SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[24] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, lokal 2:2, kl 19:00 ande Mattias Gökinan (S), ordförande Ufuk Sen (M) Adnan Issa (S) Märta Engelberth-Fridell (M) Petja Svensson (M), 2:e vice ordförande Ann-Margret Karlström (TUP) Deniz Bulduk (MP) Johanna Bruto-Westman (S) Pia Carlsson (V) Leif Backström (S) Yusuf Aydin (KD) Ersättare Mohamed BenMakhlouf (S) George Ghaly (MP) Siv Persson-Trogen (S) Haider Raja (V) Jonas Isaksson (M) Benny Ferdinandsson (FP) Bengt Kring (M) Maxwell Mandela (FP) Övriga deltagande Eva Jansson (kultur- och fritidschef), Lina Karlberg (administrativ chef), Andreas Dahlgren (verksamhetschef Ungdom & förening), Pernilla Hellman (verksamhetschef Kulturen), Margareta Berg (verksamhetschef Biblioteken), Roger Vintemar (verksamhetschef Idrott & anläggning), Ann-Christine Andersson (verksamhetsutvecklare fritid), Mattias Lidström (föreningskonsulent), Linus Söderling (idrottsutvecklare), Susanna Evert (nämndsekreterare), Jens Wallén (M) Utses att justera Petja Svensson (M) Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen, måndag 1 oktober Sekreterare Paragrafer 82-103 Susanna Evert Ordförande Mattias Gökinan (S) Justerare Petja Svensson (M)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[24] ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Kultur och fritidsnämnden Anslaget den Nedtas den 2012-10-02 2012-10-23 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift Susanna Evert
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[24] 82 Svar på två medborgarförslag - Om konceptet "Vinterpromenaden" samt Promenadvägar i naturen under vinterhalvåret (KF/2012:166, KF/2012:125) bifaller medborgarförslagen. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2012-04-10 och 2012-06-11 i uppdrag att besvara två medborgarförslag - Om konceptet Vinterpromenaden samt Promenadvägar under vinterhalvåret. Båda förslagsställarna efterlyser plogade promenadstigar i naturen under vinterhalvåret. Syftet vore dels att uppmuntra till fysisk aktivitet för att främja folkhälsan, dels att undvika att fotgängare promenerar i skidspåren. En av förslagsställarna erbjuder sig att själv bistå med plogning under helgerna. 2012-08-27. Kultur- och fritidsförvaltningen anser att det är ett bra förslag att skapa en vinterpromenad. Utvecklingen av fler elljusspår har skapat möjligheter att anlägga ett sådant promenadspår som förslagsställarna efterlyser. Särskilt yttrande Benny Ferdinandsson och Maxwell Mandela (FP), bilaga.
YTTRANDE 2012-09-24 1. Svar på två medborgarförslag Vinterpromenad Två utmärkta medborgarförslag som Folkpartiet Liberalerna ställer sig bakom. Vi läser ofta i lokaltidningar om bråk mellan skidåkare och de som hellre vill gå. Att kunna anlägga ett promenadstråk är ett utmärkt förslag till lösning på detta. Benny Ferdinandsson (FP) Maxwell Mandela (FP)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[24] 83 Yttrande över medborgarförslag - Idéhus tillsammans med förskola i Tullinge (KF/2012:129) avstyrker medborgarförslaget. Ärendet fick 2012-04-10 i uppdrag att yttra sig över ett medborgarförslag Idéhus tillsammans med förskola i Tullinge. Förslagsställaren vill att man river förskolan Grindstugan i Tullinge och bygger ett kombinerat idehus och förskola på Grindstugans tomt. 2012-08-27. Kultur- och fritidsförvaltningen håller med förslagsställaren om att det kan vara positivt att kombinera olika verksamheter för att skapa naturliga mötesplatser mellan olika åldersgrupper. Det är dock redan beslutat att det nya idéhuset ska ligga i Tullinge centrum, och där finns inte den yta som behövs för en förskolegård.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[24] 84 Yttrande över motion - Utred flickors fritidsbehov (M) (KF/2012:190) tillstyrker motionen. Ärendet 2012-06-21 fick kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att besvara en motion Utred flickors fritidsbehov (M). Motionären föreslog att ge kultur och fritidsförvaltningen i uppdrag att kartlägga vad för fritidsaktiviteter som attraherar flickor. 