2012-06-11 Plats och tid Berga församlingsgård, 2012-06-11, kl. 18.00 19.40 Beslutande Susanna Normann, ordförande Per Ingvarsson Majbritt Kindberg, ersättare för Elisabet Wijkström Cenneth Jarlbråten Moshe Dawod Åsa Hergils Monica Bergdahl Gunnel Lindgren Kerstin Wettergren Gertrud Helmersson, ersättare för Ove Nilsson Robert Fransson, ersättare för Peter Lundqvist Roger Fremred, kyrkoherde Övriga deltagande Alf Löfquist fr. 52 Ann-Louise Rundberg, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare...... Paragrafer 49-59 Ann-Louise Rundberg Ordförande. Susanna Normann Justerande... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Organ Sammanträdesdatum 2012-06-11 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Linköpings Berga församlings kyrkoråd Församlingsexpeditionen Berga kyrka Datum för anslags nedtagande Underskrift....
2010-06-11 2(5) Kr 49 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. Till justerare valdes. Dagordningen godkändes med tillägg av punkt 57 e, Tack! Ordförande tog upp en ordningsfråga om ersättare vid kyrkorådets sammanträden. Om det inte finns ersättare från samma nomineringsgrupp som frånvarande ordinarie ledamot tillhör, kan man då sätta in ersättare från annan grupp? Samfällda kyrkofullmäktige och kyrkonämnden tillämpar denna ordning och kyrkorådet ansåg att det även kunde tillämpas på kyrkorådets sammanträden i vår församling. Kr 50 Budget nuläge inkl. tertialrapport Budget per den 31 maj delades ut. Budgeten ligger på 37, 7 % mot riktvärde 42 %. Tertialrapport delades ut. Kyrkoherden kommenterade rapporten som sedan lades till handlingarna. Kr 51 Investeringar 2012 Arbetsutskottet hade tagit fram följande förslag för nyttjande av investeringsmedel 2012: Stolar Vidingsjö, kostnaden för stolarna blir ca 38 000 kr totalt (941 kr inkl. moms/stol) och 40 stolar är grundmöblering inkl. åtta extra stolar i Stora salen. Av de äldre stolarna föreslås att ca 20 sparas på lämpligt sätt. Ljus och ljud *Byta ut befintliga spotlights och lampor i ljuskronan vid altaret med en kostnad av ca 28 000 kr. *Specialbelysning samt dekor- och effektbelysning. Ljus som används vid speciella tillfällen. Kostnadsförslag återkommer och ska då belasta konto kyrkans prydande. *Ljud i Mariasalen, Berga bättre högtalare. Kostnad ca 30 000 kr *Headset och projektor i Stora salen, Vidingsjö. Kostnaden är inte investering ska belasta verksamheten. att: godkänna arbetsutskottets förslag.
2010-06-11 3(5) Kr 52 Personal nuläge * Som en följd av kyrkonämndens besparingsbeslut ska en tjänst som pedagog i Berga församling tas bort. Den innehas idag av Susanne Eriksson och hon har erbjudits tjänst i Gottfridsbergs församling från den 15 september. * Tjänsten som vik. organist är ännu inte tillsatt. Den har annonserats ut internt igen. * Kantor Karin Ekenvi är p.g.a. skada sjukskriven till den 28 juni. * Diakoniassistent Iréne Limberger har avgått med pension och hennes arbetsuppgifter fördelas på annan personal i församlingen tills ny diakon är tillsatt. * Eva Wenehult diakonvigdes den 10 juni i Linköpings domkyrka. * Komminister Karin Thorén är tillbaka efter tjänstledighet fr.o.m. 1 juni och kommer att arbeta 80 %. * Organist Linn Björklid har den 10 juni fått en son. Kr 53 Församlingskollekter återstående tid 2012 samt brev med frågor a) Ett förslag på församlingskollekter för hösten och vintern 2012 presenterades för kyrkorådets ledamöter. 14 juli Svenska kyrkans internationella arbete 15 juli Individuell Människohjälp 22 juli Diakoni i församlingen 29 juli STAM (Styrgruppen för asyl- och människorättsfrågor) 5 aug Svenska kyrkans internationella arbete 19 aug Svenska kyrkans internationella arbete 26 aug Diakoni i församlingen 23 sept Byts till rikskollekt Sveriges kyrkosångsförbund 14 okt Byts till församlingskollekt Svenska kyrkan i utlandet 28 okt Svenska kyrkans internationella arbete Projekt Matkassen som utrotar hungern 11 nov STAM (Styrgruppen för asyl- och människorättsfrågor) 23 dec Den gode herdens skola 25 dec Svenska kyrkans internationella arbete att: godkänna förslaget. b) Brev från kyrkvärd i Vidingsjö Ett brev har kommit till arbetsutskottet från en av kyrkvärdarna i Vidingsjö med frågor angående hanteringen av kollektmedel. Sekreteraren redogjorde för detta.
