STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (31) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman, 13:55 14.50 Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Eva-Sofie Jansson (C) Lina Wiklund (C) Eva Banstorp (M) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Ingela Viktorsson (V) Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Anders Johansson vikarierande förvaltningsekonom Sandra Lundsten nämndsekreterare Utses att justera Fredrik Boström Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman 2017-02-27 Underskrifter Sekreterare 1 20 Sandra Lundsten Ordförande Tina Kerro Justerande Fredrik Boström Bevis om anslag Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2017-02-22 Datum för anslags uppsättande 2017-02-27 Datum för anslags nedtagande 2017-03-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (31) FKUN 1 Information Biträdande rektor för Tärnaby Alpina Gymnasium (TAG) Emelie Nilsson och Anders Pärson informerade om deras verksamhets bakgrund, nuläge och framtidsmål. Vikarierande rektor för Luspengymnasiet Inez Abrahamsson informerar om deras arbete kring kränkande behandling och tobaksfrågor. Nämndsekreterare Sandra Lundsten informerar om: - att Storumans kommuns samiska namn skrivs som Storumans kommun Luspie och att benämningen för ordet kommun, kommuvnna eller tjїelte, avgörs av textens samiska språkvarietet. - nya arvodesbelopp för 2017.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (31) FKUN 2 FKUN/2016:140-600 Årsbokslut och verksamhetsberättelse 2016 Inför 2016 års bokslut ska nämnden upprätta verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen är en redogörelse för alla som berörs av kommunens verksamhet. Den ska innehålla ekonomisk redogörelse, viktiga händelser och kommentarer till avvikelser i verksamheten samt måluppfyllelse bland annat ska olika nyckeltal tas fram. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar 2016 års resultat. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden gör ett underskott på 1 186 000 kronor för verksamhetsåret 2016. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 2. att godkänna redovisningen. att överlämna årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2016 till kommunstyrelsen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (31) FKUN 3 FKUN/2015:1-600 Uppföljning internkontroll 2016 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2008-03-12, 15 att årligen fastställa internkontrollplan med olika granskningsområden t.ex. budgetuppföljning, leverantörsfakturor och handkassor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2015-01-29, 19 att fastställa internkontrollplanen för 2015 2018. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar internkontrollen för 2016. Följande internkontroll har utförts: Uppföljning av budget har skett månadsvis med djupare analyser i samband med delårsrapporterna per sista april och augusti. Eventuella avvikelser har lyfts till nämnden med förklaring. Vid upptäckta felkonteringar av personalkostnader har detta åtgärdats snarast möjligt. Hantering av handkassor har skett där inga avvikelser ha påträffats. Leverantörsfakturor granskas löpande under året och eventuella felaktigheter i kontering åtgärdas. Det ständigt ett arbete med att förbättra konteringen av leverantörsfakturor genom påminnelser och utbildning. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 3. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johanssons tjänsteutlåtande 2017-02-17. att godkänna internkontrollen för 2016.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (31) FKUN 4 FKUN/2017:22-600 Uppföljning detaljbudget 2017 Ökade kostnader för interkommunal ersättning gymnasieskola 2017. Vid en avstämning av gymnasiets interkommunala kostnader och intäkter för höstterminen 2016 gjordes en prognos över förväntade kostnader och intäkter 2017. Efter avstämningen väntas utfallet för 2017 bli totalt 16 638 tkr jämfört med en budget för interkommunala ersättningar på 14 814 tkr. Det beräknade underskottet skulle då uppgå till 1 824 tkr. Underskottet kan till viss del förklaras av följande ärenden som inte vart kända vid budgetläggning: - 1 elev som gått på Luspengymnasiet bytte i slutet på november till Jokkmokk = 78 000 kr på vårterminen 2017. - 2 elever har beviljats förlängd studiegång i Vilhelmina = 120 000 kr för höstterminen 2017. - 1 elev från Tärnaby går IN i Lycksele vilket i varit känt förrän fakturan från Lycksele kom = 230 000 kr för hela 2017. - 2 IMS elever kom in på nationellt program i Lycksele vilket vi inte visste förrän vi fick fakturan totalt för båda två 260 000 kr för 2017. - RH-elev väntas läsa ett 4e och 5e år vilket inte var känt sedan tidigare = 450 000 för höstterminen 2017. Totalt 1 138 tkr. