Plats och tid Mölndals stadshus kl. 17:00-20:00 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Solveig Hallin (S) (ordförande) Göte Johansson (S) Anette Ek (S) Annika Bjerrhede (MP) Ana Maria Stuparich (V) Rose-Marie Sjöholm (KD) Kajsa Hamnén (M) (vice ordförande) Lars Ramboldt (L) Eric Nilsson (C) Mikael Brodin (SD) Robert Engström (M) (ersättare) 40-51 ersätter Peter Librell (M) Jonny Blomgren (S) Faraidoon Said (S) Lovisa Rambjer (S) Dara Said Saber (S) Kader Hamakarim (MP) Delaram Esmaeili (L) Peter Bjellheim (SD) Övriga närvarande Peter Librell (M) 39 Elisabeth Jacobsson (Förvaltningschef) Leif Ivelind (Verksamhetschef) Johan Berntsson (Verksamhetschef) Sten-Inge Lilja (Chef för ekonomienheten) Fredric Tolly (Förvaltningsjurist) Tannaz Ghaderi (Nämndsekreterare) Ulrika Gustafsson (Rektor) Anna Alfred (LR/SACO) Lars Sebelius (Lärarförbundet) Gunnel Pålsson (Planeringsledare) 42-44 Utses att justera Eric Nilsson Justeringens plats och tid Mölndals stadshus Paragrafer 39-51 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.... Tannaz Ghaderi.... Solveig Hallin.... Eric Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Sista dag för överklagande Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Mölndals stadshus... Tannaz Ghaderi 2
ÄRENDELISTA 39 Information om Fässbergsskolan 40 Information anmälningsärende till Barn- och elevombud 41 Ekonomiuppföljning 2016 42 Flytt av Skånhällaskolans högstadium till Almåsskolan 43 Kommunalt övertagande av entreprenadförskolan Småfolkets verksamhet. 44 Ansökan för att bedriva pedagogisk omsorg i lokal. 45 Internkontrollplan 2016 46 Rapport intern kontroll 2015 47 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser 48 Redovisning av delegeringsbeslut 49 Redovisning av meddelanden 50 Uppdrag till skolförvaltningen 51 Skolchefen informerar 3
39 Information om Fässbergsskolan Rektor Ulrika Gustfsson informerar om processesarbetet med Fässbergsskolan och inför öppning av skolan. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för en intressant föredragning. 4
40 Information anmälningsärende till Barn- och elevombud Förvaltningschef Elisbaeth Jacobsson informerar om ett anmälningärende till Barn- och elevombud. Ledamöter och ersättare ges tillfälle att ställa frågor. Ordföranden tackar för en intressant föredragning. 5
41 SKN 190/16 Ekonomiuppföljning 2016 Beslut Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per mars. Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk månadsuppföljning per mars med en årsprognos. Resultatet till och med mars är bättre än föregående år. Prognosen för helåret är ett överskott på 7,3 mnkr. Den främsta anledningen är ca 70 färre barn än förväntat inom förskola och pedagogisk omsorg. Huvuddelen av minskningen beräknas uppkomma inom den egna bedrivna förskolan. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 3 april 2016. Nämnden noterar informationen i den ekonomiska uppföljningen per mars. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 6
42 SKN 333/16 Flytt av Skånhällaskolans högstadium till Almåsskolan Beslut Skånhällaskolan blir en grundskola för åk F-6 och Almåsskolan är fortsatt en grundskola för åk 4-9 som även tar emot årskurserna 7-9 från det västra skolområdet i Lindome, Skånhälla. Skolorganisationsförändringen genomförs med start läsåret 2017 och ska vara genomförd fullt ut senast läsårsstarten 2019. Skånhällaskolans lokaler räcker inte till för att möta elevutvecklingen i västra Lindome. En utredning av skollokaler i Lindome gjordes 2012 där det konstaterades att lokalerna inte kom att räcka till i Skånhällaskolan samtidigt som den visade att det fanns lediga lokaler och kapacitet i Almåsskolan både kort- och långsiktigt. En skolorganisationsförändring behöver ske inför höstterminen 2017 och förslaget är att Skånhällaskolan framöver blir en grundskola för årskurserna F-6 och att Almåsskolan fortsatt är en grundskola för åk 4-9 som i årskurserna 7-9 tar emot elever från de båda skolområdena i västra och centrala Lindome. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 april 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet den 26 april 2016, 20. Skånhällaskolan blir en grundskola för åk F-6 och Almåsskolan är fortsatt en grundskola för åk 4-9 som även tar emot årskurserna 7-9 från det västra skolområdet i Lindome, Skånhälla. Skolorganisationsförändringen genomförs med start läsåret 2017 och ska vara genomförd fullt ut senast läsårsstarten 2019. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltning 7
