Marknadskontrollprogram Läkemedel, medicintekniska produkter och kosmetika och hygienprodukter inom Läkemedelsverkets ansvarsområde

Relevanta dokument
Marknadskontrollplan 2015

Marknadskontrollplan 2016

Tillsynsplan medicinteknik

ÅR: Område: Medicinteknik. Tillsynsplan från Läkemedelverket. Dnr:

Marknadskontrollplan 2018

Marknadskontrollplan 2015

ÅR: Område: Medicinteknik. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

Marknadskontrollprogram Läkemedel, medicintekniska produkter och kosmetika och hygienprodukter inom Läkemedelsverkets ansvarsområde

ÅR: Område: Godkända läkemedelsprodukter. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

Marknadskontrollplan 2016

Marknadskontrollplan 2017

Marknadskontrollplan 2018

Marknadskontrollprogram Läkemedel, medicintekniska produkter och kosmetika och hygienprodukter inom Läkemedelsverkets ansvarsområde

ÅR: 2014 Tillsynsrapport från Läkemedelverket. Område: Medicinteknik

Marknadskontrollplan 2019

Marknadskontrollplan 2015

Marknadskontrollplan 2018

ÅR: Område: Sprutor och kanyler. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

ÅR: Område: Marknadsföring av humanläkemedel. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

ÅR: Område: Farmakovigilans. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

Marknadskontrollplan 2017

ÅR: Område: Kosmetiska produkter och tatueringsfärger. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

Dnr /2018. Marknadskontrollplan. Egentillverkade medicintekniska produkter

Dnr /2016. Marknadskontrollplan. Egentillverkade medicintekniska produkter

Dnr /2016. Marknadskontrollplan. Egentillverkade medicintekniska produkter

ÅR: Område: Narkotikaprekursorer. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

Dnr /2017. Marknadskontrollplan. Egentillverkade medicintekniska produkter

Marknadskontrollplan för Swedac Avdelningen för reglerad mätteknik 2015

ÅR: Område: Öppenvårdsapotek. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

ÅR: Område: Kosmetiska produkter och tatueringsfärger. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

Ref. Ares(2014) /08/2014. Marknadskontrollplan för Swedac Reglerad mätteknik 2013

Ref. Ares(2013) /12/2013. Marknadskontrollplan för Swedac Avdelningen för reglerad mätteknik 2014

ÅR: 2013 Tillsynsrapport från Läkemedelsverket

Uppföljning av Läkemedelsverkets marknadskontroll 2018

ÅR: Område: GMP och GDP Industri. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

Marknadskontrollplan för Swedac Avdelningen för reglerad mätteknik 2016

ÅR: 2013 Tillsynsrapport från Läkemedelsverket

Läkemedelsverkets föreskrifter (HSLF-FS 2017:XX) om medicintekniska produkter och medicintekniska produkter avsedda för in vitro-diagnostik

ÅR: Område: GMP Sjukvård. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

ÅR: Område: Detaljhandel med vissa receptfria läkemedel. Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Dnr:

ÅR: Tillsynsplan från Läkemedelsverket. Område: Inspektion av Industri och Sjukvård. Dnr:

Nya regler för medicintekniska produkter

Svensk författningssamling

Vilka olika skyldigheter har jag som tillverkare, importör respektive distributör? Sara Elfving

Förordning (2008:245) om kemiska produkter och biotekniska organismer

Svensk författningssamling

Förordning (2014:1039) om marknadskontroll av varor och annan närliggande tillsyn

Medicintekniska produkter

Tillsynsplan 2013 narkotika, narkotikaprekursorer samt sprutor & kanyler

Läkemedelsverkets föreskrifter om säkerhetsövervakning av humanläkemedel;

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Läkemedelsverkets författningssamling

Uppföljning av Läkemedelsverkets marknadskontroll 2017

Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2012:14) om säkerhetsövervakning av humanläkemedel;

Läkemedelsverkets författningssamling

Det mesta du behöver veta om personlig skyddsutrustning

ÅR: 2014 Tillsynsrapport från Läkemedelsverket. Område: Kosmetiska produkter och tatueringsfärger

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Föreskrift 1/2010 1/(8)

ANSÖKAN om granskning av kvalitetssystem enligt LVFS 2003:11 (för CE-märkning av medicintekniska produkter)

Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll (Swedac) föreskrifter och allmänna råd (STAFS 2011:5) om anmälda organ

Uppföljning av IVO:s Marknadskontrollplan

Sterildagarna oktober

Marknadskontroll av varor och annan närliggande tillsyn (DS 2013:12) Remiss från Utrikesdepartementet

Uppföljning av marknadskontroll Läkemedel, medicintekniska produkter samt kosmetika inom Läkemedelsverkets ansvarsområde

Import och exportföreskrifter/kemiska produkter m.m. 1. Förordning (2014:425) om bekämpningsmedel Uppdaterad:

Läkemedelsverkets författningssamling

Förhållandet mellan direktiv 2001/95/EG och förordningen om ömsesidigt erkännande

Ansökan om granskning av kvalitetssystem enligt LVFS 2003:11 (för CE märkning av medicintekniska produkter)

Regel rådet N 2008:05/2013/165

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Tillsynsprojekt webbhandel Dnr: Datum:

(6) PTS Marknadskontrollplan. 1 Rättslig grund. Post- och telestyrelsen

Tillverkares skyldighet att rapportera olyckor och tillbud med medicintekniska produkter

Läkemedelsverkets författningssamling

SWEDAC INFO 17:7. Marknadskontroll

Ansökan om granskning av kvalitetssystem enligt LVFS 2003:11 (för CE märkning av medicintekniska produkter)

Svensk författningssamling

Detaljhandel med nikotinläkemedel

Medicinteknisk lagstiftning Vad är nytt? Vad behöver vi veta? Reprocessing?

Uppföljning av Läkemedelsverkets marknadskontroll 2018

Svensk författningssamling

1. Problemet och vad som ska uppnås

Läkemedelsverkets författningssamling

Från idé till patient och brukare - en medicinteknisk produkts resa

Förslagen föranleder följande yttrande av Lagrådet:

Uppföljning av marknadskontroll Läkemedel, medicintekniska produkter samt kosmetika inom Läkemedelsverkets ansvarsområde

Svensk författningssamling

Tillsyn av penningöverföring, valutaväxling och kontanthantering

Förordning (1998:944) om förbud m.m. i vissa fall i samband med hantering, införsel och utförsel av kemiska produkter

Re-processing. Anna Lundgren, samordnare medicinteknik

Boverkets marknadskontrollplan 2012

Läkemedelsförordning (2015:458)

Svensk författningssamling

Vägledning för tillverkare av klass I-produkter

Läkemedelsverkets förslag till ändring i verkets föreskrifter (LVFS 2013:10) om kosmetiska produkter

Införande av nya farmakovigilanslagstiftningen

Yttrande över Elsäkerhetsverkets förslag till föreskrifter om elektrisk utrustning och föreskrifter om elektromagnetisk kompatibilitet

Introduktion till MEDDEV 2.1/6 Guidelines

Svensk författningssamling

Transkript:

Ref. Ares(2013)3647670-05/12/2013 Marknadskontrollprogram 2014 - Läkemedel, medicintekniska produkter och kosmetika och hygienprodukter inom Läkemedelsverkets ansvarsområde Läkemedelsverket 2013-11-04 Dnr. 6.6.3-2013-084516 Postadress/Postal address: P.O. Box 26, SE-751 03 Uppsala, SWEDEN Besöksadress/Visiting address: Dag Hammarskjölds väg 42, Uppsala Telefon/Phone: +46 (0)18 17 46 00 Fax: +46 (0)18 54 85 66 Internet: www.lakemedelsverket.se E-mail: registrator@mpa.se

