Sid 1 Plats Åsaka-Velandarummet, Stadshuset, Trollhättan Tid Onsdagen den 19 februari 2014, kl 13.00-17.40 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Niklas Claesson Paragrafer 11-20 Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Maud Bengtsson Justerande... Niklas Claesson (avvikande mening 15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kunskapsförbundet Väst Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-02-27 Datum för anslags nedtagande 2014-03-27 Förvaringsplats för protokollet Vänerparken 5, Vänersborg Underskrift utdragsbestyrkande..
Sid 2 Närvarolista Beslutande Tjänstgör för Maud Bengtsson (S) Henrik Josten (M) Theresia Nordlund (S) Niklas Claesson (M) Joakim Sjöling (S) Peter Göthblad (FP) James Bucci (V) Marika Isetorp (MP) Bengt Karlsson (S) Agneta Stroh (S) Sune Svensson (S) David Jansson (M) Johan Lundgren (FP) Fahimeh Nordborg (V) Ersättare Heléne Larsson (S) Christer Thobiasson (M) Bo Carlsson (C) Gunnar Bäckman (KD) Lutz Rininsland (V) Bengt Rydholm (VFP) Sven-Åke Strandlind (S) Bedros Cicek (KD) Mats Häggner (C) Bo Eriksson (MP) Övriga deltagare Lennart Hansson, VC vuxenutbildningen, 12 Johan Olofson, förbundsdirektör Linda Blom, kommunikations- och kanslichef Lena Hansson, VC administrationen Marie Nordvall, förbundsekonom Gunnar Lidell (M) ordförande KS Vänersborg, 18 Marie Dahlin (S) 1:e vice ordförande KS Vänersborg, 18 Johan Ekström (FP) 2:e vice ordförande KS Vänersborg, ä 18 Paul Åkerlund (S) ordförande KS Trollhättan, 18 Peter Eriksson (M) 2:e vice ordförande KS Trollhättan, del av 18 Marit Hansson, förbundssekreterare
Sid 3 Ärenden 11 Ordföranden har ordet (Dnr 2014/3) 12 Information om vuxenutbildningen i Vänersborg och Trollhättan (Dnr 2014/5) 13 Information om administrationsöversyn (Dnr 2014/4) 14 Information om sökbilden till gymnasiet (Dnr 2014/4) 15 Förslag om att begränsa antagningen till minst tio sökande (Dnr 2013/146) 16 Lokalfrågor Kunskapsförbundet väst (Dnr 2014/21) 17 Ombyggnad/verksamhetsanpassning av Birger Sjöberggymnasiet (Dnr 2013/132) 18 Diskussioner med kommunstyrelsernas presidier i Vänersborg och Trollhättan (Dnr 2014/5) 19 Meddelanden (Dnr 2014/6) 20 Delegationsbeslut (Dnr KFV 2014/7)
Sid 4 Val av justerare Niklas Claesson (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Joakim Sjöling (S).
Sid 5 11 Dnr 2014/3 Ordföranden har ordet Maud Bengtsson hälsar alla välkomna och påminner om att till dagens sammanträde har bjudits in representanter från medlemskommunerna..
Sid 6 12 Dnr 2014/5 Information om vuxenutbildningen i Vänersborg och Trollhättan Lennart Hansson, verksamhetschef för vuxenutbildningen inom Kunskapsförbundet väst kom till dagens sammanträde för att berätta om den elevutveckling som skett på vuxenutbildningen. Särskilt statsbidrag till yrkesvux har utgått mellan åren 2011-2013 i stor omfattning, men ingen nämnvärd förändring i resurstilldelning till vuxenutbildningen har skett under tiden från kommunerna. Sfi och grundvux har ökat med 30 procent. Dessa verksamheter är lagstadgade, vilket nu medför att färre resurser finns till gymnasial vuxenutbildning och yrkesvuxdelen. Direktionen noterar informationen.
Sid 7 1 3 Dnr 2013/4 Information om administrationsöversyn Linda Blom redogör för förslag till ny organisation av administrationen inom Kunskapsförbundet väst Syftet med ny organisation är att kvalitetssäkra, effektivisera och tydliggöra. Direktionen noterar informationen.
Sid 8 14 Dnr 2014/4 Information om sökbilden till gymnasiet Johan Olofson presenterade sökbilden sådan den såg ut den 3 februari 2014. En ökning av antalet sökande kan ses jämfört med motsvarande period föregående år. Tendensen, liksom i övriga landet, är att antalet elever till yrkesprogrammen ser ut att minska, medan de teoretiska programmen har ökat antal sökande. Direktionen noterar informationen.
