fanns en sökande, Svante Lindholm, och styrelsen bekantade sig med hans ansökan. Beslut: Styrelsen valde Svante Lindholm som ny suppleant till ÅA:s valnämnd för en mandatperiod som sträcker sig fram till 31.12.2020. Socialpolitiska ärenden 414 MåBra-dag i Vasa 27.11 Föredragande: Styrelsemedlem Storbjörk I samråd med studiepsykolog Daniel Ventus har en session om att orka i vardagen planerats. På sessionen skulle studiepsykologen inleda med att kort berätta vad man kan göra för att klara av att kombinera ett aktivt studieliv med aktiva studier. Sedan följer workshops om ämnet där deltagarna själva får fundera kring hur man främjar ork och välmående. Evenemanget skulle marknadsföras under namnet MåBra-dag i Vasa och är riktad till specialföreningsaktiva och studentrepresentanter vid Åbo Akademi i Vasa. Sessionen skulle äga rum 27 november kl. 16 och ordnas i huvudsak i rum C215 i Academill. Evenemanget medför inga extra kostnader för ÅAS. Förslag: ÅAS är med och ordnar en MåBra-dag i Vasa 27.11. 4
Styrelsemedlem Storbjörk föredrog ärendet och önskade ändra namnet på evenemanget till Orka i vardagen och tidpunkten till kl. 15. Beslut: Styrelsen beslutade ordna Orka i vardagen i Vasa den 27.11 kl. 15. 415 Kommentarer till FSF:s Arbetslivspamflett Bilaga 2 FSF:s arbetslivspamflett med kommentarer Föredragande: Styrelsemedlem Reipsar FSF har tillsammans med studentkårerna arbetat fram ett dokument, avsett för internt bruk, med konkreta åtgärder och riktlinjer för intressebevakningsmål gällande området arbetsliv. Studentkårernas individuella verksamheter och behov gällande arbetsliv har kartlagts med hjälp av ett kärnteam där det funnits representanter från varje studentkår. FSF har nu sammanställt detta till en helhet i form av en pamflett och begär nu kommentarer av studentkårerna. ÅAS kommentarer finns som bilaga. Förslag: Styrelsen godkänner kommentarerna till FSF:s arbetslivspamflett. SO Laakso föredrog ärendet. Beslut: Styrelsen godkände kommentarerna till FSF:s arbetslivspamflett. Studenttraditioner 416 Självständighetsdagsmiddag på Kåren 6.12 Föredragande: Styrelsemedlem Nyström På självständighetsdagen händer det inte så mycket i Åbo, det finns egentligen inget som ordnas för studeranden. ÅAS vill fylla detta tomrum och möjligen skapa en ny tradition. Det skulle vara frågan om en trerätters middag i Kårens festsal och skulle kosta högst 50 euro för medlemmar. Budgeten tas upp på ett senare möte. Förslag: Styrelsen besluter att ordna självständighetsdagsmiddag på Kåren den 6.12.2018 Styrelsemedlem Nyström föredrog ärendet. Beslut: Styrelsen beslutade att ordna självständighetsdagsmiddag på Kåren den 6.12.2018 417 Budget för ÅAS100 Öppningskarnevalen i Åbo och Vasa Föredragande: JK Kronlund 5
Som en del av ÅAS100-programmet ordnas det i januari en öppningskarneval i Åbo och i Vasa för att påbörja firandet av ÅAS jubileum. För att täcka kostnader för evenemangets teknik och uppträdanden krävs en relativt stor budget, i synnerhet i Åbo. Förslag: Styrelsen beslutar att budgetera 6000 för ÅAS100 Öppningskarneval i Åbo och 1500 för ÅAS100 Öppningskarneval i Vasa från budgetposten 3933 jubileumsår. JK Karlsson föredrog ärendet. SO Laakso önskade få en budget införd i protokollet som bilaga. Beslut: Styrelsen beslutade att budgetera 6000 för ÅAS100 Öppningskarneval i Åbo och 1500 för ÅAS100 Öppningskarneval i Vasa från budgetposten 3933 jubileumsår. Inbjudningar 418 ASK:s 21:a årsfest 17.11 Arcadas studerandekår firar sin 21:a årsfest lördagen 17.11. Detta är inte en årsfest som omfattas av gällande principer för ÅAS representation. Förslag: Styrelsen skickar en hälsning till ASK med anledning av deras 21:a årsfest. IS Dahlbäck föredrog ärendet. Beslut: Styrelsen skickar en hälsning till ASK med anledning av deras 21:a årsfest. 419 Humanistiska föreningens Ugglemiddag 17.11 Humanistiska föreningen vid Stockholms universitet anordnar sin årliga Ugglemiddag lördagen 17.11. Priset är 300 SEK per person. Detta är inte en tillställning som omfattas av gällande principer för ÅAS representation. Förslag: Styrelsen tackar för inbjudan. IS Dahlbäck föredrog ärendet. Beslut: Styrelsen tackar för inbjudan. 420 Britannicas XLV årsfest 24.11 Britannica firar sin XLV årsfest lördagen 24.11. Priset är 65 per person och sista anmälningsdag är 15.11. Enligt gällande principer för ÅAS representation är detta en årsfest i vilken ÅAS ska delta. Förslag: Styrelsen beslutar om deltagande i Britannicas XLV årsfest. 6
IS Dahlbäck föredrog ärendet. SO Laakso konstaterade att IS Dahlbäck läst principerna fel och att styrelsen endast deltar i specialföreningarnas 1- och 10-årsfester, om inte annat anges. IS Dahlbäck bad å det ödmjukaste om ursäkt. Beslut: Styrelsen beslutade att skicka en hälsning till Britannica med anledning av deras XLV årsfest. 421 Seta:s förbundsmöte 24-25.11 ÅAS är understödande medlem i Seta. ÅAS har fått inbjudan att delta i Seta:s förbundsmöte (edustajakokous) i Tammerfors, 24-25.11. Som understödande medlem har ÅAS inte rösträtt men däremot närvaro- och yttranderätt. Deadline för anmälan är 14.11. Förslag: Ingen deltar. IS Dahlbäck föredrog ärendet. Beslut: Ingen deltar. 422 BD och Floras adventskonsert 30.11 Studentkörernas Florakören och Brahe Djäknar vid Åbo Akademi håller sin traditionella adventskonsert i Åbo Domkyrka fredagen 30.11. Inbjudan gäller för två personer och sista anmälningsdag är 15.11. Dessvärre krockar konserten med kårkansliets egen julfest. Förslag: Styrelsen tackar för inbjudan. IS Dahlbäck föredrog ärendet. Beslut: Styrelsen tackar för inbjudan. Övriga ärenden 423 Övriga ärenden GS Lindholm meddelade att Bryggmanstiftelsen önskar att ÅAS väljer en ny representant. Ekonomidirektionen kommer att sköta det ärendet. Styrelsemedlem Maunula meddelade att hon fått personlig inbjudan till ÅA100-fest i Vasa. Styrelsen konstaterade att för en personlig inbjudan krävs inget styrelsebeslut om deltagande. SO Laakso meddelade att nästa möte blir måndagen 12.11 kl. 8.30. Deadline för föredragningar hålls ändå som normalt, dvs onsdagen innan mötet. 7
424 Mötets avslutande SO Laakso avslutade mötet kl. 9.49. Bilagor Bilaga 1 Anomis ansökan Bilaga 2 FSF:s arbetslivspamflett med kommentarer Protokollsbilaga 1 Öppningskarnevalbudget Vid protokollet IS Dahlbäck Justerat 31.10.2018 SO Laakso 8