Innehållsförteckning Läkemedelsverkets marknadskontroll...4 Bakgrund...4 Organisation...5 Tillsynsstrategi...5 A. Läkemedel marknadskontroll inom Läkemedelsverkets ansvarsområde... 5 1. Bakgrund...5 2. Mål...6 3. Rättslig grund...6 3.1 Läkemedelsverkets uppdrag inom sektorn...6 3.2 Gällande författningar...6 4. Principer för urval av produkter att kontrollera...7 4.1 Marknadsstruktur...7 4.2 Omvärldsbevakning och erfarenheter från föregående år...7 4.3 Riskbedömning...7 5. Kontrollmetoder...8 6. Samverkan...8 7. Tidsperspektiv planerade marknadskontrollaktiviteter...9 8. Kostnader...9 9. Uppföljning...9 10. Rapportering...10 B. Medicintekniska produkter marknadskontroll inom Läkemedelsverkets ansvarsområde...10 1. Bakgrund...10 1.1 Allmänna förutsättningar...10 1.2 Begreppet marknadskontroll...11 2. Mål...11 3. Rättslig grund...12 3.1 Läkemedelsverkets uppdrag inom sektorn...12 3.2 Gällande författningar...14 4. Principer för urval av produkter att kontrollera...14 4.1 Marknadsstruktur...14 4.2 Omvärldsbevakning och erfarenheter från föregående år...15

Fig 1 Inkomna olycks- och tillbudsrapporter under 2012 fördelade mellan olika produktkategorier...17 4.3 Riskbedömning...17 5. Kontrollmetoder...17 6. Samverkan...19 6.1 Nationellt...19 6.1.1 Myndigheter...19 6.2 Internationellt...20 7. Tidsperspektiv planerade marknadskontrollaktiviteter...22 7.1 Marknadskontroll 2014...22 7.2 Marknadskontroll under kommande tre år...22 8. Kostnader...23 9. Uppföljning...23 10. Rapportering...25 C. Kosmetika och hygienprodukter marknadskontroll inom Läkemedelsverkets ansvarsområde...26 1. Bakgrund...26 1.2 Begreppet marknadskontroll...26 2. Mål...26 3. Rättslig grund...27 4. Principer för urval av produkter att kontrollera...28 4.1 Marknadsstruktur...28 4.2 Omvärldsbevakning och erfarenheter från föregående år...28 4.3 Riskbedömning...29 5. Kontrollmetoder...29 6. Samverkan...30 7. Tidsperspektiv planerade marknadskontrollaktiviteter...31 8. Kostnader...32 9. Uppföljning...32 10. Rapportering...32 3

Läkemedelsverkets marknadskontroll Bakgrund Medlemsstaterna är skyldiga att tillämpa gemenskapens lagstiftning. Enligt artikel 10 i EG-fördraget ska medlemsstaterna vidta alla lämpliga åtgärder för att säkerställa att de skyldigheter fullgörs som följer av fördraget. Marknadskontroll är ett viktigt verktyg för att övervaka att direktiven efterlevs. Begreppet marknadskontroll definieras i EU-förordningen (765/2008) om ackreditering och marknadskontroll: Med marknadskontroll menas den verksamhet som bedrivs och de åtgärder som vidtas av offentliga myndigheter för att se till att produkterna överensstämmer med de krav som fastställs i relevant harmoniserad gemenskapslagstiftning och inte hotar hälsan, säkerheten eller andra aspekter av skyddet av allmänintresset. Definitionen omfattar således alla olika aktiviteter som en myndighet bedriver för att kontrollera att en vara/produkt är säker och uppfyller regelverkets krav då den sätts ut/sattes ut på marknaden. Dessa kontroller kan alltså ske när som helst under en varas livscykel men avser att kontrollera att produkten uppfyller de krav som regelverket angav då produkten sattes ut på marknaden. I marknadskontroll ingår även de åtgärder som myndigheten kan behöva vidta för att upprätthålla korrekt tillämpning av regelverket. Marknadskontrollen syftar till att tillvarata användarens intressen och att förhindra illojal konkurrens från oseriösa företag på marknaden. Kraven på medlemsstaternas marknadskontroll framgår av EU förordningen 765/2008 Kapitel III artikel 16.2: 1. Medlemsstaterna ska organisera och genomföra marknadskontroll i enlighet med detta kapitel. 2. Syftet med marknadskontrollen är att säkerställa att produkter som omfattas av harmoniserad gemenskapslagstiftning vilka, då de används i enlighet med sitt avsedda ändamål eller under rimligen förutsebara förhållanden och då de installeras och underhålls på korrekt sätt, kan äventyra användarnas hälsa eller säkerhet, eller vilka på annat sätt inte uppfyller tillämpliga krav i harmoniserad gemenskapslagstiftning dras tillbaka eller förbjuds eller hindras från att tillhandahållas på marknaden, och att allmänheten, kommissionen och de övriga medlemsstaterna informeras om detta. 3. De nationella infrastrukturerna och programmen för marknadskontroll 4

ska se till att effektiva åtgärder kan vidtas för alla produkter, oavsett kategori, som omfattas av harmoniserad gemenskapslagstiftning. Genom sitt ansvar för marknadskontroll ska Läkemedelsverket även upprätta ett marknadskontrollprogram enligt EG-förordningen om ackreditering och marknadskontroll (765/2008) artikel 18.5. Detta program lämnas till Regeringskansliet årligen och ska göras tillgängligt för allmänheten i elektronisk form, eller på annat lämpligt sätt. Organisation Marknadskontroll bedrivs inom Läkemedelsverkets tre produktområden som ligger inom Läkemedelsverkets ansvarsområde: Läkemedel, Medicinteknik och Kosmetika. Kontrollverksamheten är i huvudsak förlagd inom verksamhetsområdet Tillsyn. Tillsynsstrategi Läkemedelsverket har under 2013 tagit fram en strategi för myndighetens samlade tillsynsuppdrag. Läkemedelsverkets tillsyn utgår från säkerhet för användare genom krav ställda av riksdag och EU-parlament, behov och signaler från t.ex. konsumenter, patienter, branschen, vården och myndigheter och att krav på kvalitet och säkerhet för produkter och system utvecklas kontinuerligt. Genom att arbeta med riskbaserat urval i tillsynen, utförs tillsynen där den ger mest effekt och störst nytta för patienten och konsumenten. Tillsynens genomförande ska kommuniceras tydligt och skapa förtroende. De iakttagelser som Läkemedelsverket gör vid tillsynen tas aktivt om hand och utgör grunden för lärandet och återkoppling genom att vi kommunicerar med företag och branschorganisationer och informerar patienter och konsumenter. A. Läkemedel marknadskontroll inom Läkemedelsverkets ansvarsområde 1. Bakgrund 1.1 Allmänna förutsättningar Varje läkemedel har före marknadsföringen genomgått ett godkännande baserat på myndighets granskning av vetenskapliga data i samband med den nationella, eller EU-gemensamma registreringen, av det aktuella läkemedlet. Detta i linje med de krav som ursprungligen kom efter Talidomidincidenterna på 60-talet. (jfr direktiv 65/65 EEG). Varje enskild läkemedelssats, frisläppt till marknaden, är vidare tillverkad av en myndighetsbedömd tillverkare. Det tillverkande företaget bedöms gentemot EU gemensam norm (EU-GMP Good Manufacturing Practice). Likaså är all distribution av läkemedlen, i partihandelsleden eller i detaljandelsleden föremål för bedömning av myndigheten. Följsamheten kontrolleras för god partihandelssed (jfr direktiv 92/25/EEG). Därtill kontrolleras via marknadskontroll att de läkemedel som 5

