Kursprogram Byggledning VBE041 9 högskolepoäng Läsperiod 2, VT2008 1 Inledning 1.1 Syfte Kursens syfte är att belysa helhetsbilden av byggprocessen och kopplingen mellan dess olika skeden; projektering, produktion och förvaltning, samt ge kunskaper om det arbete som utförs av en byggledare. Kursen syftar även till att träna studenterna i att leda och arbeta i projekt med allt vad det innebär i form av målformulering, ledarskap, mötesteknik, kvalitetssäkring av eget arbete, utvärdering och såväl muntlig som skriftlig presentationsteknik. 1.2 Mål Målet är att studenterna, efter genomgången kurs, skall ha kunskaper om ledning och genomförande av datorstödd administration kalkylering och planering. Dessutom ska de ha kunskap om entreprenadjuridik med tyngdpunkt på upphandling, miljö- och kvalitetsarbete, ekonomisk styrning och finansiering av byggprojekt. 1.3 Genomförande Funktionen som byggledare i byggprocessen behandlas i ett rollspel där studenterna agerar som byggledningskonsulter på uppdrag av en beställare vilka utgörs av personal från avdelningen. Parallellt med rollspelet utbildas studenterna i projektledning, ledarskap, mötesteknik samt datorstöd. Detta kan betraktas i rollspelet som byggledarnas vidareutbildning. Byggledarna kan även boka tid hos kursledningen för konsultation angående olika kursmoment Detta kompletteras med kontinuerlig utvärdering där byggledningskonsulterna följer upp lednings- och utvecklingsfrågor utifrån arbetet i den egna gruppen. 2 Byggledning i byggprocessen ett rollspel Kursen kommer till stor del att bedrivas i form av ett rollspel där studenterna delas in i konsultgrupper om ca fem studenter. Gruppernas uppgift är att agera byggledare på uppdrag av en beställare som utgörs av personal från avd för byggekonomi. Konsultuppdraget leds och drivs självständigt av byggledningsgrupperna och följs upp i kontinuerlig dialog med beställaren och befästs i planerade projektmöten. 2.1 Scenario Arbetet startar med att byggledarna kontaktas av en beställare för att delta i en markanvisningstävling om ett nybyggnadsprojekt. Projektdirektiv är upprättat av beställaren. Byggprojektet skall uppföras på en fastighet enligt tävlingsprogrammet. Uppdraget går ut på att leda detta projekt under tävlingstiden. Dessutom kommer byggledarna att kontaktas för att utföra andra uppdrag parallellt med detta projekt. Exempel kan vara att utvärdera och upphandla anbud, utföra olika typer av besiktningar mm. 2.2 Roller Konsulter Studenterna bildar byggledningsföretag, i grupper om max fem studenter. Varje grupp kommer under kursen att fungera som byggledningskonsulter på uppdrag av en beställare. Byggledningskonsulterna skall föra dagbok över nedlagt arbete och tid och redovisa detta veckovis för beställaren. Dessutom skall alla interna och externa projektmöten protokollföras skriftligt av byggledningskonsulterna. Dessa distribueras till beställaren inom 24 timmar. Beställare Varje studentgrupp av byggledningskonsulter tilldelas en personlig beställare. Som beställare agerar personal från avdelningen. Datum: 2008-02-27 Preliminär version Sida 1(6)
