Nämnden för teknik och service 2008-06-10 1 (32) Plats och tid Beslutande Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 13:00 15:45 Ordförande Roger Burland (s) Ledamot Malin Ögren (s) Erik Nordlander (c) Maria Olofsson (s) Ann-Britt Svensson (c) Åke Hallin (s) Åsa Nilsson (m) Christina Andersson (s) John Nilsson (m) Lars Forssén (kd) Ersättare Gerd Persson (s) tj. Göran Algotsson (c) Ellenor Nordfjell (s) tj. Nils Bohman (m) Uno Edlund (s) tj. Bengt Skogetun (kd) Lars Håkan Nilsson (fp) Forts sid 2 Godkännande av närvaro Nämnden för teknik och service godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Tid och plats för justering Tekniska kontoret 16 juni 2008 Sekreterare Paragrafer 54--72 = Eva Isaksson Ordförande = Roger Burland Justerare = Erik Nordlander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Nämnden för teknik och service 2008-06-10 Anslaget sätts upp 2008-06-17 Anslaget tas ned 2008-07-08 Förvaringsplats för Tekniska kontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Eva Isaksson
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 2 (32) Personalföreträdare Övriga deltagare Jan Gimbergsson Kommunal Mitt Lars-Gunnar Lundquist SACO Ing. förbundet Förvaltningschef Lena Lindström Avdelningschef Johan Nyberg, administrativa avd. Avdelningschef Hans Nolander, fastighetsavd. 54-65, 66-72 Avdelningschef Ove Sedin, anläggningsavd. Avdelningschef Eva-Britt Persson, serviceavd. Avdelningschef Ronny Sjögren, mark- och vattenavd. Avdelningschef Magnus Pehrs, renhållningsavd. 54-55, 66-67 Sektionschef Arne Sandström, mark- och vattenavd. 66-67 Sekreterare Eva Isaksson
U U U Uhändelser U Uväg U U UNätraån U U SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för teknik och service 2008-06-10 3 (32) Innehållsförteckning U 54 InformationsärendenU...4 U 55 Anmälan av delegationsbeslut UArbetsutskottetU...5 U 56 Anmälan av delegationsbeslut UTjänstemän m.fl.u...6 U 57 Förslag till program för konkurrensprövningu...8 U 58 Förslag till rutiner för flaggningu...9 U 59 Omdisponering av investeringsmedel för byggande av bro över i BjästaU...10 U 60 Yttrande över förslag till Handlingsprogram för trygghet och säkerhet Uinom Örnsköldsviks kommun 2008-2011U...12 U 61 Yttrande över förslag till Ledningsplan för extraordinära händelser Uoch höjd beredskap 2008-2011U...14 U 62 Yttrande över förslag till Informationsplan för extraordinära och höjd beredskap 2008-2011U...16 U 63 Begäran om investeringsmedel för Tillgänglighet 2010U...18 U 64 Investeringsbehov 2009-2011 utifrån ÖversiktsplanU...20 U 65 Månadsuppföljning juni 2008U...21 U 66 Exploatering berörande del av fastigheten Örnsköldsvik 9:1U...22 U 67 Förvärv av fastigheten Folkparken 2U...23 U 68 Begäran om investeringsmedel till förskönande av centrumu...26 U 69 VA 2050, verksamhetsåret 2008U...28 U 70 Begäran om ytterligare medel för ombyggnad av korsningen 352 - Ångermanlandsgatan till cirkulationsplatsu...29 U 71 Energieffektivisering samt konvertering från el och olja till bio- Ubränslebaserad fjärrvärme vid förskolorna Björnen, Skogsgläntan och Resan, Skyttis ishall samt Järveds förskola JärvedskolanU...30 U 72 AvslutningU...32
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 4 (32) Nts/2008:5 54 Informationsärenden Vid dagens sammanträde tas följande upp för information och underhandsdiskussion; Information om renhållningsavdelningen, Magnus Pehrs Lägesrapportering, cirkulationsplats Strandgatan-Modovägen, Ronny Sjögren Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande information.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 5 (32) Nts/2008:6 55 Anmälan av delegationsbeslut Arbetsutskottet Arbetsutskottet anmäler genom överlämnande av protokoll de beslut som utskottet fattat: 2008-05-13 74 Upphandling av leveransvirke 75 Försäljning av Solberg 1:119 2008-05-27 77 Upphandling av jordbrukstraktor 81 Protokoll och minnesanteckningar 82 Meddelanden och delgivningar 83 Informationsärenden Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande paragrafer.