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johanssons tjänsteutlåtande 2017-02-02. att godkänna redovisningen. att ge förvaltningschefen i uppdrag att uppmana alla verksamheter till återhållsamhet då nämnden kan konstatera att den fastställda detaljbudgeten för 2017 inte kommer att hålla efter de ökade kostnaderna för interkommunal ersättning i gymnasieskola 2017.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (31) FKUN 5 FKUN/2017:13-060 Projektuppföljning Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar en uppföljning av pågående projekt inom fritids-, kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) har beviljat medel för sommarlovsaktiviteter 2017 för unga i Storumans kommun. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 4. att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (31) FKUN 6 FKUN/2017:2-600 Verksamhetsplan 2017 Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-15 att fastställa budgetramarna för åren 2016 2019. Utifrån detta ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden upprätta verksamhetsplan för 2017. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-12-09, 92 att uppdra presidiet utarbeta en skrivning i verksamhetsplanen för 2017 om vikten i det demokratiska arbetet. Nämndens ledamöter har tagit del av presidiets förslag till skrivning om demokrati och brukarinflytande i verksamhetsplanen för 2017. Arbetsutskottets protokoll 2016-11-21, 60. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2016-12-09, 92. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 5. att godkänna verksamhetsplanen för 2017.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (31) FKUN 7 FKUN/2017:15-619 Skidakademin - finansiering 2017 Skidakademin startades 1999 och bedrevs då i samarbete med Umeå universitet, Storumans kommun och Sollefteå kommun. Inriktningen var att kombinera akademiska studier i främst idrottspedagogik med träning på elitnivå under sakkunnig ledning. Under några år i början av 2000-talet finansierades verksamheten delvis med kommunala medel men också med strukturfondsmedel och då via Akademi Norrs ramprogram. Under strukturfondstiden var det övergripande målet att ge Skidakademin en bredare status vilket ur ren tillväxtaspekt syftade till att öka attraktiviteten för regionen som helhet samt att bidra till en förbättrad rekrytering av nödvändig kompetens till regionen. Skidakademin beskrevs initialt som ett samverkansprojekt som skulle kunna bidra till att öka attraktionsvärdet för regionen. Än i dag kan Skidakademin utgöra ett bra exempel på en strategisk kommunal satsning i skärningspunkten mellan utbildnings- och näringslivspolitik. Under de senaste 10 åren har Skidakademin bedrivits uteslutande med kommunala medel och när Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens budget inför 2017 inte räckte till gjordes en prioritering för de lagstadgade verksamheterna. I årets budget finns finansiering för Skidakademin fram till och med augusti. Svenska Skidförbundet har hört av sig och påtalat hur viktig utbildningen är för dem och man har också öppnat upp för möjligheter att till en del bidra med att finansiera verksamheten. En möjlighet att bedriva verksamheten vidare kan vara att söka samarbetspartners och att förstärka samarbetet med ett lärosäte. För att det ska vara möjligt behövs tid att arbeta med att utforma ett koncept tillsammans med externa parter. Det är dock viktigt med kontinuitet i verksamheten och under tiden det arbetas med att utveckla konceptet Skidakademin är det önskvärt att verksamheten kan fortgå. I så fall behövs ett budgettillskott för Skidakademins verksamhet under 2017 på 342 tkr. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2017-01-25. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 6.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (31) FKUN 7 forts. att finansiera Skidakademins fortsatta verksamhet under 2017 under förutsättning att Svenska skidförbundet också bidrar.