Konsultation Det finns möjlighet för konsultgrupperna att boka tid för konsultation hos experter (kursledningen m.fl. övriga vid avdelningen). Tidsbokning för konsultation sker med en aktuell skriftlig dagordning minst 24 timmar i förväg. 2.3 Moment Konsultgruppen kommer att få upprätta handlingar och genomföra arbetsuppgifter i flera moment under projekttiden. Momenten kan grovt indelas i projektplan, förfrågningsunderlag, kvalitets- och miljöaspekter samt projektavslut. Dessutom kommer det att dyka upp mindre utomstående uppdrag under projekttiden som konsulten måste handlägga. Projektplan Initialt ska konsultgruppen sammanställa en projektplan för uppdraget utifrån de givna projektdirektiven från beställaren. Denna projektplan ska ligga till grund för upphandling mellan beställare och konsult av uppdraget. Förfrågningsunderlag Ett förfrågningsunderlag enligt tävlingsanvisningarna ska upprättas för projektet med input från beställaren ifråga om brukarkrav, kvalitets- och miljökrav. Arbetet med förfrågningsunderlaget ska bl.a. innehålla förberedelse för bygglovshantering, kontakt med myndigheter, kravspecifikationer och checklista för upphandling av konsulter, kvalitets- och miljökrav för projektet, uppföljning av projektkalkyl samt att upprätta en AF-del. Även enkla layoutskisser ingår. Kvalitet och miljö Förutom den kvalitets och miljöplan som är kopplat till tävlingen ska även en kvalitetsplan enligt PBL samt bygganmälan och anmälan av KA förberedas för projektet. Projektavslut Vid tävlingstidens utgång överlämnas projektet med relevant dokumentation och projektuppföljningar till beställaren och övriga intressenter i projektet Övriga uppdrag Exempel på övriga uppdrag kan vara att byggledaren är behjälplig med att utvärdera, nollställa och förhandla anbud i ett upphandlingsskede. Det kan också bli aktuellt med uppdrag angående någon typ av besiktning enligt AB04, medverkan i projekt-/byggmöte eller samrådsmöte enligt PBL. 2.4 Projektmöten Möten mellan beställare och konsulter hålls kontinuerligt under kursen. I schemat finns förslag på tidpunkter för dessa möten, men det är upp till grupperna själva att kontakta och avtala tidpunkt med beställaren. Inför projektmötena skall grupperna vara väl förberedda och beställaren skall ha fått dagordning, och andra aktuella dokument senast 24 h före mötet. Observera att det är konsulterna som kallar till och leder mötena. Varje projektmöte mellan beställare och konsultgrupp ska med skriftliga protokoll förmedlas till beställare. Utskick av protokoll från projektmöte mellan konsult och beställare ska ske inom 24 timmar dagar från mötesdagen. Funktionen som mötesordförande och sekreterare roterar inom konsultgruppen. 2.5 Slutsammanträde slutredovisning Vid slutsammanträdet ska alla grupper närvara. Varje grupp presenterar sitt projektavslut för sin beställare och dess styrelse. Styrelsen utgörs av en annan konsultgrupp. Vid respektive presentation agerar ytterligare en konsultgrupp observatör. Observatörsgruppen ska iakttaga redovisningen och kommentera denna under en gemensam diskussion. Som styrelse respektive observatörsgrupp agerar byggledningsföretagen växelvis enligt ett separat redovisningsschema som utdelas i slutet av kursen. Efter slutredovisningen skall projektrapporten lämnas in till koncernledningen (kursledning), se tidpunkt i schemat. Redovisningen skall genomföras på ett professionellt sätt, vilket kräver att alla i gruppen är pålästa och att presentationsmaterialet är tydligt och säljande. Vid bedömningen läggs stor vikt vid trovärdigheten och presentationstekniken. Datum: 2008-02-27 Preliminär version Sida 2(6)