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 6 (32) Nts/2008:6 56 Anmälan av delegationsbeslut Tjänstemän m.fl. Nämnden för teknik och service delges följande delegationsbeslut Beslut Köp och försäljning av fastighet eller del av fastighet, högst 10 prisbasbelopp Ärendegrupp 3.1 Delegationsbeslut nr 4-6/2008 Upplåtelse av nyttjanderätt till obebyggd fastighet Ärendegrupp 3.7.c Delegationsbeslut nr 3-5/2008 Avstå från eller besluta att inte utöva kommunens förköpsrätt Ärendegrupp 3.14.c Delegationsbeslut nr 127-147/2008 Avstå från prövning enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m. Ärendegrupp 3.14.d Delegationsbeslut nr 31-32/2008 Anställning viss tid, månadsavlönade, övriga Ärendegrupp 7.3.b Delegationsbeslut nr 5/2008 Delegationsbeslut nr 3/2008 Delegationsbeslut nr 1/2008 Delegationsbeslut nr 8-9/2008 Delegationsbeslut nr 1-2/2008 Delegationsbeslut nr 7/2008 Delegationsbeslut nr 2/2008 Fattade av Arne Sandström Arne Sandström Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Folke Lif/Arne Sandström/ Leif Strandberg/Eva Fredholm Lennart Johansson Ronny Lundberg Anders Norgren Magnus Pehrs Lennart Thunberg Bo Wahlström Magnus Wiklund
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 7 (32) Anställning tills vidare, arbetsledare samt lönesättning Ärendegrupp 7.4/7.12 Delegationsbeslut nr 1/2008 Hans Nolander Delegationsbeslut nr 1/2008 Ove Sedin Anställning tills vidare, övriga Ärendegrupp 7.4 Delegationsbeslut nr 6/2008 Delegationsbeslut nr 4/2008 Delegationsbeslut nr 2/2008 Delegationsbeslut nr 1/2008 Övriga ärenden enligt trafikförordningen och terrängtrafikkungörelsen som inte gäller permanenta, lokala trafikföreskrifter eller övergripande trafikpolitiska beslut, förutom ärenden 8.1.a och b Ärendegrupp 8.1.c Delegationsbeslut nr 7-14/2008 Ulla Berglund Ann-Charlotte Edholm Lennart Johansson Ronny Lundberg Eva Wallström Nämnden för teknik och service förklarar sig tagit del av föreliggande delegationsbeslut.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 8 (32) Nts/2008:93 57 Förslag till program för konkurrensprövning Sammanfattning av ärendet Enligt antagen policy för konkurrensprövning ska samtliga nämnder årligen upprätta program och tidplan för verksamheter man bedömer lämpliga att konkurrenspröva de kommande tre åren. Kommunledningskontoret uppmanar därför nämnderna att inkomma med konkurrensprövningsprogram senast 14 maj 2008. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 20 mars 2008 med förslag till konkurrensprövningsprogram 2008-2011. Arbetsutskottets 78/2008. Nämnden för teknik och service godkänner upprättat förslag till konkurrensprövningsprogram 2008-2011.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 9 (32) Nts/2008:189 58 Förslag till rutiner för flaggning Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har bifallit motionsförslag om flaggning med EU-flagga, exempelvis på EU-dagen, och gett i uppdrag till Nämnden för teknik och service att se över kommunens rutiner. Tekniska kontoret har tagit fram nya rutiner. Den nya rutinen innebär att EU-flaggan, förutom att hissas på Varvsberget, även hissas vid stadshuset och på torget den 9 maj, Europadagen. På kungafamiljens födelsedagar utökas flaggningen så att det även flaggas på de 8 stänger som finns vid Arken, längs kajkanten. Rutinen anger även hur flaggning bör ske vid besök och arrangemang. De föreslagna rutinerna ryms inom befintlig budget, med hänsyn tagen till personalkostnader för flagghissning samt för snöröjning. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 12 maj 2008 med förslag till rutiner för flaggning. Arbetsutskottets 79/2008. Nämnden för teknik och service antar föreliggande förslag "Rutin för flaggning vid offentlig plats daterad 2008-05-12". Nämndens beslut delges Kommunstyrelsen för kännedom.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 10 (32) Nts/2007:28 59 Omdisponering av investeringsmedel för byggande av bro över Nätraån i Bjästa Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service hade 2007 ett investeringsanslag för reparation/- ombyggnad av bron på Nätragatan över Nätraån i Bjästa på 5 Mkr. Vid anbudsförfrågan på marknaden visade det sig att lägsta pris översteg anslagna medel med nästan 1,5 Mkr varvid upphandlingen avbröts. Efter begäran från Nämnden för teknik och service så beviljade Kommunfullmäktige ett tillägganslag om 2,5 Mkr. Nya anbud begärdes in från marknaden och anslagna medel för ombyggnad av bron över Nätraån i Bjästa har visat sig vara otillräckliga för att arbetet ska kunna påbörjas. Skillnaden i kostnad mellan att bygga en ny bro och reparera en gammal har också minskat. Nämnden för teknik och service har äskat och erhållit specifikt belopp för