2012-08-17. Kultur- och fritidsförvaltningen är väl medveten om behovet av att analysera våra verksamheter ur ett genus- och jämställdhetsperspektiv, och det finns ett stort kunskapsunderlag på området. Bland annat gjorde Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) 2010 en så kallad gender budget-analys av den kommunala kultur- och fritidsverksamheten i Botkyrka, som innehåller många av de uppgifter som motionen efterlyser. Dock håller vi med om motionens grundtanke om att vi behöver mer kunskap om hur vi kan komma åt den snedfördelning baserad på kön som råder inom en del av våra verksamheter. Vi föreslår därför att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att göra en mindre kartläggning av könsfördelningen inom våra idrottsverksamheter, samt av vilka försök som har gjorts av kommunen att locka fler tjejer till idrotten. Kartläggningen kan även titta på hur andra kommuner har arbetat med att öka jämställdheten inom sina idrottsanläggningar och -verksamheter, och ge förslag till hur vi kan gå vidare. Eftersom kartläggningen genomförs inom ordinarie budget bör den dock avgränsas till att gälla idrottsområdet. Yrkanden Petja Svensson (M) yrkar tillstyrkan till motionen.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[24] 85 Yttrande över motion - Avskaffa "Drömdeg" (M) (KF/2012:143) avstyrker motionen. Reservationer Samtliga ledamöter för (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2012-04-16 i uppdrag att yttra sig över en motion Avskaffa Drömdeg (M). Motionärerna föreslår att fullmäktige beslutar att ge Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att avsluta projektet Drömdeg. 2012-08-26. Drömdeg är ett stöd för unga i Botkyrka som är mellan 13 och 25 år som vill förverkliga sina idéer. Liknande stöd för att stödja ungas kreativitet är något som finns i många kommuner runt om i landet, bland annat i Stockholm. Drömdeg delas ut till ca 10-12 projekt varje år och samtliga projekt får tillgång till en coach eller mentor. Drömdeg stödjer ungas kreativitet och ta-sig-för-skap, och verkar för att fler unga i hela Botkyrka ska kunna ha en meningsfull fritid. Dessutom gör stödet det möjligt för unga att utveckla sitt ideella engagemang och stärka sin kompetens inför en framtida arbetsmarknad. Drömdeg fyller alltså flera viktiga funktioner för Botkyrkas unga och för kommunen i stort. Kultur- och fritidsnämnden anser därför inte att stödet bör avskaffas. Yrkanden Samtliga ledamöter för (M) yrkar tillstyrkan till motionen. Mattias Gökinan (S) yrkar frånstyrkan till motionen. Propositionsordning godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[24] 86 Yttrande över motion - Bidrag till föreningar ska baseras på dess verksamhet (M) (KF/2012:169) avstyrker motionen. Reservationer Samtliga ledamöter för (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Ärendet fick 2012-06-12 i uppdrag att yttra sig över en motion Bidrag till föreningar ska baseras på dess verksamhet (M). Motionärerna föreslår att förändra regelverket så att endast mötesplatsföreningar med speciell inriktning på personer som faller inom våra utvalda kriterier blir grundbidragsberättigade, men att alla mötesplastföreningar ska vara berättigade till att ansöka om rörligt bidrag för den del av verksamheten som riktar sig till våra prioriterade målgrupper. 2012-09-04. Moderaterna föreslår i sin motion att mötesplatsföreningar som inte specialinriktar sig på verksamhet för barn, ungdomar, funktionshindrade eller äldre ska vara berättigade till grundbidrag. Reglementet för föreningsbidrag fastställdes av kommunfullmäktige hösten 2010 efter ett arbete där moderaterna hade en aktiv roll i framtagandet genom föreningsutskottet. beslutade i samband med att reglementet att en uppföljning skulle göras 2012, men uppföljningen har sedan skjutits upp till 2013. föreslår därför att motionen avslås i väntan på uppföljning av reglementet för föreningsbidrag. Yrkanden Samtliga ledamöter för (M) yrkar tillstyrkan till motionen. Mattias Gökinan (S) yrkar frånstyrkan till motionen. Propositionsordning godkänner att ordföranden ställer förslagen mot varandra. Särskilt yttrande Benny Ferdinandsson och Maxwell Mandela (FP), bilaga.