43 SKN 156/16 Kommunalt övertagande av entreprenadförskolan Småfolkets verksamhet. Beslut beslutar att överta verksamheten i kommunal regi från och med 2016.08.01 samt att överta nuvarande personal anställd vid förskolan. Småfolkets Förskola AB drivs som en entreprenadförskola med två avdelningar sedan 1992 via ett avtal mellan företaget och Mölndals stad. Skolförvaltningen tecknade senast ett avtal med entreprenören Marita Nyström Jägrud i juni 2011 för avtalsperioden 2011.08.01-2013.07-31 med möjlighet till förlängning i maximalt 36 månader. Detta avtal går ut 2016.07.31. Kommunens lokalförsörjningsavdelning är tecknare av ett hyresavtal med Mölndalsbostäder som löper över en treårsperiod. Hyresavtalet går ut 2016.07.31 och lokalförsörjningsavdelningen planerar skriva ett nytt avtal för ytterligare tre år. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet 26 april 2016, 21. beslutar att överta verksamheten i kommunal regi från och med 2016.08.01 samt att överta nuvarande personal anställd vid förskolan. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Småfolket förskola AB 8
44 SKN 68/16 Ansökan för att bedriva pedagogisk omsorg i lokal. Beslut Ek-o-Lek Barnomsorg AB, org.nr 556861-0348, beviljas inte bidrag för att driva verksamhet med två dagbarnvårdare stadigvarande arbetande i lokal med fastighetsbeteckning Annestorp 22:3. Ek-o-Lek Barnomsorg AB beviljas inte utöka verksamheten med ytterligare personal då verksamheten ännu inte använt mer än ca hälften av de antal dagbarnvårdare man beviljades tillstånd för av skolnämnden i juni 2015. Ek-o-Lek Barnomsorg AB föreläggs att anställa all den personal som ska utföra verksamheten i bolaget och inkomma med en redogörelse om vilka åtgärder man vidtagit senast 2016.06.30. Ek-o-Lek Barnomsorg ansöker om att få bedriva verksamhet i ny lokal med fastighetsbeteckningen Annestorp: 22:3. Lokalen är tidigare besiktigad och godkänd, som samlingslokal för verksamheten en dag per vecka, av Miljö och Hälsa, men ska vid tillträde ombesiktigas. Ek-o Lek Barnomsorg ansöker i ytterligare en tilläggsansökan om att få utöka verksamheten från 10 dagbarnvårdare till 20 dagbarnvårdare och därmed 100 barn. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 februari 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet 26 april 2016, 22. Ek-o-Lek Barnomsorg AB, org.nr 556861-0348, beviljas inte bidrag för att driva verksamhet med två dagbarnvårdare stadigvarande arbetande i lokal med fastighetsbeteckning Annestorp 22:3. Ek-o-Lek Barnomsorg AB beviljas inte utöka verksamheten med ytterligare personal då verksamheten ännu inte använt mer än ca hälften av de antal dagbarnvårdare man beviljades tillstånd för av skolnämnden i juni 2015. Ek-o-Lek Barnomsorg AB föreläggs att anställa all den personal som ska utföra verksamheten i bolaget och inkomma med en redogörelse om vilka åtgärder man vidtagit senast 2016.06.30. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9
Expedieras till EK-o-Lek Barnomsorg AB 10
45 SKN 216/16 Internkontrollplan 2016 Beslut Skolförvaltningens information angående intern kontrollplan 2016 noteras. Enligt stadens reglemente för intern kontroll ska nämnderna varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. I första hand handlar intern kontroll om tydlighet, ordning och reda. Det handlar även om att säkra att det som ska göras blir gjort på ett korrekt sätt. Intern kontroll är det samlade begreppet för organisationen och de system, processer och rutiner som bidrar till detta. Förvaltningen har i sin bedömning och sitt förslag till kontrollaktiviteter i interkontrollplanen valt att värdera varje moment utifrån väsentlighet och risker. Fokus på föreslagna moment är om brister i hanteringen får kännbara eller allvarliga konsekvenser för organisationen eller en enskild individ. Förvaltningens arbete med intern kontroll sammanställs och presenteras schematiskt i verksamhetsplanen. Under året rapporteras enligt plan respektive granskning till förvaltningschefen. En sammanställning rapporteras till nämnden i samband med verksamhetsberättelsen. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 mars 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet 26 april 2016, 23. Skolförvaltningens information angående intern kontrollplan 2016 noteras. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Deltar inte i beslutet Kajsa Hamnén (M) och Lars Ramboldt (L), Eric Nilsson (C), deltar inte i nämndens beslut. 11
