Plats och tid Kommunhuset, Lokal Hållö, Kungshamn, fredagen den 21 september 2018 kl 08:30 Beslutande Mikael Sternemar (L), Ordförande Jeannette Loy (M), 1:e vice ordförande Annica Erlandsson (S), 2:e vice ordförande Ragnhild Selstam (M) Verena Rodin (M) 61-62 Bengt Sandberg (MP) Therese Mancini (S) 63-69 Gunnar Selstam (C) Kent Östergren (S) Närvarande ersättare Britt Lindgren (C) Therese Mancini (S) 61-62 Verena Rodin (M) 63-69 Övriga deltagare Joakim Linder Ungdomsutvecklare 61-62 Ulf Blomquist Förvaltningschef Susanne Grundhall ekonom 68 Ulrica Constin - nämndsekreterare Justerare Bengt Sandberg (MP) Justering Protokollet justeras på kommunkansliet onsdagen den 26 september 2018 kl. 11:00. Sekreterare Ordförande Ulrica Constin Justerare Mikael Sternemar Bengt Sandberg Anslagsbevis Utbildningsnämnden protokoll 2018-09-21 justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2018-09-26 2018-10-18. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ulrica Constin
Innehållsförteckning Förslag ang etablering av ett kommunalt ungdomsråd, KUR... 3 Ungdomspolitiskt program... 5 Fastställande av dagordning... 6 Ärendebalans 2018... 7 Sammanträdestider 2019... 8 Anmälningsärenden 2018... 9 Redovisning av delegationsbeslut 2018... 10 Budgetuppföljning, delårsrapport 2018... 11 Medel för kultursatsningar... 12 Kulturpolitiskt program... 13 Information, meddelande och kurser.....14 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(14)
UN 61 Dnr 2013/000174 Förslag ang. etablering av ett kommunalt ungdomsråd, KUR Med utgångspunkt i ett förslag från Demokratiberedningen om att införa ett Kommunalt ungdomsråd i Sotenäs gav Kommunchefen i uppdrag åt Utbildningsförvaltningen och Ungdomsutvecklaren att ta fram förslag till stadgar för bildandet av ett sådant råd. Ett förslag om stadgar presenterades för Kommunstyrelsens arbetsutskott den 26 april 2017 men blev återremitterat till Utbildningsförvaltningen för att ett konkret förslag till reglemente tas fram, inklusive förslag tillarvodesbestämmelser, samt revidering av styrdokumenten. Ett ytterligare förslag om stadgar och reglemente presenterades för Utbildningsnämnden den 26 oktober 2017 och blev återemitterad till Utbildningsförvaltningen med krav på att Ungdomsrådets reglemente mer bör likna reglementen för andra råd under Kommunstyrelsen. I reglementet skulle också framgå att val av ledamöter väljs via elevråd på Sotenässkolan och Gullmarsgymnasiet. Beslutsunderlag Reglemente för Sotenäs ungdomsråd 96 UN protokoll 2017-10-23 Pol org ungdomsråd Inrättande av ungdomsråd KSAU 2017-04-26 Protokoll Yrkande Annica Erlandsson (S) och Ragnhild Selstam (M) yrkar att förslag till beslut ska bifallas. Jeanette Loy (M) yrkar på att arbetsutskottet får i uppdrag att justera text i reglementet. Ajournering Ajournering begärs. Sammanträdet ajourneras i 2 minuter. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Jeanette Loys (M) tilläggsförslag och finner att utbildningsnämnden beslutar att anta dessa. Ordföranden ställer proposition på om ärendet ska avgöras idag eller ge arbetsutskottet i uppdrag att justera texten innan förslaget sänds vidare till Kommunfullmäktige och finner att nämnden beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att justera texten för att sedan sända ärendet till Kommunfullmäktige. Utbildningsnämnden beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att justera text i reglementet. Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta reglemente för Ungdomsrådet från och med 1 januari 2019, efter justering av text i arbetsutskottet. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(14)
Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att inrätta reglemente för Ungdomsrådet från och med 1 januari 2019. Reservation Annica Erlandsson (S) reserverar sig mot beslutet. Skickas till Ungdomsutvecklaren Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(14)