YTTRANDE 2012-09-24 5. Yttrande över motion Bidrag till föreningar ska baseras på deras dess verksamhet Folkpartiet Liberalerna ser fram mot utvärderingen som ska se 2013. I den utvärderingen vill vi särskilt att förvaltningen ska undersöka hur bidragen till mötesplatsföreningarna stämmer överens med kommunens interkulturella strategi. Benny Ferdinandsson (FP) Maxwell Mandela (FP)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[24] 87 Muntlig redovisning av arbetet med Lean och Interbook har tagit del av informationen om arbetet med Lean och Interbook.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[24] 88 Ettårsplan 2013 (KF/2012:237) överlämnar förslaget till ettårsplan med åtaganden för 2013 till kommunstyrelsen. Samtliga ledamöter för (M), (KD) och (TUP) deltar inte i beslutet. Ettårsplanen beskriver de viktigaste åtaganden för kultur- och fritidsnämnden 2013 samt ger en redovisning av de ekonomiska förutsättningarna. I flerårsplanen för 2013-2016 har kommunfullmäktige fastställt de övergripande målområden och mål som gäller för kommunens styrning. Visionen är att tillsammans skapa Framtidens Botkyrka. Till de sex målområdena och totalt 13 målen har kultur- och fritidsnämnden formulerat åtaganden, mätbara mål samt identifierat indikatorer som på olika sätt mäter och ger kvitto på att verksamheten är på väg åt rätt håll. Nämndens budgetram har räknats upp med 3,6 mkr för löner och prisökningar samt med 4,0 mkr för ökade driftskostnader. Nämndens ram enligt flerårsplanen är 197,3 mkr. Nämndens investeringsbudget är 7,5 mkr. 2012-09-10.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[24] 89 Delårsbokslut januari - augusti (KF/2012:140) godkänner förvaltningens rapport över resultatet för perioden januari augusti 2012. Nyckeltal, måluppföljning och ekonomisk uppföljning för andra delåret 2012 är sammanställd enligt anvisningarna. Prognosen för nämndens slutresultat 2013 är just nu ett underskott på 139 tkr. En rad oförutsedda kostnader som inte täcks av budget kompenseras delvis av överskott för hyres- och kapitalkostnader. Investeringsbudgetens prognos är ett överskott på 1,5 mkr. Det beror på att ett antal projekt inte har kommit igång 2012. En del av överskottet kommer att begäras ombudgeterade i nämndens årsredovisning. 2012-09-10.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[24] 90 Fastställande av ekonomiska ramar för föreningskategorier (KF/2012:238) fastställer de ekonomiska ramarna för föreningsstöd 2013 enligt följande tabell: Grundbidrag Idrottsföreningar Scouter Mötesplatsföreningar Konstnärliga föreningar Rörliga bidrag Barn- och ungdomsverksamhet Organiserade spontanaktiviteter Aktiviteter för personer med funktionsnedsättning Aktiviteter för pensionärer Inkludering Övrigt Evenemangsbidrag Anläggningsstöd SISU TOTAL: 4 320 tkr 210 tkr 1 600 tkr 710 tkr 550 tkr 300 tkr 350 tkr 450 tkr 100 tkr 300 tkr 200 tkr 80 tkr 9 170 tkr Föreningsstöd för år 2012 fastställs av kultur- och fritidsnämnden. För att föreningsutskottet och förvaltningen ska kunna ta fram förslag för bidrag till enskilda föreningar behöver de ekonomiska ramarna fastställas och ekonomiska medel fördelas mellan olika bidragskategorier och prioriterade områden. 2012-09-04.