används faktiskt klarar de kravspecifikationer som beslutats för de enskilda produkterna. Läkemedel som inte genomgått de kontroller som anges ovan får inte marknadsföras. 1.2 Begreppet marknadskontroll Marknadskontroll inom sektorn läkemedel innebär att Läkemedelsverket ska utöva tillsyn av läkemedel godkända för marknadsföring i Sverige mot de krav som regelverket ställer. Tillsyn över försäljning av inte godkända/registrerade läkemedel omfattas också av Läkemedelsverkets marknadskontroll. 2. Mål De krav som finns i lagar, förordningar, direktiv och OMCL dokument uttrycker att målet för Läkemedelsverkets marknadskontroll av läkemedel är att dessa ska vara säkra, effektiva och ha god kvalitet. I detta ingår att läkemedel på marknaden ska vara godkända/registrerade för försäljning. 3. Rättslig grund 3.1 Läkemedelsverkets uppdrag inom sektorn Begreppet marknadskontroll definieras i EU-förordningen (765/2008) om ackreditering och marknadskontroll. Med marknadskontroll menas den verksamhet som bedrivs och de åtgärder som vidtas av de offentliga myndigheterna för att se till att produkterna överensstämmer med de krav som fastställs i relevant harmoniserad gemenskapslagstiftning och inte hotar hälsan, säkerheten eller andra aspekter av skyddet av allmänintresset. Läkemedelsverket är utsedd som tillsynsmyndighet för bl.a. läkemedelslagen (1992:859) och lagen om handel med läkemedel (2009:366) med tillhörande författningar. I dessa anges även de befogenheter Läkemedelsverket har för sin tillsyn. 3.2 Gällande författningar Läkemedelslagen (1992:859) med anslutande föreskrifter - Lagen om handel med läkemedel (2009:366) med anslutande föreskrifter - Lagen om handel med vissa receptfria läkemedel (2009:730) - Läkemedelsförordningen (2006:272) med anslutande föreskrifter - Förordning (2007: 1205) med instruktion för Läkemedelsverket - Förordning (2009:659) om handel med läkemedel med anslutande föreskrifter - EG- förordningen om ackreditering och marknadskontroll (765/2008) from 1 januari 2010 - Förordningen (2005:893) om marknadskontroll - Förordningen (2004:469) om produktsäkerhet - Förordningen (2008:764) om ömsesidigt erkännande 6

- Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 726/2004 om inrättande av gemenskapsförfaranden för godkännande av och tillsyn över humanläkemedel och veterinärmedicinska läkemedel samt om inrättande av en europeisk läkemedelsmyndighet - Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 2006/2004 av om samarbete mellan de nationella tillsynsmyndigheter som ansvarar för konsumentskyddslagstiftningen. - Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2011:15) om tillämpning av läkemedelslagen (1992:859) på vissa varor. 4. Principer för urval av produkter att kontrollera 4.1 Marknadsstruktur I januari 2013 fanns det följande godkända läkemedelsprodukter fördelade per godkännande procedur. - Nationellt godkända humana läkemedel 7468 - Nationellt godkända veterinär läkemedel 518 - Parallell importerade läkemedel 2136 - Centralt godkända humana läkemedel 1887 - Centralt godkända veterinär läkemedel 262 Dessa produkter försäljs av originaltillverkare och ett växande antal parallellimporterande och generikaföretag. Marknadsstrukturer för försäljningen av inte godkända/registrerade läkemedel är varierande. Den förknippas ofta med försäljning via Internet men förekommer även i detaljhandeln. Gränsdragningen mellan försäljning av läkemedel och t.ex. hälsokostpreparat är inte alltid tydlig. I de fall försäljningen via Internet har sitt ursprung utanför Sverige kan marknadskontroller inte genomföras. 4.2 Omvärldsbevakning och erfarenheter från föregående år Signaler om kvalitetsbrister eller misstankar om olagliga produkter inhämtas från Rapid Alerts, WGEO (working group of enforcement officers) och från nätverket av Läkemedelsmyndigheter i Europa. Dessutom inkommer reklamationer från sjukvård och allmänhet samt biverkningsrapporter till Läkemedelsverket. 4.3 Riskbedömning Det finns ca 12000 godkända läkemedelsprodukter i Sverige. Varje år väljs ett antal produkter ut för kontroll. Riskbedömningen görs i samråd med ett antal enheter på Läkemedelsverket. Inom ramen för OMCL samarbetet (Official Medicines Control Laboratories) deltar Läkemedelsverket i ett 7

antal tillsynsprojekt av produktgrupper eller substanser där EMA/EDQM har gjort riskbedömningen. 5. Kontrollmetoder Marknadskontroll av godkända läkemedel bedrivs enligt Läkemedelsverkets tillsynsstrategi. I det riskbaserade urvalet används en modell (Riskbased model for targeting medicinal products for marketing surveillance testing OMCL (07)87 6R). Den tillämpas både när det gäller proaktiv, reaktiv och periodiskt återkommande tillsyn. Kontroll kan ske både genom dokumentationskontroll och laborativ kontroll av en produkt eller substans. 6. Samverkan 6.1 Nationellt 6.1.1 Myndigheter Läkemedelsverket samverkar i marknadskontrollen av produkter i gränslandet mellan läkemedel och andra produktkategorier med Livsmedelsverket, Konsumentverket och flera kommuners enheter för tillsyn av livsmedel. Läkemedelsverket samverkar med följande övriga myndigheter: Tullverket med fokus på läkemedel och kosttillskott. Läkemedelsverket samverkar i nätverket Myndighetssamverkan mot Piratkopiering med Åklagarmyndigheten, Patent och Registreringsverket, Konsument Europa, Bolagsverket, Tullverket och Länskriminalpolisen i Stockholms Län. 6.2 Internationellt Läkemedelsverket ingår i OMCL nätverket vilket är en sammanslutning av myndighetslaboratorier vid Europas Läkemedelsverk. Myndigheterna har ett väl utvecklat samarbete vad gäller kontroll av produkter godkända inom EU via MR (mutual recognition) och DCP procedurerna (decentralised procedure). EMA (European Medicines Agency) är den samordnande läkemedelsmyndigheten i Europa. Läkemedelsverket deltar aktivt i kontrollen av produkter godkända inom EU via den centrala proceduren (CAP). Läkemedelsverket deltar aktivt i Working Group of Enforcement Officers (WGEO), en arbetsgrupp under Heads of Medicines Agencies (HMA) genom att utväxla information om olaglig läkemedelshantering, t.ex. vid möten och genom systemet med Rapid Alerts. Läkemedelsverket arbetar tillsammans med övriga länder i gruppen för att gemensamt utveckla arbetet mot olaglig läkemedelshantering inom EU, genom att delta i utbildningar och arbetsgrupper. 8

