Nämnden för forskning och utbildning på forskarnivå/fakulteten för lärande och samhälle 1(3) PROTOKOLL 2017-11-15 Orkanen, D 338 Kl. 09:00-12:00 Närvarande Ledamöter: Susanna Hedenborg vicedekan, ordförande Magnus Bergman Mona Holmqvist Malin Ideland Marie Larneby Johan Lundin Johan R Norberg Clas Olander Magnus Persson Övriga: Catarina Christiansson sekreterare Frånvarande Ledamöter: Övriga: Ärende Beslut eller annan åtgärd 1 Mötets öppnande Ordförande Susanna Hedenborg öppnar dagens möte och hälsar alla välkomna speciellt. 2 Utseende av justeringsperson Marie Larneby utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 3 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs. 4 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna med tillägg att Ingegerd Tallberg-Broman utsetts som ny ledamot till Helena Anderssons betygsnämnd och ersätter Jerry Rosenqvist vilket innebär att det inte riskeras att bli en enkönad betygsnämnd/opponent. Fortsatt diskussion och klarläggande kring ny organisation för forskning och forskarutbildningen och ny resursfördelningsmodell. Beredningsärenden 5 Kursplan för Perspectives of Sport Sciences, 5. Johan Norberg presenterar ärendet och att kursen beretts i HK men att han tycker upplägget behövs utvecklas.
Gruppen instämmer med Johan och menar att kursens syfte är väldigt brett, att upplägget och litteraturlistan behöver utvecklas och bli mer utförlig. Kursen får beredas ytterligare i HK. Johan ombeds titta på motsvarande kurs i UTB, samt samråda med Malin innan ärendet tas upp på nytt vid nästa NFF. 6 Allmänna studieplaner (ASP:ar) på engelska, 6. Susanna inleder ärendet med att ASP:arna har blivit översatta av en översättare till engelska HT16 dock har ämnesföreträdarna reagerat på att översättningen är undermålig. ASP:ar på engelska är klara för Idvsh och Smdi. Övriga ämnes ASP:ar behövs översättas igen. Susanna och Catarina söker efter ny översättare. 7 Annonstexter inför utlysning av doktorandtjänster i Hhdi, Pedagogik och Idvsh, 7. Hhdi annonsen: HK önskar att ha en bredare annonstext än vid förra års utlysning till forskarskolan. Pedagogik annonsen: HK önskar att annonsen återspeglar den handledarkompetens som finns i forskningsmiljön. Idvsh:s annons får beredas vid senare NFF. NFF ger Malin i uppdrag att redigera annonserna inför utlysning. Annonser till de nyligen beviljade forskorskolorna i Pedagogik och Idvsh bereds vid ett senare NFF. Ämnesföreträdare vid respektive ämne får i uppgift att bereda dessa utlysningar och att samråda med vetenskaplig koordinator för forskarutbildning innan de presenteras för NFF. För att utlysning ska kunna ske i början av året och för att doktoranderna ska kunna tillträda 1 september måste annonstexterna behandlas vid årets sista NFF-möte den 20 december. 8 Antagningsoch anställningsrutiner, 8. Gruppen diskuterar anvisningarna i förhållande till tätgrupp och rankning, extern- och interngranskare, om jämn könsfördelning ska tilläggas, arvodets storlek till granskare, jäv, administration av för sent inkomna handlingar och behörighetsbedömning. Malin och Catarina redigerar dokumentet och får i uppdrag att kontakta HR, prefekter och dekan i ärendet. 9 Kurser på forskarnivå VT18 och HT18. 10 Ramverk för kvalitetsarbete Ämnesföreträdare och vetenskaplig koordinator informerar om vilka kurser som ska öppnas för anmälan till VT18 och HT18. Catarina får i uppdrag att redigera på hemsidan gällande kurser på forskarnivå och öppna kurserna för anmälan. Malin presenterar ärendet. UKÄ kommer att utvärdera lärosätenas kvalitetsarbete 2018. Ett Mah-ramverk har tagits fram för utbildning
inom utbildning på forskarnivå, 10. på forskarnivå. Mah arrangerar en kvalitetsdialog för utbildning på forskarnivå 15-16 oktober 2018. Ramverket är på remiss och medskick kan skickas till Malin och Susanna. Diskussionsärenden 11 Ämnesföreträdarna presenterar hur giet (HK) ser ut för ämnena och tankar om HK:s framtida struktur. Susanna Hedenborg presenterar ärendet och ber varje ämnesföreträdare rapportera HK. Synpunkter ämnesföreträdare varierar att HK bör fortsätta i sin nuvarande struktur som en samlad enhet trots att forskningsorganisationen ändras till att HK bör omstruktureras. Några uttrycker behov av anvisningar om HK:s uppgift och vilka ledamöter som ska ingå. Susanna uppmanar ämnesföreträdarna att ärendet fortsätter att diskuteras på HK. 12 Mah:s utlysning av programstöd. Susanna presenterar ärendet och informerar om att att vid ett informationsmöte om programstöd på Mah diskuterades det huruvida doktoranders lön kan räknas som medfinansiering och om centrum kan ansöka. Varje ämnesföreträdare rapporterar hur det ser ut i ämnena gällande att ansöka om programstöd. F.n. verkar det vara två ansökningar på gång med Mona Holmqvist respektive Anders Jakobsson som huvudsökande. 13 Etisk prövning. Susanna presenterar ärendet och att det finns ett par doktorander som arbetar med projekt som kräver etisk prövning. Susanna föreslår att kostnaden för etisk prövning bekostas av fakulteten. Gruppen håller med om att fakulteten bekostar etisk prövning för doktoranders projekt. 14 Nominering av forskare till Pro Futura Scientia XII Riksbankens Jubileumsfond, 14. Gruppen har inte något förslag på nominering. 15 Handledningsmaterial för Susanna informerar om att det nu finns Mah-anvisningar gällande dubblaexamina.
