Sammanträdesprotokoll 1 (16) Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Torsdagen den 11 februari 2010 i B-salen, Nya Folkets hus, klockan 16.00-18.30 Kerstin Bergström Persson (S) ordförande Bo Forsberg (S) tjänstgörande ersättare Resad Krujezi (S) Britt-Marie Lindell (S) Emma Eriksson (S) Ejvind Karlsson (S) Erik Weiner (M) t o m kl 17.30 1-7 Vivian Engström (M) Christer Lasson (M) Jan Henriksson (V) Alf Larsson (FP) tjänstgörande ersättare Malin Dahlsberg (S) Barbro Österberg (S) Mattias Gustafsson (M) tjänstgörande ersättare 8-12 Adam Berg (M) Christer Eklind (V) Hans Lundell, förvaltningschef Nina Simonen, förvaltningssekreterare Per Sjöberg, kulturchef Helesine Taylor, bibliotekschef Maria Motin, fritids- och turismchef Lena Edlund, turistkonsulent 2 Ewa Thunberg, turistkonsulent 2 Alex Thiery, projektledare Jernet Bana 2 Börje Engholm (MP), oppositionsråd t o m kl 18.20 1-9 Leif Fredriksson (SPI), oppositionsråd t o m kl 18.20 1-9 Stig Ryhed (FP), oppositionsråd t o m kl 18.20 1-9 Jan Henriksson (V) Justeringens plats och tid Kultur- och föreningsförvaltningen, den 16 februari 2010 Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Nina Simonen Ordförande... Kerstin Bergström Persson... Jan Henriksson (V)
Sammanträdesprotokoll 2 ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2010-02-17 Datum för anslags nedtagande 2010-03-15 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och föreningsförvaltningen Underskrift... Nina Simonen
Sammanträdesprotokoll 3 KFN 1 Ändringar i föredragningslista... 4 KFN 2 Tema Turism... 5 KFN 3 KFN 2009.0060 Sammanträdesdagar 2010... 6 KFN 4 KFN 2010.0018 RIA - Hela Människan... 7 KFN 5 KFN 2009.0032 Budget 2010-2012 - Taxor och avgifter... 9 KFN 6 KFN 2009.0044 Riktlinjer och policydokument - Riktlinjer för partipolitisk information på biblioteket... 10 KFN 7 KFN 2009.0044 Riktlinjer och policydokument - Riktlinjer för affischering, namninsamlingar och försäljning i bibliotekets lokaler... 11 KFN 8 Personalläget... 12 KFN 9 Redogörelse från verksamheterna och rapportering om inkomna synpunkter Tyck om Karlskoga... 13 KFN 10 KFN 2009.0002, 2010.0002 Delegeringsbeslut... 14 KFN 11 KFN 2010.0003 Inkomna handlingar... 15 KFN 12 Kurser och konferenser... 16
Sammanträdesprotokoll 4 KFN 1 Ändringar i föredragningslista godkänner följande ändringar i föredragningslistan: Ärende nummer 3: Strandbadets renovering utgår. Tillägg i delegeringsärenden.
Sammanträdesprotokoll 5 KFN 2 Tema Turism Fritid- och turismchef Maria Motin berättar kort om turistbyråns verksamhet och samarbetet med Degerfors kommun. Turistkonsulenterna Lena Edlund och Ewa Thunberg presenterar det turistiska utbudet i Karlskoga som går under namnet Stunder att minnas, turismens omsättning och samarbetet med regionerna Värmland och Örebro län. Projektledare Alex Thiery berättar om projektet En destination värd att investera i och utvecklingen av Jernets bana.