7. Tidsperspektiv planerade marknadskontrollaktiviteter 7.1 Marknadskontroll 2014 Läkemedelsverket kommer 2014 att implementera ett nytt arbetssätt i organisationen för att kontinuerligt fånga upp tillsynsobjekt. Under 2014 kommer marknadskontroll av godkända läkemedel att fokusera på: Proaktiv tillsyn Utbytbara läkemedel Parallellimporterade läkemedel Gentoxiska föroreningar (paracetamol) Inhalandaläkemedel Antibiotikaläkemedel Lagerberedningar Förpackningskontroll av läkemedel Reaktiv tillsyn kommer att initieras löpande under året utifrån de signaler som inhämtas från omvärldsbevakningen internt och utifrån de signaler som inkommer till Läkemedelsverket. 7.2 Marknadskontroll under kommande tre år Under kommande år ska vi ha utvärderat och förbättrat vårt arbetssätt med att ta fram tillsynsobjekt. Vår förhoppning är att detta ska leda till både fler långsiktiga projekt men även att vi fångar upp reaktiva händelser på ett mer systematiskt sätt. 8. Kostnader Totalt beräknas tillsyn av läkemedelsprodukter motsvara 10 årsarbetskrafter till en kostnad av 7 miljoner kronor. Därutöver laboratoriekostnader på 8 miljoner kronor. 9. Uppföljning Efter att en godkänd produkt analyserats sammanställs en rapport och skickas till MAH (market authorization holder). Denna rapport beskriver vilka analyser som är utförda och hur de erhållna resultaten överensstämmer med företagets egna godkända specifikationer. Flera enheter på Läkemedelsverket kan vara involverade när det gäller att värdera brister i metoder eller 9

avvikelser från specifikationer och kräva olika åtgärder. Statistik över vilka läkemedel som varit föremål för tillsyn, vilka analyser som är utförda, erhållna avvikelser och svar från företagen sammanställs löpande under året. 10. Rapportering Marknadskontroll av godkända läkemedel beskrivs i den årsrapport som Läkemedelsverket tillhandahåller regeringen (Socialdepartementet). En utförlig årsrapport skickas till OMCL nätverket och i samband med OMCL nätverkets årliga möte diskuteras speciella avvikelser som kan vara av intresse för hela Europa. En gång per år samlas representanter från OMCL nätverket med fokus på produkter inom MRP/DCP och CAP proceduren och diskuterar dessa produkter. Löpande under året rapporteras alla resultat till OMCL nätverkets databas för MRP/DCP produkter. Fynd rapporteras om misstänkt olagliga läkemedel till OMCL nätverkets databas om counterfeit. Denna information når alla i nätverket. Rapport från Läkemedelsverkets marknadskontroll återges på verkets hemsida. B. Medicintekniska produkter marknadskontroll inom Läkemedelsverkets ansvarsområde 1. Bakgrund 1.1 Allmänna förutsättningar Det medicintekniska regelverket etablerades under 1990-talet och baseras på tre europeiska direktiv utvecklade enligt den Nya metoden. Direktiven utgör en gemensam bas för den lagstiftning som gäller inom EU/EES. Regelverket syftar till att säkerställa att de medicintekniska produkter som sätts ut på marknaden ska vara säkra och lämpliga för sin avsedda användning. Tillverkaren har ett direkt ansvar för att produkterna är konstruerade och tillverkade på ett sådant sätt att de inte äventyrar patienternas, användarnas och i förekommande fall andra personers hälsa och säkerhet. För att det medicintekniska regelverket ska få avsedd effekt ska medlemsstaterna via ansvariga tillsynsmyndigheter vida alla åtgärder som krävs för att säkerställa att de medicintekniska produkter som släpps ut på den svenska marknaden inte medför risker för människors hälsa och säkerhet och att de uppfyller regelverkets krav. 10

Medlemsstaterna ska kontrollera att tillverkare och övriga ekonomiska aktörer agerar i enlighet med den gällande lagstiftningen. Detta medför en skyldighet för medlemsstaterna att organisera och bedriva en effektiv marknadskontroll för att kunna upptäcka de produkter som inte uppfyller det medicintekniska regelverkets krav. Marknadskontrollen ska inte bara ta tillvara patienternas, konsumenternas, arbetstagarnas och andra användares intressen, utan också skydda de ekonomiska aktörerna från illojal konkurrens. Läkemedelsverket är genom förordning (1993:876) om medicintekniska produkter den ansvarig myndighet som ska granska att de medicintekniska produkter som släppts ut på den svenska marknaden uppfyller regelverkets krav. 1.2 Begreppet marknadskontroll Marknadskontroll inom den medicintekniska sektorn innebär alla olika aktiviteter som Läkemedelsverket bedriver för att kontrollera att medicintekniska produkter som släppts ut på den svenska marknaden uppfyller kraven i lagen (1993:584) om medicintekniska produkter och de föreskrifter som verket utfärdat i anslutning till denna lag. Läkemedelsverkets marknadskontroll kan även bedrivas utifrån de krav som regleras i produktsäkerhetslagen (2004:451). Då gäller kontrollen medicintekniska produkter som är avsedda för konsumenter eller som kan antas komma att användas av konsumenter. Läkemedelsverkets marknadskontroll kan även innefatta ett samarbete med myndigheter i andra medlemsländer. Behovet av en gemensam marknadskontroll kan i vissa situationer anses nödvändig för att effektivt kunna agera mot aktörer som tillhandahåller medicintekniska produkter som inte uppfyller regelverkets krav. Läkemedelsverket kan inom ramen för existerande regelverk förbjuda att en medicinteknisk produkt som inte uppfyller kraven i lagen och aktuella föreskrifter får släppas ut på marknaden. Läkemedelsverket kan även fatta beslut om att förelägga en tillverkare att återkalla produkten från den svenska marknaden, alternativt kräva att korrigerande åtgärder vidtas för att avlägsna konstatera brister som påträffats vid en marknadskontroll. 2. Mål De medicintekniska direktiven och EU-förordningen 765/2008 ger uttryck för en grundsyn vad gäller patienters och användares säkerhet. Med denna utgångspunkt och de övergripande krav som anges i lagen och förordningen om medicintekniska produkter har målet för 11

Läkemedelsverkets marknadskontroll inom det medicintekniska området formulerats på följande sätt: Läkemedelsverkets marknadskontroll ska säkerställa att de medicintekniska produkter som sätts ut på marknaden uppfyller regelverkets krav och att de är säkra och lämpliga för sin avsedda användning. Marknadskontrollen ska inte bara ta tillvara konsumenternas, patienternas och användarnas intressen, utan också skydda de ekonomiska aktörerna från illojal konkurrens. 3. Rättslig grund 3.1 Läkemedelsverkets uppdrag inom sektorn Läkemedelsverket har genom förordningen (1993:876) om medicintekniska produkter ansvar för tillsynen över lagen (1993:584) om medicintekniska produkter och de föreskrifter som verket utfärdat i anslutning till denna lag. Detta innebär att Läkemedelsverket svarar för tillsyn av tillverkare och de medicintekniska produkter som sätts ut på marknaden, inklusive specialanpassade produkter (custom made devices). En stor del av denna tillsyn utgörs av aktiviteter som faller under begreppet marknadskontroll. Genom sitt ansvar för tillsyn inom det medicintekniska området ska Läkemedelsverket i enlighet med artikel 18.5 i EG-förordningen om ackreditering och marknadskontroll (765/2008) upprätta ett marknadskontrollprogram. I Sverige finns en uppdelning mellan Läkemedelsverket, Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg när det gäller granskning och tillsyn av medicintekniska produkter. Det innebär att myndigheterna i många situationer behöver samarbeta för att dela information som är nödvändig för att kunna bedriva en effektiv marknadskontroll. Socialstyrelsen utfärdar föreskrifter om användning av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården, SOSFS 2008:1. Inspektionen för vård och omsorg bedriver tillsyn över verksamheter inom hälso- och sjukvården. Det innefattar ett ansvar för tillsyn över hur medicintekniska produkter tas i bruk och används inom svensk hälso- och sjukvård. I fråga om de medicintekniska produkter som tillverkas inom hälso- och sjukvården samt tandvården och som endast ska användas i den egna verksamheten (s.k. egentillverkade medicintekniska produkter) utövas tillsynen av Inspektionen för vård och omsorg. Detta framgår av förordningen (1993:876) om medicintekniska produkter. 12