3 Utbildning 3.1 Utbildningsmoment Under kursen kommer ett antal föreläsningar och seminarier att hållas. Alla föreläsningar kräver obligatorisk närvaro. Eventuella förhinder anmäls till kursledningen innan det aktuella föreläsningstillfället. Föreläsningarna behandlar sådana ämnesområden som är relevanta för grupperna i deras projektarbete. I anknytning till rollspelet kan föreläsningen betraktas som konsulternas vidareutbildning parallellt med projektarbetet. 3.2 Informationssökning Konsultgrupperna ansvarar för att själva efterfråga och söka relevant information som inte förmedlas i utbildningsmomenten, men som behövs för att lösa uppgiften. För att undvika att alla grupper ringer till samma ställe, t.ex. Lunds Kommun, för att erhålla uppgifter, samordnas informationsförmedlingen i viss mån från avdelningen. Om sökt information finns på avdelningen kommer den att förmedlas då den efterfrågas. Detta innebär inte att alla externa uppgifter som samlas in automatiskt kommer att förmedlas till alla grupper, utan det krävs att man själv vänder sig till kursledningen och efterfrågar detta. En kort genomgång om informationssökning kommer att genomföras med hjälp av byggbiblioteket i V-huset 4 Arbetsmaterial/resurser 4.1 Litteratur och hjälpmedel Kursen bygger huvudsakligen på kunskaper från tidigare kurser inom avdelningen. Litteratur från dessa kurser betraktas därför som kurslitteratur. Det innebär också att ett aktivt letande förutsätts efter relevant litteratur för de moment som inte täcks av tidigare kurser eller som behövs för att ge en fördjupning av tidigare genomgånga moment De hjälpmedel som har använts i avdelningens tidigare kurser ingår också i förkunskapskravet. Exempel på relevant litteratur: Projektledning - Tonnquist PMBOK AB04 ABK96 PBL Miljöbalken Etc... Exempel på hjälpmedel: BidCon PlanCon Sitecon SundaHus (via ELIN) AMA (via ELIN och Byggtjänst) Excel Etc... 3.3 Konsultation För att ge möjlighet för konsultgrupperna att dels ställa kvalificerade frågor och dels få konstruktiv kritik på sitt utförda arbete finns möjlighet att boka tid för konsultation hos någon av avdelningens experter (kursledningen m.fl.). Det finns möjlighet att få experthjälp inom områdena: miljö och kvalitet, kalkylering, finansiering, projektplanering och entreprenadjuridik. Inför dessa konsultationer skall gruppen lämna in underlag i förväg i form av en dagordning minst 24 timmar i förväg för att ge möjlighet för experten att läsa igenom och analysera materialet. 3.4 Avstämning Halvvägs genom kursen kommer en avstämning att göras i form av att kursledningen tar del av den interna skriftliga dokumentationen i form av dagboksanteckningar, mötesprotokoll etc. varje grupp har gjort. Tidpunkt för denna avstämning meddelar kursledningen i början av kursen. Datum: 2008-02-27 Preliminär version Sida 3(6)
5 Kursschema LäsV Månad Dag Kl Moment Sal Ansvarig 1 April Tor 03 10-12 Introduktion V:P2 MP, Fre 04 08-10 Introduktion projekt V:P2 MP, Renström?? 10-12 Upplägg projekt V:Datalab 1 MP, 13-15 Upplägg projekt V:Datalab 1 MP, 2 Tor 10 08-10 Projekt i mycket tidiga skeden, exploatering 10.30- Projektmöte 1: Projektplan, 12 upprättande av konsultkontrakt V:P2 Bekon Fre 11 08-10 Byggsamråd V:P2 Hn Holmgren?? MP, KW, 10-15 Projektarbete V:Datalab 1 MP, 3 Tor 17 08-10 Brukarinflytande V:P1 Svetoft?? 10.30- Projektmöte 2: Projektkrav Bekon 12 specifikt beställaren Fre 18 10-12 Projektarbete V:Datalab 1 13-16 Projektarbete V:Datalab 1 MP, KW, 4 Tor 24 08-10 AF-AMA V:P2 10-12 Projektmöte 3: Övrigt uppdrag Bekon MP, Fre 25 08-10 Byggledarens erfarenheter V:P2 Rydberg?? 10-12 Projektarbete V:Datalab 1 13-15 Projektarbete V:Datalab 1 5 Maj Tor 08 10-12 Byggherreperspektivet V:B Sandesten Fre 09 08-12 Redovisning övrigt uppdrag V:B MP, 13-15 Projektarbete V:Datalab 1 6 Tis 13 10-12 Projektmöte 4: Kvalitet o Miljö Bekon MP, KW, 13-15 Projektutveckling V:B Welin Tor 15 08-12 Projektarbete V:Datalab 1 7 Mån 19 13-17 Projektmöte 5: Slutsammanträde V:Q1 Tis 20 10-15 Projektarbete V:Datalab 1 Inlämning projektrapport senast kl. 15 MP, KW, Datum: 2008-02-27 Preliminär version Sida 4(6)