Sammanträdesprotokoll 6 KFN 3 KFN 2009.0060 Sammanträdesdagar 2010 Sammanfattning i Karlskoga och kultur- och utbildningsnämnden i Degerfors utreder gemensamt samarbetet inom kultur- och musikskolorna samt biblioteken. För att kultur- och föreningsnämnden och Degerfors arbetsutskott ska kunna ha ett gemensamt möte i mars måste sammanträdesdatumet ändras från den 18 till onsdagen den 24 mars 2010. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 16 december 2009 Kultur och föreningsnämndens beslut beslutar att flytta kultur- och föreningsnämndens marssammanträde 2010 till onsdagen den 24 mars. Beslutet expedieras till: Kanslichefen Degerfors kultur- och utbildningsnämnd
Sammanträdesprotokoll 7 KFN 4 KFN 2010.0018 RIA - Hela Människan Sammanfattning Kultur- och föreningsförvaltningen och socialförvaltningen har ett nära samarbete med Hela Människan Karlskoga/Degerfors. Målgruppen för samarbetet är personer med missbruksproblematik och/eller psykisk problematik. Hela Människan bedriver dagverksamhet i form av olika öppenvårdsinsatser. På uppdrag av socialförvaltningen driver de även härbärge och stödboende. Härbärget syftar till att personer som har en missbruksrelaterad problematik, och saknar bostad, erbjuds övernattning samt frukost. Socialförvaltningens öppenvårdverksamhet inklusive boende flyttar, av ekonomiska skäl, från Sintrams väg till Gösta Berlings väg. För fastigheten, där Hela Människan idag bedriver verksamhet har, under en längre tid, endast tidsbegränsat bygglov beviljats. Hela Människan har fått besked från fastighetsavdelningen att bygglovet inte kommer att förlängas och att verksamheten måste flytta ifrån nuvarande lokal senast den 30 april 2010. Hela Människan har, av samhällsbyggnadsnämnden, erbjudits att flytta sin verksamhet till Sintrams väg 2. Detta skulle dock kräva ganska omfattande ombyggnation. samt socialnämnden har i sin budget inga möjligheter att bistå föreningen med ökade bidrag, men bedömer idéerna med en ombyggnation av ny föreningslokal värda att omsätta i praktiken. Ärendet överlämnas därför till kommunstyrelsen för vidare handläggning. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens samt socialförvaltningens tjänsteskrivelse, arbetsmaterial, den 21 januari 2010 s beslut 1. ger förvaltningen i uppdrag att utforma tjänsteskrivelsen. 2. delegerar till ordföranden att godkänna den färdigställda tjänsteskrivelsen efter revidering. 3. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning. Yttrande Ordföranden godkänner att Erik Weiner (M), Vivian Engström (M), Christer Lasson (M) och Alf Larsson (FP) får följande yttrande fört till protokollet: Beslutspunkt 2 ska betraktas som ett undantag från regeln att varje ärende ska
Sammanträdesprotokoll 8 beslutas av nämnden. Men med tanke på ärendets brådskande karaktär ställer sig gruppen bakom ett ordförandebeslut i detta specifika ärende. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 9 KFN 5 KFN 2009.0032 Budget 2010-2012 - Taxor och avgifter Sammanfattning 2010 togs hyresavgiften för uthyrning av VHS spelfilm bort. Förseningsavgiften förslås vara 3 kr/dag och exemplar. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 januari 2010 s beslut beslutar att förseningsavgiften för VHS spelfilm är 3 kr/dag och exemplar. Beslutet expedieras till: Sektionsansvariga
Sammanträdesprotokoll 10 KFN 6 KFN 2009.0044 Riktlinjer och policydokument Riktlinjer för partipolitisk information på biblioteket Sammanfattning Biblioteket värnar om demokrati och yttrandefrihet och skall vara en neutral och kravlös plats att vistas på. Ett speciellt utrymme är iordningställt för alla politiska valhandlingar som lämnas till biblioteket. Politiska partier medges möjlighet till affischering, utställningsverksamhet eller annan utåtriktad politisk verksamhet i biblioteket eller bibliotekets entré om detta är en del i bibliotekets eget arrangemang. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 januari 2010 s beslut beslutar att återremittera ärendet. Beslutet expedieras till: Sektionsansvariga
Sammanträdesprotokoll 11 KFN 7 KFN 2009.0044 Riktlinjer och policydokument - Riktlinjer för affischering, namninsamlingar och försäljning i bibliotekets lokaler Sammanfattning Olika åsikter och värderingar skall kunna företrädas för att kunna ge en allsidig information i samhälls- och kulturfrågor. Biblioteket skall ge röst åt alla till skydd för yttrandefrihet. Alster som spekulerar i våld och fördomar, som propagerar för rasdiskriminering, könsdiskriminering och förföljelse av oliktänkande har ingen plats i biblioteket. Affischering Lokala kulturella arrangemang prioriteras på anslagstavlan i övre trapphallen. Affischerna lämnas i disken på biblioteket och sätts upp av personalen. Anslagstavlan i nedre trapphallen är fri för övriga arrangemang. Namninsamlingar Listor kan läggas ut i facken i övre trapphallen. Insamling av pengar Ingen insamling får ske inne i bibliotekslokalen. Försäljning Försäljning får endast ske vid kommersiella arrangemang i hörsal/sammanträdesrum. Vid utställningar i biblioteket då ex tavlor är till salu skall kontaktperson för försäljning anges så att kunderna själva kan ta kontakt. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 januari 2010 s beslut beslutar att återremittera ärendet. Beslutet expedieras till: Sektionsansvariga
Sammanträdesprotokoll 12 KFN 8 Personalläget Förvaltningschefen informerar nämnden om personalläget i förvaltningen efter beviljade avgångsvederlag och särskilda avtalspensioner.