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[24] 91 Bidrag till eftermiddagsverksamhet HT 2012 (KF/2012:239) beviljar bidrag för eftermiddagsverksamhet enligt bilaga 1. uppdrar åt förvaltningen att skriva tilläggsöverenskommelser med de aktuella huvudmännen för resterande tid 2012. Från och med den 1 juli 2012 flyttades ansvaret för kommunens eftermiddagsverksamhet för 10-12-åringar över från utbildningsnämnden till kulturoch fritidsnämnden. I samband med detta har de kvarvarande ekonomiska medlen för verksamheten 2012 överförts till kultur- och fritidsnämnden. Det här förslaget till beslut innebär en extra tilldelning av bidrag utöver det som redan har beslutats av utbildningsnämnden. Majoriteten av eftermiddagsverksamheterna bedrivs idag av huvudmän inom föreningsliv och studieförbund. De flesta är samma utförare som även bedriver kommunens fritidsgårdsverksamheter. Huvudmännen har i nuläget överenskommelser som tecknats med utbildningsförvaltningen och gäller för hela 2012. För 2013 kommer kultur- och fritidsförvaltningen att skriva nya överenskommelser med de utförare som då är aktuella för fortsatt huvudmannaskap. 2012-08-24. Särskilt yttrande Petja Svensson med flera (M), bilaga.
SÄRSKILT YTTRANDE Bidrag till eftermiddagsverksamhet HT 2012 (KF/2012:239) När vi tidigare i år fattade beslut om att kultur- och fritidsförvaltningen övertog ansvaret för eftermiddagsverksamheten för 10-12-åringar från Utbildningsnämnden, var vi Moderater noga med att poängtera vikten av att de fritidsgårdar som kommer att inneha ansvaret för verksamheter endast använder sig av utbildade fritidspedagoger. Vi påpekade även att vi inte kunde acceptera att man ingick överenskommelser direkt med föreningslivet som innebär att man gör avkall på den pedagogiska kvaliteten. Därför kommer vi att, inför kommande överenskommelser för 2013, verka för att inga framtida överenskommelser får ske direkt med föreningslivet, dvs inga föreningar får bli huvudmän för eftermiddagsverksamheten samt att personal som arbetar i denna verksamhet ska ha adekvat utbildning och kompetens. Föreningslivet kan dock spela en viktig roll vad gäller fysiska aktiviteter i samarbete med ansvarig huvudman. Petja Svensson Ufuk Sen Märta Engelbert-Fridell
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[24] 92 Komplettering av avgifter för idrottsanläggningar i Botkyrka kommun (KF/2012:259) fastställer avgiften för inomhushall med konstgräsbeläggning till 100 kr/tim för kategori 1, 250 kr/tim för kategori 2 samt 400 kr/tim för kategori 3. fastställer avgiften för konferensrum till 45 kr/tim för kategori 1, 90 kr/tim för kategori 2 samt 150 kr/tim för kategori 3. De gällande avgifterna för uthyrning av idrottsanläggningar fastslogs av kultur- och fritidsnämnden 2011-05-16 56. Under hösten 2012 kommer en för Botkyrka kommun ny typ av idrottsanläggning invigas och börja användas en inomhushall med konstgräsbeläggning. I nuläget finns ingen fastslagen avgift för sådana hallar och därför behöver det tidigare beslutet kompletteras. I några av anläggningarna har vi numera också konferensrum som går att hyra. Eftersom det idag inte finns någon taxa för konferensrum i idrottsanläggning föreslår förvaltningen att besluta om samma taxa som gäller för konferensrum i skollokal. Kundgrupperna är uppdelade enligt följande: Kategori 1: Bidragsbeviljade föreningar från Botkyrka samt kommunala enheter Kategori 2: Privatpersoner, företag samt ej bidragsbeviljade föreningar från Botkyrka Kategori 3: Föreningar, företag och privatpersoner från andra kommuner. 2012-09-10.