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (31) FKUN 8 FKUN/2017:23-612 Timplan Tärnaby Alpina Gymnasium ht 2017 Hösten 2017 kommer Tärnaby Alpina Gymnasium se över antalet timmar per kurs från årskurs 1 till 4. Eleverna läser i sitt program 2900p jämfört med ordinarie 2500p. Eleverna läser en nationell idrottsutbildning med alpin profil på gymnasienivå (NIU) och väljer mellan naturvetenskapliga programmet (NA) eller samhällsprogrammet (SA). Alla elever läser fyra år på grund av att läger, träningar och tävlingar tar mycket tid. Av de obligatoriska 2500p är 700p idrottsrelaterade kurser i ämnet specialidrott. Resterande är teoretiska kurser samt idrott och hälsa 100p. Eleverna har dessutom möjlighet att utöka sitt program med extra matematik och språk. Eftersom det enbart går 8 elever i varje årskull och dessa åtta delas upp i NA och SA är det få elever i varje kurs vilket medför att grupperna blir små och ibland enbart består av en enda elev. Redan idag är det flera kurser som läses vartannat år och tillsammans över årskurserna. Som riktmärke så får elever inom gymnasieskolan 87,5 timmars undervisning för en kurs som består av 100p. Genom skollagen regleras den garanterade undervisningstiden för varje elev på ett högskoleförberedande program till ett minimum av 2180 timmar*. Det är också möjligt att flytta tiden mellan olika kurser om slutsumman per elev är minst 2180 timmar. Önskan från rektor på TAG är att kunna krympa undervisningstiden i de grupper som består av ett fåtal elever och i vissa kurser där man behöver lägga mer tid istället öka undervisningstiden. Ett konkret exempel på en timplan för NA ALP 17 visas i bilagan. * Huvudmannen beslutar om antalet undervisningstimmar för varje kurs. Den minsta garanterade undervisningstiden regleras i 16 kap. 18 skollagen (2010:800) där det anges att elever på yrkesprogram har rätt till minst 2430 undervisningstimmar om 60 minuter och elever på högskoleförberedande program har rätt till minst 2180 undervisningstimmar om 60 minuter. En veckas arbetsplatsförlagt lärande ska anses motsvara 23 undervisningstimmar. Huvudmannen ska enligt 4 kap. 22 gymnasieförordningen (2010:2039) redovisa hur eleven har fått sin garanterade undervisningstid. Hur denna redovisning ska ske är inte närmare reglerat.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (31) FKUN 8 forts. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2017-02-17. att rektor planerar och ansvarar för undervisningstiden inom de lagstadgade möjligheterna. att rektor redovisar den garanterade undervisningstiden till huvudmannen efter varje läsår. att rektor under vårterminen 2018 redovisar elevernas måluppfyllelse.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (31) FKUN 9 FKUN/2017:9-608 Läsårstider 2017/2018 Skolledargruppen har lämnat förslag till läsårstider 2017/2018. Förslagen har processats av alla instanser inom skolan. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 7. att anta följande läsårstider för 2017/2018: Grundskolan Höstterminen 2017 2017-08-23 2017-12-22 Vårterminen 2018 2018-01-10 2018-06-14 Luspengymnasiet Höstterminen 2017 2017-08-22 2017-12-22 Vårterminen 2018 2018-01-10 2018-06-13 Lovdagar samtliga elever Höstlov (vecka 44) 2017-10-30 2017-11-03 Sportlov (vecka 10) 2018-03-05 2018-03-09 Påsklov (vecka 14) 2018-04-03 2018-04-06 Måndag 30 april 2018 2018-04-30 Fredag 11 maj 2018 2018-05-11 Lärarnas arbetsår Grundskolan 2017-08-16 2018-06-20 Luspengymnasiet 2017-08-15 2018-06-19
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (31) FKUN 10 FKUN/2016:101-719, FKUN/2016:28-710 Medborgarförslag barnomsorg på obekväma tider Cecilia Henriksson, Storuman har 2016-02-02 lämnat in ett medborgarförslag om barnomsorg på obekväma tider. Kommunfullmäktige beslutade 2016-02-23, 12 att överlämna medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-05-12, 30 att utreda behovet och eventuella kostnader av barnomsorg öppen på kvällar, nätter tidigare morgnar och helger. I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står bland annat att läsa följande: Undersökning kring behov av barnomsorg på obekväm arbetstid Under perioden 5 oktober till 17 oktober 2016 gjordes en webbundersökning som riktade sig till föräldrar som kunde ha behov av barnomsorg på obekväm arbetstid enligt vissa kriterier. Undersökningen annonserades på Facebook, Twitter, Bladet samt Storumans kommuns hemsida. 22 stycken föräldrar svarade att de hade ett behov av barnomsorg på obekväm arbetstid enligt de uppställda kriterierna, vilket totalt sett skulle omfatta 30 stycken barn. Sammanfattat såg resultatet av enkäten ut enligt följande: Svarande föräldrar: Antal berörda barn: 22 stycken 30 stycken Geografisk spridning: 13 föräldrar i Storuman, Stensele, Skarvsjöby eller Barsele 8 föräldrar i Tärnaby, Hemavan och Strömsund Angivet behov: Medelantal kvällar: 9 kvällar/månad för de som angett behov Medelantal helger: 2 helger/månad för de som angett behov Medelantal nätter: 6 nätter/månad för de som angett behov