Sammanträdesprotokoll 13 KFN 9 Redogörelse från verksamheterna och rapportering om inkomna synpunkter Tyck om Karlskoga Fritid- och turismchefen Informerar om två inkomna ärenden i Tyck om. Sportlovsprogrammet är klart. Strandbadet kommer att vara stängt vecka 28-33 när renoveringen startar. Verksamhet som kan bedrivas under renoveringen, personalbehov och försäljning av årskort ses för närvarande över. Allmänheten kommer att få begränsad tillgänglighet. Kvällsvaktmästeriet på Lokalbokningen läggs ner 1 juli. Gymnastiklokaler och lokaler i Nya Folkets hus kommer att hyras ut. Diskussioner angående rutiner för eventuell uthyrning av övriga skollokaler förs med barn- och utbildningsförvaltningen och folkhälsoförvaltningen. Bibliotekschefen Informerar om att en synpunkt har inkommit i Tyck om. Nämnden får foldern Kvalitetsåtagande för biblioteket. Utlån har ökat, särskilt barnlån och e- musik. Bibliotekschefen sammanfattar resultatet från senaste besöksenkäten som nämnden fått tilldelat sig. Kulturchefen Informerar om kompetensutvecklingsprojekt i Östra mellansveriges region. ESF, Europeiska socialfonden har tilldelat projektet drygt 9 miljoner kronor. Karlskoga är projektägare. Kulturchefen rapporterar om långa väntelistor till Kulturskolans aktiviteter och att samarbetet med Degerfors musikskola fortskrider. Förvaltningschefen Informerar om genomförda möten gällande föreningslokaler med ett några av pensionärsföreningarna. Ett utvecklingsprojekt har startats för att lyfta fram Alfred Nobels Björkborn i marknadsföringen av Örebroregionen. Förvaltningschefen informerade nämnden om Omvärldsdagen där förvaltningarna bland annat redovisat det ekonomiska utfallet 2009 per förvaltning.
Sammanträdesprotokoll 14 KFN 10 KFN 2009.0002, 2010.0002 Delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut anmäls: Föreningsbidrag nr 05/09 Föreningsbidrag nr 01/10 Föreningsbidrag med avtal nr 01/10 Attestanter nr 01/10 s beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 15 KFN 11 KFN 2010.0003 Inkomna handlingar Följande handlingar anmäls: 1. Kommunstyrelsens protokoll den 12 januari 2010, 3 Medborgarförslag om att utveckla miljön kring Näset 2. Kommunstyrelsens protokoll den 12 januari 2010, 5 Revisionsgranskning angående hanteringen av kommunens policydokument 3. Kommunstyrelsens protokoll den 12 januari 2010, 7 Kommunens kvalitet i korthet 2009 4. Brev från RSMH Karlskoga-Degerfors ang lokalbyte 5. Information om tjänstedirektivet från kommunstyrelsens ledningskontor 6. Brev från Hela människan Karlskoga-Degerfors angående lokaler 7. Protokollsutdrag från kultur- och utbildningsnämnden i Degerfors kommun ang samverkan mellan musik- och kulturskolan i Karlskoga och Degerfors kommuner 8. Kommunfullmäktiges protokoll den 14 december 2009, 228 Intraprenader i Karlskoga kommun 9. Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning IT-säkerhet 10. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 9 december 2009, 133 Remiss Motion om energibesparing i idrottsanläggningar 11. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 9 december 2009, 134 Motion om att inte renovera nuvarande badhus 12. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll den 9 december 2009, 135 Remiss Motion om badanläggning utomhus 13. Kommunstyrelsens protokoll den 1 december 2009, 246 Revidering av dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen 14. Tackbrev från förvaltningschef på Folkhälsoförvaltningen 15. Information till stiftelser i Örebro län Ändrade regler för stiftelser från Länsstyrelsen i Dalarnas län
Sammanträdesprotokoll 16 KFN 12 Kurser och konferenser Jan Henriksson (V) utses att bevaka nämndens intressen på Regionförbundets inbjudan till diskussion om nytt statligt stöd till energieffektivisering i kommuner och landsting.