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[24] 93 Remissomgång för idrottspolitiska programmet (KF/2012:256) skickar förslaget till nytt idrottspolitiskt program på remiss till de mottagare som anges i kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse. Sista dag för svar på remissen sätts till 9 november 2012. Botkyrka kommun vill stärka och utveckla förutsättningarna för det lokala idrottslivet. Därför inleddes under våren 2011 ett arbete med att ta fram ett idrottspolitiskt program som ska göra det tydligt för alla vad kommunen gör för idrotten, och vilken utveckling man vill se. I det idrottspolitiska programmet används en bred definition på idrott som en fysisk aktivitet som vi utför för att ha roligt, må bra och kunna prestera mer. Idrott enligt denna definition gränsar till och går in i flera nämnders ansvarsområden. Det är önskvärt att olika nämnder och förvaltningar aktivt samverkar kring idrottsfrågorna. 2012-09-11.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15[24] 94 Flytt av fritidsgården Lagret till Storvretskolan (KF/2012:260) flyttar fritidsgården Musikhuset Lagret till nya lokaler i Storvretskolan så snart dessa är färdigställda. Utbildningsförvaltningen genomför med start 2012 en omfattande renovering av Storvretskolan. I samband med renoveringen har möjligheten uppstått att flytta fritidsgården Musikhuset Lagret till Storvretskolan. Musikhuset Lagret har idag lokaler som är eftersatta och otrygga för besökare och personal. Verksamheten skulle få bättre möjligheter till samverkan med skolan och eftermiddagsverksamheten om verksamheten istället bedrevs i Storvretskolan. 2012-09-14.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16[24] 95 Lägesrapport - Pelletäppan har tagit del av lägesrapporten om Pelletäppan.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17[24] 96 Avtal om mobil idrottsanläggning - IP Skogen (KF/2012:251) godkänner förslag till avtal om regional samverkan avseende en mobil idrottsanläggning med bilagor. Kultur- och fritidsförvaltningen har sedan 2008 fört en dialog med kollegorna i ett antal andra kommuner i södra Storstockholm om att gemensamt inrätta en mobil idrottsanläggning, nedan kallad IP Skogen. Syftet är att på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt kunna stötta föreningslivet i genomförandet av arrangemang i utomhusmiljö. Botkyrka har nu tillsammans med Huddinge och Nynäshamn tagit fram ett förslag till gemensamt avtal om regional samverkan avseende en mobil idrottsanläggning. Det är dock fortfarande osäkert om Nynäshamn kommer att ingå i samverkan. Beroende på om Nynäshamns kommun beslutar att gå med i samarbetet kommer nämndens andel av kostnaderna för investering och drift att bli 390/445 tkr respektive 212/242 tkr/år. Utrustningen kommer att stationeras på Lida friluftsgård i Botkyrka kommun. 2012-08-31.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18[24] 97 Förslag till ombyggnation av Rödstu Hage IP (KF/2012:252) beslutar att genomföra upprustningen av Rödstu Hage IP enligt förvaltningens förslag. Kultur- och fritidsförvaltningen fick 2010-05-03 114 i uppdrag av kommunstyrelsen att utreda modernisering och ombyggnation av Rödstu Hage. Efter flera utredningar står det klart att en total upprustning av Rödstu Hage skulle kosta 29,5 mkr. Det är dock svårt att bedöma vad den slutgiltiga kostnaden blir eftersom markförutsättningarna på platsen är okända. Totalpriset för upprustningen kan därför komma att bli högre än väntat. Detta budgetår har 15 mkr avsatts för upprustning, vilket innebär att upprustningen måste ske etappvis. I dialogen med friidrotten har det framkommit att det de prioriterar högst är att få en 400-metersbana, längdhoppningsgropar, diskusring och ansatsbana för spjutkastning. Förvaltningen instämmer i detta och rekommenderar att upprustningen börjar med de delarna. 2012-08-31. Särskilda yttranden Petja Svensson med flera (M), bilaga. Benny Ferdinandsson och Maxwell Mandela (FP), bilaga.