UN 62 Dnr 2018/000125 Ungdomspolitiskt program Utifrån ett förslag från Förnyelseberedningen om att anta ett ungdomspolitiskt program gav Kommunfullmäktige den 1 juni 2017 i uppdrag till Utbildningsförvaltningen att ta fram ett sådant program. Arbetet att ta fram programmet inleddes under hösten 2017 med genomförandet av LUPP, en enkätundersökning bland kommunens unga 13-19 år. Enkäten sammanställdes under våren 2018 till en rapport som efter bearbetning legat till grund för detta program. Beslutsunderlag Sotenäs ungdomspolitiska program TJU Ungdomspolitiskt program KA2017/473 KF 2017-06-01 71 KS 2017-05-17 113 UNAU 2018-08-23 57 Utbildningsnämnden föreslår Kommunfullmäktige att anta det ungdomspolitiska programmet med dess fokusområden, åtgärdsplan och ansvarsfördelning. Skickas till Kommunstyrelsen Ungdomsutvecklaren Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(14)
UN 63 Dnr 14747 Fastställande av dagordning Utbildningsnämnden fastställer dagordningen med följande ändringar: Ärendepunkter som utgår; Information, meddelanden och kurser Samt tillägg av följande ärendepunkter; Budgetuppföljning 2018 Medel för kultursatsningar Kulturpolitiskt program Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(14)
UN 64 Dnr 2018/000026 Ärendebalans 2018 Utbildningsnämnden har beslutat att kvartalsvis redovisa ej effektuerade beslut (UN 2017-02-09 5). En rapport över pågående ärenden delges Utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Rapport ärendebalans 2018-09-03 Utdrag protokoll UN 2017-02-09 5 Utbildningsnämnden tar del av informationen. Skickas till Förvaltningschefen Kultur- och Fritidschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(14)
UN 65 Dnr 2018/000122 Sammanträdestider 2019 Kansliavdelningen har tagit fram förslag på sammanträdestider för 2019. Enligt gällande reglemente ska nämndernas sammanträden samordnas med tidpunkterna för kommunstyrelsens och fullmäktiges sammanträden. Förslaget är anpassat efter den ekonomiska tidsplanen för att minska handläggningstiden. År 2019 påbörjas en ny mandatperiod och förslaget är framtaget med hänsyn till detta. Beslutsunderlag Nämndsekreterarens tjänsteutlåtande 2018-08-10. Inlämningstider UN UNAU 2019 Yrkande Mikael Sternemar (L) yrkar att flytta sammanträde för Utbildningsnämnden planerat till den 25 april 2019 flyttas till den 17 april 2019. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (L) föreslag och finner att Utbildningsnämnden antar detta. Utbildningsnämnden fastställer följande sammanträdestider för 2019; 17 januari, 7mars, 17 april, 28 maj, 19-20 september, 17 oktober, 5 december Samt för utbildningsnämndens arbetsutskott; 21 februari, 11 april, 16 maj, 29 augusti, 3 oktober, 21 november Skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Ekonomiavdelningen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(14)
UN 66 Dnr 2018/000006 Anmälningsärenden 2018 Anmälningsärenden redovisas för Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden tar del av inkomna anmälningsärenden. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(14)
UN 67 Dnr 2018/000007 Redovisning av delegationsbeslut 2018 Delegationsbeslut redovisas. Utbildningsnämnden tar del av redovisade delegationsbeslut. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(14)
UN 68 Dnr 2018/000002 Budgetuppföljning, delårsrapport 2018 Susanne Grundhall föredrar den ekonomiska uppföljningen. Utbildningsnämnden tar del av informationen och uppdrar åt förvaltningschefen att vidhålla budget i balans. Skickas till Förvaltningschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(14)
UN 69 Dnr 2018/000139 Medel för kultursatsningar Ragnhild Selstam (M) vill att del av den budgeten som ligger hos kommunstyrelsen för oförutsedda händelser, fördelas till Utbildningsnämnden som avser kultursatsningar. Utbildningsnämnden beslutar att ärendet sänds till arbetsutskottet för beredning. Skickas till Kultur- & Fritidschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(14)
UN 70 Dnr 2018/000140 Kulturpolitiskt program Ragnhild Selstam (M) vill att Utbildningsnämnden tar fram ett kulturpolitiskt program. Utbildningsnämnden beslutar att ärendet sänds till arbetsutskottet för beredning. Skickas till Kultur- & Fritidschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(14)
UN 71 Dnr 14748 Information, meddelanden och kurser Ingen information gavs. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(14)