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (31) FKUN 10 forts. Kostnadsberäkningen är uträknad utifrån erbjudande om tillsyn dygnet runt alla veckans dagar. Kostnadsberäkning för barntillsyn på obekväm arbetstid Kostnaden för att driva en enhet blir ca 925 000 kr/år i personalkostnad inkl. PO-tillägg. Det åtgår ca 3 årsarbetare för att täcka tiden med 1 personal. Det anmälda intresset har en geografisk spridning kring Storuman/Stensele och Hemavan/Tärnaby. Då kommunen är geografiskt långsträckt behöver omsorg i båda kommundelarna erbjudas vilket medför personalkostnad på ca 1 850 000 kr/år. Inga av kommunens förskolor har idag sovsalar vilket också kommer att medföra kostnader för utbyggnad/ombyggnad om man inte väljer att hyra en annan lokal för ändamålet. Det torde i så fall bli en kostnad på ca.120 000 kr/år. En engångskostnad för inköp av sängar och övriga möbler tillkommer också. Den förskola som nu projekteras i Storuman kan anpassas med sovsal. En dagbarnvårdar-lösning skulle kunna vara aktuell om det är ett mindre antal barn i verksamheten. Kostnaden för det skulle dock vara liknande den beräknade kostnaden för att driva verksamheten på en av våra förskolor då den är lika personalintensiv. Eftersom möjligheten inte förekommit tidigare kan det vara svårt att prognosticera utfallet. Det finns dock en begränsning på hur många barn en personal kan ta hand om vilket förstås också styrs av barnens ålder. Mer än 5 barn/natt kan man knappast räkna med att en personal kan ta hand och det finns inget som visar på att antalet skulle bli fler. Det kan också tänkas att det blir kvällar och nätter som ingen vårdnadshavare har behov av tillsyn därför blir det också viktigt att verksamheten kan vara flexibel när det gäller schemaläggning. En trolig kostnadsökning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden kan komma att bli 2 050 000 kr/år och då inklusive kostnader för förbrukning och livsmedel men bortsett från ev. kostnader för investeringar. Nämnden har redan i dag svårt att hålla budgeten för barnomsorgen då öppettiderna idag ligger mellan 06.00-19.00 och antalet barn i verksamheterna och barnens tid ökar. Då det idag inte finns budgetutrymme för en ökning av barnomsorgskostnaderna behöver medel tillföras nämnden om erbjudande om barnomsorg på obekväm arbetstid ska kunna erbjudas.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (31) FKUN 10 forts. Efter behovs- och kostnadsutredning av barnomsorg öppen på kvällar, nätter tidigare morgnar och helger beslutade fritids-, kultur- och utbildningsnämnden 2016-12-09, 99 att under förutsättning att kommunstyrelsen tillskjuter medel erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid från höstterminen 2017. Arbetsutskottets protokoll 2016-04-18, 26. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2016-11-23. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2016-12-09, 99. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 8. att medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till fritids-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-12-09, 99.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (31) FKUN 11 FKUN/2016:78-622 Medborgarförslag - fläsk till palten i kommunens skolor Elise Forsberg, Norra Fjällnäs Ballerbäcken, Tärnaby har 2016-06-08 lämnat in ett medborgarförslag där hon föreslår att elever vid kommunens samtliga skolor ska få fläsk till palten. På Skytteanska skolan i Tärnaby har man tidigare haft fläsk till palten men det togs bort efter jul. Det svar man fått varför detta gjorts är att det ska vara likadant i hela kommunen. Förslagsställaren menar att eleverna vill alla ska få fläsk till palten så att man höjer standarden istället för att ta bort. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-13, 70 att överlämna medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. Kostorganisationen har från 2017 övergått till Kommunstyrelsen (KS) varför medborgarförslaget om fläsk till palten bör skickas vidare till KS för handläggning och beslut. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2017-01-02. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 9. att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för handläggning och beslut.