Sid 9 15 Dnr 2013/146 Förslag om att begränsa antagningen till minst tio sökande För att få en så bra kvalitet och så effektiv organisation som möjligt föreslås att antagningen till gymnasieskolans nationella program, i de fall där det bedöms lämpligt, begränsas till minst tio sökande per nationellt program Direktionens behandling av ärendet Direktionen diskuterar, men anser att beslutsförslaget är alltför generellt utformat, och vill i stället ha ett fullständigt beslutsunderlag, med detaljer kring program som förbundet eventuellt avser att inte göra antagning till, alternativt starta på en ort, hösten 2014. Direktionen enas om att en justering av antalet organisationsplatser uppåt kan komma att behövas. Direktionen beslutar att ge förbundsledningen i uppdrag att se över antalet platser per program, utifrån ett ökat söktryck, och presentera förslaget vid nästkommande direktion* se anm nedan. Direktionen återremitterar ärendet om en begränsning av antagningen med begäran om komplettering med fullständigt beslutsunderlag för vilka program som förbundet anser att inte göra antagning till, alternativt starta på en ort hösten 2014. Anm: justerare Niklas Claesson har avvikande mening om beslutets innehåll i den del i ovanstående beslut som avser antal platser per program (se bilaga 1).
Sid 10 16 Dnr 2014/21 Lokalfrågor Kunskapsförbundet väst Som ett led i effektivisering/omorganisation har lokaler varit föremål för diskussioner under det gångna året. Förbundsdirektören informerar om var lokalutredningen befinner sig just nu. En långsiktig plan i tre steg presenteras, som innebär att i första skedet flytta språkintroduktionen till Magnus Åbergsgymnasiet, samt flytta VVS- och fastighetsprogrammet till andra lokaler. Detta kan ske augusti 2014 Steg två innebär en eventuell flytt av industriprogrammet. Förslag finns också på att bygg- och anläggningsprogrammet permanentas på Magnus Åbergsgymnasiet,. Steg tre är en att samla gymnasieverksamheten i Vänersborg till Birger Sjöberggymnasiets lokaler på Idrottsgatan 3. Direktionen noterar informationen.
Sid 11 17 Dnr 2013/132 Ombyggnad/verksamhetsanpassning av Birger Sjöberggymnasiet Lena Hansson och Johan Olofson föredrog ärendet. Konsulter har nu gjort ingående beräkningar av de behov som finns för lokalerna på Idrottsgatan 3. Totalkostnaden uppges till 119 400 000 SEK. Kostnaden delas upp i underhåll och energibesparing 13 400 000 SEK samt verksamhetsanpassning 106 000 000 SEK. Verksamhetsanpassningen omvandlas därefter till ökad hyreskostnad för förbundet. Kostnaden för förbundets del beräknas således på 106 000 000 SEK. Direktionens behandling av ärendet Direktionen förde diskussioner kring tidigare nämnd summa om 70 000 000 SEK, och ifrågasatte den nu högre kostnaden. Diskussioner fördes också kring underlag. Direktionen återremitterar ärendet med begäran om nya underlag samt att ombyggnationen utgår från 70 000 000 SEK. Protokollsutdrag Vänersborgs kommun
Sid 12 18 Dnr 2014/5 Diskussioner med medlemskommunernas representanter Till dagens sammanträde kom representanter från medlemskommunerna, d v s kommunalråden i Vänersborg respektive Trollhättan, samt Ove Thörnkvist, kommundirektör i Vänersborgs kommun och Annika Wennerblom, stadsdirektör i Trollhättans stad. Syftet var att klargöra roller och ansvar i Kunskapsförbundet väst. Annika Wennerblom och Ove Thörnkvist inledde med en presentation av bakgrunden till bildandet av förbundet och övergick sedan till vad som överenskommits genom förbundsordning och konsortialavtal. Bland annat nämndes att de samråd som skall ske inte medför några bindande beslut. Direktionen är det organ som har mandat att fatta besluten. Fortsättningsvis fördes diskussioner främst om lokalfrågor.
Sid 13 19 Dnr 2014/5 Meddelanden Meddelandelista för perioden 2014-01-14 2014-02-11 redovisas enligt bilaga. Direktionen noterar informationen.
Sid 14 20 Dnr 2014/7 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2014-01-14 2014-02-11 redovisas enligt bilaga Direktionen godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden 2014-01-14 2014-02-11 enligt bifogat underlag.