2010-06-11 4(5) Kr 54 Au sammanträde 19 juli, 21 augusti. Ändrad tid för kyrkoråd i augusti från den 15:e till 22:a Arbetsutskottet sammanträder den 19 juli och 21 augusti. På mötet den 19 juli bestäms återstående sammanträdestider. Kyrkorådet i augusti som var bestämt till den 15:e flyttas till den 22 augusti kl. 18 i Berga församlingsgård. att: fastställa ändrat datum för kyrkorådets sammanträde. Kr 55 Söndagsvärdar i Berga kyrka från kyrkorådet 14 oktober och 18 november Som söndagsvärdar i Berga kyrka föreslogs för den 14 oktober och Gunnel Lindgren och för den 18 november Kerstin Wettergren och Cenneth Jarlbråten. att: fastställa föreslagna personer som söndagsvärdar. Kr 56 Stiftets gudstjänstprojekt Per Ingvarsson informerade om vad gudstjänstprojektet innebär. Arbetsutskottet föreslog till kyrkorådet att församlingen ska delta i detta projekt. Följande datum är aktuella under hösten: 22 september och 15 december. att: ställa sig bakom arbetsutskottets förslag Kr 57 Rapporter/anmälningsärenden/skrivelser a) Kyrkonämnd Monica Bergdahl rapporterade från kyrkonämnden.
2010-06-11 5(5) b) Hantering överblivna möbler Sekreteraren har talat med förvaltningschef Pia Ruthgård angående hantering av gamla och uttjänta möbler. Enligt henne är det en god idé att återvinna möbler genom att ex. skicka till någon hjälporganisation. Kyrkorådet ställde sig bakom detta. c) Remissvar pastoratsindelning Ordförande meddelade hur remissvaret formulerats på den andra omgången av frågan om pastoratsindelning. Ärendet är skickat till stiftsstyrelsen inom angiven tid. d) Ny adress intranätet Adressen är www.svklin.se, välj sedan Internt, Intranät. e) Ett tack för gåva från kyrkorådet har kommit från de i personalen på pastorsexpeditionen som inte kunde delta i den gemensamma lunchen den 29 maj. Kr 58 Övriga frågor Minnesanteckningar från arbetsutskottet delades ut. Kr 59 Vad händer? Vad har hänt? Friluftsgudstjänst med Frälsningsarmén utanför Berga kyrka den 30 maj. 11 personer från församlingen gick fem km i Blodomloppet den 31 maj. Tågresan Church-train samlade ca 310 personer när resan gick till Kalmar den 2 juni. Musiksoaré i Vidingsjö på Nationaldagen. Fredrik Östergren vikarierade då för Karin Ekenvi. Alf Löfquist som varit på Cypern berättade att han haft ett trevligt samtal med kyrkoherden i svenska kyrkan i Aya Napa. Sammanträdet avslutades.