1 (7) Besluts- och delegationsordning vid 2017 D nr V 2017/105 2017-01-20 som utgår från GU:s delegationsordning 2017-01-01-2017-12-31 GU = Grundutbildning FU = Forskarutbildning FFK = Forsknings- och skommittén UK = Utbildningskommittén Allmänt Systematiskt och förebyggande arbetsmiljöarbete Prefekt ja adm chef för adm personal viceprefekt för forskning och för Institutionsrådet Hållbar utveckling och miljöledningssystem samt arkivbildning Prefekt Jämställdhets- och likabehandlingsarbete Prefekt Studenternas arbetsmiljö Prefekt Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Antagning av reserver till kurs och utbildningsprogram inklusive senare del av utbildningsprogram Prefekt ja Adm. studierektor Utseende av examinator på grundnivå och avancerad nivå Prefekt ja Viceprefekt för grundutbildningen Tillgodoräknande av tidigare utbildning och andra kunskaper Prefekt ja Adm. studierektor och färdigheter avseende kurs på grundnivå och avancerad nivå Utfärdande av kursbevis på begäran Prefekt ja Adm. studierektor Fastställande av kursplaner. För kurser som ingår i institutionsövergripande utbildningprogram ska kursplaner fastställas i berörda programråd. Prefekt ja Viceprefekt för grundutbildningen UK UK/ Institutionsrådet Beslut om studieuppehåll Prefekt ja Adm. studierektor
Institutionens studie- och karriärvägledning Prefekt Tilllfälligt ställa in kurser Prefekt ja Viceprefekt för grundutbildningen UK 2 (7) Begränsning av det antal tillfällen som en student får genomgå prov eller praktik eller motsvarande utbildningsperiod. Prefekt ja Viceprefekt för grundutbildningen Studier på forskarnivå Utseende av av fakultetsopponent och ordförande vid Dekanen disputation Utseende av ledamot i betygsnämnd Dekanen Medge undantag från kravet på grundläggande behörighet och Dekanen särskilda behörigheter för studier på forskarnivå Utseende av examinatorer på snivå Dekanen FFK Tillgodoräkna kurs och del av kurs på forskarnivå Prefekt ja Viceprefekt för forskning och Antagning till utbildning på forskarnivå Prefekt FFK Utseende av handledare för antagen doktorand, minst två per Prefekt ja Viceprefekt för forskning och FFK doktorand Byte av handledare Prefekt ja Viceprefekt för forskning och FFK Fastställande av individuell studieplan för doktorand Prefekt ja Viceprefekt för forskning och Individuell studieplan för doktorand revideras och följs upp genom utvecklings-/uppföljningssamtal minst en gång per år. Prefekt ja Viceprefekt för forskning och Huvudhandledare Utseende av granskare av licentiatuppsats Prefekt Huvudhandledare Beslut om tidpunkt för lic seminarium under terminstid Prefekt Huvudhandledare
Beslut om tidpunkt för lic seminarium utanför terminstid Prefekt Attest av sakkunnigarvode Prefekt Bevilja tjänstledighet för doktorand enligt GUs doktorandregler Prefekt 3 (7) Fastställande av kursplan för studier på forskarnivå Prefekt ja Viceprefekt för forskning och Förlängning av utbildningstid med anledning av förtroendeuppdrag och studiefackligt arbete Prefekt ja Viceprefekt för forskning och Beslut om "Alla kurser klara" för licentiatexamen Viceprefekt för forskarnivå Beslut om "Alla kurser klara" för doktorexamen Viceprefekt för forskarnivå Organisation Institutionens och institutionsledningens organisation och arbetsformer i övrigt Prefekt Institutionsrådet Operativ ledning/samordning av miljöfrågor och hållbar Prefekt ja Administrativ chef utveckling Lokaldisposition och övrig infrastruktur Prefekt ja Administrativ chef Ekonomi Bokslut och resultat Prefekt Institutionsrådet Ingå avtal för universitetets räkning inom institutionens Prefekt verksamhet upp till 250 basbelopp Mottagande av gåvor och bidrag enligt donationsförordningen Prefekt Mottagande av externa forskningbidrag Prefekt Medgivande att anlita juridisk person inom Prefekt utbildningsverksamheten Bevilja undantag från universitetets representationsregler Prefekt
Budget och verksamhetsplan Prefekt Institutionsrådet Beslut om samfinansiering Prefekt Belastningsattest av fakturor Prefekt ja Enligt särskild attestordning Betalningsbekräftelse Prefekt Förändrad lönekontering Prefekt Arvodesräkning Prefekt Reseräkning Prefekt Bevilja planeringsbidrag, publiceringsbidrag och andra mindre anslag (upp till 100 tkr.) Prefekt Ja Viceprefekt för forskning och 4 (7) Personal Anställningar, förutom professor Prefekt Sektionsledningen/ Institutionsrådet Initierande av rekrytering av professor Prefekt Rekrytering av administratörer (undantag: dimensionering) Prefekt ja Administrativ chef Prefekt/institutionsrådet Befordran till lektor Prefekt FFK/Lärarförslagnämnd Lärares tjänstgöringsplaner Prefekt ja Sektionsledare Arbetstidsförläggning Prefekt ja Sektionsledare/Adm chef för adm Övertid/mertid Prefekt ja Sektionsledare/Adm chef för adm
Lönesättning Prefekt ja Sektionsledare/Adm chef för adm 5 (7) Lönesamtal Prefekt ja Sektionsledare/Adm chef för adm Utvecklingssamtal Prefekt ja Sektionsledare/Adm chef för adm Tjänstledighetsansökningar Prefekt ja Sektionsledare/Adm chef för adm Semesteransökan Prefekt ja Sektionsledare/Adm chef för adm Semester < 18 dagar ism avslut av anställning Prefekt ja Sektionsledare/Adm chef för adm Entledigande, förutom professor Prefekt Varsel/besked tidsbegränsat anställda Prefekt
Arbetsskador Prefekt ja Adm chef för adm personal Viceprefekt för forskning och för Rehabiliteringsutredning Prefekt ja Adm chef för adm personal Viceprefekt för forskning och för 6 (7) MBL-underlag Prefekt ja Sektionsledare/Adm chef MBL-förhandling Prefekt ja Adm chef för adm personal Prövning och erkännande av högskolepedagogiska meriter (validering) Prefekt ja Viceprefekt för grundutbildningen bereder Prefekt --> dekan Administration Ansvar för arkiv Prefekt ja Administrativ chef Beslut om inköp Prefekt ja Se särskild attestordning Inventarieförteckning Prefekt ja Administrativ chef Ansökan om Beställar-ID Prefekt ja Administrativ chef Ansökan om behörighet i AGRESSO/EFH Prefekt ja Administrativ chef Ansökan om behörighet i LADOK Prefekt ja Administrativ chef Delegationen mottagen: Beslut som skall beredas i Institutionsrådet * budget och verksamhetsplan * mål, strategier för utbildning, forskning och samverkan Viceprefekt/sektionsledare/adm.chef/personalhandl./adm. Studierektor/h * kursplaner * verksamhetsberättelse, viktiga yttrande och remissvar * utseende av inst. representanter i fakultets- och univ.övergripande organ Namnförtydligande * övriga uppgifter som dekanen uppdrar åt rådet
* arbetsmiljöfrågor Prefekt Patrik Ström 7 (7)