Marknadskontroll av medicintekniska produkter avsedd för konsument Läkemedelsverket har genom produktsäkerhetsförordningen (2004:469) också ansvar för tillsyn över produktsäkerhetslagen (2004:451) och de föreskrifter som utfärdats med stöd av produktsäkerhetslagen. Den marknadskontroll som ska bedrivas med stöd av produktsäkerhetsförordningen berör de medicintekniska produkter som är avsedda att användas av konsument eller som kan antas komma att användas av konsumenter. Marknadskontrollen omfattar de aspekter som anges i produktsäkerhetslagen och som saknar motsvarighet i det medicintekniska regelverket. Det gäller i huvudsak tillsyn av - importörer och distributörer som hanterar medicintekniska produkter som är avsedda för konsumenter eller som kan komma att användas av konsumenter - vissa tjänster som är direkt relaterade till medicintekniska produkter avsedda för konsument (service, installation, montering, reparation m.fl. liknande tjänster) - handel med (överlåtelse av) begagnade varor som inte kan betraktas som antikviteter och som inte heller utgör renoveringsobjekt. - hur medicintekniska produkter tas i bruk (installeras, monteras m.m.) när detta sker utanför hälso- och sjukvården. Genom produktsäkerhetsförordningen har Läkemedelsverket också en skyldighet att upprätta, genomföra och följa upp ett program för sin tillsyn över olika typer av varor, tjänster och risker. Programmet ska utvärderas regelbundet. Genom produktsäkerhetsförordningen ges Läkemedelsverket dessutom en skyldighet att inom området konsumentprodukter etablera och upprätthålla ett system för att ta emot och följa upp klagomål som rör produktsäkerhet, och för att informera allmänheten om sin tillsynsverksamhet. Miljöaspekter Det medicintekniska regelverket omfattar, med ett undantag, inga krav som är direkt relaterade till produkternas miljöpåverkan. Undantaget är att det i Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2001:7) om medicintekniska produkter för in vitro diagnostik finns ett krav på säker avfallshantering. Regelverket innehåller däremot krav som indirekt minskar produkternas miljöpåverkan. Exempel på detta är krav på biokompatibilitet och restriktioner vid användning av ämnen som kan vara mutagena, gentoxiska eller som på andra sätt kan skada människokroppen. Utöver det medicintekniska regelverket regleras miljökrav för medicintekniska 13

produkter i exempelvis Reach och RoHS som faller under Kemikalieinspektionens tillsynsansvar. 3.2 Gällande författningar - EG-förordningen om ackreditering och marknadskontroll (765/2008) - Lagen (1993:584) om medicintekniska produkter - Förordningen (1993:876) om medicintekniska produkter - Förordningen (2005:893) om marknadskontroll - Förordning (2009:392) om Läkemedelsverkets skyldigheter i fråga om medicintekniska produkter - Produktsäkerhetslagen (2004:451) - Produktsäkerhetsförordningen (2004:469) - Kommissionens förordning (EU) nr 207/2012 om elektronisk bruksanvisning för medicintekniska produkter - Kommissionens förordning (EU) nr 722/2012 om särskilda krav vad gäller de krav som fastställs i rådets direktiv 90/385/EEG och 93/42/EEG med avseende på aktiva medicintekniska produkter för implantation och medicintekniska produkter som tillverkas med hjälp av vävnader av animaliskt ursprung - Förordning (2011:811) om ackreditering och teknisk kontroll Läkemedelsverkets föreskrifter om - Medicintekniska produkter (LVFS 2003:11) - Aktiva medicintekniska produkter för implantation (LVFS 2001:5) - Medicintekniska produkter för in vitro diagnostik (LVFS 2001:7) Följande föreskrifter utgivna av Socialstyrelsen bidrar, genom krav på rapportering av olyckor och tillbud med medicintekniska produkter till underlaget för verkets marknadskontroll. - Socialstyrelsens föreskrifter om användning av medicintekniska produkter i hälso- och sjukvården (SOSFS 2008:1) Förutom ovan nämnda författningar utgör harmoniserade standarder och de vägledningar (MEDDEV dokument) som publicerats på EU kommissionens hemsida viktiga underlag vid marknadskontroll. 4. Principer för urval av produkter att kontrollera 4.1 Marknadsstruktur På marknaden finns ett begränsat antal stora, internationella medicintekniska företag. Huvuddelen av de medicintekniska företagen är småföretag. De svenska branschorganisationerna beräknar att ca 80 % av de medicintekniska företagen i Sverige tillhör gruppen småföretag (flertalet med 4 anställda). 14

Av de cirka 1 300 företag som registrerats hos Läkemedelsverket är drygt 700 inriktade på tillverkning av speciallösningar för enskilda patienter/användare, dvs. tillverkning av specialanpassade produkter. Många av dessa företag saknar löpande serieproduktion. Flera tillverkare av specialanpassade produkter är vårdenheter inom svensk hälso- och sjukvård. Totalt beräknas det finnas cirka 500 000 medicintekniska produkter som marknadsförs på den europeiska marknaden. Livscykeln för flertalet produkter (varianter) är kort, vanligen omkring 18 månader och produkterna genomgår ofta en successiv utveckling med löpande introduktion av nya versioner. I de flesta fall kan produkterna marknadsföras i ett medlemsland utan att myndigheterna i det berörda landet kontaktas/informeras. Detta bidrar till att det är svårt för nationella myndigheter att skapa och underhålla en bild av vilka produkter som finns på den egna nationella marknaden. Den gemensamma databasen Eudamed håller på att vidareutvecklas och därmed ges nya möjligheter att följa upp de produkter som tillhandahålls på den inre marknaden. 4.2 Omvärldsbevakning och erfarenheter från föregående år Marknadskontrollförordningens vägledning för bedömning av marknadskontrollens omfattning ger en utgångspunkt för planering och genomförande av marknadskontroll inom det medicintekniska området. Behovet av marknadskontroll ska bedömas för varje varukategori för sig. Vid bedömningen ska, om inte annat är särskilt föreskrivet, hänsyn tas till varornas egenskaper och riskerna med varorna, rapporterade skador, effekter av tidigare marknadskontroll, förekomst på marknaden och det förväntade användningsområdet. Vidare ska hänsyn tas till kontrollinsatser av andra myndigheter och till marknadskontroll inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Läkemedelsverkets omvärldsbevakning inom det medicintekniska området baseras till stor del på information och rapporter som kommer från tillverkare, vårdgivare och myndigheter i andra medlemsländer. Under 2013 har nya metoder utvecklats för att förbättra omvärldsbevakningen vid Läkemedelsverket. Metoderna på medicintekniska enheten ansluter väl till dessa. En signalspaningsgrupp har formerats på enheten för att koordinera signalerna från medarbetarna och lägga förslag på aktiviteter och inriktning till enhetens ledning. Uppdraget omfattar såväl omedelbara aktiviteter som sådana på längre sikt som ska omfattas av verksamhetsplan eller marknadskontrollplan för kommande år. 15