Observera att alla föreläsningar är obligatoriska. Radlinah Ahmad Bengt Hansson Stefan Olander Mats Persson Urban Persson Kristian Widén RA Hn SO MP KW Gästföreläsare Kjell-Åke Holmgren, Lomma Kommun Lars Renström, Lunds Kommun Jörgen Rydberg, JRAB Stefan Sandesten, Byggherrarna Lennart Welin, Arcon Ingrid Svetoft, Halmstads Tekniska Högskola Kursledning: Mats Persson Kursansvarig och examinator Mats.persson@bekon.lth.se tel 046-2223170 Christina Glans Kursadministration christina.glans@bekon.lth.se tel 046-2227421 Datum: 2008-02-27 Preliminär version Sida 5(6)
6 Examination 6.1 Prestationskrav Resultatet av projektuppgiften ska redovisas i en projektrapport, vilken utgör ett beslutsunderlag för beställaren och dess styrelse. Projektrapporten skall ha följande innehåll: 1. Sammanfattning av rapporten med rekommendation av beslut till styrelsen. 2. Projektplan för projektet enligt tävlingsprogrammets övergripande genomförande utförd bl. a. i PlanCon. 3. Projektkalkyl, i olika detaljnivåer, utförd med BidCon. Kostnadsförändringar under projekteringen beskrivs med kommentarer. 4. Alternativkalkyl och kostnadsanalys 5. Investerings- och årskostnadskalkyl. 6. Kravspecifikation och checklista för upphandling av konsulter 7. Underlag till förfrågningsunderlag för entreprenaden med administrativa föreskrifter, kvalitets- och miljökrav, ritningar (endast egen situationsplan och egna skisser) samt rambeskrivning. Rapporten ska även innehålla dessa bilagor: 1. Avtal mellan konsultgrupp och beställare. 2. Kvalitetsplan för det egna arbetet. 3. Mötesprotokoll och tidsplan för konsultarbetet med gjorda avstämningar och revideringar. 4. Protokoll och/eller rapporter från övriga utförda uppdrag Slutrapporten bedöms med störst vikt vid: 1. Sammanfattning Struktur, analys och argumentation. 2. Entreprenadkalkyl: Noggrannhet, kunskap och säkerhet. 3. Alternativkalkyl: Analys, idérikedom och säkerhet. 4. Investerings- och årskostnadskalkyl: Antaganden, rimlighet och säkerhet. 5. Tidsplan: Struktur, aktivitetsindelning, deltider, totaltid och resursfördelning. 6. Förfrågningsunderlag: Innehåll, olämpliga och/eller saknade delar. För bilagorna läggs störst vikt vid: 1. Avtal: Utformning och innehåll. 2. Kvalitets- och miljöplan: Medvetenhet och förståelse. 3. Mötesprotokoll och tidsplan Dokumentationen av beslutsprocessen och avstämningen av den egna arbetsinsatsen 4. Observatörsprotokoll Beskrivningen av, och slutsatser kring gruppens utveckling Den muntliga presentationen bedöms med avseende på presentationsteknik, säkerhet, tydlighet, argumentation och inlevelse. Slutrapporten skall kopieras i ett exemplar till beställaren, ett till varje gruppmedlem samt ett till beställarens styrelse. 6.2 Betygssättning Gruppens slutbetyg sätts vid ett betygskollegium där kursledningen och handledare deltar. Handledarna har dessförinnan gjort en bedömning av sin egen grupps arbete med utgångspunkt från projektmötenas genomförande och det material som tagits fram till dessa. Individuella avvikelser från gruppbetyget (både uppåt och nedåt) kan förekomma om handledarna och betygskollegiet har uppfattningen att en enskild students prestation uppenbart avviker från de övriga gruppmedlemmarnas. För erhållande av slutbetyg krävs närvaro vid samtliga föreläsningar samt ett aktivt deltagande i gruppens arbete. Datum: 2008-02-27 Preliminär version Sida 6(6)