SÄRSKILT YTTRANDE Förslag till ombyggnation av Rödstu Hage IP (KF/2012:252) Vi moderater har under många år velat få kommunen att inse hur viktig Rödstu Hage är utifrån ett friidrottsperspektiv. Vi är glada att man äntligen kommer att påbörja upprustningen så att våra medborgare kan utöva friidrott även i vår kommun. Vi har problem med att hitta verksamheter som attraherar flickors deltagande. Friidrott är en av de få verksamheter dit många flickor söker sig till, därför är detta en speciellt angelägen upprustning. Ytterligare vill vi anföra att det är stor brist på parkeringsmöjligheter runt Rödstu Hage IP. Vi skulle därför vilja att man med enkla medel använde den gamla grusplanen till parkering. Petja Svensson Ufuk Sen Märta Engelbert-Fridell
YTTRANDE 2012-09-24 16. Förslag till ombyggnation av Rödstu hage IP Ända sedan tankarna att lägga ner Rödstu Hage IP lades fram i framåtsikten på kultur- och fritidsnämndens möte i februari 2009 har Folkpartiet vidhållit att Rödstu Hage ska behållas och utvecklas. Det är bra att se att den styrande majoriteten äntligen kommit till skott och tagit det glädjande och nödvändiga beslutet. Det bör påpekas att Folkpartiet Liberalerna tog upp detta redan i flerårsplanen för 2013. I majoritetens flerårsplan lyste Rödstu Hage med sin frånvaro. Benny Ferdinandsson (FP) Maxwell Mandela (FP)
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19[24] 98 Val av ny ordförande samt ny ledamot i konstrådet (KF/2010:389) Följande avsägelser har inkommit: Kristin Thörn (S), ordförande i konstrådet. godkänner avsägelserna och beslutar om följande fyllnadsval: KONSTRÅDET T O M 2014-12-31 Ordförande efter Kristin Thörn (S) Bim Eriksson (S) Ledamot efter Bim Eriksson (S) George Ghaly (MP) Vid ny- om- och tillbyggnader av kommunala fastigheter avsätts 1 % av entreprenadkostnaden till utsmyckning. Konstrådets uppgift är att besluta vilken typ av konstnärlig utsmyckning pengarna ska användas till. 2012-09-03.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20[24] 99 Sammanträdesordning 2013 (KF/2012:185) godkänner förvaltningens förslag till datum för ordförandeberedningar, oppositionsberedningar och nämndsammanträden 2013. Ordförandeberedning Kl.14.00-16.30, onsdagar Oppositionsberedning Nämndsammanträde Kl.16.00-17.00, Kl.19.00, tisdagar måndagar 30 januari 5 februari 11 februari 20 februari 5 mars 11 mars 27 mars 9 april 15 april 7 maj* 14 maj 21 maj* 5 juni 11 juni 17 juni 11 september 17 september 24 september* 23 oktober 4 november* 5 november* 20 november 26 november 2 december
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21[24] 100 Meröppettider på Vårsta bibliotek (KF/2012:198) kompletterar ordinarie öppettider på Vårsta bibliotek med meröppet med självbetjäning alla dagar kl 8.00 20.00. Meröppet införs när biblioteket öppnar igen efter ombyggnad 2012-09-22. beslutade 2011-06-13 77 att komplettera de bemannade öppettiderna med meröppet i form av självbetjäning. Meröppettiden är ett komplement till ordinarie öppettid, inte en ersättning för bemannad öppettid. Syftet är att öka tillgängligheten till lokaler och medier i stället för att de står outnyttjade en stor del av tiden. Meröppettiderna föreslås vara kl 8.00 20.00 varje dag året runt från och med att biblioteket öppnar igen efter ombyggnaden. Meröppettiderna kommer att följas upp och utvärderas efter cirka ett år. 2012-09-03.