dubbla examina, 15. Informationsärenden 16 Meddelande doktoranderna. 17 Meddelande gierna om forskarutbildni ngarna och giernas arbete. Marie Larneby meddelar att följande har diskuterats på IDV: om möjlighet att omvandla konferensdeltagande och seminarieverksamhet till kurspoäng. Gruppen menar att det i så fall måste finnas en kursplan gällande konferensdeltagande för att få hp tillgodoräknat. Susanna, Malin, Marie och Magnus får i uppdrag att titta på en sådan kursplan. Magnus Bergman tar upp att doktorander undrat gällande kurser som har mindre än 7,5 hp och hur totalsumman för kursdelen ska uppnås. Gruppen svarar att alla kurser inte är på 7,5 hp varken på Mah, nationellt eller internationellt. Mona Holmqvist meddelar giet för Pedagogik att UKÄ är i stort fokus inför intervjun den 21 november. Elaine Kotte disputerar den 8 december och Helena Andersson den 20 december. Magnus Persson meddelar giet för Smdi att Marie Thavenius disputerat den 27 oktober och Christina Lindh har sitt halvtidsseminarium den 17 november. Diskussion förs med Mah om ändring av ämnesinriktning. Clas Olander meddelar giet för Nmdi att planeringsseminarium för Camilla Safrankova är den 23 november och slutseminarium för Christian Rydberg är den 27 november. Användningsområden för doktorandryggsäcken diskuterades och doktorandspegeln ska diskuteras. Johan Lundin meddelar giet för Hhdi att NFFärenden har diskuterats och ärenden gällande nationella forskarskolan i historia. Johan Norberg meddelar giet för IDV att Jens Alm disputerat den 10 november och Jyri Backman har slutseminarium den 20 november. Doktoranderna kommer att ha enskilda möten regelbundet med Johan. HK har arbetar med verksamhetsplanen. Meriteringsmedel har utlysts. 18 Meddelande forskningsberedningen och vicedekan, 15. Susanna Hedenborg meddelar att Peter Jönsson har fått i uppdrag att göra en inventering över forskningsinfrastrukturen på fakulteterna. att beslutsordningen behövs diskuteras i samband med omorganisationen av forsknings- och forskarutbildningsfrågor. att understryker vikten av att forskare som inte är direkt kopplade till utbildning på forskarnivå också behöver bli delaktiga i fakultetens forskarutbildning. 19 Meddelande forskningsutbildningsutskottet och vetenskaplig Malin Ideland meddelar att inrättande och avvecklande av forskningsämne diskuterades och att en förenklad process av inrättande av forskningsämne inte är möjlig längre. att en digital ISP lanseras under våren 2018 på Mah.
koordinator. att Mona Holmqvist och Christian Stråhlman presenterade översynen av handledning på Mah. att kvalitetsramverket diskuterades. att könsfördelningen har brutits ut Doktorandspegeln. Att 41 % kvinnor och 17 % män som svarat på Doktorandspegeln upplever att handledares brist på intresse av doktorandens forskningsarbete är ett hinder i deras forskarutbildning. Alla HK kommer att få ett mail gällande detta Christian Stråhlman att doktorandkåren vill att Mah ska ha en policy om vad särskilda skäl innebär för förlängning utöver vad som står i högskolelagen. att Malin vill erbjuda en avhandlingskurs. att en etikdag ska erbjudas och även skapa ett etikseminarium. att ett handledarmöte kommer att hållas gällande forskarskolan. 20 Mötet avslutas. Ordförande avslutar mötet. Susanna Hedenborg Marie Larneby Catarina Christiansson (ordförande) (justerare) (sekreterare)