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (31) FKUN 12 FKUN/2016:53-619 Motion barnomsorg på obekväm arbetstid Karin Malmfjord (S) har 2016-04-18 lämnat in en motion om barnomsorg på obekväm arbetstid. Malmfjord skriver sammanfattningsvis följande i motionen: Storumans kommun behöver möta upp samhällsutvecklingen med att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. Mer än hälften av Sveriges kommuner erbjuder barnomsorg på obekväm arbetstid redan idag. Många olika yrkeskategorier arbetar på obekväm tid, exempelvis inom handel, hotell och restaurang samt vård och omsorg. Situationen som råder i dag gör att människor får lov att tacka nej till arbete på grund av att man inte kan lösa behovet av barnomsorg. Samtidigt som det är väldigt svårt att rekrytera arbetskraft exempelvis inom vårdsektorn. Detta är en ekvation som inte går ihop. Kommunen måste möjliggöra för människor att kunna ta de arbeten som finns tillgängliga. Det får inte stupa på att man måste tacka nej för att kommunen inte kan erbjuda barnomsorg de tider som spänner över dygnets samtliga timmar. Barnomsorg på obekväm arbetstid är även en jämställdhetsfråga, då bristen av barnomsorg medför att människor får mycket svårt att arbeta heltid inom arbeten som kräver flexibla arbetstider, med scheman som medför arbete såväl dag, kväll, natt som helg. Malmfjord föreslår: att Storumans kommun inventerar behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid. att Storumans kommun erbjuder barnsomsorg på arbetstid. Kommunstyrelsen beslutade 2016-04-19, 41 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen överlämnade i sin tur motionen till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för yttrande/förslag om motionen ska bifallas eller avslås. Efter behovs- och kostnadsutredning av barnomsorg öppen på kvällar, nätter tidigare morgnar och helger beslutade fritids-, kultur- och utbildningsnämnden 2016-12-09, 99 att under förutsättning att
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (31) FKUN 12 forts. kommunstyrelsen tillskjuter medel erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid från höstterminen 2017. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 10. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden föreslår att motionen anses besvarad med hänvisning till fritids-, kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-12-09, 99.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (31) FKUN 13 FKUN/2016:118-829, FKUN/2016:77-629 Motion - säkra och attraktiva skolgårdar vid kommunens förskolor och skolor Daniel Johansson (V) har 2016-05-31 lämnat in en motion om att skapa säkra och attraktiva skolgårdar vid kommunens förskolor och skolor. Johansson skriver följande i motionen: Barnen är Storumans framtid. I det moderna samhället tillbringar många barn större delen av sin vardag i skolor och på skolgårdar. Det finns idag skolgårdar som inte är säkra och attraktiva. Exempel på detta är: - Bristfällig inhägnad vid skolan i Slussfors. - Gång- och cykelväg rakt igenom Parkskolans skolgård. - Vattenansamling på Gungans skolgård varje vår. - Ingen inhägnad av skolgården i Gunnarn. Flera av kommunens skolor och lekplatser är inte renoverade eller uppdaterad på åtminstone 20 års tid. Johansson föreslår att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden får i uppdrag att genomföra en inventering av kommunens skolgårdar. att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden i samband med personal och barn utformar säkra och attraktiva skolgårdar. att fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen tar fram en tidsplan för hur detta kan genomföras. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-13, 60 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen överlämnade i sin tur motionen till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för yttrande/förslag om motionen ska bifallas eller avslås. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2016-09-20, 63 att förvaltningschef i samråd med fastighetsbolaget inventerar förskole- och skolgårdar i Storumans kommun och att inventering sker under hösten 2016.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (31) FKUN 13 I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står att läsa följande: Inventeringens fokus är säkra och attraktiva skolgårdar. Personal vid enheterna har getts möjlighet att lämna in synpunkter på åtgärder. Förvaltningschef har tillsammans med Fastighetsbolagets vd gått igenom önskemålen och konstaterar att inlämnade önskemål varierar från sådant som är att betrakta som rutininsatser av fastighetsskötaren till investeringar och det som mer rör säkerhetsaspekten. Önskemålen varierar också från mer detaljerade till mer övergripande och därför har en sammanställning gjorts på en mer övergripande nivå. Oavsett enheternas önskemål kan det skönjas en standardskillnad mellan förskole- och skolenheternas yttre miljö. Som huvudman har Storumans kommun