investering och reparation av broar. I budget för år 2008 har nämnden 5 Mkr för dessa åtgärder samt i plan för år 2009 finns ytterligare 5 Mkr avsatta för detta ändamål. Anslagen hade planerats att användas till bron över Moälven vid Sund samt bron över Anundsjöån i Bredbyn. För att ekonomiskt klara en nybyggnad av bro över Nätraån i Bjästa så behöver nämnden behålla kvarvarande belopp från ursprungligen anslagna medel för ombyggnad om 7,5 Mkr samt omdisponera kvarvarande medel ur 2008-års 5 Mkr (från detta anslag har bärighetsberäkning samt framtagande av bygghandling för broarna över Moälven och Anundsjöån beställts för utförande 2008) och nyttja delar av 2009-års investeringsmedel för broar. Detta innebär att arbeten på övriga broar förskjuts i tid. Tekniska kontoret gör bedömningen att det är långsiktigt rätt att investera i en ny bro jämfört med att bygga om den gamla konstruktionen och önskar därför disponera om anslagna investeringsmedel. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 13 maj 2008. Arbetsutskottets 80/2008.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 11 (32) Nämnden för teknik och service hemställer hos Kommunfullmäktige att få disponera om anslagna investeringsmedel för byggande av en ny bro över Nätraån i Bjästa med 8 meters bredd och bärighet enligt BK 1 enligt följande; 1. Kvarvarande medel om 7,3 Mkr från de 7,5 Mkr anslagna för ombyggnad av befintlig bro. 2. Kvarvarande belopp av 2008-års anslag om 5 Mkr som ursprungligen planerats för broar över Moälven samt Anundsjöån. 3. Disponera om resterande belopp upp till anbudspris ur 2009-års planerade investeringsanslag för broar. Tekniska kontoret inlämnar driftskostnadskalkyl efter att pris för utförandet erhållits via upphandling av en totalentreprenad. Ärendet föreläggs Kommunstyrelsen efter anbuden inkommit.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 12 (32) Nts/2008:203 60 Yttrande över förslag till Handlingsprogram för trygghet och säkerhet inom Örnsköldsviks kommun 2008-2011 Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontoret/Räddningstjänsten har översänt förslag till handlingsplan för trygghet och säkerhet inom Örnsköldsviks kommun 2008-2011. Programmet ska beskriva mål för, samt ta upp risker för, olyckor som kan föranleda räddningsinsats (t.ex. bränder, trafikolyckor, ras, skred, farligt gods olyckor m.m.). Kommunens ambition är att även ta med olyckor i en vidare mening som inte behöver leda till räddningsinsats (t.ex. fallolyckor, förgiftningar, vattenskador m.m.). Programmet beskriver olika typer av säkerhetsmål för olycksförebyggande verksamhet och operativ räddningstjänst. Nämnden för teknik och service har getts möjlighet att lämna synpunkter över förslaget till handlingsprogram. Handlingsprogrammet är ute på remiss t.o.m. 23 maj 2008, men efter kontakt med Kommunledningskontoret/Räddningstjänsten har godkänts att Nämnden för teknik och service kan behandla planen vid sitt sammanträde i juni. Därefter kommer handlingsprogrammet att behandlas vid Kommunstyrelsens arbetsutskott den 24 juni, Kommunstyrelsen den 5 augusti och Kommunfullmäktige den 25 augusti. Tekniska kontorets synpunkter Tekniska kontorets säkerhetssamordnare och övriga berörda inom kontoret har granskat förslaget till handlingsprogram och de synpunkter som framkommit är att under avsnittet 2.3.1 Trafiksäkerhet andra stycket bör nämnden för teknisk service ändras till den korrekta benämningen Nämnden för teknik och service. Målsättningen under rubriken Trafiksäkerhetsmedvetande (avsnitt 2.3.1) bör ändras enligt följande; "Genomföra aktiviteter som ökar säkerhetsmedvetandet hos medborgarna. Minska trafiken runt skolorna. Verka för ökad synbarhet och cykelhjälmsanvändning." I förslaget är det angivet att det ska genomföras 10 aktiviteter per år som ska öka säkerhetsmedvetandet hos medborgarna, men Tekniska kontoret anser att eftersom antalet aktiviteter kan variera över åren så bör det inte anges något antal.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 13 (32) Dessutom bör som ansvarig för de aktiviteter rör trafiksäkerhetsmedvetande anges endast Tekniska kontoret, d.v.s. uppgiften om sektionschef trafik och gata bör utgå. I övrigt finns inga ytterligare synpunkter. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontoret skrivelse daterad 26 maj 2008 med förslag till yttrande daterat 26 maj 2008. Arbetsutskottets 84/2008. Nämnden för teknik och service avger yttrande enligt förslag daterat 26 maj 2008.