De cirka 4000 olycks- och tillbudsrapporter som verket får varje år ger ett värdefullt underlag för de prioriteringar som sker inom verksamheten. Genom rapporterna identifieras allvarliga brister hos befintliga produkter och hos deras tillverkare men i vissa fall även generella problem associerade med en grupp produkter eller en behandlingsmetod 1. Erfarenheterna visar - att behovet av kontrollinsatser i direkt anslutning till rapporterade olyckor/tillbud är i stort sett oförändrad. - att de proaktiva tillsynsaktiviteter som genomförts under de senaste åren visar på såväl bristande dokumentation som tekniska brister hos de produkter som granskats. En fortsatt proaktiv kontroll/tillsyn inriktad på tillverkare av specialanpassade produkter och produkter i lägre riskklasser är motiverad. - på ett ökat behov av att kontrollera programvara, främst fristående programvara, med medicinska funktioner (t.ex. beslutsstöd för diagnos, läkemedelsadministration eller analys) Information lagrad i LVIS och EUDAMED Läkemedelsverkets registrerar information om medicintekniska produkter, tillverkare och olyckor/tillbud med medicintekniska produkter i en intern databas, LVIS. Data som kan vara av intresse för andra medlemsländer överförs till en gemensam europeisk databas som utvecklats och drivs av kommissionen, Eudamed. LVIS innehåller (2013-10-22) information om - medicintekniska produkter för in vitro diagnostik (4 962 svenska produkter), - medicintekniska produkter i klass I (46 085 svenska produkter), - tillverkare av specialanpassade produkter (733 st), - certifikat utfärdade av svenska anmälda organ (581 utfärdade av Intertek AB och SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut AB), - olyckor och tillbud med medicintekniska produkter, inklusive planerade och genomförda åtgärder (26 399 ärenden). 1 Som planeringsunderlag har rapporteringssystemen vissa brister. Rapporteringen från såväl företag som vårdenheter är ojämnt fördelad och vissa företag/vårdgivare rapporterar i stort sett inte alls några avvikelser. Hur rapporteringen fungerar från privatpraktiserande sjukvårdspersonal till ansvariga tillverkare är inte känt liksom inte heller i vilken grad företagen följer upp funktionen hos de produkter som säljs direkt till konsumenter. Ett förbättrat och mer heltäckande planeringsunderlag bör därför eftersträvas. 16

Under 2012 registrerades drygt 6 463 nya medicintekniska produkter och cirka 3500 rapporter om olyckor och tillbud. En uppdelning enligt produktkategori av under 2012 inkomna olycks- och tillbudsrapporter visar att cirka en sjättedel av alla rapporter är relaterade till hjälpmedel avsedda att kompensera en funktionsnedsättning. Fig 1 Inkomna olycks- och tillbudsrapporter under 2012 fördelade mellan olika produktkategorier 4.3 Riskbedömning Metoder för riskbaserad tillsyn är under ständig utveckling inom det medicintekniska området. De urvalsmetoder för marknadskontroll som finns är i huvudsak händelsebaserade. Behovet av riktade marknadskontroller baseras i dagsläget huvudsakligen på riskutvärdering av information från inrapporterade händelser och från erfarenheter av Läkemedelsverkets systemtillsyn. Riskutvärderingen kan leda till särskild kontroll av enskild produkt eller kontroll av en i olycksrapporteringen överrepresenterad alternativt särskilt riskabel produktgrupp. För produkter som förekommer regelbundet i olycks- och tillbudsrapporteringen skapas en bättre riskbild än från produkter som sällan rapporteras. Marknadskontroll kan därför också initieras inom ett produktområde med potentiellt betydande risker t.ex. då det anses otillfredsställande känt med avseende på risker vid praktisk användning. Detta gäller bland annat konsumentprodukter där användarna inte har några skyldigheter att rapportera olyckor och tillbud med medicintekniska produkter till Läkemedelsverket. 5. Kontrollmetoder Läkemedelsverkets tillsyn inom det medicintekniska området är processbaserad. Ett antal projekt har initierats 2013 för att tydliggöra och 17

bättre dokumentera den processen och de delprocesser som tillämpas. Målet är att denna process ska vara bedriven och helt införd under 2014. Allmänt består marknadskontrollen av såväl proaktiva som reaktiva aktiviteter. Alla aktiviteter utgår från urvalsmetoder baserade på relevans för i första hand personrisk men även för betydelse på marknaden. Signaler från marknaden, aktörer, media mm bedöms och prioriteras utifrån relevans. En särskild signalspaningsgrupp har inrättats för att koordinera prioriteringsarbetet. Produkt- och dokumentationskontroller samt systemtillsyn görs i form av: - Övervakning och i vissa fall aktiv medverkan i utredningar av olyckor/tillbud som involverat en eller flera medicintekniska produkter - Inspektion hos tillverkare/auktoriserade representanter av medicintekniska produkter. Med inspektion avses aktiviteter som innebär besök hos det aktuella företaget och eventuellt hans underleverantörer. - Administrativa kontroller inriktade på ett enskilt företag, en grupp företag, en enskild produkt eller en speciell typ av produkter. - Laborativa kontroller av medicintekniska produkter. Inom ramen för de tillsynsaktiviteter som genomförs ingår även granskning av företagens rutiner för produktutveckling, produktion, slutkontroll och marknadsuppföljning. Detta gäller formellt de tillverkare som tillämpar någon av de verifieringsmodeller som bygger på kvalitetssystem, men även andra då någon form att kvalitetssystem oftast behövs för att uppfylla regelverkens krav på riskhantering och produktuppföljning. Kontrollen av företagets kvalitetssystem omfattar såväl systemets utformning som dess tillämpning. Syftet är att granska vilka förutsättningar företaget har att säkerställa/upprätthålla en acceptabel kvalitet på de produkter som sätts ut på marknaden. För produkter som är förenade med större risker finns i regelverket en form av förhandsgodkännande. Detta innebär krav på att tillverkaren måste erhålla certifiering från ett anmält organ. Läkemedelsverket bistår som tekniska bedömare dels i Swedac:s utseende och bedömning av de anmälda organen i Sverige, dels i det europeiska samarbetet vid bedömningen av anmälda organ i andra länder i gemenskapen. 18

6. Samverkan 6.1 Nationellt 6.1.1 Myndigheter Läkemedelsverket ska på nationellt plan samverka med andra nationella myndigheter som arbetar med marknadskontroll och som ett led i detta delta i Marknadskontrollrådets arbete. I specifika frågor ska verket söka samverkan med berörda myndigheter. Genom den uppdelning av tillsynsansvaret som gjorts mellan Läkemedelsverket och Inspektion för vård och omsorg (IVO) kommer samverkan med IVO att vara en förutsättning för ett effektivt tillsynsarbete. En uppdelning i ansvar inom området medicinteknik finns även mellan Socialstyrelsen och Läkemedelsverket och en samverkan är nödvändig för att effektivt avhandla frågor inom området medicinteknik. Olika former av strålning används för att undersöka och behandla patienter, till exempel vid röntgenundersökningar och cancerbehandlingar. För den typen av medicintekniska produkter har Läkemedelsverket samverkan med Strålsäkerhetsmyndigheten i delar av sin tillsyn. Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket (TLV) är ansvarigt för subventioner av förbrukningsartiklar som många gånger är medicintekniska produkter. TLV har även ett regeringsuppdrag att göra hälsoekonomiska bedömningar av medicintekniska produkter. LV bistår TLV i sakfrågor vid förfrågan. Ansvarig myndighet för tillsyn av svenska anmälda organ inom medicinteknik är Swedac. Läkemedelsverket samverkar med Swedac i normeringsarbetet kring frågor om anmälda organ inom området medicinteknik. Utöver det bistår LV i egenskap av tekniska experter vid Swedacs tillsyn av anmälda organ. En del medicintekniska produkter är svåra att avgöra enligt vilken lagstiftning de ska regleras. Vid sådana frågor förekommer samverkan med Livsmedelsverket, Kemikalieinspektionen och Konsumentverket. Samverkan med Kemikalieinspektionen sker också i miljöfrågor inom området medicinteknik. Med den tekniska utvecklingen ökar antal medicintekniska produkter som är IT baserade. Av den anledningen ökar behovet av samverkan med e- hälsoinstitutet och den nya E-hälsomyndigheten. I sådana frågor har vi också samverkan med Datainspektionen och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. 19

