Sammanträdesprotokoll DELEGERINGSBESLUT Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2014-01-20 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 13.00-16.30. Beslutande Lotta Åman (s), vice ordförande Britt-Inger Hedman (v) Sven-Olov Granlund (c) Martin Nilsson (c) Marcus Lundberg (s), tjg ers Övriga närvarande Heikki Kairento, teknisk chef, 1 Ralf Lundberg, flygplatschef, 2 Ulrica Lundgren, personalchef, 4 Åsa Fjällman, lönechef, 4 Kerstin Olla, kommunchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Martin Nilsson Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2014-01-29 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-5 Ordförande Lotta Åman Justerande Martin Nilsson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum 2014-01-20 Datum då anslaget 2014-01-29 Datum då anslaget 2014-02-20 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2014-01-20 2 Ärendeförteckning AuD 1 Dnr 00017/2014 101 Information från tekniske chefen AuD 2 Dnr 00017/2014 101 Information från flygplatschefen Ansökan om övertagande av flygupphandling AuD 3 Dnr 00319/2013 001 Remiss Organisering av framtidens e-förvaltning (SOU 2013:75) AuD 4 Dnr 00008/2014 020 Lokal lönebildning år 2014 Remittering AuD 5 Dnr 00006/2014 287 Begäran om anpassning av föreningslokaler på Medborgarhuset - Pensionärs- och handikapporganisationer i Arvidsjaurs kommun
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2014-01-20 3 AuD 1 Dnr 00017/2014 101 Information från tekniske chefen Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om bl a följande; Internhyror fastigheter Vid möte med ledningsgruppen aviserades att internhyran för fastigheter måste höjas 2015 med c:a 100 kr/m2 för att få pengar till planerat underhåll, bl a utbyte av undermåliga brandlarm. Idag finns inga pengar till planerat underhåll. Höjning VA-taxa Tekniska kontoret kommer att föreslå en kraftig höjning av VA-taxan till 2015. Det behövs för att : 1. Finansiera framtagandet av nya vattenskyddsområden (krav från Vattenmyndigheten). 2. Renovering av många av våra avloppsreningsverk i byarna. De är utdömda av miljömyndigheterna och måste förbättras vilket kommer att kosta 10-30 milj kr under en 10-årsperiod. 3. VA-näten är gamla och måste underhållas i högre grad. Bl a måste bräddningsfrekvensen minskas. Tillsynsmyndigheterna har börjat titta på detta efter propåer från staten. Privatpersoner har skrivit till miljökontoret och klagat på bräddningar i Moskosel. Tekniska kontoret håller även på att ta fram ny reservvattentäkt för Arvidsjaurs samhälle. Svenskt vatten förutspådde vid en nationell konferens 2012 att VAtaxan kommer att vara fördubblad inom en relativt snar framtid pga de allt högre kraven på tillförlitliga leveranser och miljöpåverkan. Beslutet skickas till; Heikki Kairento Sara Eklund Kommunstyrelsen F.d Dagnys Cafe i Moskosel Tekniska kontoret har undersökt olika möjligheter att kunna riva byggnaden via lagstiftning men inte kommit fram den vägen. Ägaren är försatt i konkurs och tekniska har funderat på att förvärva fastigheten för en liten summa MEN det finns tydligen ett pantbrev på fastigheten på vift någonstans varför det kan bli dyrt att köpa. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden kommer att behandla ärendet under våren. Försäljning Moskosels skola Heikki Kairento kommer att via tjänsteskrivelse att aktualisera ärendet om försäljning av Moskosels skola. _
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2014-01-20 4 AuD 2 Dnr 00017/2014 101 Information från flygplatschefen Ansökan om övertagande av flygupphandling Flygplatschef Ralf Lundberg informerar om förslaget att hos regeringen och näringsdepartementet ansöka om övertagande av flygupphandling. Arvidsjaurs Flygplats AB vill att styrelsen får: * Klartecken till förhandlingar med departement om övertagande av flygupphandlingen. * Klartecken till bildande av ett gemensamt bolag * Att det nya gemensamma bolaget får ett aktiekapital * Garantier vid eventuella förluster * Uppdraget att fortsätta samarbete med övriga flygplatser om bildande av det gemensamma bolaget. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts beslut 1. Kommunchef Kerstin Olla får uppdraget att ta upp ärendet till behandling i Arvidsjaurs Kommunföretag AB. 2. Ärendet delges för kommunstyrelsen 2014-02-03. Beslutet skickas till; Kerstin Olla AKAB AFAB
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2014-01-20 5 AuD 3 Dnr 00319/2013 001 Remiss Organisering av framtidens e-förvaltning (SOU 2013:75) Näringsdepartementet har inlämnat en remiss av SOU 2013:75 organisering av framtidens e-förvaltning. E-delegationen föreslår regeringen att en medlemsorganisation liknande en kollegiemodell i framtiden tar över samordningen av gemensamma e- förvaltningsfrågor. It-chef Glen Eriksson har 2014-01-13 inlämnat tjänsteyttrande i ärendet. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts beslut Bilaga./. 1. Tjänsteyttrandet godkänns och översänds till Näringsdepartementet. Beslutet skickas till: Näringsdepartementet