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 14 (32) Nts/2008:205 61 Yttrande över förslag till Ledningsplan för extraordinära händelser och höjd beredskap 2008-2011 Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontoret/Räddningstjänsten har översänt förslag till ledningsplan för extraordinära händelser och höjd beredskap 2008-2011. Syftet med planen är att säkerställa Örnsköldsvik krisledningsarbete vid extraordinära händelser för att kunna organisera, leda, informera och samverka. Planen ska också ge anvisningar till hur förvaltningarnas och bolagens interna krisledningsarbete ska utformas vid en extraordinär händelse. Kommunstyrelsen och respektive nämnd/styrelse ansvarar, enligt planen, för att riskanalyser genomförs, planer upprättas och nödvändiga förberedelser vidtas. Samtliga nämnder/förvaltningar och styrelser/kommunala bolag ska upprätta planer för extraordinära händelser som bör ses över årligen. Planerna ska bygga på riskanalyser genomförda av respektive verksamhet. Respektive nämnd/förvaltning har ansvar för sina verksamhetsområden vid extraordinära händelser om inte krisledningsnämnden fattat beslut om att överta ansvaret. Ansvarig är respektive förvaltningschef/verkställande direktör. Nämnden för teknik och service har getts möjlighet att lämna synpunkter över förslaget till ledningsplan. Ledningsplanen är ute på remiss t.o.m. 23 maj 2008, men efter kontakt med Kommunledningskontoret/Räddningstjänsten har godkänts att Nämnden för teknik och service kan behandla planen vid sitt sammanträde i juni. Därefter kommer ledningsplanen att behandlas vid Kommunstyrelsens arbetsutskott den 24 juni, Kommunstyrelsen den 5 augusti och Kommunfullmäktige den 25 augusti. Tekniska kontorets synpunkter Tekniska kontorets säkerhetssamordnare och övriga berörda inom kontoret har granskat förslaget till ledningsplan och har inga synpunkter på förslaget. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 21 maj 2008 med förslag till yttrande daterat 21 maj 2008. Arbetsutskottets 85/2008.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 15 (32) Nämnden för teknik och service avger yttrande enligt förslag daterat 21 maj 2008.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 16 (32) Nts/2008:204 62 Yttrande över förslag till Informationsplan för extraordinära händelser och höjd beredskap 2008-2011 Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontoret/Räddningstjänsten har översänt förslag till informationsplan för extraordinära händelser och höjd beredskap 2008-2011. Syftet med planen är att säkerställa Örnsköldsviks kommuns informationsarbete vid extraordinära händelser för att kunna organisera, leda, informera och samverka. Planen ska också ge anvisningar till hur förvaltningarnas och bolagens interna informationsarbete ska utformas vid en extraordinär händelse. Utifrån lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) ska kommunen inför varje ny mandatperiod fastställa en plan för hantering av extraordinär händelser. Förvaltningars och bolags interna information ska hanteras utifrån deras planer för extraordinära händelser och informationsarbetet i dessa ska bygga på de riktlinjer som framgår av kommunens informationsplan för extraordinära händelser. Nämnden för teknik och service har getts möjlighet att lämna synpunkter över förslaget till informationsplan. Informationsplanen är ute på remiss t.o.m. 23 maj 2008, men efter kontakt med Kommunledningskontoret/Räddningstjänsten har godkänts att Nämnden för teknik och service kan behandla planen vid sitt sammanträde i juni. Därefter kommer informationsplanen att behandlas vid Kommunstyrelsens arbetsutskott den 24 juni, Kommunstyrelsen den 5 augusti och Kommunfullmäktige den 25 augusti. Tekniska kontorets synpunkter Tekniska kontorets säkerhetssamordnare och övriga berörda inom kontoret har granskat förslaget till ledningsplan och har inga synpunkter på förslaget. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontoret skrivelse daterad 26 maj 2008 med förslag till yttrande daterat 26 maj 2008. Arbetsutskottets 86/2008.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 17 (32) Nämnden för teknik och service avger yttrande enligt förslag daterat 26 maj 2008.