De medicintekniska direktiven reglerar krav på en övergripande nivå och detaljkrav anges i så kallade harmoniserade standarder. Läkemedelsverket deltar i ett stort antal tekniska kommittéer som är organiserade under Swedish Standards Institute, SIS. Vid samverkan med Tullen ska detta ske enligt den rutin som utarbetats av marknadskontrollrådet. 6.1.2 Intressenter Läkemedelsverket träffar representanter för berörda branschorganisationer (Swedish Medtech, Swedish Labtech, Tandteknikerförbundet etc) 4 till 5 gånger per år för att utbyta information, diskutera regelverket och dess tillämpning. Några gånger per år träffar Läkemedelsverket även en nybildad branschförening, Medea, för alla konsulter som arbetar inom området medicinteknik. 6.2 Internationellt Europeisk samverkan Läkemedelsverket ska delta i det europeiska samarbetet mellan myndigheter som ansvarar för produktsäkerheten inom det medicintekniska området. Detta innebär deltagande i följande expert- och arbetsgrupper inom EU - Medical Devices Expert Group (MDEG) med följande undergrupper - MDEG Vigilance - MDEG Borderline and Classification - MDEG IVD Technical Group - MDEG Clinical Investigation & Evaluation (CIE) - European Database on Medical Devices (EUDAMED) Utöver de grupper som initierats av Kommissionen deltar Läkemedelsverket i - Competent Authority meetings (CAMD) för diskussion av strategiska frågor inom det medicintekniska området. Arrangeras av respektive ordförandeland. - Central Management Committee (CMC). Möten för att hitta lösningar på frågor som rör tillämpningen av gällande europeisk lagstiftning. - Medical Devices Compliance and Enforcement group (COEN) - Notified Body Operations Group (NBOG) - New and Emerging Technologies (NET) 20

Under 2014 kommer även EU Rådsförhandlingar med de föreslagna EU förordningar att fortsätta. Läkemedelsverket kommer att bistå Socialdepartementet som expert vid dessa förhandlingar. Läkemedelsverket bevakar även prioriterade frågor som diskuteras i International Medical Device Regulatory Forum (IMDRF). IMDRF arbetar med att harmonisera regelverk globalt. Fig 2 Expert- och arbetsgrupper inom EU inom medicinteknik Marknadskontroll inom EU/EES Compliance and Enforcement group (COEN) har i uppgift att samordna och utveckla marknadskontroll inom det medicintekniska området. Gruppen har utarbetat ett system för att - informera övriga medlemsländer om resultat från marknadskontroller som är/kan vara av intresse även i dessa länder 21

- begära assistans då marknadskontroll visar på brister hos ett företag utanför det egna landets jurisdiktion - inbjuda till samordnade marknadskontroller 7. Tidsperspektiv planerade marknadskontrollaktiviteter 7.1 Marknadskontroll 2014 Under 2014 kommer Läkemedelsverkets marknadskontroll inom området medicintekniska produkter att omfatta - uppskattningsvis 4000 ärenden där verket följer upp de åtgärder som tillverkaren vidtar för att klarlägga orsakerna till inträffade olyckor/incidenter och de åtgärder företaget vidtar för att eliminera eventuella brister hos produkterna - proaktiva inspektioner av tillverkare av medicintekniska produkter som är föremål för självcertifiering - inspektioner som initierats på förekommen anledning, när det finns misstanke om systemfel hos tillverkare - ett flertal marknadskontroller genom dokumentationskontroll Riktad marknadskontroll kommer att ske inom områdena: - automatiska hjärtstartare, - eldrivna fordon anpassade för rörelsehindrade, - in vitro diagnostiska medicintekniska produkter. Många av produkterna som kommer att omfattas av proaktiva insatser i form av riktad marknadskontroll är konsumentprodukter med en utbredd användning, oklar marknad, svag spontan erfarenhetsåterföring från allmänheten och där konsekvenserna av en felfunktion hos produkten kan få allvarliga konsekvenser för individen. Information Genomförda marknadskontroller visar ofta på bristande kunskap om gällande regelverk och i vissa fall på oförmåga att omsätta lagtext till konkret verksamhet. Att utarbeta och publicera en vägledning är därför många gånger ett effektivt verktyg för att stärka tillämpningen av gällande regelverk. Som ett led i detta kommer Läkemedelsverket att delta i relevanta utbildningar och mässor för att informera om tillsynsverksamheten samt att fortsätta utveckla information till tillverkare på Läkemedelsverkets webbplats. 7.2 Marknadskontroll under kommande tre år Den tillsynsstrategi som togs fram under 2013 ska under 2014 införas i verksamheten. Detta innebär bland annat en mer strukturerad 22

omvärldsbevakning. Den långsiktiga planen utvecklas och vidareutvecklas utifrån de signaler som omvärldsbevakningen genererar och ska ge en bättre överblick över behoven i hela det medicintekniska området. Områden som i dagsläget diskuteras för tematisk tillsyn är: Produktgrupper - specialanpassade medicintekniska produkter - produkter som marknadsförs direkt till enskild konsument, bland annat genom kartläggning av tillverkarnas uppföljning av dessa produkter - elektroder - in vitro fertiliserings (IVF) produkter - infusionspumpar - produkter inom ögonområdet, inklusive kontaktlinser - bruksanvisningar Bransch - svenska tillverkare av in vitro diagnostiska (IVD) produkter - importerade produkter i synnerhet så kallade Own Brand Labeled (OBL-tillverkade) - stora distributörer med blandat sortiment 8. Kostnader Totalt beräknas tillsyn av medicintekniska produkter och näringsidkare och därtill knutna informationsinsatser inom medicinteknik motsvara 30 årsarbetskrafter och medföra kostnader motsvarande cirka 38 miljoner kronor. 9. Uppföljning Krav och mandat Av 12-14 lagen om medicintekniska produkter och 11 förordningen om medicintekniska produkter framgår att Läkemedelsverket har rätt att meddela de förbud och förelägganden som krävs för att gällande regelverk ska efterlevas. 12 Läkemedelsverket har rätt att för tillsynen få de upplysningar och handlingar som behövs och få tillträde till områden, lokaler och andra utrymmen, dock inte bostäder, där medicintekniska produkter hanteras. Om det behövs för tillsynen får myndigheten göra undersökningar och ta prover. För kostnader på grund av undersökningar eller för uttagna prov lämnas inte ersättning. 23