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22[24] 101 Svar på remiss - Att angöra en kulturbrygga (KF/2012:199) överlämnar kultur- och fritidsförvaltningens yttrande till kulturdepartementet som kommunens svar på remiss Att angöra en kulturbrygga till stöd för förnyelse och utveckling inom kulturområdet (SOU 2012:16). Paragrafen justeras omedelbart. Ärendet fick 2012-07-03 i uppdrag av kommunledningsförvaltningen att svara på en remiss från kulturdepartementet för kommunens räkning: Att angöra en kulturbrygga till stöd för förnyelse och utveckling inom kulturområdet (SOU 2012:16). Kultur- och fritidsförvaltningen redogör för ärendet och lämnar förslag till ett yttrande i en tjänsteskrivelse 2012-08-27. Utredningen som kultur- och fritidsnämnden ska yttra sig över är genomförd av kommittén Kulturbryggan. Kommittén Kulturbryggan fick 2010 två uppdrag av regeringen. Det ena var att lämna förslag till ändamålsenlig verksamhetsform för en långsiktig bidragsgivning till förnyelse och utveckling inom kulturområdet. Det andra uppdraget var att etablera en försöksverksamhet som under 2011-2012 skulle fördela avsatta medel som stadsbidrag till nyskapande kulturprojekt. Kulturbryggan ska vara en efterföljare till Stiftelsen framtidens kultur som upphörde 2010.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23[24] 102 Anmälningsärenden (KF/2012:168, KF/2012:139, KF/2012:132, KF/2012:114, KF/2012:74, KF/2012:9) har tagit del av informationen. Ärendet Följande ärenden anmäls till kultur- och fritidsnämnden: Cirkus Cirkörs lokaler och verksamhetsavtal, KS/2012:38 Revisionsrapport Granskning av ekonomistyrning, KF/2012:168 Mottagande av medel för projektet Platsens många ansikten, KS/2012:250 Familjeparken Hågelby avtal och antagande av detaljplan, KS/2012:249 och KS/2011:274 Flerårsplan 2013-2016, KS/2012:11 Årsrapport Hållbar utveckling med fokus på mänskliga rättigheter 2011, KS/2012:253 Rapport brukarundersökningen 2012 Mottagande av medel projekt för ungas deltagande i samtidskonst och konstnärliga utbildningar (YAPP Young artists production program), KS/2012:295 Mottagande av medel bidrag från Kulturrådet för inköp av litteratur till folk- och skolbiblioteken, KS/2012:294 Ny varumärkesplattform för Botkyrka kommun, KS/2012:232
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24[24] 103 Delegationsärenden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. som har fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. Följande beslut har fattats med stöd av delegering: Handläggare Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till Pakistan Cultural Society för kulturkväll. Utdelning av bidrag på 4000 kronor till Studiefrämjandet Söderort för poesikväll för funktionsnedsatta. Utdelning av bidrag på 10 000 kronor till Arameisk Syrianska KIF för Syrianska Festivalen. Utdelning av bidrag på 7500 kronor till Alby föreningsråd för Religionsdialogen. Utdelning av bidrag på 15 000 kronor till OPAD för ungdomsdagen The Joy of Culture - Let the Good Times Roll. Utdelning av bidrag på 4000 kronor till Slagsta Gille för spelmansstämma. Utdelning av bidrag på 6000 kronor till Förenade Pakistanier i Botkyrka för Eidfirande - pakistansk kultur för allmänheten.