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 18 (32) Nts/2008:264 63 Begäran om investeringsmedel för Tillgänglighet 2010 Sammanfattning av ärendet Redan år 2000 antog Riksdagen en nationell handlingsplan för handikappolitiken, där åtgärder för att förbättra tillgängligheten i samhället var högt prioriterade. Ett av målen var att samhället ska utformas så att människor med funktionshinder i alla åldrar blir fullt delaktiga i samhällslivet. En viktig insats för kommunerna i tillgänglighetsarbetet är att ta bort enkelt avhjälpta hinder före utgången av 2010. SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) har gjort en uppföljning i landets 290 kommuner. Sju av tio av de svarande kommunerna har inventerat enkelt avhjälpta hinder såväl i den inre som i den yttre miljön. Tekniska kontoret har inventerat merparten av såväl den yttre som den inre miljön. Åtgärder har också påbörjats utifrån de medel som har tillskapats. Mycket återstår och går inte att prioritera om inom befintliga ramar. För att kunna åtgärda de krav som ställs på enkelt avhjälpta hinder behöver Tekniska kontoret erhålla medelstilldelning för fastigheter med 13,0 Mkr för vardera åren 2009-2011. I den yttre miljön för offentlig plats 350 000 kronor för vardera åren 2009-2010. För tillgänglighet i miljön för barn vid lekplatser 1 Mkr vardera åren 2009-2011. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 29 maj 2008. Arbetsutskottets 87/2008. Nämnden för teknik och service uppdrar till Tekniska kontoret att innan ärendet föreläggs Kommunstyrelsen ska det kompletteras med beskrivning av de åtgärder som omfattas av enkelt avhjälpta hinder. Nämnden för teknik och service beslutar att begära av Kommunfullmäktige investeringsmedel inklusive täckning för kapitaltjänstkostnader för perioden 2009-2011 utifrån den av Riksdagen beslutade nationella handlingsplan för handikappolitiken om att vidta åtgärder i offentliga miljön för enkelt avhjälpta hinder med följande fördelning;
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 19 (32) Fastigheter - 13 Mkr för vardera åren 2009-2011 Yttre miljön/offentlig plats - 350 000 kronor för vardera åren 2009-2010 Park och lekmiljö - 1 Mkr för vardera åren 2009-2011.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 20 (32) Nts/2008:263 64 Investeringsbehov 2009-2011 utifrån Översiktsplan Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service äskar investeringsmedel för perioden 2009-2011 utifrån uppdrag i Översiktsplanen som antogs av Kommunfullmäktige 24 september 2007. Ett av tre prioriterade områden är GC-vägar utifrån ett barn och ungdomsperspektiv för att öka trafiksäkerheten. Prioriterade vägar är Domsjövägen där samordning kan ske med Ö-vik energi och fjärrvärmeutbyggnaden och VA motsvarande 3,0 Mkr för 2009. Gottnevägen 2010 för 2,0 Mkr och Sundsvägen 2011 för 4,0 Mkr. Det andra området avser strandpromenader. Under 2009 kommer utredning att ske gällande prioriteringsordning. Investeringsmedel behöver avsättas motsvarande 2,0 Mkr för 2010 respektive 2011. Det tredje området gäller hamnplanen som utgör ett av de attraktivaste promenadstråken inom stadskärnan. Tekniska kontoret förvaltar området och har att utveckla miljön och binda samman promenadstråket på ett estetiskt och funktionellt sätt. Utifrån att resecentrum ska vara klart hösten 2010, äskas 2,0 Mkr för vardera åren 2009 och 2010. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 29 maj 2008. Arbetsutskottets 88/2008. Nämnden för teknik och service beslutar att begära av Kommunfullmäktige att erhålla nya investeringsmedel samt täckning för kapitaltjänstkostnaden för perioden 2009-2011 utifrån inriktning och uppdrag i Översiktsplanen med följande fördelning; GC-vägar: 2009-3,0 Mkr, 2010-2,0 Mkr och 2011-4,0 Mkr Strandpromenader: 2010-2 Mkr och 2011-2 Mkr Hamnplanen: 2009-2 Mkr och 2010-2 Mkr.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 21 (32) Nts/2008:111 65 Månadsuppföljning juni 2008 Sammanfattning av ärendet Nämnden för teknik och service resultat efter fem månader och helårsprognos för 2008 framgår av sammanställning till Tekniska kontorets skrivelse. Nämndens resultat efter fem månader visar ett underskott med -3,1 Mkr netto. Detta är något sämre än fjolårets resultat vid samma tidpunkt. Helårsprognosen för 2008 innebär ett positivt resultat med totalt +0,8 Mkr. För VAverksamheten förutsätts att ingående underskott från 2007 kan inarbetas till förmån för andra verksamhetsområden. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 9 juni 2008 med månadsuppföljning juni 2008. Arbetsutskottets 89/2008. Nämnden för teknik och service godkänner månadsuppföljning juni 2008. Nämnden för teknik och service överlämnar månadsuppföljningen till Kommunstyrelsen för beredning.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 22 (32) Nts/2007:283 66 Exploatering berörande del av fastigheten Örnsköldsvik 9:1 Sammanfattning av ärendet Detaljplan för Örnsköldsvik 9:1, del av, hotell m.m. har upprättats för ett område på hamnplanen i anslutning till Arken Tjänstecentrum. För fullföljd av projektet och därmed byggandet av ett hotell har Tekniska kontoret upprättat förslag till exploateringsavtal mellan kommunen och Fastighetsbolaget Paris i Örnsköldsvik. Avtalet innebär att kommunen överlåter tomtmark till bolaget mot en ersättning av 900 kr/m 2 BTA. Vidare skall bolaget erlägga en avgift för parkeringsköp enligt kommunens parkeringsriktlinjer. Enligt avtalsförslaget skall kommunen svara för kostnader för iordningställande av allmän plats, d.v.s. anlägga lokalgata, gångytor, trädplanering m.m. enligt detaljplanens anvisning till en kostnad på ca 4 miljoner kronor. Vidare skall en dagvattenledning läggas om för en kostnad på ca 500 000 kronor för att frigöra den byggrätt som detaljplanen medger för hotellet. Kostnaden för allmän plats och omläggning av dagvattenledning avses finansieras genom intäkten från försäljning av hotelltomten. Exploateringen förutsätter också att befintlig taxibyggnad vid hamnplanen och toalettbyggnaden i anslutning till gästhamnen tas bort, vilket förutsätts finansieras inom ramen för Tekniska kontorets exploateringsbudget. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 26 maj 2008 med förslag till exploateringsavtal. Arbetsutskottets 90/2008. Nämnden för teknik och service uppdrar till Tekniska kontoret att utreda lämplig placering av ny toalettbyggnad, vilken ska ersätta befintlig toalettbyggnad i anslutning till gästhamnen. Nämnden för teknik och service beslutar godkänna för sin del förslag till exploateringsavtal med Fastighetsbolaget Paris i Örnsköldsvik. Nämnden för teknik och service hemställer att Kommunfullmäktige godkänner förslag till exploateringsavtal med Fastighetsbolaget Paris i Örnsköldsvik berörande del av Örnsköldsvik 9:1.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 23 (32) Nts/2008:252 67 Förvärv av fastigheten Folkparken 2 Bakgrund/Ärendet De senaste årens utveckling i Örnsköldsvik vad beträffar samlingslokaler, har inneburit att föreningen Folkets Hus i Örnsköldsvik fått svårigheter med sin uthyrningsverksamhet och, som följd av detta, ekonomiska problem. Det senaste tillskottet i raden är Swedbank Arena och dessförinnan har kommunens investering i Arken Tjänstecentrum inneburit ändrade förutsättningar. Med anledning av detta har föreningen kommit fram till beslut om att avyttra fastigheterna Bern 7 och Folkparken 2. Örnsköldsviks kommun har ett borgensåtagande (15 449 022 kronor per 31 december 2007) vad gäller fastighetens huvudbyggnad Folkets Park, och för att undvika att kommunen tvingas infria detta borgensåtagande har föreningen i samråd med kreditgivande bank föreslagit att kommunen förvärvar hela fastigheten Folkparken 2 och att fastigheten Bern 7 avyttras till annan köpare på marknaden. Kommunen betalar via upprättat avtal (Avtal avseende Folkets Park Örnsköldsvik) föreningens kapitalkostnader och utgifter för amortering avseende engagemanget i Folkets Park om totalt c:a 1,35 Mkr. Därmed kan ett förvärv i stora delar anses vara finansierat. Ytterligare motiv till ett förvärv är att kunna förverkliga kommunens vision om att utveckla en gymnasieby i området samt Parkskolans behov av större samlingslokaler. Att redan nu säkerställa kommunens ägande av fastigheten underlättar den framtida planeringen. Eftersom föreningen avser fortsätta driva verksamheten vidare på fastigheten, kommer ett femårigt hyresavtal att upprättas. Föreningen kommer efter avyttring av fastigheterna att kunna fokusera på kärnverksamheten och, tillsammans med kommunen, näringslivet och andra organisationer, bidra till förverkligandet av visionen om en konsert- och teaterlokal i Örnsköldsvik. Fastigheten Folkparken 2 med tillhörande byggnader och anläggningar har av auktoriserad värderingsman värderats till 20 Mkr, varav mark 5 Mkr. Huvudbyggnaden (c:a 3000 kvm) färdigställdes 1986 till en total byggkostnad av 36 Mkr. Inför kommunens 100-årsjubileum 1994, uppfördes ett scenbygge med lokaler för totalt 5 Mkr. På fastigheten finns också ett antal mindre byggnader samt en stor asfalterad parkeringsanläggning. Fastighetens totala area uppgår till 27 842 kvm.