ett ansvar att erbjuda alla barn inom kommunen en likvärdig utbildning och då spelar även skolmiljön roll. För att få tillstånd en likvärdighet när det gäller förskole- och skolgårdar i kommunen bör en standard för vilken utrustning som ska finnas på gårdarna tas fram utifrån barn och elevers ålder. Trafiksäkerhetsfrågorna behöver lösas i samverkan med kommunstyrelsen. Enhet Säkerhet Attraktivitet Björken Barnsäkra grindar Utrustning för uteaktiviteter Staket runt hela gården Vassa kanter på brandstege Granen Skytteanska skolan Inspringsskydd vid gungorna nere på lekparken. Belysning trafiksäkerhet Måla cykelväg på framsidan Plantera buskar Utrustning för rastaktivitet Utomhus, samlingsplats med trivsel Klätterställningar parkour Röbroskolan Förbättrad trafiksäkerhet Utrustning för rastaktivitet och idrottslektioner Fotbollsplan m gräs, basketkorgar Gunnarns skola/förskola Förbättrad trafiksäkerhet Staket runt skolgården inkl. grindar Utrustning för rastaktivitet
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (31) belysning Stensele skola/förskola Staket runt hela skolgården Säkra hörnstag i staketet belysning Förbättrad trafiksäkerhet Överbyggnad av altanen för att förhindra fallande, snö/regn/is på ute-sovande barn Asfaltering av skolgård Temalekplatser byggnader Utrustning för rastaktivitet Parkskolan Arbeta bort genomfarten Utrustning för rastaktivitet Förbättrad trafiksäkerhet Soltak över uteplats belysning Slussfors skola och förskola Gungan, Villavillekulla Staket kring hela skolgården belysning belysning Utrustning för uteaktivitet Utrustning för uteaktivitet Centralskolan Trafiksäkerhet Utrustning för uteaktivitet Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2016-12-02. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 11. att förvaltningschef i samarbete med Fastighets AB Umluspen tar fram förslag på skolgårdsutformning samt en prioriteringsordning kring arbetet med säkra och attraktiva skolgårdar.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (31) FKUN 14 FKUN/2016:76-611 Motion ekologisk frukt i skolan Irene Walfridsson (V) har 2016-05-30 lämnat in en motion om ekologisk frukt i skolan. Walfridsson skriver följande i motionen: Det är viktigt för barnens hälsa att de äter frukt och grönt varje dag. De blir mindre trötta och arbetar bättre om de får exempelvis ett äpple eller ett päron under skoldagen. Föräldrar i Storumans kommun uppmanas i dagsläget att skicka med barnen egen frukt/grönsak till skolan. Många gör det också, men det finns barn i våra skolor som inte har något med sig i skolväskan till fruktstunden. Under fruktstunden jämför ofta barnen vad det fått med sig och den som ingenting har känner sig utpekad och utanför. De riskerar också att bli tröttare och inte orka följa med under lektionerna. I andra kommuner har man beslutat att ge barnen i förskoleklass till årskurs 3 fri ekologisk frukt/grönsaker varje dag. Det är ett bra beslut, som kommer att visa sig i skolresultaten både genom att barnen inte riskerar att hamna utanför, och genom att de blir piggare och klarar skolarbetet bättre. Detta kommer givetvis att kosta kommunen en slant men kommer att ge tillbaka friskare och gladare barn med bättre resultat. Konventionellt odlad frukt och grönsaker innehåller höga halter av bekämpningsmedel och ofta högre än de gränsvärden som idag är tillåtna, detta enligt Livsmedelsverkets stickprover. Barn är särskilt känsliga så de kan äta stora mängder i förhållande till sin kroppsvikt. Detta kan ge skadliga effekter på både nervsystemet samt vara hormonstörande. Walfridsson föreslår att alla barn från och med förskoleklass till och med årskurs 3 får fri ekologisk frukt och grönsaker varje dag i skolan. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-13, 59 att överlämna motionen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen överlämnade i sin tur motionen till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för yttrande/förslag om motionen ska bifallas eller avslås.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 23 (31) FKUN 14 forts. Kostorganisationen har från 2017 övergått till kommunstyrelsen (KS) varför motionen om ekologisk frukt i skolan bör skickas vidare till KS för handläggning och beslut. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande 2017-01-02. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 12. att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning och beslut.