Sammanträdesprotokoll 1 (6) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 17.00 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, ordförande (S) Henrik Axelsson, 1:e vice ordförande (S) Peter Joensuu, 2:e vice ordförande (M) Stefan Jonsson (S) Carin Bengtsson (V) Carina Bönström (S) Evelina Lilja, sekreterare Carin Hedengård, gymnasiechef Justerare Carin Bengtsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 8 juni 2016 Paragrafer 47-50 Sekreterare Evelina Lilja Ordförande Aina Wåhlund Justerare Carin Bengtsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-06-01 Datum då anslaget sätts upp 2016-06-09 Datum då anslaget tas ned 2016-07-01 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Evelina Lilja
Sammanträdesprotokoll 2 (6) Innehåll Ärende Sida Budgetuppföljning Individ- och familjeomsorgen 2016... 3 Dokumenthanteringsplan för gymnasieskolan... 4 Ansökan om ytterligare statsbidrag för vuxenutbildningen 2016... 5 Rapporter övrigt... 6
Sammanträdesprotokoll 3 (6) LoS 47 Dnr KS 2016/272-042 Budgetuppföljning Individ- och familjeomsorgen 2016 Utskottets beslut tar del av redovisningen. Individ- och familjeomsorgen har fattat beslut om att överlämna en skriftlig redogörelse avseende budgetuppföljning till. Budgetuppföljningen kommer kontinuerligt att redovisas i en månadsuppföljning eller i en tertialuppföljning. Integrationsenheten kommer att redovisas när organisation och personal är på plats. Beslutsunderlag Tertialuppföljning Arbetsmarknadsenheten (bilaga 1) Tertialuppföljning Enheten för ekonomiskt bistånd/budget och skuld (bilaga 2) Tertialuppföljning Vuxenenheten (bilaga 3) Tertialuppföljning Barn- och familjeenheten (bilaga 4) Tertialuppföljning Stöd- och behandlingsenheten (bilaga 5) Tertialuppföljning Familjerätten (bilaga 6) Tertialuppföljning Socialpsykiatri (bilaga 7)
Sammanträdesprotokoll 4 (6) LoS 48 Dnr KS 2016/712-004 Dokumenthanteringsplan för gymnasieskolan Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta förslag till dokumenthanteringsplan för gymnasieskolan. Kommunens arkivvård regleras i arkivlagen (1990:782) samt arkivförordningen (1991:446). Enligt kommunens arkivreglemente ska Kommunstyrelsen upprätta dokumenthanteringsplaner som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa ska hanteras. Planen anger vilka handlingar som förekommer inom myndigheten och tar bland annat upp om handlingarna ska bevaras eller gallras. Gallringsfrister anger när handling kan gallras. De planer för skolverksamheten som finns sedan tidigare tillkom under mitten av 1980-talet och är således föråldrade. Ett förslag på revidering har upprättats angående den plan som tidigare har funnits för gymnasieskolan. Planen ska godkännas och antas av Kommunstyrelsen innan den kan användas inom verksamheten. Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 23 maj 2016. Förslag till dokumenthanteringsplan för gymnasieskolan, reviderad maj 2016. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Gymnasiechefen Arkivföreståndaren
Sammanträdesprotokoll 5 (6) LoS 49 Dnr KS 2016/325-047 Ansökan om ytterligare statsbidrag för vuxenutbildningen 2016 Utskottets beslut ställer sig bakom föreslagen ansökan om ytterligare statsbidrag. Skolverket har tidigare utlyst statsbidrag för den kommunala vuxenutbildningen. Arvika Kommun har för 2016 beviljats 1 lärlingsplats motsvarande 93.500 kr, Yrkesvux 23,00 årsstudieplatser motsvarande 1 150 000 kr, Komvux 33,60 årsstudieplatser motsvarande 1 512 000 kr samt 2 årsstudieplatser Trainee motsvarande 95 000 kr. I samband med halvårsuppföljningen av 2016 ger Skolverket möjlighet att återlämna eller ansöka om ytterligare medel. Tilldelning sker utifrån att medel finns att fördela mellan de sökande. Rektor för vuxenutbildningen föreslår att ansöka om ytterligare 29,00 årsstudieplatser för Yrkesvux motsvarande 1 450 000 kr och 22,00 årsstudieplatser för Komvux motsvarande 990 000 kr. Rektor föreslår att en (1) av de två beviljade årsstudieplatserna för Trainee återlämnas då ingen till dags datum påbörjat denna form av utbildning. Beslutsunderlag Lärande och stöds tjänsteskrivelse den 23 maj 2016. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Gymnasiechefen Rektor vuxenutbildningen Controller
Sammanträdesprotokoll 6 (6) LoS 50 Rapporter övrigt Utskottets beslut tar del av informationen. Ordförande Aina Wåhlund lämnar en muntlig rapport till utskottet från Värmlands läns Vårdförbund. Carina Bönström deltog som representant från vid kvinnojouren Evas årsmöte den 19 maj 2016. Carina ger en muntlig rapport från mötet till de övriga i utskottet.