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 24 (32) Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 25 maj 2008 med förslag till köpeavtal och hyresavtal samt avtal mellan Folkets Hus och Park i Örnsköldsvik och kommunen, investerings- och driftskostnadskalkyl samt kapitalkostnadsberäkning. Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet har i paragraf 92/2007 överlämnat ärendet utan eget förslag till Nämnden för teknik och service. Nämndens behandling och yrkanden Under Nämnden för teknik och service behandling av ärendet avges följande yrkanden; Roger Burland (s) yrkar bifall till Tekniska kontorets förslag. Erik Nordlander (c) yrkar för Alliansens räkning avslag till förslaget. Ordförande ställer proposition på ställda yrkanden och finner bifall till Roger Burlands (s) bifallsyrkande. Omröstning begärs. Propositionsordning Ja-röst för bifall Roger Burlands (s) bifallsyrkande. Nej-röst för avslag till Erik Nordlanders (c) (Alliansens) avslagsyrkande. Omröstningsresultat 8 ja-röster Roger Burland (s), Malin Ögren (s), Maria Olofsson (s), Åke Hallin (s), Christina Andersson (s), Gerd Persson (s), Ellenor Nordfjell (s), Uno Edlund (s) 5 nej-röster Erik Nordlander (c), Ann-Britt Sensson (c), Åsa Nilsson (m), John Nilsson (m), Lars Forssén (kd) Nämnden för teknik och service har således beslutat att bifalla Roger Burlands (s) yrkande.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 25 (32) Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige att bevilja investeringsmedel om 20 Mkr för att förvärva fastigheten Örnsköldsvik Folkparken 2 med tillhörande byggnader och anläggningar. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige att godkänna upprättat förslag till köpeavtal mellan Föreningen Folkets Hus i Örnsköldsvik och Örnsköldsviks kommun. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige att uppdrar till nämnden att ansvara för fastighetens förvaltning. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige godkänner att nämnden upprättar ett femårigt hyresavtal med föreningen Folkets Hus i Örnsköldsvik. Nämnden för teknik och service föreslår Kommunfullmäktige att nämnden erhåller skattemedel för att täcka kalkylerade årliga underskott i fastigheten. Reservation Alliansen reserverar sig till förmån för sitt avslagsyrkande.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 26 (32) Nts/2007:363 68 Begäran om investeringsmedel till förskönande av centrum Bakgrund/Ärendet Översiktsplan 2007 som antogs av Kommunfullmäktige 24 september 2007 lyfter upp ett antal områden som Nämnden för teknik och service har att utreda och ansvara för. Stadsmiljö Örnsköldsviks Kommun har två gånger vunnit priset årets stadskärna för arbetet inom centrum. Kommunen är i ett expansivt skede där många nya byggnationer tillkommer och trafiken främst i stadens centrala delar har ökat kraftigt. Utvecklingen av handeln i centrum har lett fram till uppförandet av ett P-hus i centrum som är mycket välbehövligt, men det påverkar starkt trafiksituationen längs Köpmangatan och Nygatan. Tekniska kontorets förslag Kontoret vill förändra och försköna Köpmangatan och Nygatan. Planering för framtagande av förslag har påbörjats och kommer att ske i samarbete med fastighetsägarna. Eventuellt utförande kan ske enligt följande: 1. Köpmangatan, ny utformning inklusive anslutning av markvärme till galleriatorget samt förändring av trafik. År 2009 efter P-husets färdigställande. Beräknad investeringsutgift 4 miljoner kronor. 2. Nygatan, ny utformning samt förändring av trafik. År 2010. Beräknad investeringsutgift 6 miljoner kronor. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 29 maj 2008. Arbetsutskottets 93/2008. Nämnden för teknik och service beslutar att begära av Kommunfullmäktige att erhålla nya investeringsmedel inklusive täckande av kapitaltjänstkostnader för perioden 2009-2010 utifrån inriktning och uppdrag i översiktsplanen med följande fördelning;