Bilaga till kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts protokoll 2014-01-20 Datum Arvidsjaurs kommun 2014-01-20 Árviesjávrien kommuvdna 1 (2) Yttrande - Organisering av framtidens E-förvaltning (SOU 2013:75), N2013 / 4785 / ITP Betänkandet har på ett utomordentligt sätt fångat upp behovet av samordning inom området E-tjänster och E-förvaltning. Man har även belyst problematiken kring många praktiska frågor angående samarbetsformer mm. Många frågor återstår att utreda vidare, som betänkandet också påpekar. Målet att offentlig sektor betraktar medborgare och företag ur ett livshändelseperspektiv är viktigt. Delegationens förslag på organisationsform pekar i riktning mot en kollegieliknande modell med stort inslag av frivillighet. Frivillighet är viktigt i sammanhanget, i alla fall ur ett kommunalt perspektiv. Ingen kommun är den andra lik, och kommuner löser sina uppdrag på, ibland, helt olika sätt. Även om det finns att antal beröringspunkter mellan kommuner och statliga myndigheter är det inte givet att man kan använda samma organisationsmodell för bägge kategorier. Arvidsjaur kommun har tillsammans med ytterligare 12 kommuner i Norrbotten bildat en gemensam e-nämnd, som ett led i den regionala digitala agendan, med fokus på samverkan kring utveckling och förvaltning av e-tjänster. Arvidsjaur samverkar även med andra närliggande kommuner i olika sammanhang. Att samverka med en eller flera andra organisationer innebär alltid förändring i varje organisation, ofta vid förändringar sker en initial produktionssänkning tills effekterna av förändringen fått fullt genomslag. Det är därför viktigt att organisationer bereds möjlighet att genomföra förändringar i sin egen takt. Betänkandet berör delvis frågorna kring den tilltänkta organisationens olika stöd till deltagande organisationer, Mindre organisationer har sällan de resurser som krävs att själva utveckla nya system, och de saknar även resurser att införa nya system och de nya sätt att jobb som det kan medföra. Medel för extra personal, utbildning och praktiska modeller för införandet av nya e-tjänster skulle kunna vara till god hjälp. Betänkandet tar kort upp frågan om vikten av informationssäkerhet. Vikten av väl utvecklad informationssäkerhet kan inte nog betonas.
2 (2) All samverkan måste börja med fokus på informationssäkerhet! Som exempel kan nämnas fenomenet identitetsstölder, som nu ökar dramatiskt till stor del tack vare offentlighetsprincipen. En framtida organisation inom e-förvaltning bör även beredas mandat att snabbt kunna påverka lagstiftning o.dyl. för att säkerställa individers säkerhet i framtida gemensamma system. Arvidsjaurs kommun Glen Eriksson IT-chef
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2014-01-20 6 AuD 4 Dnr 00008/2014 020 Lokal lönebildning år 2014 Personal- och arbetsutskottet beslutade 2013-03-04 8 att anta årsplanering för lokal lönebildning och löneöversyn. Dokumenten ska ligga till grund för den årliga löneprocessen inom Arvidsjaurs kommun. Vid dagens sammanträde informerar personalchef Ulrica Lundgren och lönechef Åsa Fjällman om löneöversynen för 2014, löneanalys, omvärldsanalys och sett över rekryteringsbehovet. Tidplan för löneöversynen 2014 v 2 Överläggningar med de fackliga organisationerna var för sig v 3 Sammanställning från överläggningarna redovisas Ksau v 5 Tematräff med samtliga kommunens chefer för genomgång inför årets lönesamtal v 6-12 Genomförandefas (cheferna gör sina lönesamtal) v 14 Avstämningar med de fackliga organisationerna var för sig v 17 2014 års lön utbetalas 2014-04-27 Enligt årsplaneringen ska personal och arbetsutskottet besluta om den lokala lönebildningen för 2014. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts beslut Beslutet skickas till: Samtliga nämnder Samtliga personalledare Samtliga fackförbund 1. Anta lokalt utfall för 2014 enligt följande; Vision 2,2 % / 2,6 % (marknadspåverkan) Akademikerförbundet SSR 2,2 % / 2,6 % (marknadspåverkan) Vårdförbundet 2,6 % (marknadspåverkan) LSR 2,2 % FSA 2,2 % DIK 2,2 % SKL 2,6 % (marknadspåverkan) LR 3,0 % (marknadspåverkan) Lärarförbundet 3,0 % (marknadspåverkan) Kommunal 550 kr 2. Strukturella åtgärder vidtas för dem som ligger fel i nedanstående grupper; Förskollärare Rektorer Chefer Avdelningen för funktionshindrade Personligt ombud.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2014-01-20 7 AuD 5 Dnr 00006/2014 287 Remittering Begäran om anpassning av föreningslokaler på Medborgarhuset - Pensionärs- och handikapporganisationer i Arvidsjaurs kommun Pensionärs- och handikapporganisationerna i Arvidsjaurs kommun har 2013-10-02 inlämnat en skrivelse där de kräver anpassade lokaler som ställs till förfogande för gemensam föreningsservice räkning. För att lösa problemet föreslås att köket och rotundan på övre plan i Medborgarhuset, ställs till förfogande utan kostnad. Om förslaget godtages behövs ingen ombyggnation i källarplan, med andra ord, kommunen sparar 200 000 kr. Samma förutsättningar ska naturligtvis gälla för hela Arvidsjaurs kommun när det gäller avgiftsfria lokaler. Kultur- och fritidschef Kristina Grubbström har 2014-01-14 inlämnat tjänsteyttrande i ärendet. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts beslut 1. Återremittera ärendet till kultur- och fritidschef för framtagande av nyttjandegrad, beräknad inkomstförlust samt kostnad för kommunen om fler skulle nyttja fritt kök. Beslutet skickas till; Kristina Grubbström Annika Öberg
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-2014 Sammanträde: 2014-01-20 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Vakant - 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Sven-Olov Granlund 1 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Lundberg 1 2 Johnny Bäckström 3 Peter Manner 4 Ann-Karin Sörmo 5 Monika Olsson SUMMA 5