Ä Malung-Salens kommun 1 Plats och tid Beslutande Övriga deltagande Kommunkontoret, Malung, kl. 08.30-11.10 Carina Albertsson (S), ordförande Britt-Marie Strömbäck (V) Angelica Arthur (V) Birgit Wikström-Gotthardsdotter (C) Brita Sohlin (M) Sören Bjurström (M) Thomas Ericsson (L) Lilian Olsson (S) Kerstin Perjos, sekreterare Lena Hållmats-Bergvik, socialchef Annika Larsson, MAS 17-18 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2018-03-12 Justerade paragrafer 15-23 Underskrifter Ordförande Carina Albertsson d. (S) Justerande c - Brita Sohlip-(J\/l) \ Sekreterare Kerstin Perjos ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2018-03-13 Anslaget tas ned 2018-04-04 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunkontoret, Malung fj/tp Kerstin Perjbs
4 17 Patientsäkerhetsberättelse 2017 (SN/2018:19, SN/2018:39) s beslut antar patientsäkerhetsberättelse för år 2017. Vårdgivaren ska senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppnåtts. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-01-17 att socialnämnden tar del av och antar patientsäkerhetsberättelse för år 2017. Arbetsutskottet föreslår 2018-02-22 40 enligt tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Dagens sammanträde MAS Annika Larsson är närvarande och redogör för ärendet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att anta patientsäkerhetsberättelse för år 2017. Beslutsunderlag SN 2018-02-22 40 Tjänsteutlåtande 2018-01-17 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Beslutet skickas till Socialchefen MAS AL Verksamhetschef IE 4
^ ^ 5 18 Sammanställning avvikelser 2017 inom vård och omsorg (SN/2018:39) s beslut 1. tar del av avvikelser 2017 inom vård och omsorg. 2. MAS får i uppdrag att se över hur många rum på särskilda boenden som saknar medicinskåp och kostnad för inköp. Sammanställning gällande avvikelser 2017 inom vård och omsorg redovisas. Avvikelsehanteringen är en del av det systematiska förbättringsarbetet och syftet är att identifiera, dokumentera och rapportera negativa händelser. Varje anställd har skyldighet att rapportera avvikelser och risk för avvikelse. Arbetsutskottet föreslår 2018-02-22 41 att socialnämnden tar del av avvikelser 2017 inom vård och omsorg. Dagens sammanträde MAS Annika Larsson är närvarande och redogör för ärendet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut, samt att MAS får i uppdrag att se över hur många rum på särskilda boenden som saknar medicinskåp och kostnad för inköp. Beslutsunderlag SNAU 2018-02-22 41 Avvikelserapport 2017 vård och omsorg Beslutet skickas till Socialchefen MAS AL Verksamhetschef IE Juste ra re
^ 6 19 Förslag till detaljbudget 2018 (SN/2017:430) s beslut 1. Fördelningen av anpassningar till ram beslutas av socialnämnden enligt förslaget nedan. 2. Verksamheterna uppdras återkomma med konkreta handlingsplaner till socialnämnden i april. ger socialchef i uppdrag att ta fram nödvändiga åtgärder för att anpassa verksamheten utifrån ram 2018. Under flera år har socialnämnden haft underskott pga. att verksamheterna inte anpassats till de budgetramar man haft. Anpassas nämndens verksamhet till den ram man tilldelas kommer att innebära att det behövs åtgärder som ger stora kostnadsminskningar. behöver också fokusera mer på vad kärnverksamheten skall innehålla och vilka nivåer på insatser vi ska tillhandahålla. Enheterna arbetar just nu med handlingsplaner för att genomföra olika åtgärder som minskar kostnaderna på helår enligt förslaget nedan. Anpassningar ska genomföras på följande sätt: IFO, individ och familjeomsorgen - 6,5 miljoner HSR, hälso- och sjukvård rehabilitering - 1,2 miljoner Äldreomsorgen -9 miljoner LSS, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade - 2 miljoner Socialpsykiatrin -1,2 miljoner Stab - 800 tusen (2018) Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-02-28 att fördelningen av anpassningar till ram beslutas av socialnämnden enligt förslaget nedan. Verksamheterna uppdras återkomma med konkreta handlingsplaner till socialnämnden i april. Dagens sammanträde Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla socialchefens förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-02-28 Anpassningar till ram Beslutet skickas till Socialchefen Enhetschefer &
^ 7 20 Projektering av gruppbostaden Rubinen (SN/2017:418) s beslut uppdrar till Malungshem att bygga ut gruppbostad Rubinen med två (2) platser. har under en tid haft svårt att verkställa fler beslut om boende inom LSS, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, eftersom det saknas platser. Bemanningen inom gruppbostäderna är idag hög, åtta (8) personal eller mer på fyra (4) boende, jämfört med en del andra kommuner som har åtta (8) personal på sex (6) boende. Malungshem fick i uppdrag av ordförande och socialchef att se över möjligheterna att bygga ut två (2) gruppbostäder från fyra (4) till sex (6) platser. Det är möjligt att bygga ut en av dem, Rubinen, vilket Malungshem gått vidare med och nu beräknat en preliminär hyresökning för. Hyran kommer att öka med cirka 300 000 kronor per år jämfört med idag. Hyran som beräknas komma in från de som ska bo där är cirka 125 000 kronor per år. Det ger en ökad kostnad på cirka 175 000 kronor per år. Det ska räcka med befintlig personaltäthet, vilket ger en mycket lägre kostnad per plats och en effektivare bemanning. Kommunen kommer dessutom efter två år att få mer pengar i LSS-utjämningen för två (2) platser. På dessa grunder förslår socialförvaltningen att socialnämnden går vidare med detta. Socialchefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2018-02-28 att socialnämnden uppdrar till Malungshem att bygga ut gruppbostad Rubinen med två (2) platser. Dagens sammanträde Ordförande finner att socialnämnden beslutar att bifalla tjänsteutlåtandets förslag till beslut. ser det av vikt att förvaltningen snarast börjar informera boenden och anhöriga om planerna för utbyggnad. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2018-02-28 Beslutet skickas till Socialchefen Enhetschef Rubinen Jonas Larsson VD Malungshem ev /$
^ 8 21 Anmälan av delegationsbeslut (SN/2018:60) s beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Följande delegationsbeslut redovisas för socialnämnden: SNAU 2018-02-22 26-42 SNAU 2018-03-01 43 IFO vuxen, IFO barn/vuxen, IFO föräldraskap/familjerätt, IFO ekonomi för 2018-02-01-28, upprättat i Treserva Biståndshandläggarnas beslut enligt SoL och LSS för perioden 2018-02-01-28 " Ordförandens beslut 2017-11-16 angående fortsatt boende undertiden 2017-11-13-2018-01-31 i avvaktan på Migrationsverkets beslut angående uppehållstillstånd Socialchefens beslut angående Beslutsattestanter och ersättare inom socialförvaltningen från och med 2018-02-19 ( SN/2018:41)
^ 9 22 Meddelanden (SN/2018:61) Kommunfullmäktige 2018-02-19 18 Val av ersättare i socialnämnden (KS/2018:51) Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelanden och s svar gällande inspektioner (SN/2017:409-413) s pågående ärenden 2018-02-28 Kammarrättens dom mål nr 2784-17 angående rätt att ta del av allmän handling (SN/2018:53) Juste ra re &
ft 10 23 Information Socialchefen informerar om följande: Ekonomirapport Anpassningar till ram Hemtjänsten Bemanning inom LSS HVB IBIC Ny organisation Skålmogården &