Personalnämnden Personalnämnden 25 april 2018 Sid Justering... 3 22 Information från HR-direktören... 4 23 Arbetsgivarvarumärke 2018... 5 24 Resultat, uppföljning av arbetsgivarpolitiska strategin... 6 25 Ekonomisk månadsrapport mars 2018, personalnämnden... 7 26 Avrapportering SAM-klang, implementeringsplan... 8 27 Övriga frågor... 9 28 Delegationsbeslut... 10 29 För kännedom... 11
Personalnämnden 2018-04-25 1 Tid Kl. 09.00 09.50 Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) - Lars-Olof Boström (S) 22-29 Bertil Kjellberg (M) - Marianne Oscarson (M) 22-29 Inga-Lisa Svanstedt (L) - Helge Sjödin (C) 22-29 Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) X 22-29 Lena Holmberg Eriksson (S) X Helge Sjödin (C) X 22-29 Marianne Oscarson (M) X 22-29 Hans Brynielsson (KD) - Personalföreträdare Anneli Ström Ingrid Larsson Övriga närvarande Patrik Jansson Karin Rystedt Kommunal Lärarförbundet kommunsekreterare HR-direktör 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.
Personalnämnden 2018-04-25 2 Protokollet omfattar 22-29 Justeras Bodil Hansson Ordförande Marianne Oscarson Justerare Patrik Jansson Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum 2018-04-25 2018-05-03 2018-05-04 Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid 2018-05-25 2018-05-04 2018-05-24 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos Koncernstabens kansli
Personalnämnden 2018-04-25 3 Justering Till justerare utses Marianne Oscarson.
Personalnämnden 2018-04-25 4 22 Information från HR-direktören (PN-2018-00008) att notera informationen. Ärendet Vid dagens sammanträde informerar HR-direktör Karin Rystedt om följande: Övergripande om chefers organisatoriska förutsättningar. Karin föredrar området utifrån en nyutkommen doktorsavhandling av Lisa Björk och Linda Corin Statistisk redovisning av lång- och kortidssjukfrånvaron för Sundsvalls kommunkoncern Att nya tjänster i form av en förhandlingschef och en HRsamordnare med inriktning på utbildningar kommer att inrättas på avdelningen för strategisk koncernutveckling HR Karin avslutar med att kort berätta om planering och ämnen att ta upp inför nästa gång.
Personalnämnden 2018-04-25 5 23 Arbetsgivarvarumärke 2018 (PN-2018-00024) att notera informationen. Ärendet I personalnämndens mål 3 för 2018 står det att Sundsvalls kommun under året ska ha upprättat en plan för hur kommunen ska arbeta med sitt arbetsgivarvarumärke. HR-direktör Karin Rystedt informerar om genomförda och planerade aktiviteter och tar bland annat upp att en enkät kommer att gå ut för att mäta nulägesbilden av arbetsgivarvarumärkets anseende hos medarbetarna, att ett omfattande arbete med att se över behörigheter i rekryteringssystemet EasyCruit genomförts och att kommunen deltagit vid Framtidsmässan på Nordichallen våren 2018. Karin avslutar med att ta upp Sundsvalls kommuns vision, värdegrund, platsvarumärke och organisationsvarumärke som vägleder arbetet
Personalnämnden 2018-04-25 6 24 Resultat, uppföljning av arbetsgivarpolitiska strategin (PN-2018-00010-1) att personalnämnden tagit del av uppföljning av arbetsgivarpolitiska strategin. Ärendet Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi har följts upp och resultatet redovisas för personalnämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00010-1 Uppföljning arbetsgivarpolitiska strategin 2018-04-05 Arbetsgivarpolitisk strategi för Sundsvalls kommun
Personalnämnden 2018-04-25 7 25 Ekonomisk månadsrapport mars 2018, personalnämnden (PN-2018-00015-1) att godkänna ekonomisk månadsrapport mars 2018 för personalnämnden Ärendet En ekonomisk månadsrapport till och med mars 2018 redovisas för personalnämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00015-1 Månadsrapport mars 2018
Personalnämnden 2018-04-25 8 26 Avrapportering SAM-klang, implementeringsplan (PN-2018-00016-1) att personalnämnden tagit del av slutrapport för projekt SAM-klang och att projektet därmed är slutrapporterat att personalnämnden tagit del av implementeringsplanen Ärendet Projekt SAM-klang avslutades 31 december 2017. En slutrapport och implementeringsplan redovisas för personalnämnden. Slutrapporten ger en överblick över projektets innehåll och resultat. Implementeringsplanen beskriver hur kommunen har för avsikt att ta han om resultatet från projektet, och vilka delar som bedöms vara lämpliga för implementering i kommunen som helhet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN-2018-00016-1 Implementeringsplan slutversion Slutrapport SAM-klang 2018-04-05
Personalnämnden 2018-04-25 9 27 Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes vid dagens sammanträde.
Personalnämnden 2018-04-25 10 28 Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut. Bakgrund Personalnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med personalnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till personalnämnden. Redovisningen innebär inte att personalnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Delegationsbeslut (PN-2018-00005-5) Anmälan av delegationsbeslut: - 01. Minskad arbetstid för äldre anställda från och med 2018-03-01-02. Minskad arbetstid för äldre anställda från och med 2018-04-01-03. Avtal om särskild avtalspension enligt KAP-KL - 04. Avtal om särskild avtalspension enligt KAP-KL
Personalnämnden 2018-04-25 11 29 För kännedom att notera informationen. Ärenden (PN-2018-00017-1) Chefers organisatoriska förutsättningar i kommunerna. Av Linda Corin och Lisa Björk. SNS Förlag: Stockholm