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 24 (31) FKUN 15 FKUN/2017:17-600 Omval representant till Folkhälsorådet Enligt kommunstyrelsens beslut 2010-12-21, 133 ska fritids-, kulturoch utbildningsnämnden utse en ledamot utan ersättare till Folkhälsorådet för mandatperioden 2015 2018. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade 2015-01-29, 9 att utse Ingela Forsman (KD) till ledamot i Folkhälsorådet. Ingela Forsman har meddelat att hon avsäger sig uppdraget. Med anledning av Forsmans avsägelse ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utse ny ledamot utan ersättare till Folkhälsorådet för resterande del av innevarande mandatperiod. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 13. att utse följande ledamot till Folkhälsorådet för resterande del av innevarande mandatperiod: L Tina Kerro Rådströmsvägen 7 923 41 STENSELE
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 25 (31) FKUN 16 FKUN/2017:16-600 Omval fadder Luspengymnasiet Kommunfullmäktige har 2014-11-25, 90 utsett Harry Söder till ersättare i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för mandatperioden 2015 2018. Vid fritids-, kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 29 januari 2015, 10 utsågs Harry Söder till fadder för Luspengymnasiet i Storuman. Harry Söder har avlidit 2016-07-31. Med anledning av Harry Söders bortgång ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utse en ny fadder för Luspengymnasiet i Storuman för resterande del av innevarande mandatperiod. Arbetsutskottets protokoll 2017-02-01, 14. att utse Kristina Fredriksson till ny fadder för Luspengymnasiet resterande del av innevarande mandatperiod.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 26 (31) FKUN 17 FKUN/2016:14-610 Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: - Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. - Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, 10. Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: 2016-11-03 Biblioteket, Sven-Åke Pennling genom Sandra Lundsten 2016-11-24 Luspengymnasiet, Fredrik Boström 2016-12-19 Gunnarns skola/förskola, Peter Åberg 2016-12-19 Förskolan Villa Villekulla, Eva-Sofie Jansson
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 27 (31) FKUN 17 forts. att godkänna redovisningarna.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 28 (31) FKUN 18 FKUN/2017:21-600 Kurser och konferenser Spridningskonferensen Barn och ungas hälsa i Umeå den 16 mars 2017. att anmäla Eva-Marie Stabbfors till spridningskonferensen Barn och ungas hälsa i Umeå den 16 mars 2017.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 29 (31) FKUN 19 FKUN/2016:74-600 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Beslutsdatum Bidrag från Nice-projektet 2016-12-12 till DUA-projektet att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 30 (31) FKUN 20 Meddelanden FKUN/2016:35 Skolverket, beslut 2016-11-28 Statsbidrag för skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare höstterminen 2016. FKUN/2016:134 Skolverket, beslut 2016-12-01 Statsbidrag för Lärarlönelyftet för 2016-07-01 till 2016-12-31. FKUN/2016:139 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, kontrollrapport för livsmedelsverksamhet 2016-12-01, förskolan Uman Center. FKUN/2016:131 Skolverket, beslutsmeddelande 2016-11-25, Statsbidrag för Lärarlyftet II höstterminen 2016. FKUN/2016:33 Skolverket, beslutsmeddelande 2016-12-05 Bidrag för lärare i nationellt minoritetsspråk för höstterminen 2016. FKUN/2016:36 Skolverket, beslutsmeddelande 2016-12-08 Statsbidrag för undervisning under skollov för sport-, påsk- och höstlov 2016. FKUN/2016:9 Skolverket, beslutsmeddelande 2016-12-13 Statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa för år 2016. FKUN/2017:12 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, beslut 2017-01-04 Beslut om riskklassificering samt årlig kontrollavgift, förskolan Uman Center. FKUN/2017:11 Skolverket, beslutsmeddelande 2017-01-10 Maxtaxa fastställda bidragsramar för 2017.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 31 (31) FKUN/2017:20 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, kontrollrapport för livsmedelsverksamhet Luspengymnasiet 2016-09-18. FKUN/2016:84 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, beslut 2017-01-28 Beslut om riskklassificering samt årlig kontrollavgift, pedagogisk omsorg Ormen 14 (f.d. skolkontoret). FKUN/2016:84 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, beslut 2017-01-28 Beslut om riskklassificering samt årlig kontrollavgift förskolan Villa Villekulla. FKUN/2016:84 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, beslut 2017-01-30 Beslut om riskklassificering samt årlig kontrollavgift Luspengymnasiet.