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 27 (32) År 2009 till förändring av Köpmangatans utformning 4 Mkr. År 2010 till förändring av Nygatans utformning 6 Mkr.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 28 (32) Nts/2008:261 69 VA 2050, verksamhetsåret 2008 Sammanfattning av ärendet VA 2050 har nyttjats som styr- och planeringsinstrument för VA-verksamheten sedan år 2000. Planen revideras årligen och grundar sig på driftresultat från verksamhetsåret innan. Denna revidering av VA 2050 är den åttonde i ordningen och grundas på driftresultatet för verksamhetsområdet 2007. VA och renhållning bildar ett gemensamt bolag fr.o.m. 2008-12-31 så årets revidering blir den sista med nuvarande organisation. Värderingsrapporten i planen innehåller över 1000 olika nyckeltal för verksamhetsåret 2007. Den visar på ett överskådligt sätt var brister finns i VA-verksamheten. I planen finns förslag på en mängd olika mål inom olika områden samt ett åtgärdsprogram. Av planen framgår också åtgärder som påbörjats och åtgärder som klarats av eller har ändrats. I förslaget till revidering av planen har endast ett fåtal nya mål och åtgärder tagits med eftersom det finns en mängd åtgärder som ännu ej kunnat verkställas på grund av begränsade resurser. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 27 maj 2008 med förslag till verksamhetsplan VA 2050. Arbetsutskottets 94/2008. Arbetsutskottets behandling Vid arbetsutskottets behandling av ärendet yrkar John Nilsson (m) bifall till Tekniska kontorets förslag. Nämnden för teknik och service antar förslaget till verksamhetsplan VA 2050 för verksamhetsåret 2008.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 29 (32) Nts/2007:505 70 Begäran om ytterligare medel för ombyggnad av korsningen väg 352 - Ångermanlandsgatan till cirkulationsplats Vid dagens sammanträde tas ärendet inte upp till behandling.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 30 (32) Nts/2008:287 71 Energieffektivisering samt konvertering från el och olja till biobränslebaserad fjärrvärme vid förskolorna Björnen, Skogsgläntan och Resan, Skyttis ishall samt Järveds förskola Järvedskolan Bakgrund El- och oljeuppvärmning av våra lokaler bidrar starkt till den globala växthuseffekten. Energikostnaderna förutspås öka kraftigt i framtiden. Förslag För att minimera miljöbelastningen och reducera energikostnaderna, har Tekniska kontoret utrett och föreslagit ett antal åtgärder. Flertalet av dessa åtgärder avser fjärrvärmekonverteringar. Förskolorna, Björnen, Skoggläntan och Resan samt Skyttis ishall konverteras till vattenburen värme och ansluts till fjärrvärme. Järveds förskola och Järvedsskolan ansluts till fjärrvärme. Övriga förutsättningar Ansökan om stöd för energieffektiviseringar i offentliga lokaler har sökts. Länsstyrelsen har fattat preliminärt beslut om bidrag på totalt 850 000 kronor, med villkoret att åtgärderna måste vara utförda och slutredovisade senast 31 december 2008. Den årliga minskningen av driftkostnaderna uppskattas till c:a 270 kkr/år. Dessutom reduceras utsläppen av växthusgaser eftersom anläggningarna blir konverterade från eluppvärmning till biobränslebaserad fjärrvärme. Ekonomi - Totalkostnaden för åtgärderna beräknas till 2 855 000 kr - Preliminärt bidrag 850 000 kr Nettoinvestering: 2 005 000 kr - Den årliga driftkostnadsbesparingen uppskattas till 270 000 kr/år
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 31 (32) Finansiering 1 450 000 kronor tas ur verksamhet 981201 samt 555 000 kronor från verksamhet 984001. Beredande organs förslag till beslut Tekniska kontorets skrivelse daterad 10 juni 2008. Arbetsutskottets 100/2008. Nämndens behandling Under nämndens behandling av ärendet yrkar John Nilsson (m) bifall till arbetsutskottets förslag. Nämnden för teknik och service godkänner utförande av energieffektivisering samt konvertering från el och olja till biobränslebaserad fjärrvärme vid förskolorna Björnen, Skogsgläntan och Resan, Skyttis ishall samt Järveds förskola och Järvedskolan till en beräknad kostnad av 2 855 000 kronor. Nämnden för teknik och service godkänner att Tekniska kontorets fastighetsavdelning, förutom 1 450 000 kronor ur verksamhet 981201, får disponera 555 000 kronor från verksamhet 984001.
Nämnden för teknik och service 2008-06-10 32 (32) 72 Avslutning Ordförande avslutar sammanträdet med att tillönska alla ledamöter, ersättare och tjänstemän en riktigt skön sommar.