Expedieras till Skolförvaltningen 12
46 SKN 799/14 Rapport intern kontroll 2015 Beslut godkänner skolförvaltningens rapport avseende 2015. noterar att det fortfarande finns skolor som inte följer frånvarorapporteringens riktlinjer och ger förvaltningschefen i uppdrag att tillse att riktlinjerna följs. beslutar att all omfattande frånvaro i skolan redovisas till nämnden. I skolnämndens verksamhetsplan 2015-2017 bestämdes en intern kontrollplan. Sju olika kontroller planerades. Resultatet av kontrollerna redovisas i sin helhet här. De åtgärder som förslås med anledning av resultatet har fastställts i skolnämndens verksamhetsberättelse för 2015. s behandling Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 mars 2016. s arbetsutskott har behandlat ärendet 26 april 2016, 24. godkänner skolförvaltningens rapport avseende 2015. noterar att det fortfarande finns skolor som inte följer frånvarorapporteringens riktlinjer och ger förvaltningschefen i uppdrag att tillse att riktlinjerna följs. beslutar att all omfattande frånvaro i skolan redovisas till nämnden. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Skolförvaltningen 13
47 Inbjudningar/kurser/möten/konferenser Beslut Deltagande i angiven träff godkänns som förrättning. Annette Ek (S) informerar att hon har deltagit på Förvaltningshögskolans dag å Handelshögskolan, SKF-salen, den 22 april kl. 08:30-15:00. Annika Bjerrehede informerar om ett seminarium Ana-Maria Stuparich-Clementi (V) och Kajsa Hamnén( informerar om att de har deltagit på ett toleransprojekt. Ana-Maria Stuparich-Clementi informerar att hon har deltagit på International Mölndal den 12 maj. Lars Rambolft (L) och Solveig Hallin (S) informerar att de har deltagit i besök i Georgien vecka 14 2016. godkänner deltagande i angiven träff som förrättning. 14
48 Redovisning av delegeringsbeslut har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltningen enligt skolnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att skolnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det skolnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Beslut som fattats med stöd av delegeringsordningen anmäles av följande befattningshavare: Skolchef löpnr 0200-0202 Verksamhetschef löpnr 0203-0204 Förvaltningsjurist löpnr 0205-0206 Rektorer/förskolechefer löpnr 0207-0221 Skolskjutshandläggare löpnr 0222-0238 Ovanstående delegeringsbeslut finns tillgängliga i pärm vid nämndens sammanträde. Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. 15
49 Redovisning av meddelanden Polismyndigheten: Skadegörelse: Sinntorpsskolan Skadegörelse: Katrinebergsskolan Skadegörelse: Almåsskolan Klotter: Skånhällaskolan Stöld: Almåsskolan Stöld: Bosgårsskolan Stöld: Toltorpsskolan Skolförvaltningen: Viktning av skolskötersketjänst, dnr 304/16 beslut om utökad tid i fritidshem, dn3 358/16 Skolverket: Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/14, dnr 81/16 Statsbidrag för ökad undervisningstid i svenska eller svenska som andraspråk för nyanlända elever i grundskolan för vårterminen 2016, dnr 81/16 Synpunkter från allmänheten: Synpunkter gällande Rävekärrskolans förskola, dnr 44/16 Kommunstyrelsens planeringsutskott: Översiktsplan för Göteborg och Mölndal, dnr 69/16 Redovisningen av meddelanden godkänns. 16
50 Uppdrag till skolförvaltningen Beslut ger skolföravltningen i uppdrag att analysera placering i SKL:s rankning. föreslår att ge skolföravltningen i uppdrag att analysera placering i SKL:s rankning. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 17
51 Skolchefen informerar -Information om ändring av skollagen avseende bestämmelser om tilläggsbelopp som ska träda i kraft 1 juli. -Information om att skolförvaltningen har blivit beviljade två Atlas, partnerskapprojekt med Kina. Deltagande skolor i Mölndal: Brattåsskolan, Toltorpsskolan, Krokslättsskolan och Lackarebäckskolan. Dessutom får en psykolog åka på konferens till Kanada. -Information om skolförvaltningens Zambia projekt. -Information om ESF-projekt för hela kommunen. -Information om beslut gällande organisationsförändring i skolförvaltningen. -Information om varumärksarbete och kommunal rekryteringsarbete på 20-gruppen den 12 maj. 18