En tillsynsmyndighet har rätt att få handräckning av kronofogdemyndigheten för att genomföra de åtgärder som avses i denna paragraf. 13 En tillsynsmyndighet får meddela de förelägganden och förbud som behövs för att denna lag och de föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen ska efterlevas. 14 En begäran enligt 12 samt förelägganden och förbud enligt 13 får förenas med vite. Metodik för uppföljning Läkemedelsverkets uppföljning av marknadskontrollåtgärder för medicintekniska produkter görs för varje enskilt ärende, i form av statistik över rapportering samt i förekommande fall i form av projektredovisning. En stor del av marknadskontrollerna görs på förekommen anledning. Det kan röra sig om rapporter om olyckor och tillbud, produktåterkallanden eller inspektioner med systemtillsyn. Alla sådana ärenden följs upp och avslutas när ett godtagbart resultat eller svar redovisats alternativt ärendet eskalerats till annan tillsynsform. De tvingande åtgärder som förekommer vid uppföljning av enskilt ärende är: - anmodan om komplettering/korrigering av tillgänglig information (utredningar). - föreläggande med krav på åtgärder, t.ex. krav på kompletterande dokumentation för demonstration av överensstämmelse med gällande krav (t.ex. riskhanteringsdokumentation, klinisk utvärdering, teknisk dokumentation, certifikat från anmält organ och/eller deklaration om överensstämmelse). Ett föreläggande kan vara förenat med vite. - beslut om förbud mot marknadsföring, försäljning och leverans. En kontrollpunkt för inkomna ärenden är JK-listan som ska till att inget ärende har blivit utan åtgärd för länge utan godtagbar orsak. Statistik över inkomna och avslutade ärenden är ett av redskapen för uppföljning av verksamhetens resursbehov och produktivitet. Screeningsinspektioner som görs på myndighetens initiativ men som inte föranletts av någon känd avvikelse följs upp med riktad inspektion om allvarliga fel konstaterats. Marknadskontroller som görs i form av projekt följer en upprättad plan vari en uppföljande redovisning i regel ingår. 24

Ärenden dokumenteras i Läkemedelsverkets ärendehanteringssystem. Systemet utgör en bas för statistik och planering av uppföljande marknadskontrollåtgärder. I systemet finns information om ärendehändelser såsom anledning till anmälan, risknivå, produktinformation, kommunikation i ärendet, vidtagna åtgärder, certifieringar, koppling till liknande händelser med samma produkttyp mm. Information om antal ärenden, avregistrerade produkter, återkallanden eller korrigerande åtgärder kan tas fram. Kostnader Uppföljning av nedlagd tid sker genom tidrapportering. Tid och kostnader för olika former av marknadskontroll följs upp efter respektive underindelning. 10. Rapportering Verksamheten rapporteras till - Regeringen (Socialdepartementet) som en del av verkets årsrapport. - Marknadskontrollrådet och Utrikesdepartementet genom denna rapport. - Information om beslut som tas i anslutning till marknadskontroll rapporteras till EU kommissionen. Läkemedelsverket publicerar även följande information på webbplatsen - Vid behov information om beslut som tas i anslutning till marknadskontroll - Säkerhetsmeddelanden till marknaden (Field Safety Notices) som utfärdas av tillverkare - Annan säkerhetsinformation som bedöms angelägen att sprida och som föranletts av observationer vid marknadskontroll. Läkemedelsverket utbyter kontinuerligt information med systermyndigheter inom EES, Canada, USA, Australien, Japan och Nya Zeeland. Utbytet sker elektroniskt via standardiserade informationsformat, i första hand National Competent Authority Reports (NCAR) och COEN 2 Forms. Resultat från Läkemedelsverkets marknadskontroll återges även på verkets hemsida. 25

C. Kosmetika och hygienprodukter marknadskontroll inom Läkemedelsverkets ansvarsområde 1. Bakgrund 1.1 Allmänna förutsättningar Regelverket för kosmetiska och hygieniska produkter utvecklades inom EU från 1970-talet och framåt och bestämmelserna införlivades i svensk lagstiftning i samband med EU-inträdet. Dessa bestämmelsers syfte är att produkterna ska vara oskadliga för människors hälsa. I bestämmelserna har huvudansvaret för att produkterna är ofarliga lämnats till tillverkaren eller dennes representant. I bestämmelserna ställs dock speciella krav på följande områden: - Vissa ämnen är helt förbjudna eller begränsade - Endast granskade och godkända ämnen får användas som färg, konserveringsmedel eller UV-filter - Utförlig produktdokumentation ska finnas hos tillverkare eller importör - Märkningen på förpackningarna ska innehålla vissa preciserade uppgifter - Anmälan ska göras till centralt europeiskt register (CPNP). För att regelverket ska få avsedd effekt ska medlemsstaterna via ansvarig tillsynsmyndighet vidta alla åtgärder som krävs för att säkerställa att de produkter som släppts ut på marknaden inte medför risker för människors hälsa. 1.2 Begreppet marknadskontroll Detta medför en skyldighet för medlemsstaterna att organisera och bedriva marknadskontroll på ett tillräckligt effektivt sätt och i en tillräcklig omfattning för att upptäcka produkter som inte uppfyller de gällande kraven. Läkemedelsverket har som ansvarig myndighet för de kosmetiska och hygieniska produkterna ansvaret för att organisera och genomföra nödvändig marknadskontroll, samt ge tillsynsvägledning. Därutöver är kommunerna lokala tillsynsmyndigheter. 2. Mål Läkemedelsverkets marknadskontroll ska säkerställa att de kosmetiska och hygieniska produkter som sätts ut på marknaden uppfyller regelverkets krav och att de därmed är ofarliga för människors hälsa, vilket gäller för de kommunala myndigheterna också. 26

3. Rättslig grund 3.1 Läkemedelsverkets uppdrag inom sektorn Läkemedelsverket har, tillsammans med kommunerna, genom miljötillsynsförordningen (2011:13) och förordning (2013:413) om kosmetiska produkter ansvar för tillsynen över kosmetiska produkter och de föreskrifter som verket utfärdat. En stor del av denna tillsyn utgörs av aktiviteter som också faller under begreppet marknadskontroll. Läkemedelsverket har genom Produktsäkerhetsförordningen (2004:469) också ansvar för tillsyn över Produktsäkerhetslagen (2004:451) och de föreskrifter som utfärdats med stöd av Produktsäkerhetslagen. Den marknadskontroll som ska bedrivas med stöd av Produktsäkerhetsförordningen berör de produkter som är avsedda att användas av konsument eller som kan antas komma att användas av konsumenter. Genom Produktsäkerhetsförordningen har Läkemedelsverket också en skyldighet att upprätta, genomföra och följa upp ett program för sin tillsyn över olika typer av varor, tjänster och risker. Programmet ska utvärderas regelbundet. I enlighet med 8 miljötillsynsförordningen upprättar och beslutar verket om årliga tillsynsplaner som omfattar myndighetens ansvarsområde enligt miljöbalken. Genom sitt ansvar för marknadskontroll inom området ska Läkemedelsverket även upprätta ett marknadskontrollprogram enligt artikel 18.5 EG-förordningen om ackreditering och marknadskontroll (765/2008). Detta program lämnas årligen till Regeringskansliet. Kraven på medlemsstaterna framgår av Artikel 22 i Europaparlamentets och Rådets förordning (EG) nr 1223/2009 som anger att medlemsstaterna ska övervaka att förordningen efterlevs genom kontroll av de kosmetiska produkter som tillhandahålls på marknaden. Förordningen, som trädde i kraft den 11 juli 2013, ger Läkemedelsverket ett utökat ansvar med avseende på till exempel GMP-inspektion hos tillverkare. 3.2 Gällande författningar - EG-förordningen om ackreditering och marknadskontroll (765/2008) - Förordning (EG) nr 1223/2009 om kosmetiska produkter - Miljöbalken 1998:808 - Miljötillsynsförordningen (2011:13) - Förordning (1998:941) om kemiska produkter och biotekniska organismer - Förordning (2013:413) om kosmetiska produkter 27